Оформление свидетельства о рождении ребенка: как получить, восстановить в МФЦ

Как проходит процедура получения свидетельства о рождении?

Сам процесс посещения Многофункционального Центра достаточно прост, ведь после того как Вы возьмете билет электронной очереди по необходимому вопросу, потребуется лишь следовать инструкциям от оператора. Однако есть несколько нюансов, которые будет полезно знать заранее.

Если родители ребенка состоят в браке, то оформить документ может и один из них. Это значительно упростит процесс посещения. Только если у родителей разные фамилии, то все же потребуется присутствие их обоих. Подобное требование касается и незарегистрированного брака.

Запись об отце ребенка со слов матери может быть произведена только если она мать-одиночка. По ее же желанию в графе отца ребенка может быть поставлен прочерк. Малыш же будет записан на фамилию своей матери.

Инфо

Получение готового свидетельства о рождении производится в день подачи требуемых документов и совершенно бесплатно. Помимо свидетельства о рождении ребенка, Вам будет выдана еще и справка, которая позволяет единовременно получить материальную помощь.

Процедура оформления свидетельства о рождении в МФЦ

Важно! Процесс оформления документов на ребенка не составляет никаких сложностей. Начать необходимо с выбора ближайшего пункта «Мои документы» и осуществить запись по телефону или прийти за талоном в электронную очередь.

Сотрудник заполнит заявление о выдаче свидетельства на ребенка или это можно сделать самостоятельно, скачав необходимую форму из официальных источников в интернете. Это значительно сэкономит время, так как специалисту останется только проверить правильность его заполнения.

Далее проверяется комплектность требуемых документов и, при полном соответствии, составляется опись о приеме оригиналов от заявителя, в которой он расписывается и забирает себе второй экземпляр. В этой расписке указана дата изготовления документа, в среднем, ждать выполнения всех необходимых действий придется около недели. По номеру расписки можно отследить готовность документации на официальном сайте МФЦ соответствующего региона в разделе «Статус заявления» или через онлайн-чат, если такая функция имеется на сайте.

Свидетельство в УФ-лучах

Некоторые крупные центры имеют отрегулированную работу с органами ЗАГСа, их сотрудник может даже принимать заявления от граждан в самом МФЦ, тогда свидетельство будет выдано в день обращения.

О готовности документа заявителя извещают посредством СМС-сообщения, но иногда сотрудники сами звонят и приглашают получить новый документ. С собой необходимо взять выданную ранее расписку и паспорт. После того как сотрудник удостоверится в том, что перед ним непосредственно заявитель, свидетельство выдается под роспись.

Важно! Не стоит ламинировать свидетельство о рождении. Государство не признает правомочность таких документов, ведь становится невозможной его проверка на подлинность. В таком виде документы не примут ни на одной таможне.

Преимущества регистрации ребенка после рождения через МФЦ

Как восстановить свидетельство о рождении

Обращаясь за выдачей свидетельства в МФЦ, родители могут воспользоваться преимуществами работы системы «единого окна». Один сотрудник может выполнить не только работу органов ЗАГСа, но также оказать содействие в оформлении на ребенка СНИЛС и ИНН, проконсультировать молодых родителей по другим интересующим их вопросам.

Принцип организации очереди по электронным талонам помогает без лишних нервов дождаться своего времени или заранее произвести запись на подходящие для себя часы.

Удобным является и график работы многофункциональных центров, особенно это придется по нраву работающим гражданам, им не нужно отпрашиваться в рабочие часы.

Какие документы нужны для свидетельства о рождении

Оперативность оказания любой услуги полностью зависит от подготовки документации. Именно поэтому, задаваясь вопросом как получить свидетельство о рождении ребенка в МФЦ, нужно, прежде всего, изучить перечень документов. Стандартный список включает:

1. Заявление установленного образца;
2. Паспорта матери и отца ребёнка;
3. Свидетельство из ЗАГСа (если заявители состоят в официальных отношениях);
4. Бумаги из роддома.

В зависимости от индивидуальных обстоятельств, список документов может быть изменён или дополнен. В частности:

• Если мать и отец ребёнка не узаконивали свои взаимоотношения, то факт отцовства придётся устанавливать или подтверждать, дополняя список документации соответствующими справками и заключениями;
• Если ребёнка вынашивала суррогатная мать, то при оформлении свидетельства о рождении понадобится её официальное разрешение.

Если Вам нужно восстановить свидетельство о рождении ребенка через МФЦ, то процедура будет практически идентичной. Разница заключается только в том, что к бумагам нужно приложить старое свидетельство, за исключением случаев кражи или утери.

Для оформления документа можно обратиться в ЗАГС, предварительно выяснив местонахождение и часы приёма, либо посетить отделение «Мои документы», работающее по экстерриториальному признаку. Второй вариант более привлекательный, так как можно выбрать ближайший центр, а при наличии услуги предварительной записи, заранее определить дату и время приёма.

Размер детского пособия до 1,5 лет

Получаемая сумма составит 40% среднемесячного заработка за последние 24 месяца. Вычислить можно по формуле: сложить заработную плату за два года, разделить на 730 дней и умножить на 30,4 (среднее количество дней в месяце). Пособие составит 40% от этой суммы, при этом минимальный размер 4852 рубля, максимальный – 27985 рублей. Безработные в 2021 году смогут рассчитывать на 3277,45 рублей при рождении первого и 6554,89 рубля при последующих детей.

Размер выплат

Единой суммы нет, размер пособия находится в прямой зависимости с прожиточным минимумом на ребенка в регионе. В среднем семьи получают на руки от 8 до 12 тысяч рублей. Самый большой размер ЕДВ установлен в Ненецком автономном округе – почти 22 тысячи рублей. Средства выплачиваются в течение трех лет.

Список документов для пособия до 3 лет

Подавать документы надо в управление соц. защиты (УСЗН) по месту регистрации или МФЦ. Точный набор бумаг зависит от региона проживания. В большинстве случаев от соискателя потребуют:

• заявление;
• паспорта отца и матери;
• свидетельство о рождении детей;
• справку о составе семьи и доходах;
• номер банковского счета.

Документы необходимо повторно подавать каждый год.

Пособие до 18 лет

После окончания отпуска по уходу до трех лет малоимущие семьи, нуждающиеся в государственной поддержке, вправе обратиться в МФЦ за ежемесячной выплатой на несовершеннолетнего.

Порядок начисления указанной выплаты регулируется региональными законами.

Для оформления такого вида помощи в МФЦ необходимо представить:

• заявление;
• справку о составе семьи;
• справку о совместном проживании;
• паспорта родителей;
• справку о доходах членов семьи за квартал;
• свидетельство о рождении или паспорт (при достижении 14 лет);
• справку об обучении в учебном заведении.

От полутора до трёх лет

Претендовать на ежемесячную выплату до 3 лет могут только многодетные семьи. Размер выплаты устанавливается отдельно в каждом регионе.

Для получения льготы необходимо представить подтверждение дохода на члена семьи ниже прожиточного минимума!

Для получения данного вида государственной помощи следует представить:

• справку о составе семьи;
• паспорта родителей;
• свидетельства о рождении всех детей;
• заявление.

Прописка новорождённого

Перед регистрацией новорождённого необходимо заранее собрать все необходимые документы. Важно отметить, что сотрудники Многофункциональных центров не предоставляют консультаций по правилам прописки и другим интересующим вопросам, а просто выполняют черновую работу. Узнать о перечне нужных документов можно непосредственно на сайте Миграционной службы или из других достоверных источников.

Родителям требуется обязательно зарегистрировать ребёнка в течение одного месяца после его рождения. Перед этим, разумеется, нужно получить свидетельство о рождении. Если прошло более одного месяца и он ещё не зарегистрирован, то сотрудники МФЦ имеют право выписать штраф. Сумма может составлять от 1500 до 2500 рублей.

В итоге родители должны получить на руки справку, в которой указана информация о регистрации ребёнка. В каком учреждении была проведена регистрация (в Многофункциональном центре или государственном органе), значения никакого не имеет. Свидетельство о рождении остаётся в изначальном виде и в него никаких дополнительных отметок не ставится.

Если у родителей нет постоянного места жительства, то они могут временно зарегистрировать ребёнка по месту их проживания на срок от одного месяца до 5 лет. Стоит отметить, что обязательным условием здесь является регистрация по адресу прописки одного из родителей или опекунов, то есть, к примеру, по адресу регистрации бабушки новорождённого узаконивать нельзя.

Отличие МФЦ от gosuslugi.ru

Сегодня всё больше популяризируется метод регистрации новорождённого ребёнка через сайт Государственных услуг. Сделать её можно, не выходя из дома, через интернет, в отличие от других более традиционных методов. Для регистрации на сайте нужно получить код активации по почте или обратившись в офис компании Ростелеком.

Если говорить о сайте госуслуг, то это самый удобный вариант для людей, свободно владеющими компьютером. Код активации даёт возможность непосредственно на сайте воспользоваться услугами Миграционной службы. Данные нужно вводить внимательно, иначе можно допустить ошибку и, скорее всего, получить отказ.

После того как заявка подана и все электронные копии отправлены, необходимо указать ближайшее отделение Миграционной службы, куда хочет обратиться родитель для предоставления всех оригиналов документов, чтобы прописать ребёнка. Информация о принятии документов или отказе приходит на электронную почту заявителя.

С другой стороны, главными преимуществами регистрации через МФЦ являются:

• уменьшенный срок на получения результата;
• в большинстве представительств таких учреждений нет очередей;
• удобный график работы;
• процедура занимает несколько минут;
• все документы сдаются в одно и то же окно.

Из недостатков можно отметить единственное — уплата услуг МФЦ.

Таким образом, зарегистрировать ребёнка через МФЦ не составит никакого труда. Это быстро, удобно и практически бесплатно.

Законодательные обязанности, сроки и штрафы

Законодательные акты о детской прописке:

На правах рекламы

• ГК РФ (в нем говорится о том, что до 14 лет регистрационные вопросы несовершеннолетних решают их родители);
• Федеральный закон №5242 описывает права граждан (в т.ч. несовершеннолетних) свободно передвигаться по территории РФ;
• КоАП рассказывает о штрафных санкциях за отсутствие прописки;
• Постановление №713 утверждает общие правила регистрации россиян.

Если ребенок меняет постоянное место жительства вместе с родителями, то он должен быть зарегистрирован в новой квартире (или доме) через неделю после переезда. Если в течение 7 дней этого не произойдет, то родители или другие законные опекуны будут платить штраф:

• 3-5 т.р. – для Москвы и Санкт-Петербурга;
• 2-3 т.р. – для других городов России.

Виды пособий

Выплаты на детей бывают единовременные и ежемесячные.

Государственная помощь оказывается многодетным и малоимущим семьям. В МФЦ можно оформить получение пособий:

1. За постановку на учёт в ранние сроки беременности.
2. Единовременная выплата при рождении ребёнка.
3. Ежемесячные выплаты на детей до полутора лет.
4. Ежемесячные выплаты на детей от полутора до трёх лет.
5. Пособие детям до 18 лет.
6. Помощь при потере кормильца.
7. Детям военнослужащих, проходящих службу в вооруженных силах РФ.

Кроме этого, в центре можно оформить СНИЛС на ребенка.

Необходимые документы

Перечень необходимых для оформления свидетельства о рождении в МФЦ документов включает в себя:

• Справка, заключение о новорожденном, оформленные подписью врача и скрепленные печатью учреждения. Если роды прошли вне стен роддома –вывод врачебно – консультативной комиссии.
• Паспорта родителей/ля.
• При наличии брака – свидетельство о его регистрации.
• Заявление родителей/ля (или заменяющих их лиц) по Ф-№1.

Дополнительная информация

Если отец или мать младенца были лишены родительских прав – необходимо приложить соответствующий документ, удостоверяющий этот факт.

Сроки оформления

После подачи всех документов прописка новорождённого через МФЦ осуществляется в определённые сроки. При этом, в зависимости от организации, в которую обращались, такие сроки могут отличаться.

В случае оформления документов через сайт gosuslugi.ru процесс может занять от 7 до 10 календарных дней с момента подачи. Если оформлять прописку через паспортный стол или через Многофункциональные центры, то этот период составляет 7 дней.

Сама регистрация осуществляется бесплатно, но услуги МФЦ нужно будет оплатить. Сумма оплаты может отличаться в зависимости от региона и местонахождения гражданина. При оформлении прописки через сайт госуслуги может задерживаться время на оформление, что может быть связано с необходимостью дополнительной проверки всех документов.

Прописка новорожденного

Регистрация новорожденного необходима для:

• оформления полиса ОМС (но можно сначала получить временный полис по регистрации матери, а потом уже прописать новорожденного);
• получения пособия от органов соцзащиты;
• использования материнского сертификата;
• изготовления загранпаспорта (в 2017 году даже новорожденным оформляется свой документ в случае пересечения границ РФ);
• записи в детский сад.

Штрафов за просрочку регистрации новорожденного нет, поскольку законом не предусмотрены конкретные сроки первой детской прописки. Но затягивать с оформлением тоже не стоит, тем более, что прописать новорожденного через МФЦ можно буквально за 15-30 минут.

Единовременное пособие при рождении ребенка

При рождении ребенка государство предоставляет семье единовременную выплату. Ее размер определен ст. 12 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и ежегодно индексируется. С 1 февраля 2019 года в результате индексации ее размер составляет 17479,73 руб.

Данная выплата назначается всем семьям, и не зависит от их материального положения, трудоустройства и других условий. Если родители (один или оба) работают, то пособие назначается одному из них по месту работы.

Подавать документы в МФЦ (или в отделение социально защиты по месту жительства) нужно, если оба родителя не подлежат социальному страхованию, то есть они могут:

• просто официально не работать;
• учиться на очном отделении;
• оказаться уволенными в связи с ликвидацией места работы.

Дополнительная информация

Право на получение разовой выплаты предоставляется одному из родителей либо заменяющему их лицу (усыновителю, попечителю и др.) по факту появления ребенка в семье. Выплаты производятся на каждого из детей, то есть при появлении двух и более — пособие будет суммироваться.

Преимущества получения свидетельства о рождении в МФЦ

Следует отметить, что многофункциональные центры построены и работают по принципу «единого окна». То есть, для того, чтобы решить конкретный вопрос Вам нужно будет обратиться к одному сотруднику, что поможет решить все Ваши вопросы.

Читать также: Оплата налога с продажи земельного участка от «А» до «Я»

Преимущества такого процесса в том, что Вы не тратите свое время и нервы на живую очередь, а просто ждете пока Ваш номер засветиться на табло.

Большое количество сотрудников, которые готовы вежливо и толерантно ответить на все Ваши вопросы позволяют долго не ожидать процедуры.

Утеря или порча

Для этого нужно будет обратиться в тот МФЦ (ЗАГС), в котором был выдан первый экземпляр свидетельства. При этом потребуются:

• паспорт гражданина России;
• квитанция об оплате пошлины в размере 350 рублей, так как процедура выдачи копии уже является платной;
• оригинал (если есть);
• заявление.

Если дубликат оформляется для несовершеннолетнего, а, точнее, для ребенка возрастом до 14 лет, то заявление на получение бумаги заполняют родители (опекуны). Кроме прошения, им понадобятся:

• паспорта матери и отца (если семья неполная — одного из родителей);
• свидетельство о браке (если есть);
• подлинник документа (если он есть, но пришел в негодность);
• квитанция об уплате госпошлины.

Если родители не в браке

В случаях фактического отсутствия отца, его отказа от ребёнка, либо, когда родители не состоят в браке и отцовство не доказано, наличие документа о рождении включает следующие моменты:

• Незарегистрированный брак – данные отца заносят в свидетельство о рождении на основании записи об отцовстве.
• При отсутствии данных об отцовстве – мать ребёнка на своё усмотрение указывает данные отца и может дать свою фамилию ребёнку.
• При нежелании матери вносить данные отца, или при его фактическом отсутствии в графе об отце ставится пробел.
• Если произошёл развод, и ребёнок родился ранее 300 дней с этого момента, отцом считается мужчина, личные данные которого были занесены в свидетельство о браке.

Дополнительная информация

Такое же правило распространяется в случае признания брака недействительным, либо при смерти отца.

Как восстановить свидетельство о рождении, если оно потерялось

Граждане РФ сами отвечают за сохранность и состояние собственных документов. Но иногда бумаги теряются.

При потере свидетельства о рождении можно получить новый, обратившись в МФЦ. Если его владелец еще не достиг 14-летнего возраста, то дубликат будет выдаваться его опекунам или родителям. После достижения 14-летнего возраста составить и предоставить заявление на восстановления свидетельства может сам подросток.

Для восстановления потерянного справки нужно обратиться в то отделение многофункционального центра, в котором он выдавался. При личном визите и оплате госпошлины (350 руб.) дубликат могут выдать в этот же день. Если владелец живет далеко от МФЦ, можно отослать запрос на регистрацию и изготовление дубликата с помощью интернета. В таком случае на обработку составленного запроса и изготовления нового свидетельства потребуется 3-10 дней. Кроме того, придется ждать доставки документа Почтой РФ.

При утрате выдается свидетельство о рождении, в котором указано, что оно является дубликатом. После получения дубликата оригинальный становится недействительным.

Изменение данных

Для корректировки информации, указанной в свидетельстве, понадобится заявление и оригинал документа. Дополнительно потребуется:

• паспорт;
• квитанция об оплате госпошлины;
• документы, подтверждающие факт занесения в свидетельство ошибочных данных.

Если в свидетельстве изменяются анкетные данные человека (при усыновлении или установлении отцовства), то к списку необходимых документов добавится решение суда или органов опеки (в случае лишения родительских прав).

Нюанс: если документ меняется из-за того, что при его заполнении сотрудник ЗАГСа или МФЦ допустил опечатку, то выдача бумаги будет бесплатной для заявителя. В том случае, если ошибка была внесена по вине самого гражданина, стоимость процедуры составит 650 рублей. А стоимость смены ФИО составляет 1600 рублей.

Срок оформления дубликата может составлять как один день, так и два месяца: все будет зависеть от оснований. Одно дело, когда повторное свидетельство выдают из-за ветхости оригинала, и совсем другое — если причина в установлении отцовства.

Получить услугу через портал Госуслуги

При отсутствии отделения многофункционального центра по месту рождения ребенка детское свидетельство можно получить с помощью портала Госуслуги. Это доступно зарегистрированным пользователям, у которых есть личный кабинет на сайте. Однако этот способ предполагает визит в ЗАГС. С помощью этого интернет-портала можно лишь предоставить необходимый пакет бумаг и уплатить государственную пошлину. После представления документов необходимо самолично прийти в ЗАГС.

Достоинствами получения госуслуг в онлайн-режиме являются: быстрота оформления, удобный режим работы сайта (24/7) и необходимость в единственном визите в ведомство. При возникновении проблем после поданных бумаг (оплата госпошлины, оцифровка бумаг и т.д.) можно обратиться в службу поддержки онлайн-ресурса за помощью. Кроме того, с помощью сайта Госуслуг можно отслеживать готовность документов.

Зачем может понадобиться свидетельство о рождении детям и взрослым

Наличие этой бумаги обязательно в самых разных ситуациях:

• Ребенку: для получения гражданства, регистрации по месту жительства, оформлении полиса ОМС, СНИЛС, ИНН, медицинского обслуживания, устройстве в образовательные учреждения, при выезде за границу.
• Взрослым: для замены паспорта, подтверждения родственной связи (например, при оформлении наследства, заключении договора дарения), для оформления пенсии, а также в случае необходимости установления девичьей фамилии.
• Взрослым понадобится документ на детей при оформлении пособий и льгот, причитающихся в связи с материнством (например, сертификата на материнский капитал, пособия по уходу до полутора лет, удостоверения многодетным семьям) при возврате НДФЛ на ребенка.