Пошаговая инструкция и особенности оформления ИП в МФЦ
Регистрация ИП через МФЦ начинается с записи на прием к специалисту. Это можно сделать 3 способами:
- взять талон в самом МФЦ;
- записать по телефону;
- авторизоваться на сайте «Мои документы» и заполнить форму онлайн.
Последний способ очень удобен для тех, кто имеет идентифицированный профиль на сайте государственных услуг. В этом случае не понадобится дополнительно регистрироваться в сервисах МФЦ. Вход в систему произойдет автоматически. Если у человека нет возможности записаться заранее, его примут в рамках живой очереди.
Заявление на оформление ИП лучше заполнить перед визитом в многофункциональный центр. В нем указывается:
- ФИО;
- ИНН;
- пол;
- реквизиты паспорта;
- адрес регистрации;
- коды планируемой деятельности (целесообразно указать максимальное количество видов предпринимательской деятельности).
Заполнять заявление следует в электронном виде или рукописно, понятным почерком (лучше – печатными буквами) без помарок и исправлений. Наличие помарок и ошибок может стать причиной отказа регистрировать ИП в налоговой инспекции. Скачать образец заполнения возможно на нашем сайте.
К выбору кодов деятельности надо отнестись серьезно. Некоторыми видами деятельности индивидуальным предпринимателям заниматься нельзя, поэтому ИФНС откажет в регистрации. Также отказать в процедуре могут, если вид деятельности предполагает наличие лицензии (например, для таксистов) или обязательного уведомления Роспотребнадзора о начале своей работы. Отсутствие такого уведомления и лицензии может привести к штрафу или отказу оформить ИП в ИФНС.
Невозможно открыть ИП в МФЦ подачей документов через почту заказным письмом или курьерскую службу, а также с помощью электронной подписи. В этом случае бумаги направляются заявителем сразу в ИФНС.
Сама подача документов сотруднику МФЦ занимает мало времени. По закону в многофункциональном центре не могут отказать в приеме документов. Это регламентируется письмом ФНС России от 20.02.2014 N СА-4-14/3111. Отказать в регистрации ИП могут только в налоговой инспекции.
Работник многофункционального центра проверяет комплектацию документов и забирает их на регистрацию. При этом он выдает расписку о получении бумаг. На этой расписке стоит специальный номер, по которому можно будет в дальнейшем отслеживать заявку.
Отдельно обращаться в налоговую инспекцию не нужно, если человек не планирует использовать специальные налоговые режимы. Если предприниматель будет переходить на льготное налогообложение, он обращается в ФНС.
Документы для оформления
Списки бумаг для оформления ИП через налоговую инспекцию и «Мои документы» идентичны:
Рекламное предложение
- заполненное заявление Р21001;
- паспорт физического лица;
- свидетельство ИНН;
- квитанция госпошлины для открытия ИП (пошлина составляет 800 рублей).
Заверение заявления по форме Р21001 у нотариуса требуется только в том случае, если человек будет подавать документы не лично, а через представителя.
Граждане других государств должны предоставить удостоверение личности с нотариальным переводом на русский и документ, подтверждающий право проживать на территории РФ, с указанием точного адреса регистрации.
По закону зарегистрировать ИП через МФЦ можно с 18 лет, но гражданам, которым еще нет 21 года, нужно предоставить нотариальное согласие родителей или опекунов на эту операцию. Если вид деятельности допускает использование патента, человек может вместе с документами на ИП передать заявление на получение патента. Это заявление можно скачать на нашем сайте.
Также при подаче документов потребуются их копии, но отксерокопировать бумаги можно и в офисе МФЦ. Эта услуга предоставляется бесплатно.
Преимущества регистрации ИП в МФЦ
Многофункциональные центры, которые сейчас называются офисами «Мои документы», есть практически в каждом городе. Прием в них ведется не по территориальному признаку, т.е. подать документы на государственную регистрацию можно в любом субъекте региона. Это связано с тем, что МФЦ имеют отлаженную процедуру документооборота с регистрирующими органами. «Мои документы» функционируют по вечерам и в выходные дни, что удобно для граждан, которые работают по стандартному офисному графику.
Также из основных преимуществ оформления ИП в многофункциональном центре можно выделить:
- уютную обстановку и комфортные условия в зоне ожидания своей очереди;
- оперативность и слаженность работы сотрудников МФЦ (каждая операция регламентирована должностной пошаговой инструкцией);
- отсутствие коррупции;
- возможность проконсультироваться со специалистом при подаче документов.
Однако следует отметить, сотрудники, принимающие документы в МФЦ, априори не являются «узкими» специалистами, а многофункциональные центры сами не занимаются постановкой на налоговый учет. После приема от заявителя бумаги пересылаются в регистрирующую ИФНС (Инспекция Федеральной налоговой службы), поэтому срок оформления ИП в данном случае несколько увеличен.
Особенности регистрации ИП в МФЦ
Многофункциональный центр – только посредник между заявителем и налоговой инспекцией, поэтому в этом варианте регистрации есть свои особенности.
- Если центр не заключил с ИФНС соглашение об электронном документообороте, регистрация ИП в МФЦ займет больше времени – до семи рабочих дней вместо трёх. Дополнительные дни требуются для передачи вашего заявления в регистрирующую инспекцию и получения ответа ИФНС.
- Форму Р21001 в центр можно подать только лично или через доверенное лицо. Почтовые отправления для регистрации ИП на адрес МФЦ направлять не надо. Если вы выбрали вариант отправки почтой, то сразу указывайте на конверте адрес налоговой инспекции.
- Работники центров не всегда компетентны в вопросах заполнения регистрационных форм, поэтому просто принимают заявление Р21001 без его проверки. Для сравнения – сотрудники ИФНС могут сразу указать заявителю на ошибку в форме и предложить её исправить.
- График работы большинства многофункциональных центров удобнее, чем в ИФНС: с 8 до 20 часов в будни и суббота до обеда.
- Квитанция для оплаты госпошлины, если она взимается в конкретном центре, должна оформляться на реквизиты МФЦ, а не налоговой инспекции.
- Дополнительной оплаты за приём заявления на регистрацию индивидуального предпринимателя центры не взимают, но у них есть и платные услуги.
- Если у вас есть квалифицированная электронная подпись или вы прошли предварительную регистрацию на сайте gosuslugi.ru, то можете сами выбрать день и время для похода в МФЦ.
Единого официального сайта центров «Мои документы» нет, но порталы региональных филиалов можно найти через любой поисковик. Вот так, к примеру, выглядит форма записи в офисы МФЦ по Воронежу и области.
Количество заявок на предварительную запись в центр не превышает 20% от общего количества талонов по каждой услуге, поэтому не всегда возможно записаться накануне визита. Авторизованному пользователю надо указать свое полное имя, выбрать услугу госрегистрации ИП и юридических лиц, день и время обращения из предложенных вариантов и свои контактные данные.
После отправки заявки вы получите пин-код, который надо будет ввести в терминал в офисе МФЦ. По выданному талону вы сразу будете направлены к первому освободившемуся сотруднику, но допускается отклонение от указанного времени на 15 минут.
Способы регистрации ИП
В 2020 году на выбор физических лиц представлено четыре способа, позволяющих оформиться в качестве индивидуального предпринимателя. Вот список основных из них:
- Личный визит в ИФНС – такой вариант требует больше всего трудозатрат и времени, так как зачастую на город работает одна инспекция, где можно открыть ИП. Соответственно, заявителю придется потратить время и силы на дорогу и ожидание своей очереди.
- Онлайн-регистрация через сайт налоговойинспекции или портал Госуслуги – в данном случае все необходимые документы можно направить в ИФНС в электронном виде. Однако, для использования такого способа нужно будет заранее оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП).
- Обращение в многофункциональный центр – данное учреждение выступает своего рода посредником между регистрирующей налоговой инспекцией и гражданами. В случае обращения в МФЦ, у заявителя нет необходимости в личном посещении ИФНС, так как в данном случае сотрудники Центра самостоятельно направят все необходимые документы адресату.
- Использование помощи специализированных организаций – все вопросы, связанные с открытием ИП, можно поручить профессионалам, оказывающим подобные услуги на платной основе. Также с такой просьбой можно обратиться к нотариусу. Этот способ является наиболее удобным, но самым дорогим.
- Всю работу за вас сделает банк, не надо даже выходить из дома. Выгода банка в том, что вы станете его клиентом. Например:
- Тинькофф Банк самостоятельно оформит вам ИП, а сотрудник банка привезет все документы домой. Также предложит бесплатно: 2 месяца расчетного счета, онлайн-бухгалтерию и бизнес-карту к счету. Услуга бесплатная, а подача заявки производится электронным путем, без уплаты пошлины.
- Точка Банк также сделает все самостоятельно и бесплатно. Помогут подобрать ОКВЭД и определится с системой налогооблажения, подготовят и отправят заявку на налоговую. Обещают управится до 7 дней. Есть разные тарифы (стартующие от 0 рублей в месяц), онлайн-бухгалтерия, бесплатный зарплатный проект, онлайн-кассы и другие полезные сервисы.
Срок регистрации ИП через МФЦ в 2020 году
Зарегистрировать ИП в многофункциональном центре можно в течение 5 дней. Это несколько дольше, чем при обращении в отделение ИФНС. Увеличение срока рассмотрения заявление на открытие ИП обусловлено тем, что документы будут пересылаться в налоговую по месту прописки заявителя для проверки и последующей регистрации в реестре.
При подаче документов для оформления ИП в электронном виде длительность рассмотрения заявления составит 3 дня по причине электронного документооборота между МФЦ и налоговой инспекцией.
Стоимость оформления ИП через МФЦ
Оплата услуги едина при всех способах регистрации ИП. Физическим лицам потребуется уплатить государственную пошлину в размере 800 рублей, причем сделать это можно непосредственно в Центре или иным удобным для гражданина способом. От платежа освобождены инвалиды 3 группы и лица, проходящие регистрацию по программам центров занятости.
Чем еще полезны многофункциональные центры для бизнеса
МФЦ принимают не только заявление на первичную регистрацию ИП, но и форму Р24001, которую предприниматели подают при изменении кодов ОКВЭД. Юридические лица тоже могут воспользоваться услугами центров при создании компании, а также внесении изменений в устав и ЕГРЮЛ по форме Р13001 и Р14001.
Принцип этих регистрационных процедур тот же самый – заявления подаются в МФЦ, направляются в налоговый орган, а потом заявителю выдают лист записи ЕГРЮЛ. Правда, в отличие от физических лиц, проходящих регистрацию в качестве ИП, учредителям ООО придётся заверять форму Р11001 у нотариуса, даже если они будут подавать её лично.
Можно ли закрыть ИП через МФЦ? Да, можно. Такая возможность предусмотрена регламентом оказания госуслуг. Для снятия с налогового учёта предприниматель должен подать заявление по форме Р26001 и квитанцию об уплате госпошлины на 160 рублей. Но закрывать ИП всё-таки лучше в самой инспекции или же обращаться в МФЦ стоит, когда вы уже провели с налоговиками сверку задолженностей по налогам, сборам и взносам.
Кроме таких государственных услуг, за которые не взимается дополнительная плата, центры предлагают для бизнеса и платные услуги. Например, заполнение уведомления о переходе на льготный режим стоит 350-500 рублей, а разработка индивидуального устава для ООО – 1000 рублей. Некоторые МФЦ оказывают также помощь в получении лицензии, открытии расчётного счёта, изготовлении печати, подготовке уведомления о начале предпринимательской деятельности, отчётности за работников и др.
Порядок действий
Приняв решение обратиться в МФЦ, рекомендуем воспользоваться следующей пошаговой инструкцией:
- В первую очередь нужно подготовить пакет документов, который потребуется для открытия ИП (перечень доступен ниже).
- Затем нужно выбрать ближайшее отделение МФЦ, позвонить туда и уточнить основные два момента:
- оказывает ли оно услуги по регистрации ИП (не все Центры выполняют такие задачи);
- производится ли пересылка документов в регистирующий орган в электронном формате (как уже было отмечено, от этого зависит необходимость уплаты пошлины).
- Следующим шагом будет осуществление предварительной записи на прием в выбранный МФЦ. Это можно сделать несколькими способами:
- через интернет (во многих регионах РФ действуют центры «Мои документы», на сайте которых осуществляется предварительная запись в разделе «Электронная приемная»);
- по телефону;
- личный визит в офис МФЦ. В терминале необходимо взять талон в электронную очередь и ожидать.
- В установленное время нужно явиться в центр и предоставить полный пакет бумаг. Подать заявку на открытие ИП можно как самостоятельно, так и через своего официального представителя. В последнем случае необходимо будет заранее оформить доверенность.
- Далее нужно дождаться окончания процесса оформления и получить лист записи ЕГРИП, подтверждающий успешное прохождение процедуры государственной регистрации в качестве ИП (данная форма утверждена Приказом ФНС РФ от 12.09.2016 года № ММВ-7-14/481@).
Читать также: Оформление материнского капитала в МФЦ в 2020 году
Не забывайте, если МФЦ не передает документы в ИФНС электронным путем, то заявителю также необходимо будет уплатить госпошлину.
Следует иметь в виду, что реквизиты для внесения госпошлины за регистрацию ИП будут отличаться в зависимости от способа подачи бумаг. При обращении в МФЦ платеж должен поступить на расчетный счет данной организации, а при личном визите в ИФНС – на счет налогового органа. Именно поэтому необходимо заранее (до внесения денег) удостовериться в том, что выбранный центр оказывает услуги по оформлению ИП.
Узнать реквизиты для перечисления госпошлины достаточно просто. Удобным вариантом является использование специального сервиса ФНС, предназначенного для формирования платежных документов. Расчетный счет МФЦ отображается автоматически при выборе вида платежа и соответствующего варианта оформления услуги (номер прописывается в скобках).
Полномочия МФЦ
МФЦ или центры «Мои документы» оказывают государственные услуги в режиме одного окна. Сами многофункциональные центры не занимаются регистрационными процедурами, а принимают документы у заявителей и передают их в уполномоченные органы.
В перечень услуг центров входит приём документов на регистрацию сделок с недвижимостью, оформление паспортов, прописки, записей ЗАГС, назначение пособий и субсидий, открытие бизнеса и др.
Как таковая, регистрация ИП в МФЦ не происходит, но чтобы не ехать в единственную регистрирующую налоговую инспекцию, документы можно сдать в центр. Например, заявление Р21001 у москвичей принимает только 46-ая ИФНС, поэтому удобнее обратиться в один из столичных центров «Мои документы».
При этом надо учитывать, что не все центры заключили с Федеральной налоговой службой соответствующее соглашение, поэтому в приёме документов вам могут отказать. Но в любом случае, центров для подачи документов на регистрацию бизнеса больше, чем специализированных налоговых инспекций. Надо только предварительно ознакомиться с перечнем услуг нескольких МФЦ в вашем регионе и выбрать подходящее отделение.
Получить результат госуслуги, т.е. лист записи ЕГРИП в бумажном виде (с 2017 года выдаётся вместо свидетельства о регистрации ИП), можно в том же центре, куда вы сдавали документы. Однако это необязательно, потому что документы о регистрации предпринимателя ИФНС направляет в электронном виде на email заявителя. Их можно распечатать самостоятельно и использовать в своей деятельности.
Какие документы нужны для регистрации ИП в МФЦ?
Регистрация ИП через МФЦ возможна при наличии таких документов:
- Оригинала паспорта гражданина и копии страниц этого документа при личной подаче. Если в МФЦ обращается представитель, то копии российского паспорта заверяются у нотариуса и представляются без оригинала данного документа. Используя электронно-цифровую подпись (далее – ЭЦП), для подачи электронных документов, следует отсканировать все страницы паспорта.
- Заявления о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме Р21001, пример которого вы можете посмотреть на нашем сайте.
- Квитанции об уплате госпошлины (при наличии ЭЦП у заявителя возможна подача документов в электронной форме без обязательной уплаты государственной пошлины). Советуем уточнить этот момент в конкретном многофункциональном центре, в который вы собираетесь обращаться. Так, не во всех Центрах налажено межведомственное электронное взаимодействие с налоговой службой.
- Доверенность на представителя, а также копия, если подает бумаги третье лицо.
Для иностранных граждан потребуется дополнительно предоставить разрешение на проживание на территории РФ и справку о регистрации. Несовершеннолетние должны предъявить согласие родителей (опекунов), заверенное нотариусом.
Если гражданин лично представляет документы в МФЦ, то подпись в заявлении на открытие ИП необходимо поставить в присутствии сотрудника многофункционального центра. В тех случаях, когда представитель будет подавать бумаги, то нужно заблаговременно заверить подпись будущего индивидуального предпринимателя у нотариуса. При электронной подаче форма Р21001 и копии страниц паспорта заверяются посредством ЭЦП будущего предпринимателя. Кроме того, гражданин может попросить нотариуса подать документы на регистрацию. В этом случае бумаги нотариус направляет в электронном виде и подписывает своей ЭЦП.
Сроки и итоги оказания услуги
Нормативный срок процедуры регистрации ИП через МФЦ составляет 5 суток. По прошествии этого времени, в случае положительного решения налоговой инспекции по оформлению гражданина в качестве индивидуального предпринимателя, необходимо получить в многофункциональном центре выписку ЕГРИП вместе с уведомлением о постановке на налоговый учет.
Налоговая инспекция часто отказывает в регистрации при подаче неполного комплекта документов. Это касается отдельных лицензируемых видов деятельности, либо выполнения работ, требующих уведомления Роспотребнадзора.
Особым случаем отметим возможность отказать в оформлении ИП при непредставлении заявителем справки о наличии или отсутствии судимости, если его предпринимательская деятельность будет связана с отраслями образования, воспитания, медобеспечения, соцзащиты и социального обслуживания населения. Налоговый орган делает соответствующие запросы, поэтому идти на обман не стоит.
Помимо этого открыть ИП через многофункциональный центр или ИФНС не получится у тех, кто проходит военную службу или признан в судебном порядке недееспособным или частично дееспособным. Точнее такой человек сможет подать документы на регистрацию, но она будет остановлена.
При отказе в оформлении человек может исправить то, что послужило причиной возврата документов, а затем снова обратиться в МФЦ. При неправомерных отказах в приеме документов в самом многофункциональном центре возможно обратиться с претензией к его руководству, либо воспользоваться помощью юриста.
Перечень документов
Чтобы оформиться в качестве индивидуального предпринимателя, физическому лицу необходимо будет предоставить сотруднику МФЦ следующие документы:
- заранее подготовленное заявление по форме Р21001. Его бланк утверждён Приказом ФНС РФ от 25.01.2012 года № ММВ-7-6/25@ (Приложение № 13);
- удостоверение личности (паспорт);
- квитанцию, подтверждающую факт оплаты государственной пошлины (потребуется, если МФЦ не пересылает документы в ИФНС электронным способом);
- ИНН (идентификационный номер налогоплательщика). Предоставляется при наличии.
- https://MFC-Gosuslugi.ru/fns/registraciya-ip
- https://www.regberry.ru/registraciya-ip/kak-zaregistrirovat-ip-cherez-mfc
- https://gosuslugi365.ru/mfc/otkryt-ip-cherez-mfc.html
- https://urstart.ru/registratsiya-ip-cherez-mfts/