Замена загранпаспорта по истечении срока в МФЦ — инструкция, список документов

Когда требуется замена загранпаспорта?

Кроме истечения срока действия, замена загранпаспорта делается в таких случаях:

1. Все страницы документа использованы проставленными штампами.
2. Изменение установочных данных, не только фамилии, имени или отчества, но и сведений о дате и месте рождения.
3. Повреждение документа, его утеря, появление в нем потертостей или посторонних надписей и т.п.

В первом случае раньше времени меняют паспорта те, кто часто ездит за границу. Иностранные сотрудники правоохранительных органов не особо «экономят» место на страницах, ставят штампы, как им вздумается, даже посередине. Результат – свободное место для новых отметок о пересечении границы быстро исчерпывается.

Замена загранпаспорта при смене фамилии касается не только женщин, но и мужчин. Последние могут по разным причинам при заключении или в процессе брака брать фамилию супруги.

Могут выясняться другие обстоятельства, меняются взгляды взрослых людей. Результат – изменяется фамилия, имя или отчество, дата и место рождения и даже пол. Загранпаспорт на старые установочные данные становится недействительным.

В некоторых случаях настоятельно рекомендуется замена загранпаспорта при сильном изменении внешности собственника документа. Если этого не сделать, у него возникают проблемы с идентификацией при прохождении паспортного контроля.

Если не поменять загранпаспорт при изменении внешности, то у пограничников будут основания для задержания на 3 часа или 3 дня для установления личности. Это накладывает дополнительные финансовые потери и не только.

Как поменять загранпаспорт?

Государство предоставляет три способа, как поменять загранпаспорт:

1. Через личное посещение территориального подразделения Управления по вопросам миграции (УВМ ГУ МВД).
2. Через личное посещение многофункциональных центров (МФЦ).
3. Онлайн-способом через портал госуслуг.

Загранпаспорт нового образца или старого, что лучше выбрать?

Если получить загранник в новой форме, то время прохождения паспортного контроля значительно сократится, так как в документ встроен информационный чип. С другой стороны биометрический бланк не содержит информацию о детях, поэтому предстоит получать экземпляр на ребенка. Действие документа с информационным носителем 10 лет, при этом в нем содержится больше страниц для соответствующих отметок, однако стоимость оформления выше.

Оценить, какой вариант паспорта будет заказать лучше достаточно сложно, так как все упирается в периодичность совершения поездок, наличие детей, доступный бюджет на момент обращения и ряд дополнительных факторов. Если планируется одиночное путешествие на ближайшие несколько лет, то лучше отдать предпочтение загранпаспорту нового образца. В ситуации, когда поездки будут совершаться с детьми и в составе всей семьи, более выгодно получить на всех старые формы бланков.

Способы получения заграничного паспорта

Есть несколько вариантов, как получить загранпаспорт.

• Оформление загранпаспорта через МФЦ «Мои документы» — простой, понятный, всем доступный способ подачи документов на загранпаспорт. Здесь можно оформить загранпаспорт как старого (на 5 лет), так и нового (на 10 лет) образца.
• В отделении ГУВМ МВД РФ (ранее – отделение УФМС, или паспортный стол). Это может потребовать значительного количества времени на стояние в очередях.
• Подача заявления в электронном виде через сайт «Госуслуги». Этот способ достаточно простой и удобный, но требует навыков работы с компьютером и интернетом. Предварительно вам придется пройти процедуру регистрации на сайте, а затем посетить МФЦ для подтверждения своей личности. Только после этого можно будет подать заявление на оформление загранпаспорта на сайте госуслуг gosuslugi.ru.
• Через фирму-посредника. Этот способ может потребовать значительных финансовых затрат и оправдан в случае абсолютной нехватки времени на самостоятельное оформление паспорта.

Срок оформления загранпаспорта: если подача документов на загранпаспорт осуществляется по месту регистрации (прописки), то не более 1 месяца; если вы подаете документы по месту фактического пребывания, то не более 4 месяцев.

Ниже приведена простая пошаговая инструкция по получению загранпаспорта через МФЦ — как старого, так и нового образца.

Остается еще один вариант – оформить загранпаспорт через многофункциональный центр. Это оптимальное решение для тех, кто ценит свое время и деньги.

Преимущества обращения в многофункциональный центр

Преимущества обращения в МФЦ:

• экономия времени – электронные очереди оптимизируют движение клиентов, большой штат и функциональное разделение работников центра позволяют оформлять бумаги, получать консультации или уже готовые документы максимально оперативно;
• экономия средств – цена услуги не отличается от стоимости ее в ГУВМ МВД;
• практичность – возможность оплатить пошлину, а также сделать нужные ксерокопии не выходя из центра;
• удобство – для посещения МФЦ не придется отпрашиваться с работы – центры открыты с утра до позднего вечера, и даже в субботу.

Именно поэтому многие граждане сегодня обращаются в МФЦ для получения загранпаспорта.

. Сделать это быстро, безопасно и в режиме онлайн можно при помощи проверенного сервиса

Как получить загранпаспорт через МФЦ

Процесс оформления загранпаспорта через многофункциональный центр предоставления государственных услуг (МФЦ) состоит из нескольких этапов:

1. Запись на приём в МФЦ.
2. Предоставление требуемых документов.
3. Получение готового загранпаспорта в ФМС.

Далее мы подробно разберём все особенности и нюансы этого процесса.

Запись на приём

Для того, чтобы избежать напрасно потерянного времени при подаче документов на получение или замену загранпаспорта в МФЦ, рекомендуем вам заранее записаться в электронную очередь, если такая возможность есть в ваших региональных центрах.

Как правило, записаться на приём можно через интернет на официальном сайте МФЦ в вашем регионе и по телефону. Адреса и телефоны для записи можно найти в любом информационном справочнике и на сайте МФЦ. Будьте готовы к тому, что система попросит вас авторизоваться с помощью учетных данных ЕСИА — данные для доступа к порталу госуслуг.

Не переживайте, если по какой-то причине вы не сможете записаться предварительно. Вы сможете получить талон в электронную очередь прямо в МФЦ в день подачи документов.

После оформления записи, вам остается только подготовить документы и подойти в выбранный филиал МФЦ в назначенное время. Постарайтесь не опаздывать!

Предоставление документов для оформления загранпаспорта через МФЦ

В день приема вам необходимо лично явиться в МФЦ со следующими документами (список документов для изготовления загранпаспорта старого образца):

• паспорт гражданина РФ;
• два экземпляра заполненного заявления на получение загранпаспорта. Анкету лучше всего скачать с официального сайта МВД РФ — в интернете много неактуальных и неправильных бланков заявлений. Форму можно заранее заполнить дома или в МФЦ от руки или на копьютере. В заявлении не должно быть помарок и исправлений, текст должен быть читаемым;
• чек, подтверждающий факт оплаты госпошлины. Стоимость составит 2000 рублей, для ребенка до 14 лет — 1000 рублей.
• загранпаспорт с истекшим сроком действия, при наличии;
• военный билет (для заявителей мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, проживающих на территории Российской Федерации)
• три черно-белые или цветные фото размером 35 x 45 мм на матовой бумаге. Если вы хотите внести в паспорт данные детей до 14 лет, подготовьте фото на каждого несовершеннолетнего. Подробнее с требованиями к предоставляемым фото можно ознакомиться в статье Госуслуги: требования к фото на загранпаспорт

Процесс подачи документов в МФЦ (при условии, что вы правильно заполнили заявление и предъявили все необходимые документы) проходит довольно быстро и занимает от 5 до 10 минут, особенно в случае предварительной записи в электронную очередь.

Правила заполнения заявления

Само заявление на загранпаспорт в МФЦ можно заполнить непосредственно в центре или также сделать это заблаговременно. Форма доступна и в интернете, и у администратора в МФЦ. Причем заполнять анкету разрешается как от руки, так и на компьютере. Главное – тщательно проверить правильность заполнения всех граф, иначе заявление нужно будет переделывать. Понадобятся два заполненных заявления.

Если заполняете форму в МФЦ, это можно сделать в процессе ожидания, пока подойдет очередь. Плюс в том, что в любой момент посетителя проконсультирует оператор центра и откорректирует вводимые данные.

После этого ожидаете, когда на электронном табло загорится номер, указанный на талоне, и подходите к конкретному окошку.

Получение готового загранпаспорта

О готовности загранпаспорта вам сообщат сотрудники ФМС при помощи звонка или SMS-сообщения. Вы также можете это сделать самостоятельно на сайте МФЦ, введя данные российского паспорта.

Для получения загранпаспорта по его готовности вам необходимо будет лично посетить отделение ФМС. Выдача загранпаспортов производится в ФМС независимо от способа подачи заявления.

Особенности оформления загранпаспорта для ребенка

Чтобы оформить загранпаспорт для ребенка, понадобятся такие документы:

• свидетельство о рождении;
• паспорт гражданина России – для детей, достигших возраста 14 лет;
• паспорт одного из родителей.

Точно так же, как и для взрослых, на ребенка заполняется заявление, образец которого можно взять в МФЦ или найти на нашем сайте.

Особенности оформления загранпаспортов нового и старого образца через МФЦ

Загранпаспорт нового образца содержит данные о своем владельце на электронном чипе, поэтому для его оформления требуется специальное оборудование. Самые крупные МФЦ России уже имеют необходимые технические возможности для снятия биометрических данных клиентов. В 2019 году планируется увеличить количество центров, выдающих паспорта нового образца. Что касается центров, расположенных в небольших городах, то лучше уточнить заранее, предоставляют ли они услугу по оформлению биометрических заграничных паспортов .

Оформить загранпаспорт старого образца через МФЦ можно без проблем. Регистрируется он быстрее, чем биометрический, но имеет в 2 раза меньший срок действия и не такую высокую степень защиты данных.

Для лучшего понимания, чем отличаются эти два вида документов, мы подготовили материал – “Сравнение загранпаспортов старого и нового образца“.

Для того чтобы ускорить процедуру получения загранпаспортов, МФЦ предоставляет клиентам возможность предварительной записи на прием. Сделать это можно одним из следующих способов:

• Записаться через сайт. Для подачи заявки в электронную очередь онлайн на сайте нужно:
  • открыть соответствующую страницу,
  • выбрать подходящий региональный портал,
  • выбрать из списка вопрос обращения,
  • указать удобную дату и время,
  • ввести свои данные.

  По приходу в центр в указанный день и время нужно будет лишь распечатать на терминале талон с номером, указывающим место в очереди.

  

• Позвонить по телефону (номер ближайшего регионального МФЦ можно уточнить на сайте). Оператору нужно будет сообщить те же данные, что и в предыдущем случае. Талон также распечатывается на терминале в самом центре.
• Воспользоваться терминалом в МФЦ. Пользуясь подсказками на экране, можно быстро записаться на подходящий день и удобное время и сразу распечатать талон с номером. Если при работе с терминалом возникает вопрос, с ним поможет разобраться оператор центра.

Обратите внимание, что фамилия и инициалы, указанные в талоне, должны совпадать с паспортными данными лица, обратившегося в центр.

В противном случае прием будет отменен. Поэтому если вы доверили предварительную запись другому человеку либо сами оказываете кому-то услугу, вводите ФИО того человека, который непосредственно придет в центр для получения загранпаспорта.

Сроки изготовления загранпаспорта и стоимость

Сколько времени делается загранпаспорт? Стандартный срок изготовления загранпаспорта — в течение 30 дней при подаче документов по месту регистрации, в течение 120 дней (4 месяца) при подаче документов по месту пребывания или фактического проживания.

Срочное изготовление загранпаспорта возможно только в отдельных случаях: для срочного лечения за границей или чтобы навестить проживающих там тяжелобольных родственников.

Стоимость оформления паспорта старого образца (на 5 лет) госпошлина 2000 рублей для взрослого, 1000 руб. для ребенка до 14 лет. Готовый паспорт можно получить в МФЦ. Вас известят о его готовности. При желании вы можете проверить готовность загранпаспорта по телефону.

Стоимость оформления паспорта нового образца (на 10 лет) государственная пошлина 3500 рублей, 1500 руб. для ребенка до 14 лет . Получить готовый паспорт вы сможете в том МФЦ или отделении ГУВМ МВД РФ (ранее – отделение УФМС, или паспортный стол), где вы подавали заявление. Вы получите уведомление о его готовности на телефон или электронную почту.

При оформлении заявления на получение загранпаспорта через федеральный портал госуслуг и онлайн-оплате с помощью банковской карты предоставляется скидка 30%.

Можно ли срочно заменить загранпаспорт

Бывают такие ситуации, когда заявитель не может ждать целый месяц до получения паспорта. Например, нужно срочно выехать на лечение или поехать за границу на похороны близкого родственника. В подобных ситуациях требуется срочно поменять заграничный паспорт. Такая процедура предусмотрена: обмен займет от 3 до 5 рабочих дней, но основания для такого обращения обязательно нужно подтвердить документально.

Чтобы иметь всю необходимую информацию по данному вопросу, ознакомьтесь со статьей «Срочное оформление загранпаспорта».

Можно ли оформить два загранпаспорта?

Все россияне могут иметь одновременно два заграничных паспорта. Единственное условие — вторым заграничным паспортом обязательно должен быть паспорт, содержащий электронный носитель информации.

Оформить второй загранпаспорт вы можете сразу после того, как получите первый.

Нужно ли менять загранпаспорт при смене ФИО?

Если вы поменяли фамилию, имя или отчество, вам нужно оформить новый загранпаспорт. Сделать это можно в любой момент после получения документов о перемене имени. Никаких временных ограничений законом не установлено.

Можно ли выбрать написание имени и фамилии?

Правила транслитерации фамилии, имени и отчества в загранпаспортах несколько раз менялись. Но если у вас в действующей визе, ранее выданном загранпаспорте, виде на жительство, свидетельстве о рождении или другом документе ФИО указаны по старым правилам транслитерации, при оформлении загранпаспорта вы можете попросить их сохранить.

Для этого напишите заявление в свободной форме, в котором укажите, как должна выглядеть ваша фамилия (или имя), и почему. Адресуйте заявление начальнику отделения ГУВМ МВД. К заявлению приложите образец, копии документов со старой транслитерацией. Заявление нужно подавать в тот момент, когда вас пригласят в отделение ГУВМ МВД для подачи оригиналов документов для оформления загранпаспорта.

Основания для возможного отказа в оформлении загранпаспорта

В каких случаях могут отказать в оформлении загранпаспорта? Возможных оснований для отказа в оформлении загранпаспорта мало:

• наличие временного ограничения права гражданина РФ на выезд из РФ, предусмотренного ст.15 Федерального закона от 15.08.2014 N 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»;
• несогласие одного из родителей или опекунов на выезд из РФ несовершеннолетнего ребенка.

Замена паспорта через портал Госуслуги

Гражданин РФ имеет три варианта на выбор, каким образом подавать документы на смену загранпаспорта: посещение МФС, МФЦ или через сайт государственных услуг.

1. Если вам подходит третий вариант, то выберите раздел «Государственные услуги» на сайте, и вам откроется список услуг, среди которых вам нужно найти услугу замены заграничного паспорта.
2. Выберите тип получения услуги: электронная подача или личное посещение МФС.
3. Следующий шаг – заполнение электронного заявления. Следует указать паспортные и персональные данные. Если вы сделали опечатку, перейдите в раздел «Изменить данные». Там же следует при необходимости указать информацию о смене фамилии и втором гражданстве, если таковые имеются.
4. Выберите вариант, который вам более удобен: получить новый загранпаспорта по месту прописки или получить документ по месту фактического или временного проживания. Стоит помнить, что это существенно влияет на скорость оформления документа.
5. Загрузите фотографию установленного образца. Перед загрузкой обязательно ознакомьтесь с требованиями к фотографиям.

   Требования к фотографии при замене загранпаспорта

6. Укажите цель получения загранпаспорта.

   Оформление и цель получения загранпаспорта

7. Заполните анкету о вашей деятельности за последние десять лет. Воспользуйтесь кнопкой «Добавить данные» для внесения информации о вашем месте работы, учебы, военной службе или о факте отсутствия места работы.

   Деятельность за последние 10 лет

8. Также нужно указать, имеете ли вы какие-либо ограничения, например, судебные, и есть ли у вас доступ к секретным государственным сведениям.
9. В открывшемся окне выберите подразделение, которые вы планируете посетить для подачи документы.

   Адреса подразделений ФМС

10. После всего проделанного подтвердите свое согласие на обработку ваших персональных данных.

После этого подайте документы в выбранном вами подразделении и ожидайте.