Получение ИНН через МФЦ: пошаговая инструкция, сроки, стоимость и нюансы оформления

Что такое ИНН и зачем он нужен?

При устройстве на работу и оформлении бумаг для других целей, всегда требуется предъявление ИНН.

ИНН расшифровывается как идентификационный номер налогоплательщика. Такая нумерация граждан была создана налоговой системой для отслеживания оплат налогов. Этим сертификатом пользуются работодатели и все государственные структуры. По личному налоговому номеру можно увидеть, уплачиваются ли пенсионные отчисления сотрудников.

Сертификат с идентификатором налогоплательщика выдаются как для физических, так и для юридических (в том числе и иностранных) лиц. Отличаются они количеством цифр в номере: 12 и 10 соответственно. Для тех, кто собирается оформляться как индивидуальный предприниматель, закон указывает использовать личный идентификатор налогоплательщика.

При присвоении данного номера, гражданин получает свидетельство, в котором указаны личные данные человека и сам ИНН.

Нахождение на учете в налоговой базе потребуется в случаях:

• устройства на работу;
• открытия ИП;
• декларирования доходов;
• получения налоговых вычетов;
• осуществления деятельности организации для юридического лица.

Узнать свой ИНН

Если вы забыли, присвоен ли вам уже ИНН, или потеряли свидетельство и нигде не записали сам номер, вы легко можете узнать свой ИНН онлайн. Для этого потребуются:

• Ф.И.О.;
• ваши паспортные данные;
• сведения о дате и месте рождения.

Указанную информацию необходимо ввести в специальную форму на официальном сайте ФНС либо на сайте «Госуслуги». Также помощь по данному вопросу вам окажут специалисты в МФЦ или в отделении налоговой инспекции.

Что нужно делать физическому лицу, чтобы получить ИНН

Для того, что бы получить ИНН в МФЦ, потребуется обратиться в ближайший от вас филиал. Уточните дату, время при помощи телефонного звонка, обратившись в единую справочную службу. Если зарегистрироваться на прием через телефон не получается, то вы можете лично прийти в отделение, взять талон и занять очередь. Пропадает нужда неоднократного посещения налоговой службы, и траты времени в длинных очередях. Обслуживание в отделениях МФЦ оптимизировано, оформление происходит быстро квалифицированными сотрудниками. В некоторых ситуациях, у граждан отсутствует возможность посетить центр лично. Вы можете произвести передачу документов при помощи третьего лица, на которого нотариусом оформлена доверенность.

Для ребенка до 14 лет

• заявление формы 2-2-Учет, где заявителем выступает сам ребенок, а родитель (опекун) – его законным представителем;
• паспорт одного из родителей (опекунов) + копия;
• свидетельство о рождении ребёнка + копия;
• копия свидетельства о регистрации по месту жительства из паспортного стола — если отметки об этом нет в свидетельстве о рождении;
• свидетельство, подтверждающее полномочия по опеке над ребёнком (только для опекунов).

Процедура получения ИНН через МФЦ: поэтапный алгоритм

Одно из главных преимуществ получения ИНН в МФЦ – это минимизация временных ресурсов, которые необходимо потратить на посещение территориального налогового ведомства. Консультация, написание заявления и подача документов осуществляется с одним менеджером в формате «единого окна». В данном случае центры «Мои документы» выступают посредниками в осуществлении процедуры постановки на учет в органах ФНС.

Еще один «плюс» – это оперативная помощь сотрудника центра в заполнении анкеты-заявки с целью недопущения возможных ошибок, погрешностей и исправлений на бланке.

Как получить ИНН физическому лицу через МФЦ? Процедура оформления (перевыпуска) ИНН через МФЦ реализуется поэтапно:

• Этап 1. Сбор и подготовка пакета бумаг для подачи заявки на постановку на налоговый учет (переоформление бланка ИНН в МФЦ).
• Этап 2. Запись гражданина на прием в центр «Мои документы» по телефону горячей лини.
• В некоторых центрах телефонная запись не предусмотрена – физлица могут прибыть в ближайший МФЦ и получить талон очереди непосредственно в день подачи документов.
• Этап 3. Написание письменного заявления о внесении сведений о гражданине в базу данных налогоплательщиков (Форма 2.2) и подача заявки. Бланк документа предоставит менеджер центра.
• Этап 4. Ожидание обработки запроса. О готовности бланка свидетельства с уникальным цифровым кодом налогоплательщика заявитель оповещается дополнительно по e-mail и SMS. Получить свидетельство ИНН можно также в МФЦ.

Можно ли получить ИНН в МФЦ другому лицу? Если гражданин, заинтересованный в изготовлении свидетельства, не имеет возможности лично прибыть в мультифункциональный центр, осуществить подачу заявки и получить готовый бланк документа может его представитель при наличии доверенности, заверенной нотариально.

Сколько стоит оформление?

При постановке на учет налоговой службы в первый раз, плата не взимается. Индивидуальный номер присваивается бесплатно. Но если вам требуется восстановить утраченный, испорченный документ или вы сменили фамилию, то каждый очередной раз необходимо внести плату размером в 300 рублей (госпошлина), обязательно сохраните чек. Подобную процедуру оплаты можно произвести непосредственно в самом МФЦ.

Какие документы понадобятся

При подаче заявки на постановку на налоговый учет будут необходимы всего несколько документов:

• оригинал и копия общегражданского паспорта заявителя (данные о постоянной прописке – обязательны);
• заявление на внесение данных в информационную базу российских налогоплательщиков (Форма 2.2);
• оригинал доверенности (если запрос подает третье лицо).

Плюсы использования услуг МФЦ

Появление МФЦ заметно повысило уровень предоставления государственных услуг:

• экономия времени и нервов;
• нет необходимости посещения различных инстанций;
• система талонов исключает скопления очередей;
• высококвалифицированные сотрудники.

Несовершеннолетнее граждане и иностранцы

Оформление ИНН гражданам, не достигшим 14 лет, и иностранцам немного отличается от обычной процедуры. Некоторые люди иногда не понимают, зачем нужен этот документ ребёнку, поэтому тянут с оформлением ИНН до его совершеннолетия. Однако ситуации бывают разные, например, оформление наследства на несовершеннолетнего или работа от центра занятости для подростков в летнее время.

Присутствие самого несовершеннолетнего при этом необязательно. Оформить ИНН ребёнку могут его родители или опекуны. Для этого следует представить в МФЦ следующий пакет документов:

• паспорт матери, отца или опекуна;
• справка о регистрации и гражданстве;
• свидетельство о рождении лица, не достигшего 14 лет;
• заявление.

Для иностранцев перечень документов зависит от статуса их пребывания в России. Обязательными являются: паспорт, к нему должна прилагаться копия на русском языке, предварительно заверенная нотариусом, и заполненное по форме № 2−2-Учет заявление. Дополнительно следует представить:

• документ, подтверждающий вид на жительство в РФ;
• для тех лиц, кто временно проживает на территории РФ — паспорт с РВП;
• уведомление о прибытии или миграционная карта — для лиц, временно находящихся в стране;
• для беженцев — свидетельство, которое подтверждает статус.

В МФЦ представляются только оригиналы документов, все необходимые копии сотрудник обязан сделать сам (бесплатно). Если для оформления необходимы только оригиналы, то консультант центра должен предоставить гражданину официальную расписку в их получении.

Как поменять ИНН при смене фамилии через МФЦ?

Граждан, сменивших фамилию после замужества или по иным причинам, государство не обязывает заменять документ. Сам номер в базе налогоплательщиков остается за человеком даже при смене фамилии. Но могут возникнуть другие трудности из-за несовпадения личных данных в паспорте и в сертификате.

Замена справки происходит на добровольных условиях. Для этого необходимо собрать все документы:

• паспорт;
• если смена фамилии произошла в результате замужества, то свидетельство о браке;
• сертификат, оформленный на старую фамилию;
• заявление и чек об оплате пошлины.

С этими бумагами нужно подойти в многофункциональный центр, где в течение 5-7 дней будет готов новый сертификат с номером налогоплательщика.

Сколько действует свидетельство ИНН

Ст. 84 НК РФ гласит, что номер налогового учета не меняется с момента его присвоения и до конца жизни человека. Это действует только для граждан России.

Справка с личным идентификатором, полученная иностранцем по временной прописке имеет ограниченный срок действия. Он истекает тогда, когда заканчивается регистрация по месту пребывания. Тогда иностранный гражданин снимается с налогового учета. Информация о прекращении регистрации ФНС получает путем межведомственного взаимодействия.

Сроки оформления ИНН

Так как МФЦ являются посредниками между гражданами и ФНС, времени на оформление сертификата с налоговым номером уйдет чуть больше. По законодательству изготовление свидетельства не должно занимать более 5-ти рабочих дней. Учитывая время на пересылку документов между организациями, можно установить срок в неделю.

Восстановление свидетельства

Присваивается уникальный код единожды и сохраняется за носителем навсегда. Индивидуальный шифр не меняется даже если человек переехал на другой адрес. В ситуации, когда свидетельство утеряно, испорчено или украдено, восстановление ИНН возможно при обращении в налоговую инспекцию или МФЦ. При повторном обращении за свидетельством выдается его дубликат.

Чтобы восстановить ИНН при утере через МФЦ потребуется пройти процедуру, аналогичную первичному обращению за уникальным кодом. За одним исключением – получить дубликат ИНН в МФЦ можно только после предоставления квитка об уплате государственной пошлины.

Замена документа

Со сменой человеком фамилии (как правило, по причине заключения брака или развода) уникальный код налогоплательщика изменений не претерпевает. Однако в этой ситуации потребуется заменить свидетельство. Чтобы поменять ИНН в МФЦ на новое с актуальными сведениями уплачивать госпошлину не нужно. Замена ИНН в МФЦ в этом случае производится так же, как и его первичное оформление.

Временная регистрация

Ранее получение свидетельства ИНН было возможно только через специалистов ИФНС по месту прописки. А можно ли получить ИНН в МФЦ в Москве или в другом городе по временной регистрации?

По временной регистрации действительно можно получить ИНН. Для этого необходимо обратиться с необходимыми документами в МФЦ или ФНС по месту временного пребывания. То есть граждане могут оформить ИНН в любом регистрирующем документ органе. Правило распространяется как на первичное получение бумаги с номером ИНН, так и на выдачу его дубликата.

Восстановление ИНН при утрате или порче

Если с вашим свидетельством ИНН произошла какая-то неприятность, в результате которой оно оказалось испорчено или утрачено, вы можете заказать и получить дубликат свидетельства. При этом сам номер ИНН, который хранится в базе данных ФНС, останется прежним.

При повторном получении свидетельства взамен утерянного или испорченного вам необходимо уплатить госпошлину в размере 300 руб. и приложить квитанцию об уплате к заявлению.

Заявление по форме № 2-2-Учет необходимо направить в орган ФНС по месту вашей регистрации лично, через законного представителя или по почте. Порядок действий по получению дубликата свидетельства ИНН описан в информации на сайте ФНС.

Если ваш МФЦ оказывает услугу выдачи ИНН, вы можете подать заявление в ФНС через этот МФЦ. Необходимые документы – удостоверение личности и квитанция об уплате госпошлины.

Получение ИНН без прописки

Получить свидетельство можно при наличии справки о временной регистрации. Так как, каждый случай индивидуален, для получения более полной информации рекомендуется обратиться в МФЦ или получить консультацию юриста.

ВАЖНО! На основании Федерального закона № 243 –ФЗ от 03.07.2017 года ИНН можно оформить в любой налоговой службе или МФЦ. Для постановки на учет все же необходимо обратиться по месту прописки.

Требуется ли замена ИНН при смене фамилии?

ИНН присваивается гражданину раз и навсегда. Смена фамилии не влечет за собой изменение самого номера, однако имеет смысл получить новое свидетельство ИНН, чтобы оно было оформлено на вашу новую фамилию. Это действие не является обязательным, но, возможно, оно упростит вам общение с различными организациями, например, с вашими работодателями.

Согласно информации на сайте ФНС, новое свидетельство ИНН при изменении фамилии выдается бесплатно.

Поменять свидетельство ИНН при смене фамилии через МФЦ возможно, если ваш МФЦ оказывает услугу оформления ИНН.

Выдача нового свидетельства осуществляется на основании заявления по той же форме № 2-2-Учет. Процедура аналогична получению ИНН при первичной постановке на учет в налоговом органе. Заявление может быть заполнено вручную при личном посещении органа ФНС или заполнено и отправлено через сайт ФНС или по почте. Если ваш МФЦ оказывает услугу выдачи ИНН, можно все сделать через этот МФЦ.

При изменении данных

После первичного получения свидетельства, произошли изменения Ф.И.О., даты и места рождения. Тогда необходимо получение нового свидетельства о постановке на учет в налоговой службе.

ЗНАЙТЕ! в перечисленных выше случаях ИНН выдается бесплатно.

Сколько делается ИНН в МФЦ по времени

Как только Вы передадите сотруднику заполненное заявление и он проверит всю информацию, Вам выдадут расписку, в ней будет указаны контакты для обратной связи.

Отследить готовность ИНН в МФЦ можно по следующему принципу, по закону Российской Федерации срок изготовления не должен превышать 5 рабочих дней, однако следует учесть, что может потребоваться дополнительно 1-2 дня на пересылку готового бланка с налоговой в многофункциональный центр, после чего вы сможете получить документ на руки.

Как узнать свой ИНН?

Если вы забыли или потеряли свой ИНН, вы можете узнать его:

• онлайн. С помощью сервиса Федеральной налоговой службы. Вам понадобятся данные паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;
• при личном обращении в налоговую инспекцию. Выберите удобную для вас инспекцию и запишитесь на прием онлайн.

Ответственность гражданина

Для того чтобы обеспечить максимальный контроль над налогами граждан РФ и иностранцев, временно находящихся на территории страны, каждому физическому или юридическому лицу присваивается свой персональный налоговый номер. При этом возраст человека не имеет значения. Как только человек начинает получать доходы, он обязан поставить в известность об этом налоговую инспекцию.

Буквально два десятилетия назад оформление этого документа считалось обычной формальностью. Многие люди прекрасно обходились без него, даже не задумываясь о том, для чего нужен ИНН. Однако времена меняются, электронные деньги практически вытеснили из обихода обычные, поэтому своевременное оформление ИНН стало не просто обязанностью гражданина, а необходимостью. Ведь без него сегодня невозможно получить даже заработную плату.

Идентификационный номер содержит двенадцать цифр, где первые две — код региона, следующие две — код ИФНС, шесть последующих означают персональный номер гражданина, а последние две — это контрольное число. Сегодня существует несколько основных вариантов для быстрого оформления ИНН:

1. Форма № 2−2-Учет. Образец можно скачать с интернета или взять в налоговой организации, главное, чтобы физическое лицо являлось гражданином РФ. Срок оформления документа — 5 дней.
2. При помощи интернета. Для этого следует найти официальный сайт ФНС и просто следовать инструкциям сайта. Затем отправить данные по электронной почте в налоговый орган. Этот способ экономит время, однако получение готового документа требует личного присутствия.
3. Отправить письмо обычным почтамтом с вложенными документами. К заявлению обязательно приложить паспортную копию.
4. Получение ИНН физического лица в МФЦ.

На последний пункт следует обратить внимание, так как не в каждом центре оказывается такая услуга. Однако это легко узнать, позвонив по телефону. Номер (для каждого региона) можно уточнить на сайте «Мои документы».

Как оформить ИНН ребенку?

Если ребенку 14 лет или больше — а значит, у него уже есть паспорт гражданина РФ — ИНН для него оформляется точно так же, как и для взрослого.

Если ребенку меньше 14 лет, заявление о постановке на учет нужно писать от имени законного представителя ребенка. Для заполнения заявления понадобятся свидетельство о рождении ребенка и справка, подтверждающая его регистрацию по месту жительства. Личное присутствие ребенка младше 14 лет не нужно — и подает документы, и забирает готовое свидетельство его законный представитель.