Регистрация ООО через МФЦ: пошаговая инструкция

Чем занимаются МФЦ

МФЦ — это центры предоставления различных государственных и муниципальных услуг. Они созданы для посредничества между гражданами и органами власти. Сами центры ничего не оформляют и не регистрируют. Их задача — принять документы у гражданина и передать их в тот орган, для которого они предназначены. А когда услуга будет оказана — принять результат и передать его заявителю. Помимо этого, в МФЦ можно получить справочную информацию и консультации. Все услуги, которые они оказывают, для клиентов являются бесплатными.

Сейчас сеть МФЦ действует под единым брендом «Мои документы», но каждый центр остается самостоятельной государственной организацией. Поэтому и набор услуг в них отличается. Зависит он от того, с какими органами государственной и муниципальной власти заключил договоры конкретный МФЦ.

В каких МФЦ можно зарегистрировать ООО

Только с 2014 года стало возможным зарегистрировать ООО через многофункциональный центр. И по состоянию на 2018 год многие отделения еще просто не начали предоставлять данную госуслугу. Таким образом, перед принятием решения о регистрации, сначала лучше стоит позвонить в ближайший МФЦ и уточнить возможно ли через него подать документы.

Кто имеет право подать документы на регистрацию ООО

В качестве заявителя (заявителей) может выступать:

• руководитель создаваемого ООО, назначенный на эту должность решением общего собрания участников;
• учредитель (учредители) данного юрлица;
• иное лицо, действующее на основании нотариальной доверенности.

Особенности регистрации ООО через многофункциональный центр

На первый взгляд, процедура регистрации юридического лица через МФЦ ничем не отличается от регистрации в ИФНС. Заявители подают в центр стандартный пакет документов для открытия ООО:

• заявление по форме Р11001;
• решение или протокол об учреждении общества;
• устав ООО;
• документ об уплате госпошлины;
• документы, подтверждающие юридический адрес.

Тем не менее, здесь есть свои особенности, которые надо учитывать ещё до того, как зарегистрировать ООО через многофункциональный центр.

Во-первых, пошлина за регистрацию уплачивается на реквизиты самого МФЦ, а не регистрирующей инспекции. В сервисе ФНС для подготовки документов на оплату пошлины для этого есть специальный пункт.

Во-вторых, заверить у нотариуса подпись заявителя в форме Р11001 необходимо, даже если документы в центр подают лично учредители. Для сравнения – при личной подаче документов учредителями в налоговую инспекцию заявление заверять у нотариуса не требуется.

В-третьих, вплоть до 29 апреля 2018 года лист записи ЕГРЮЛ выдавался заявителю не через три рабочих дня, как в инспекции, а примерно через 7-8 дней. Дополнительное время требовалось на получение из ИФНС бумажных документов, подтверждающих факт регистрации юрлица. После вступления в силу изменений в закон «О госрегистрации» документы должны выдаваться в электронном виде, поэтому срок регистрации общества через МФЦ и ИФНС стал одинаковым.

Регистрация юридического лица без госпошлины

С 2019 года по закону от 29 июля 2018 года №234-ФЗ государственную пошлину при создании ООО можно не платить, если подавать документы в электронном виде в ИФНС.
Подавать в таком форме документы можно несколькими способами, в том числе и через МФЦ. Однако проблемой может оказаться тот факт, что в 2020 году не все центры могут отправлять в налоговую инспекцию в электронной форме. Поэтому рекомендуется заранее уточнять эту возможность перед походом в МФЦ.

Плюсы и минусы обращения в центр

Прежде чем рассказать о том, как провести регистрацию ООО через МФЦ в 2019 году, рассмотрим все «за» и «против».

Обращение в центр дает учредителям как минимум одно большое преимущество — не нужно посещать налоговый орган. Дело в том, что в большинстве случаев регистрационные действия осуществляет не ближайшая территориальная ИФНС, а специальная инспекция. Их мало и они, как правило, загружены, то есть неизбежны очереди.

Например, в Москве этим занимается ИФНС № 46 — всего одна на многомиллионный город! К тому же находится она в отдаленном районе. Похожая ситуация и в Санкт-Петербурге — там регистрирующей является инспекция № 15. В других городах и прочих населенных пунктах обстановка не лучше. Зачастую регистрацией занимается одна инспекция на целую область.

А вот МФЦ есть в любом районном городе, да и во многих небольших населенных пунктах. Записаться на прием можно заранее. Специалисты центра могут проконсультировать по вопросам регистрации, принять комплект документов для ИФНС и указать на ошибки, если что-то неправильно.

Еще один большой плюс заключается в возможности регистрации фирмы без госпошлины, которая составляет 4 000 рублей. Чтобы это работало, центр госуслуг должен установить электронный документооборот с налоговой службой. Суть в следующем: если документы направляются в ИФНС в электронной форме удостоверенные ЭЦП, то платить пошлину не нужно. Такое правило введено в 2019 году (статья 333.35 НК РФ).

Таким образом, если центр госуслуг взаимодействует с ФНС по ЭДО и подписывает документы ЭЦП, то регистрация ООО через такой МФЦ проводится без уплаты госпошлины. Такие разъяснения дает ФНС в своем письме от 18 июля 2019 года № ГД-4-19/14001@.

Открывать фирму через многофункциональный центр на первый взгляд удобнее и дешевле, однако есть и минусы. И главный в том, что подпись учредителя на заявлении по форме Р11001 должна быть удостоверена нотариально. То есть даже если он подает документы лично, предварительно придется посетить нотариуса. Такое правило следует из статьи 9 закона № 129-ФЗ, регулирующего регистрацию ООО. В ней сказано, что удостоверять подпись нотариально не требуется только в случае, если учредитель приходит лично в регистрирующий орган. Однако центр госуслуг им не является.

Подача документов на регистрацию ООО через многофункциональный центр осложняется еще и тем, что далеко не все они пока заключили договоры с ФНС. Соответственно, таких услуг эти центры не оказывают. О такой возможности лучше заранее узнать по телефону.

Еще один нюанс — сроки. Теоретически регистрация фирмы через МФЦ может занимать от 3 до 11 дней. Тогда как при обращении непосредственно в ИФНС заявитель получит документы не позднее, чем на 4 рабочий день после подачи. Более длительный процесс в МФЦ связан с тем, что документы из него будут направлены в налоговую службу. Если центр не взаимодействует с ФНС по ЭДО, их отправят с курьером, а это требует дополнительного времени.

Как действовать при регистрации через МФЦ

Регистрация ООО через МФЦ в 2019 проводится по такому алгоритму:

1. Консультируемся по телефону. Следует выяснить, возможна ли регистрация через выбранный МФЦ и нужно ли платить пошлину.
2. Записываемся на подачу документов. Это можно сделать на сайте госуслуг, если учредитель на нем зарегистрирован, или по телефону.
3. Готовим документы: устав (2 экземпляра), протокол собрания или решение единственного учредителя, гарантийное письмо на юридический адрес (или согласие собственника) плюс документы на помещение, подтверждающие право собственности.
4. Заполняем заявление по форме Р11001 (утверждена приказом ФНС от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@). Обязательно укажите в нем адрес электронной почты — на него ИФНС направит документы после регистрации. Чтобы не допустить ошибок, лучше формировать заявление через специальные сервисы.
5. Если открытие ООО через этот МФЦ не проводится без госпошлины (центр еще не внедрил ЭДО), платим 4 000 рублей. Если учредителей несколько, эта сумма делится на всех пропорционально долям. Каждый должен перечислить средства от своего имени. Важный момент — платить нужно по реквизитам центра! Нельзя уплатить пошлину в ФНС, а подать документы в МФЦ — их просто не примут.
6. В назначенный день и час идем на подачу документов на регистрацию ООО через выбранный МФЦ. Если в центр пойдет представитель, у него должна быть доверенность ото всех учредителей.
7. Проверяем регистрацию ООО. Это следует сделать на 4 рабочий день после того, как документы поданы в МФЦ. На адрес, который указан в заявлении, должны прийти: лист записи ЕГРЮЛ, устав, свидетельство о постановке компании на налоговый учет. Документы удостоверяются ЭЦП налоговой службы. При необходимости их можно получить в бумажной форме, подав запрос в МФЦ.

Таким образом, сегодня возможно открытие ООО через МФЦ без посещения инспекции и даже без уплаты госпошлины. После подтверждения регистрации можно приступать к работе. Но прежде следует выбрать подходящий налоговый режим. У компании есть 30 дней на то, чтобы подать уведомление о применении УСН или ЕСХН. Если же выбран ЕНВД, то встать на учет нужно в течение 5 дней после начала деятельности. Связанные с системой налогообложения документы следует подавать в налоговые органы — МФЦ их не принимает.

Как можно записаться на приём

Чтобы зарегистрировать ООО в МФЦ необходимо записаться на прием, выбрав удобные для вас дату и время. Многофункциональные центры предлагают несколько вариантов предварительной записи:

• телефонный звонок на горячую линию региональной сети «Мои документы» или по номеру, указанному на официальном сайте
• сайт МФЦ
• сайт Госуслуг

Возможна и «живая» очередь при личном посещении без записи, но, это неудобно, придётся ждать неопределённое время, пока вас пригласят на приём. Мы рекомендуем предварительную запись. Это позволит выбрать удобную для вас дату и время посещения.

Как подать документы на регистрацию ООО через МФЦ

Если МФЦ в вашем городе принимает документы для регистрации бизнеса, а у вас есть учетная запись к порталу Госуслуг, то можно записаться на прием онлайн. Или сразу подойдите в центр и возьмите талон на определенное время.

Если у заявителя есть усиленная квалифицированная электронная подпись, то открыть ООО в 2020 году он может без уплаты госпошлины.

Наша пошаговая инструкция поможет в подготовке документов для регистрации юридического лица.

Пошаговая инструкция для регистрации ООО через МФЦ

Еще до обращения в МФЦ учредители компании должны соблюсти множество формальностей, предусмотренных законом:

• определить состав участников, размер уставного капитала и размеры долей (в ООО могут входить физические и юридические лица);
• разработать проект устава, согласовать название ООО, определить иные обязательные реквизиты (юридические адрес, предполагаемые виды деятельности и т.д.);
• внести уставный капитал на временный счет в банке;
• провести общее собрание, принять единогласное решение о создании ООО, об утверждении устава, о выборе руководителя;
• оформить протокол общего собрания;
• заполнить заявление о регистрации по форме Р11001, заверить подпись у нотариуса.

Если у ООО будет один учредитель, общее собрание проводить не нужно. Решение о создании и устав утверждается единолично, а сам собственник будет оформлять заявление и заверять его у нотариуса.

Выполнив указанные процедуры, можно обращаться на регистрацию в МФЦ. Для подачи документов можно выбрать любое подразделение МФЦ, даже не по адресу будущей регистрации Общества.

Алгоритм действий для регистрации ООО через МФЦ заключается в следующем:

• лицо, уполномоченное учредителями, либо единственный собственник компании обращается в подразделение МФЦ;
• специалисту МФЦ передается заверенная форма заявления Р11001, комплект обязательных документов;
• по факту приема документов выдается расписка;
• в назначенное время нужно подойти в МФЦ, забрать лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство ИНН, заверенные копии устава, протокола общего собрания или решения единственного участника.

При регистрации ООО будет одновременно поставлено на учет в ПФР и ФСС. Для получения статистических кодов нужно обращаться самостоятельно в учреждения Росстата. Также через МФЦ нельзя открыть счета в банках, получить печать, сменить форму налогообложения.

Учреждение ООО

Соберите учредителей ООО на общее собрание для утверждения организационных вопросов. Единственный учредитель принимает решение об учреждении общества единолично.

Необходимые документы для регистрации ООО через МФЦ

Перечень документов для МФЦ нужен точно такой же, как и для налоговой инспекции, связано это с тем, что многофункциональный центр является просто посредником при их передаче в ИФНС:

1. Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001);
2. Решение единственного учредителя (если учредитель 1);
3. Протокол собрания учредителей (если 2 и более учредителя);
4. Договор об учреждении ООО (если 2 и более учредителя);
5. Устав ООО (в двух экземплярах);
6. Квитанция об уплате госпошлины в размере 4000 рублей;
7. Гарантийное письмо от собственника юридического адреса, подтверждающее его намерение заключить с обществом договор аренды после регистрации ООО.

Доверенность на подачу документов

Для регистрации ООО через представителя необходимо оформить нотариальную доверенность. На её основании он сможет представлять ваши интересы в МФЦ.

Уплата госпошлины

Согласно пп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК РФ государственная пошлина за регистрацию юрлица составляет 4 000 рублей.

Уплатить пошлину можно в терминале, расположенном в помещении МФЦ.

Если учредителей несколько, то они уплачивают госпошлину в равных долях (не пропорционально размеру вклада в уставный капитал) в соответствии с п. 2 ст. 333.18 НК РФ.

Получение подтверждающих регистрацию документов из ИФНС

Получите результат регистрационной процедуры. Если регистрация общества с ограниченной ответственностью прошла успешно, то на электронный ящик, указанный в заявлении Р11001, ИФНС направит:

• лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме № Р50007;
• свидетельство о постановке организации на налоговый учет;
• устав ООО с отметкой регистрирующего налогового органа.

При желании можно получить также и бумажные документы о регистрации общества с ограниченной ответственностью. Для этого надо обратиться в МФЦ с письменным запросом в свободной форме.

В некоторых случаях ИФНС выносит решение об отказе в регистрации юридического лица. Если причинами отказа названы только подпункты “а” или “ц” пункта 1 статьи 23 закона № 129-ФЗ, то после исправления ошибок в документах заявители могут снова обратиться на регистрацию без уплаты госпошлины (в течение трех месяцев после отказа).

Выбор льготного налогового режима

Подайте в свою ИФНС уведомление о переходе на льготный налоговый режим. Большинство новых компаний работает на специальной системе налогообложения (УСН, ЕНВД, ЕСХН), где ставки ниже, чем на общей системе. Сроки для перехода установлены короткие: 30 дней после регистрации ООО для УСН и ЕСХН и 5 дней с начала работы на ЕНВД. Если вы не знаете, какая система налогообложения больше всего подойдет вашему бизнесу, рекомендуем обратиться на бесплатную консультацию.

Подача документов в МФЦ

Подайте документы в выбранный вами многофункциональный центр лично или через представителя.

Сроки регистрации

При подаче документов в многофункциональный центр в электронной форме срок регистрации составляет три рабочих дня с момента приема документов. Бывают случаи, когда в ИФНС увеличивают этот срок до семи дней. Как правило, это обуславливается большой загруженностью налоговых инспекторов.
Если вы готовитесь к регистрации ООО, советуем воспользоваться бесплатным сервисом по подготовке документов «Моё дело». С ним вы оформите весь пакет документов, необходимых для регистрации юридического лица, за 10–15 минут. Вам останется распечатать документы и отнести их в МФЦ.

Если в моем городе нет МФЦ?

Если в городе нет многофункционального центра, то осуществлять регистрацию необходимо через налоговую службу.

Отказ в госрегистрации

Исчерпывающий перечень оснований, по которым ФНС может отказать в регистрации ООО, приведен в п. 1 ст. 23 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Среди них стоит отметить:

• непредставление обязательной документации;
• указание недостоверных сведений;
• адресация пакета документов в ненадлежащий регистрирующий орган;
• несоблюдение нотариальной формы документов, если представление заверенной документации обязательно;
• подписание заявления о госрегистрации неуполномоченным лицом;
• наличие административного постановления о дисквалификации лица, имеющего право действовать без доверенности от имени организации;
• несоответствие названия общества требованиям нормативного законодательства;
• наличие судебного приговора о лишении права заниматься предпринимательской деятельностью в отношении учредителя юрлица и пр.

Итоги

Таким образом, мы подробно рассмотрели, как открыть ООО через МФЦ без госпошлины. Этот вариант регистрации является популярным среди начинающих предпринимателей из-за удобства, выгоды и оперативности.
Единственной проблемой может стать тот факт, что некоторые МФЦ в городе до сих пор могут не принимать документы в электронной форме. Поэтому предстоит выбор: подавать документы в обычном виде и платить государственную пошлину, ждать семь рабочих дней или искать другой центр, в котором могут в ИФНС отправить документы в электронном виде, но при этом пошлина не взимается, а срок регистрации составит всего три рабочих дня.
Если вы готовитесь к регистрации ООО, советуем воспользоваться бесплатным сервисом по подготовке документов «Моё дело». С ним вы оформите весь пакет документов, необходимых для регистрации юридического лица, за 10–15 минут. Вам останется распечатать документы и отнести их в МФЦ.