Получение справки об отсутствии судимости через МФЦ – документы и процедура пошагово

Для чего и куда нужна справка об отсутствии судимости

Справка о несудимости – довольно востребованный документ, он часто необходим в следующих случаях:

• если Вы трудоустраиваетесь за рубежом;
• в процессе переезда на постоянное место жительство в другую страну;
• если есть необходимость оформления опеки;
• в случае необходимости получения кредитного займа;
• если Вы оформляетесь на службу по контрактной основе;
• если Вы устраиваетесь на работу в образовательное учреждение.

Справка выдается по экстратерриториальному принципу, то есть, независимо от Вашего постоянного места регистрации.

В качестве заявителей могут выступать такие лица:

1. лица, что являются гражданами РФ;
2. лица, что являются иностранными гражданами;
3. лица, не имеющие гражданства.

Основные правила

Зная, как получить справку о судимости через МФЦ, можно существенно сэкономить свое время. Для этого достаточно предварительно записаться на прием по телефону и прийти в назначенное время со всеми необходимыми документами. Но часто случается так, что запись по телефону невозможна. В этом случае необходимо подойти к администратору в ближайшем отделении многофункционального центра и попросить талон на электронную очередь. Как правило, ожидание не занимает больше получаса.

Для упрощения процедуры следует заранее распечать заявление через сайт ГОСУСЛУГ. Его можно заполнить от руки или же на компьютере. Но для того чтобы предотвратить возможные ошибки, стоит взять бланк с собой в МФЦ и заполнить его со специалистом.

Перед посещением центра нужно собрать необходимый пакет документов. Ознакомиться с их списком можно на сайте. Особое внимание следует уделять пунктуации и правописанию при заполнении заявления. Даже незначительная ошибка может привести к отказу в получении документа.

Пакет документов включает в себя:

• бланк заявления, который можно заполнить самостоятельно или попросить об этом сотрудника центра;
• паспорт — ксерокопия и оригинал, но первую можно сделать на месте;
• при заказе справки иностранным гражданином при себе следует иметь нотариально заверенный перевод паспорта;
• при получении документа негражданином РФ требуется предоставить разрешение на временное проживание в России или вид на жительство;
• если требуется, то необходимо предоставить справку о предоставлении временного территориального убежища.

После того как заявитель подходит к окошку со специалистом, последний должен проверить весь пакет документов и удостовериться в том, что заявление заполнено правильно и все данные в нем соответствуют действительности. После этого заявитель получит расписку о том, что пакет документов сдан. В ней же будет указан срок, по истечении которого необходимый документ будет готов.

Кто может получить?

Справка об отсутствии судимости выдается:

• гражданам РФ;
• жителям других государств;
• лицам без гражданства.

Обязательное личное присутствие (за исключением оформления бумаги в Консульстве) не требуется. Заявитель имеет право составить доверенность на своего представителя.

Справка об отсутствии судимости в МФЦ: как получить

Справка об отсутствии судимости выдается в МФЦ бесплатно, никаких дополнительных пошлин и сборов уплачивать не придется.

Одновременно на руки можно получить 2 экземпляра документа.

Предоставление услуги не зависит от адреса регистрации, обратиться можно в любое отделение Многофункционального центра, расположенное на территории субъекта РФ, где постоянно проживает (временно пребывает) физическое лицо.

Примечание: согласно Административному регламенту (приказ МВД РФ от 07.11.2011 № 1121 с изм. от 22.08.2017) обмен документацией между МФЦ и территориальным органом МВД возможен только на региональном уровне.

Таким образом, если гражданин, постоянно проживающий в одном регионе, временно находится в другом субъекте РФ, получить справку через местное отделение МФЦ не получится.

Необходимые документы для получения справки

Для успешного осуществления процедуры оформления справки необходимо подготовить следующие документы:

• заявление (можно распечатать бланк и заполнить его дома, а можно и взять готовый в МФЦ);
• копия и оригинал паспорта (если не было возможности сделать копию заранее, то в МФЦ есть необходимые для этого устройства).

Гражданам иностранных государств также потребуются:

• заверенный нотариусом перевод документа, удостоверяющего личность;
• документ, легализующий пребывание лица на территории РФ (ВНЖ или РВП);
• в исключительных случаях (для беженцев) также нужен документ о предоставлении убежища.

ВНИМАНИЕ! Заполняйте заявление очень внимательно и аккуратно! Даже мелкие неточности могут стать причиной того, что у вас не примут документы и в выдаче справки будет отказано до предоставления корректно заполненных бумаг.

Составление заявления

Заявление о выдаче справки о несудимости имеет стандартные реквизиты, которые нужно указать при заполнении документа:

• указание адресных данных учреждения, куда отправляют соответствующий запрос о предоставлении необходимой информации (ИЦ ГУ МВД России);
• личные данные заявителя (фамилия, имя, отчество, зарегистрированное место жительства, доверенность на осуществление процедуры другим лицом);
• название документа посередине листа (заявление «о выдаче справки об отсутствии судимости»);
• подробное описание просьбы о выдаче документа с указанием полной информации о заявителе (дата рождения, паспортные данные, прописка, фактические места проживания, прохождение воинской службы);
• перечень приложенных документов;
• указание контактных данных;
• установление даты заполнения и подписи с расшифровкой фамилии.

Можно ли ускорить процесс получения

Если у вас нет возможности ждать оформления целых 30 дней, то вам могут помочь юристы оформить документ в сжатые сроки.

ВНИМАНИЕ! Помните, что, обращаясь к услугам частных лиц, нужно быть очень внимательным и осторожным: нет никакой гарантии, что они действуют согласно закону! Доверия заслуживают только те, кто действуют на основании вашей доверенности, заверенной нотариусом.

Сроки оказания услуги и ее стоимость, срок хранения справки в МФЦ

Процедура оформления справки займёт не больше месяца. Срок действия документа – три месяца с момента выдачи.

Пошлиной данная процедура не облагается, так что получить такую справку в многофункциональном центре вы можете бесплатно.

КСТАТИ, Если вы делаете точно такую же справку не через центр, а через посольство, то вам придётся оплатить почтовые отправления.

Если Вы оказались недовольны обслуживанием при оформлении справки, то у вас есть право обжаловать процедуру. Сделать это можно в следующих случаях:

1. Если был нарушен срок регистрации вашего запроса;
2. Если на указание услуги ушло больше времени, чем предусмотрено правилами;
3. Если у вас потребовали документы, предоставление которых не регламентировано государственным перечнем;
4. Если вам без каких-либо оснований отказали в приёме документов;
5. Если вас потребовали оплатить оказание услуги, которая не облагается пошлиной и которая по правилам центра не требует внесения денежных средств.

Для обжалования нужно будет заполнить заявление в МФЦ (можно в электронном виде или от руки). Ваша жалоба будет рассмотрена, после чего вы получите решение по ней. В случае отказа будет указана причина. Если в ходе рассмотрения вашего заявление будут замечены серьёзные аспекты, позволяющие вести речь об административном правонарушении, то дело будет передано прокуратуре для дальнейших разбирательств.

Оформление справки о несудимости в срочном порядке

Срочное оформление бумаги о несудимости возможно в специальных центрах по предоставлению юридических услуг.

Данная услуга платная и не всегда осуществляется на законных основаниях, поэтому перед подачей заявки необходимо внимательно изучить работу представительства, в которое планируется обращение.

Подробную информацию о тонкостях оформления бумаги можно уточнить по телефону горячей линии юридического представительства или же лично проконсультироваться с квалифицированным специалистом в данной области.

На практике быстрое получение справки возможно, но потребует затраты немалого количества средств, так как обычная процедура имеет установленные сроки, которые необходимы для проверки всех предоставленных данных.

Получение документа об отсутствии судимости в другом регионе через МФЦ

Согласно действующему законодательству РФ (распоряжение №43-р от 19 января 2018 года) гражданин РФ обладает правом обращения в любое отделение МФЦ не по месту регистрации, поэтому бумагу можно заказать при непосредственном обращении по удобному адресу.

Процедура имеет стандартный алгоритм, который не отличается с оформлением документации в регионе по прописке. Такое условие удобно для большинства граждан, так как позволяет получить услугу вне зависимости от зарегистрированного места жительства.

Залогом получения бумаги является подготовка и наличие всех необходимых документов, а также заполнение заявления по установленному образцу. В зависимости от причины, по которой необходимо подтверждение о несудимости действие справки имеет разные временные диапазоны.

Частные случаи выдачи справки

Оформление справки для иностранцев

Граждане других стран предъявляют в многофункциональный центр следующие документы:

• нотариально заверенный перевод на русский язык удостоверения личности;
• разрешение на временное пребывание в стране или вид на жительство;
• беженцам из других стран (при наличии официального статуса) нужно принести документ о предоставлении временного убежища на территории России.

Т.е. для иностранцев главным условием получения справки о судимости является доказательство законного нахождения в стране.

Если гражданин другого государства будет предъявлять документ в иностранное представительство, то ему придется проставить апостиль для удостоверения подлинности справки в зарубежных ведомствах.

Стоимость процедуры равна 1,5 т.р. Пакет документов для постановки апостиля:

• заявление на предоставление госуслуги;
• справка о наличии судимости или ее отсутствии;
• квитанция об оплате госпошлины.

Апостиль проставляется в течение 5 рабочих дней.

Сведения в документе при погашенной судимости

Сведения о судимостях человека хранятся в базе данных МВД всю жизнь, поэтому даже в случае прекращения уголовного преследования справка будет содержать соответствующую информацию.

Особенности получения документа несовершеннолетними

Если документ получают несовершеннолетние граждане, то их личное присутствие в многофункциональном центре необязательно. Вместо детей заказать справку о несудимости в МФЦ могут опекуны или родители. При этом не требуется оформление нотариальной доверенности. Но, помимо стандартного пакета документов, представитель ребенка должен предъявить бумаги, доказывающие степень родства или факт установления опекунства, и свидетельство о рождении или паспорт, если несовершеннолетнему есть 14 лет.

Отказ в выдаче документа

Причиной отказа может быть неправильное заполнение заявления

Как правило, отказ в выдаче справки происходит либо по причине предоставления неполного пакета документов, либо в случае неверного заполнения данных анкеты. Наличие судимости не является основанием для неполучения документа – в этом случае справка будет содержать информацию о судимости или факте уголовного преследования.

Способы обжалования

Если по каким-либо причинам клиент остался недовольным полученной услугой, то он может ее обжаловать. Но это возможно только в следующих ситуациях:

• нарушение срока регистрации заявления для получения услуги;
• нарушены сроки получения справки;
• при требовании документов, которые не указаны в официальном перечне;
• при отказе в приеме заявления без указания нормативно-правовых причин;
• если требуют заплатить за оказание услуги, а это не предусмотрено нормативно-правовой базой.

Жалоба подается либо в электронном варианте, либо пишется от руки в отделении МФЦ. Образец заявления есть на сайте центра. Здесь следует внимательно следить за правильностью заполнения всех данных и четко сформулировать, чем именно недоволен клиент.

После того как была подана жалоба, клиенту в течение трех суток должен прийти официальный ответ. В этом случае в нем будет указана причина отказа в предоставлении услуги или же будет предложено прийти в МФЦ для получения необходимого документа. В последнем случае услуга будет оказана в те же 30 дней с момента приема документов. Поэтому лучше перед подачей заявления несколько раз перепроверить все сведения, которые передаются в МФЦ.

Если при разбирательстве будут установлены правовые нарушения любой из сторон, то все бумаги передадут в прокуратуру для дальнейшего рассмотрения. По окончании разбирательства клиент получит письменный ответ о его результатах. Это может быть отказ от выдачи справки или обязательство для МФЦ удовлетворить жалобу и оказать услугу.

Получение справки лицами без прописки и временной регистрации

Заказать справку о несудимости без постоянного или временного места регистрации невозможно. Однако многие частные организации предлагают такие услуги, но стоит учитывать, что риск получить в итоге незаконную справку очень высок.

Легализация бумаги для предоставления в других государствах

Легализация документа о несудимости происходит в официальных представительствах государства

В большинстве случаев легализовать бумагу об отсутствии судимостей можно в официальных дипломатических миссиях других государств: посольствах и консульствах. При этом, как правило, она не потребуется для въезда в страны с безвизовым режимом пребывания россиян.

Быстро оформить справку о несудимости можно как при личном обращении в МФЦ, так и воспользовавшись онлайн-формой на официальном портале. Можно решать этот вопрос самостоятельно или обратиться в специализированные организации. Тогда скорость оформления документа будет напрямую зависеть от финансовых возможностей заявителя и отведённого срока, в который ему нужно предоставить бумагу по месту требования.

Апостиль на справку об отсутствии судимости — что это и как сделать

Апостиль – это подтверждение законности документа. Имеет вид штампа, который ставится на оригинал или копию справки и содержит такую информацию: название страны, в которой поставлен апостиль, данные должностного лица, дату, номер, другое. Чаще всего требуется для предъявления в другой стране.

Эта форма заверения документа действительна в странах-участницах Гаагской Конвенции, подписанной в 1961 году.

Для проставления апостиля на справку об отсутствии судимости нужно:

1. Обратиться в отделение МВД;
2. Написать заявление;
3. Предоставить документ удостоверения личности;
4. Оплатить госпошлину в размере 2500 рублей.

Готовую справку с наличием апостиля заявителю выдадут в течение 5 дней.

Как видим, получить справку для подтверждения отсутствия судимости или факта уголовного преследования не сложно, главное – оформить запрос, согласно всем описанным правилам.