Порядок получения дубликата свидетельства о браке

Порядок получения дубликата свидетельства о браке

Порядок получения дубликата свидетельства о браке

Что нужно из документов

Регистрация подтверждается штампом в паспорте. На оттиске отображается информация о браке:

  • данные супруга;
  • дата;
  • орган ЗАГС.

Эти сведения облегчат поиск нужной записи в журнале регистрации актов гражданского состояния, а в архиве – оригинала документа.

Чтобы обратиться за повторной выдачей, кроме паспорта, потребуется квитанция об уплате госпошлины и заполненный бланк установленного образца.

Заявление можно написать от руки. Сокращения слов и исправления недопустимы.

Вместо паспорта, удостоверяющего личность гражданина, можно предоставить: военный билет, загранпаспорт или водительское удостоверение.

В зависимости от статуса заявителя, на основании приказа Минюста №194, дополнительный пакет приложений содержит:

1. Официальное подтверждение смены ФИО заявителя или человека, для которого запрашивается дубликат.
2. Оригинал или копия, заверенная нотариусом, справки о смерти лица, в отношении которого запрашивается повторный документ.
3. Подтверждение родственных связей с умершим гражданином.
4. Подтверждение заинтересованности заявителя в получении дубликата о браке умершего: свидетельство о рождении, завещание, нотариальная справка по наследственному делу, договоры ренты, пожизненного содержания на условиях иждивения.

Куда обращаться?

Наиболее распространенным вариантом получения дубликата свидетельства о регистрации новой семьи является обращение в ЗАГС. В данное учреждение обращается большинство граждан, так как процесс занимает около получаса. Если направлять заявление в другие инспекции, то срок предоставления дубликата будет значительно отличаться.

По закону, уполномочены выдавать дубликаты свидетельств о бракосочетании следующие учреждения:

  • ЗАГС;
  • с помощью Госуслуг. При обращении к данному источнику, легко оформить копию свидетельства о заключении браке через интернет, не выходя из дома. Для этого следует заполнить онлайн заявку. Процесс рассмотрения оформленного запроса занимает от трех до пяти дней. По истечению данного периода, дубликат можно получить в офисе. Заказать дубликат документа через Госуслуги вправе и муж и жена.
  • через МФЦ. При выборе данной инстанции, заполняется заявление и подается такой же пакет документов, как и при обращении в ЗАГС;
  • обратившись в судебное учреждение. Если в иных государственных структурах было отказано в выдаче копии свидетельства о браке, то следует направлять иск в суд.

При обращении в любое из вышеуказанных учреждений, следует обязательно оплатить государственную пошлину. Ее размер устанавливает российское законодательство (скачать Налоговый Кодекс можно здесь).  Госпошлина за получение дубликата свидетельства о браке составляет 350 рублей.

Оплачивать  государственный взнос возможно несколькими способами:

  • через терминал;
  • обратившись в банковские учреждения;
  • через интернет, воспользовавшись банковской карточкой или электронным кошельком.

Если некоторым гражданам требуется наличие дубликата акта о бракосочетании в электронной форме, то важно об этом указать в прошении. Представители регистрационного учреждения могут послать его на указанный заявителем адрес электронной почты. В таком случае, документ будет подтверждать электронная подпись.

Сдаем документы

В МФЦ представляется:

  1. Документ, удостоверяющий личность заявителя.
  2. Заявление по форме № 26, утвержденной приказом Минюста РФ от 10.08.2017 № 144.

Бланк можно подготовить самостоятельно или заполнить непосредственно на приеме в МФЦ. Скачать заявление можно здесь:

https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_223329/418b3240e5ba9afb5e8985854ce4d8538ac08e83/

Реклама

  1. Документы, подтверждающие право заявителя на получение дубликата свидетельства о браке:
  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство об усыновлении (удочерении);
  • решение органа опеки и попечительства об установлении опеки;
  • свидетельство (справка) о смерти;
  • справка об открытии наследства и т.д.

Полный перечень документов, подтверждающих права заявителя, приведен в приказе Минюста РФ от 19.08.2016 № 194.

  1. Чек (квитанция), подтверждающий уплату госпошлины.

Представитель заявителя дополнительно предъявляет нотариальную доверенность, подтверждающую его полномочия на совершение необходимых действий.

Приносить с собой копии удостоверения личности и прочих документов не нужно, работник МФЦ отксерокопирует документацию самостоятельно непосредственно на приеме.

Сколько делается

Если придете в отделение загса, где регистрировали ваш брак — тогда дубликат выдадут в этот же день. Обычно на его изготовление уходит 30-60 минут.

А вот если вы заказали из другого города, тогда процесс затянется на 20-30 дней. Этот срок увеличивается из-за доставки письма по почте. Может потребоваться обращение в архив, если загс не может восстановить своими силами.

Если будете отправлять письмо с запросом, уточните, нужно ли приложить еще какие-нибудь копии. Заявление лучше заверить у нотариуса, если хотите получить дубликат по почте.

Дольше всего придется ждать тем гражданам, которые хотят получит повторное свидетельство в другой стране. Будет много согласований, запросов в консульство. В итоге процедура займет от 2 до 6 месяцев.

Есть ли штраф за утерю или порчу

Если свидетельство потерялось или испорчено, наказание не предусмотрено.
Утерянный оригинал подлежит восстановлению, но считаться он будет дубликатом.

Факт выдачи повторного документа с другими реквизитами зарегистрируют в базе данных, и первоначальный станет нелегитимным. Если найдется, использовать его незаконно.

Если некуда обратиться

Ситуация, когда архив утрачен (в пожаре), а отделение, в котором проводилась процедура регистрации, не работает, предусмотрена ГПК РФ.

На основании п. 2 ст. 264 подают исковое заявление в суд. В порядке особого производства актовая запись будет восстановлена.

Госпошлина

Если вы пришли в загс и решили подать документы лично, тогда сотрудники выдадут квитанцию для оплаты госпошлины. В 2020 году она составляет 350 рублей, как и за получение оригинала.

За повторное свидетельство о расторжении брака нужно платить тоже 350 рублей.

Название пошлиныОбычный размер пошлиныРазмер пошлины при оплате на госуслугах

Выдача повторного свидетельства (дубликата) о регистрации брака 350 рублей 245 рублей
Выдача повторного свидетельства (дубликата) о расторжении брака 350 рублей 245 рублей
Выдача справки о регистрации или расторжении брака 200 рублей 140 рублей

Способов оплатить пошлину много. Некоторые требуют больше времени, другие удобнее. Какой выбрать, решать вам. Предлагаем самые распространенные:

  • в терминале, который находится в загсе;
  • дойти до ближайшего отделения сбербанка;
  • произвести платеж в интернет-банке;
  • оплатить через терминал qiwi;

Сбербанк — лучший вариант, так как там электронная очередь, а процедура займет не больше 15 минут. После того как получите чек и квитанцию, вернитесь обратно и покажите сотрудникам банка. Есть один небольшой минус — за свои услуги банки берут комиссию 20-50 рублей. Если захотите сделать копии документов, за это возьмут еще 100 рублей.

Места, где взять копию свидетельства о браке

Ответственным за изготовление справок и свидетельств, подтверждающих статус гражданина, органом, является ЗАГС при администрации. Однако не всегда удается обратиться к регистрирующей инстанции напрямую.

Если гражданам потребовалось оформить регистрацию, пособие, участие в судебном разбирательстве, когда необходимо официально обратиться в государственную инстанцию или банк, обращаются с заявлением в госорган. Основным местом, где получают копию свидетельства о браке, служи ЗАГС. Дополнительно гражданам доступны обращения:

  • в МФЦ;
  • через сайт госуслуг.

Утеря бумаги не является поводом для назначения штрафа, однако изготовление нового бланка требует оплаты пошлины. Для подачи запроса используют особый бланк. Также готовят документы, подтверждающие личность и право обращения за восстановлением. Обычно для подтверждения достаточно предъявить действующий гражданский паспорт, где стоит штамп о регистрации брачного союза.

Чтобы получить готовый бланк в день обращения, посещают ЗАГС, где происходило торжество. Если потребовалось восстанавливать бумагу из другого города, граждане вправе обращаться по месту жительства на данный момент, правда, рассмотрение заявления и проверка данных может занять больше времени.

Не каждый человек может найти время, чтобы заниматься собственными бумагами. Занятой человек предпочитает за отдельную плату поручить исполнение миссии другим лицам. Есть конторы, готовые выполнить посредническую роль за 2-5 тысяч рублей, обратившись в ЗАГС вместо одного из супругов. Нужно учитывать, что оформление нотариальной доверенности сотрудникам неизвестных организаций чревато другими, более серьезными проблемами, где утеря свидетельства станет самым мелким вопросом.

Обращение в ЗАГС

Чтобы получить документ в максимально сжатые сроки, рекомендуется идти в отдел записи актов гражданского состояния, где регистрировался брачный союз.

Предварительно проверив, нет ли шанса найти подлинное свидетельство, гражданин выполняет следующие действия:

  1. Подготовить подтверждающие личные документы и взять квитанцию для оплаты госпошлины.
  2. Заполнить бланк заявления и передать его вместе с квитанцией о пошлине.
  3. Дождаться изготовления дубликата и получить его под роспись.

На портале государственных услуг

Хотя получить новый банк дистанционным образом через Госуслуги» позволяет в режиме онлайн направить просьбу об изготовлении дубликата.

Услуга доступна каждому, кто имеет подтвержденный аккаунт на портале и прошел регистрацию.

Схема действий, что нужно чтобы восстановить свидетельство о браке, представлена 4 несложными шагами:

  1. Авторизоваться в системе и найти раздел регистрации событий.
  2. Заполнить открывшийся онлайн бланк с внесением сведений о себе, супруге, записи в ЗАГСе, дате и месте регистрации брака.
  3. После отправки бланка система предложит оплатить взнос с автоматически заполненными реквизитами. Остается только внести номер карты и подтвердить платеж.
  4. Когда заявка будет обработана, в личном кабинете появится сообщение с предложением явиться в выбранный отдел ЗАГС для выдачи нового бланка.

Если нет возможности посетить отделение лично, в заявке указывают альтернативный способ получения – через Почту России. Срок ожидания увеличивается на время доставки.

Можно ли получить копию свидетельства дистанционно?

Когда в силу сложившихся обстоятельств у граждан нет возможности обратиться в ЗАГС, где был оформлен их брак, то возможно получить дубликат свидетельства об оформлении брачных уз дистанционно. Процесс получения копии свидетельства о браке в другом городе не занимает много времени, также он схож с процедурой получения вторичного бланка в своем городе.

Находясь в другом городе РФ, получение копии документа о браке возможно:

  • направив обращение в местный ЗАГС;
  • отправив по средствам почты пакет документов в отдел записи актов гражданского состояния, который расположен по месту регистрации новой семьи.

Если документация направляется из другого города, то госпошлина все равно уплачивается. Квитанция обязательно прикладывается к общему пакету бумаг. Без предоставления чека об оплате, прошение не будет принято к рассмотрению.

Как восстановить документы, выданные в загсе

Кто и какие документы загса может восстановить?

Вы можете восстановить (получить повторное свидетельство) любой документ, выданный органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС):

  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о заключении брака;
  • свидетельство о расторжении брака;
  • свидетельство о перемене имени;
  • свидетельство об установлении отцовства;
  • свидетельство об усыновлении;
  • свидетельство о смерти.

Получить повторное свидетельство могут российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых была составлена запись о гражданском состоянии. Исключение составляет повторное свидетельство об усыновлении — его может получить только усыновитель.

Документы несовершеннолетних выдаются их законным представителям, недееспособных — опекунам.

Если человек, в отношении которого была составлена запись, умер, повторные документы могут получить его родственники, либо другие заинтересованные лица (например, наследники).

В некоторых случаях вместо повторного свидетельства выдается справка, подтверждающая факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

Повторные документы вы можете получить лично либо через представителя по нотариально удостоверенной доверенности.

Как восстановить документ загса, выданный в странах СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии?

Чтобы истребовать документ органа ЗАГС, выданный в странах СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии, в Москве вам понадобятся:

  • заявление (не требуется, если вы записываетесь на прием онлайн);
  • документы, удостоверяющие личность;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • если менялись ФИО — документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
  • если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
  • если нужен повторный документ умершего — свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
  • если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

Подать документы можно в любой отдел ЗАГС Москвы.

Повторное свидетельство (справка) выдается с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства в течение шести месяцев. В некоторых случаях этот срок может быть продлен до девяти месяцев.

Как восстановить документ загса, выданный консульством РФ или СССР?

Чтобы получить повторное свидетельство (справку), выданную консульством РФ или СССР, вам понадобятся:

  • заявление;
  • документы, удостоверяющие личность;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • если менялись ФИО — документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
  • если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
  • если нужен повторный документ умершего — свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
  • если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

Если первичное свидетельство было выдано с 1918 по 1978 год включительно, подавать документы нужно в Главное управление ЗАГС Московской области, если после 1 января 1979 года — в архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы. При наличии записи акта повторное свидетельство будет выдано в день обращения.

Какие документы нужны для получения копии?

Чтобы получить дубликата свидетельства о регистрации брака, нужно предоставить:

  • заявление по форме;
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (загранник, военный билет);
  • квитанцию об оплате госпошлины.

Когда можно получить дубликат свидетельства о браке

Статья 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» регламентирует выдачу повторного свидетельства о браке. Дубликат выдается, как в случаях утери оригинала, так и в случаях приведения в негодность (ветхость, ламинирование, нечитаемость текста и т. д.).

Чтобы оформить повторное свидетельство о заключении брака, можно самому посетить отдел ЗАГС, а также возможно обращение в письменной форме. При личном представлении документов, необходимых для подтверждения факта заключения брака, повторное свидетельство о браке сотрудник ЗАГС выпишет в день обращения. Если же Вы обратились за дубликатом в другой регион страны, придется какое-то время подождать – оно необходимо для отправки соответствующего запроса и почтовой пересылки заявителю готового документа.

Письменное обращение предполагает направление запроса заказным письмом или с помощью Единого портала муниципальных и государственных услуг. Запрос о выдаче дубликата свидетельства о регистрации брака в виде электронного документа заявитель подписывает простой электронной подписью.

Вне зависимости от способа отправки запроса на получение повторного свидетельства о заключении брака, заявитель должен уплатить государственную пошлину в размере 350 рублей. Необходимые для этого банковские реквизиты Вы всегда найдете на сайте ЗАГС своего региона или можете переписать с информационного стенда в отделе ЗАГС по месту жительства или пребывания. Там же Вам дадут и квитанцию для оплаты госпошлины.

Получение копии свидетельства третьих лиц

получение копии свидетельства умерших родителей и родственников

Иногда возникают ситуации, когда приходится получать копию свидетельства о браке третьих лиц, например, умерших родителей или иных родственников, а также при отсутствии у них возможности личного обращения в ЗАГС.

В соответствии с законодательством, получить дубликат данного документа могут дети родителей, которых нет в живых, опекуны недееспособных лиц или любой человек, имеющий на руках соответствующую доверенность, заверенную нотариально.

Подтверждение родства или права получения копии свидетельства необходимо документально подтвердить сотрудникам органа, регистрирующего акты гражданского состояния.

Документы, необходимые для получения дубликата свидетельства о регистрации брака третьих лиц:

  • нотариально заверенная доверенность;
  • документ, подтверждающий личность лица, обращающегося с заявлением о выдаче дубликата свидетельства о браке (паспорт или иной документ);
  • документы, подтверждающие факт родства;
  • документы, подтверждающие осуществление процедуры вступления в наследство;
  • решение органов власти об установлении опеки над лицом, копию документа которого необходимо получить в ЗАГСе.

Документ, который выдается взамен утерянного или испорченного бланка – это новое свидетельство с другим порядковым номером. Копия, также как и оригинал, соответствующим образом фиксируется в базе данных.

Первоначальный документ теряет свою юридическую силу автоматически с момента его замены, поэтому даже при обнаружении потерянного свидетельства, использовать надо будет дубликат.

В связи с усовершенствованием системы обслуживания посетителей государственных органов, регулярно происходят некоторые изменения. Например, на данный момент, для оплаты квитанции не возникает необходимости поиска нужного отделения банка. Денежные средства вы можете внести на указанный счет, используя терминалы, установленные в самих зданиях ЗАГСа.

Заявку на получение дубликата свидетельства о заключении брака вы можете составить, используя интернет-сервисы. В данном случае важно обратить внимание на то, что ресурс должен быть официальным, а не сторонним. Такая функция в некоторых регионах может быть пока не доступна.

Размер госпошлины может изменяться в соответствии с указами Правительства РФ

Какие документы нужны для получения копии свидетельства при утере?

  • паспорт заявителя;
  • квитанция об оплате государственной пошлины (выдается сотрудниками ЗАГСа при обращении заявителя).

В паспорте заявителя должна быть отметка о заключении брака. В противном случае в получении дубликата вам будет отказано. Брачные отношения должны быть зарегистрированы официально и не признаны недействительными.

Дополнительных документов процесс восстановления свидетельства не требует, однако в отдельных случаях сотрудники ЗАГСа могут затребовать определенные подтверждения права на получение дубликата.

Например, если один из супругов на момент обращения за копией свидетельства умер (например, муж), то необходимо будет предоставить справку о его смерти. Если дубликат надо получить за третьих лиц, то такое право также необходимо будет подтвердить нотариально заверенными доверенностями или иными документами, которые требует ситуация.

Исключением из вышеуказанного правила может быть ситуация, при которой супруге необходимо подтвердить причину смены фамилии, но брак официально расторгнут. В данном случае к заявлению на получение дубликата документа прикладывается копия свидетельства о расторжении брака, а в самом бланке указывается причина возникновения необходимости получения копии акта, подтверждающего заключение уже расторгнутых брачных отношений.

Обратите внимание, что бланк нового документа в последнем случае не выдается, а заменяет его специальная справка, содержащая информацию о дате, месте и лицах, заключивших брак.

Можно ли восстановить документ в сервисе «Госуслуги»

В настоящее время функционал портала не позволяет подать заявку на восстановление документа. Но пользователи могут через Госуслуги получить самую актуальную информацию о способах оформления документа. Для этого потребуется войти в личный раздел сайта, кликнуть подраздел «Восстановление документов», расположенный в средней части экрана, на отобразившейся странице следует нажать «Свидетельство о браке». Загрузится инструкция по восстановлению документа.

Результат обращения

Гражданин гарантированно получит:

дубликат свидетельства или справку о регистрации брака
отказ в выдаче повторного документа
уведомление об отсутствии записи в архиве актов гражданского состояния

Человеку откажут в выдаче дубликата по ряду причин:

  1. Гражданин, подавший заявление, не относится к утвержденной категории заявителей.
  2. Отсутствует документ о полномочиях представителя.
  3. Приложения представлены не в полном объеме, не отвечают установленным требованиям, содержат недостоверную информацию.
  4. Брак расторгнут или признан юридически недействительным.

Получение документа в другом городе

Если после регистрации брака гражданин оказался в другом городе либо регионе, то восстановить свидетельство можно следующими способами:

  • поехать в ЗАГС, где проходила регистрация;
  • отправиться в госучреждение по месту жительства, откуда будет отправлен запрос в отдел, где были зарегистрированы отношения;
  • обратиться в МФЦ по месту пребывания;
  • отправить письменный запрос письмом с уведомлением о получении через почту.

Принцип дальнейших действий не отличается от перечисленных выше способов. Но в данном случае необходимо запастись терпением, так как период получения документа может увеличиться до нескольких недель.

Если заявитель отправляет документы почтой, то необходимо сделать опись вложенной документации, а отправляться  за готовым бланком придется в ближайший ЗАГС, так как по почте документ не высылается.

Как получить свидетельство на родственников

Совершеннолетние дети могут получить новое свидетельство на родителей при наличии доверенности, заверенной нотариусом.

Для оформления документа потребуется следующая документация:

  • гражданский паспорт заявителя;
  • доверенность;
  • свидетельство, подтверждающее родственную связь с лицом, на которое требуется восстановить документ (свидетельство о рождении).

Если совершеннолетний ребенок оформил опеку над недееспособными родителями, то для получения дубликата свидетельства нужно предъявить:

  • паспорт;
  • бумаги, доказывающие наличие родственных отношений (свидетельство о рождении);
  • документацию об оформлении опеки.

После развода

Иногда требуется подтвердить действовавший ранее брачный статус, после того как был оформлен развод. На самом деле, восстанавливать бланк свидетельства нет смысла, поскольку при разводе и подготовке бумаги о прекращении регистрации оформят новый документ взамен брачного свидетельства. Иными словами, оно подлежит изъятию при переоформлении семейного статуса при обращении в ЗАГС после развода.

Иногда свидетельство о расторжении брачных уз является недостаточным для подтверждения времени, проведенного в статусе семейного человека. Необходимо получить документальное доказательство в виде справки.

Пакет бумаг необходим по аналогии с обращением за дубликатом. Изменения касаются только некоторых деталей.

Бланк заявления на подготовку справки содержит следующие пункты:

  • название органа, его адрес;
  • информация о заявителе (ФИО, сведения о рождении, возрасте);
  • принадлежность государству и национальность;
  • сведения о регистрации по месту жительства;
  • информация о номере, месте, времени выдачи паспорта;
  • номер и дата получения свидетельства о прекращении брака;
  • варианты фамилий, если брак и бракоразводный процесс сопровождались сменой ФИО.

Чтобы подготовить справку в том же отделе, где регистрировался брак, потребуется немного времени. Если запрашиваются данные из другого района или региона, сотрудникам ЗАГСа может потребоваться больше времени.

Источники

  • https://lgotyboss.ru/kak-vosstanovit-svidetelstvo-o-brake/
  • https://dom-i-zakon.ru/semejnoe-pravo/dublikat-svidetelstva-o-brake.html
  • https://MFC-spravka.ru/dublikat-svidetelstva-o-brake-v-mfc.html
  • https://zakonznaem.ru/semeinoe/brak/dublikat-svidetelstva-o-brake.html
  • https://zakon-dostupno.ru/zaklyuchenie-braka/dublikat-svidetelstva-o-brake/
  • https://www.mos.ru/otvet-dokumenti/kak-vosstanovit-dokumenty-vydannye-v-zagse/
  • https://prozakon.guru/semejnoe-pravo/brak/kak-poluchit-dublikat-svidetelstva.html
  • https://iskiplus.ru/dublikat-svidetelstva-o-brake/
  • https://2supruga.ru/brak/zakluchenie/kak-vosstanovit-svidetelstvo-o-brake.html
  • https://pravovoiexpert.ru/brak/kak-poluchit-dublikat-svidetelstva-o-brake/

Это интересно
Adblock
detector