Оформить документы жилищного фонда: единый жилищный документ, выписка из домовой книги, справка о составе семьи, справка о регистрации

Оформить документы жилищного фонда: единый жилищный документ, выписка из домовой книги, справка о составе семьи, справка о регистрации

Оформить документы жилищного фонда: единый жилищный документ, выписка из домовой книги, справка о составе семьи, справка о регистрации

ЕЖД

Каждый из нас сталкивался с тем, что для оформления одного документа или сделки приходится собирать кучу дополнительных бумаг. В сфере недвижимости в этом плане есть хороший прогресс — несколько бумаг заменили единым документом. Он называется ЕЖД: единый жилищный документ. В статье расскажем, как срочно заказать ЕЖД, что это вообще такое и в каких случаях он нужен.

Кто может получить услугу

Справка ЕЖД выдается по письменному заявлению собственника или нанимателя жилья, а также лица, зарегистрированного в данном помещении. В случае невозможности непосредственного обращения заявителя, документ может взять законный представитель или же другой уполномоченный человек на основании нотариально заверенной доверенности.

Зачем нужно получение единого жилищного документа

Получать ЕЖД не обязательно — вместо него вы можете использовать несколько разных справок. Но оформить его удобнее, кроме того, ЕЖД можно использовать в разных случаях — он один заменяет собой справку об отсутствии задолженности по оплате ЖКУ, справку о составе семьи, копию финансово-лицевого счета, выписку из домовой книги и ряд других документов.

Единый жилищный документ можно использовать во многих случаях, например:

При совершении любых сделок с недвижимостью — при покупке, продаже, дарении, обмене, заключении договора аренды. В этом случае справка отражает сведения обо всех проживающих в квартире людях, а также ее главные технические характеристики.

Для получения муниципальных, государственных льгот и субсидий — например, для получения субсидий на оплату коммунальных услуг, постановки в очередь на улучшение условий проживания.

Для получения кредита под залог недвижимости. В этом случае ЕЖД заменяет собой справку о составе семьи, а также характеризует жилое недвижимое имущество.

При оформлении наследства. ЕЖД помогает доказать, что заявитель приходился умершему родственником и проживал с ним на одной территории.

В любых случаях, когда требуется документальное подтверждение прописки. Например, при получении или замене паспорта, устройстве ребенка в школу и детский сад, при расселении аварийного жилья.

Для решения коммунальных, бытовых задач. Например, ЕЖД можно использовать для подключения стационарного телефона, переоформления лицевого счета.

Документ можно использовать в любых случаях, когда от вас требуют документальное подтверждение сведений, содержащихся в нем.

Важно! Сотрудники государственных органов не имеют права требовать дополнительных справок, которые дублируют сведения, отраженные в ЕЖД. То есть если от вас требуют взять еще и справку о составе семьи, это незаконно — нужная информация содержится в единой универсальной справке. Вы имеете полное право отказаться предоставлять дополнительные бумаги.

Вместо каких документов возможно использование ЕЖД

ЕЖД сочетает в себе следующие документы:

Справки, содержащие сведения о состоянии жилья:

  • о том, что дом является новостройкой;
  • об изменении адреса;
  • о признании жилья непригодным для проживания;
  • об отсутствии /наличии задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг.

Справки, содержащие сведения о проживающих:

  • о регистрации гражданина по указанному адресу;
  • о полном составе семьи;
  • о том, кто проживал в одном жилом помещении с умершим;
  • об одиноком умершем;
  • о замене паспорта, с указанием причины;
  • о наличии иждивенцев.

Помимо справок, ЕЖД включает:

  • финансово лицевой счет(копия);
  • карточка учета для собственника жилого помещения(копия);
  • выписка из домовой книги с указанием степени родства.

Чтобы наглядно представить, как выглядит ЕЖД и какие сведения содержит, можно скачать для ознакомления типовой образец этого документа.

Как выглядит единый жилищный документ

Форма ЕЖД утверждена только в Москве, в регионах она может отличаться. В целом справка ЕЖД — это один документ, распечатанный на листе формата А4, заверенный подписью и печатью организации, выдавшей его. В нем содержатся сведения о заявителе и недвижимости, в которой он проживает или которой владеет.

В документе обязательно содержится следующая информация:

Сведения о самом ЕЖД. В шапке справки указывают ее полное наименование, индивидуальный номер, дату и место выдачи. Эта информация поможет определить подлинность документа.

Сведения о заявителе. Обязательно указывают фамилию, имя и отчество заявителя, его контактный телефон. Также в документе прописывают место постоянной либо временной регистрации — точный адрес с указанием населенного пункта, улицы, номера дома, корпуса и квартиры.

Данные о недвижимости. В ЕЖД указывают, какая недвижимость есть в собственности у заявителя. Например, если вы владеете ⅙ частного дома, это обязательно укажут. Если у вас в собственности несколько квартир или домов, укажут имущество, для которого нужна справка. Укажут форму собственности на дом или другое жилье. Если собственности нет, укажут вид заселения. Например, если вы снимаете жилье по договору социального найма или безвозмездного пользования.

Номер лицевого счета. Указывают, на кого он открыт и на каком основании. Основание — это договор купли-продажи, решение суда, договор аренды, ордер и другие документы, которые являются основанием для открытия счета. В ЕЖД обязательно прописывают их индивидуальный номер, а также кем и когда они выданы или оформлены.

Характеристики жилья. Единой формой предусмотрено подробное описание квартиры. Сначала в справке указывают общую и жилую площадь жилья, а также площадь кухни и характеристики санузла — раздельный он или совмещенный. Затем указывают количество комнат, а также их характеристики и площадь отдельно для каждой комнаты. Также обязательно описание дома — когда он построен, на каком этаже расположена квартира, какая серия многоквартирного дома, пригоден он или нет для проживания, есть ли в нем лифт.

Выписка из домовой книги. В этой части документа указывают, кто зарегистрирован в жилой недвижимости. Для каждого прописанного жильца обязательно указание его фамилии, имени и отчества, даты рождения, серии и номера паспорта. Также указывают, находится ли прописанный человек в родственных отношениях с собственником, с какого времени он проживает в городе, когда и откуда прибыл и когда и куда выбыл, если он уже выписан.

Информация о зарегистрированных по месту пребывания. Здесь указывают фамилии, имена и отчества людей, которые проживают в квартире, то есть пребывают в ней, но не имеют постоянной регистрации по адресу.

Данные о другой жилой площади. Здесь указывают, есть ли у вас или людей, проживающих в вашей квартире, другая жилая площадь в собственности.

Наличие жилищных льгот. Если их нет, это прямо указывают. Если они есть, в ЕЖД перечисляют конкретные льготы, которые имеет собственник или наниматель помещения и члены его семьи. Для каждой льготы обязательно указание фамилии, имени и отчества человека, который имеет право ей пользоваться.

Наличие приборов учета. Здесь укажут, установлены ли в вашей квартире индивидуальные приборы учета или расчет происходит по общедомовым приборам учета.

Сведения о задолженностях. Здесь укажут год предоставления информации и то, есть ли у вас долги по оплате коммунальных услуг. Если они есть, могут указать точную сумму задолженности.

Информация о квартирах коммунального заселения. Этот раздел заполняют, только если вы проживаете в коммуналке. Укажут номер каждой комнаты, количество человек, проживающих в ней, фамилию, имя и отчество собственника. А также обязательно укажут, если в одной из комнат проживает тяжелобольной человек — например, человек с хроническим заболеванием, которому требуется отдельное жилье.

Сведения о должностном лице. Указывают фамилию и инициалы должностного лица, которое оформило документ. Также сотрудник, выдавший вам универсальный документ, ставит свою подпись и указывает, до какой даты он действителен. В подтверждение того, что вся информация в ЕЖД указана верно, вы ставите свою подпись.

Где можно оформить ЕЖД

Получить единый жилищный документ можно в Едином информационно-расчетном центре по месту нахождения жилого помещения или в ближайшем МФЦ. Заказать ЕЖД онлайн через интернет-портал Госуслуг тоже возможно. Однако в последнем случае информация придет в электронном виде, чтобы сделать бумажную версию, нужно обратиться в ЕИРЦ.

Алгоритм получения ЕЖД в МФЦ

Сейчас все больше общепринятой практикой среди граждан страны стало обращение по поводу оформления различных жизненно важных документов в офисы МФЦ, которые есть в каждом городе, муниципальном районе, крупном поселении.

Алгоритм или порядок получения ЕЖД в МФЦ выглядит следующим образом:

  1. Уточняется офис МФЦ, который обслуживает данную территорию муниципального образования, его адрес, контактные данные. Можно даже предварительно записаться на прием. Сделать все это можно легко — через сайт самого муниципалитета, либо через портал МФЦ, а также привычным способом — через справочную города или поселения.
  2. После того, как выбран соответствующий МФЦ, производится подготовка — нужен будет обязательно паспорт, различные льготные удостоверения (пенсионное, ветеранское, для инвалидов и т. п.), документы на квартиру, дом, страховые пенсионные свидетельства и свидетельство ИНН,
  3. При посещении МФЦ занимается электронная очередь. При сдаче документов менеджеру МФЦ, им производится проверка всех поданных заявителем документов – паспорт, прописка, право собственности. Также с помощью менеджера составляется заявление на получение ЕЖД. Если все документы проверены и к ним нет замечаний, то менеджер МФЦ выдает заявителю корешок подписанного им заявления, с указанием даты и времени готовности, т.е. когда необходимо за ним прийти.

Никакой платы за услуги по выдаче ЕЖД и других подобных документов законодательством для МФЦ не предусмотрено.

Как оформить документы жилищного учета?

Оформить документы жилищного учета можно онлайн на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru или через ближайший к вам центр госуслуг «Мои документы» . Для этого необходимо выбрать интересующий вас документ и подать заявление на получение:

  • единого жилищного документа;
  • копии финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
  • выписки из домовой книги;
  • копии карточки учета собственника жилого помещения;
  • копии ордера на жилое помещение;
  • справки о регистрации по адресу;
  • справки о составе семьи;
  • справки о совместном проживании с умершим / о прописке на день смерти;
  • справки об одиноком умершем;
  • справки об иждивении;
  • справки об изменении адреса;
  • справки об утере ордера;
  • справки «Дом-новостройка»;
  • справки о замене паспорта с указанием причины;
  • справки об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг;
  • справки об оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг в разрезе отдельных видов услуг за конкретный период;*
  • акта сверки начисленной и внесенной платы за жилое помещение и коммунальные услуги.*

При подаче заявления онлайн справка направляется в ваш личный кабинет в форме электронного документа в течение одного дня. Если заявление подано очно, справки также выдаются в день обращения.

* Этот документ можно оформить только через центр госуслуг «Мои документы».Оформить документы жилищного учета

Какая документы потребуется для получения ЕЖД

Чтобы оформить ЕЖД, заявителю нужно подготовить всего два документа: заявление и оригинал паспорта. Также для подтверждения некоторых сведений дополнительно могут затребовать другие документы:

  • свидетельство о смерти

Для указания информации о том, что гражданин действительно проживал совместно с умершим родственником или же родственник, ушедший из жизни, проживал в одиночестве.

Если необходимо задокументировать, что в квартире находятся иждивенцы:

  • свидетельство о рождении — для детей, не достигших возраста 14 лет,
  • справка выданная образовательным учреждением для учащихся или справка из пенсионного фонда для безработных, когда на иждивении состоит ребенок 16-18 лет,
  • решение суда о признании гражданина иждивенцем — для лиц старше 18 лет.

Если необходимо получить справку о замене паспорта — документы, являющиеся основанием для замены: например, свидетельство о заключении брака.

Основания для отказа в выдаче

Единственным основанием для отказа в выдаче ЕЖД может быть отсутствие соответствующих документов на квартиру, дом у заявителя. Т.е. у него нет подтверждающих документов, что он является собственником или его законным представителем.

Кроме этого, некоторые МФЦ и муниципалитеты практикуют отказ в выдаче ЕЖД, при наличии у заявителя — собственника задолженности по оплате жилищных, коммунальных и прочих услуг, связанных с владением, пользованием, распоряжением данным объектом жилой недвижимости.

Постепенно многие МФЦ переходят на электронный формат. В скором времени во многих городах страны (в основном в областных, краевых или республиканских центрах) можно будет осуществлять все сделки с недвижимостью по единому электронному документу. В нем будут указаны все объекты недвижимости владельца, правовой статус и другая необходимая правовая информация.

Обо всех преимуществах и недостатках единого платежного документа можно узнать из этого видео:

Сроки оформления и стоимость

Сроки оформления и стоимость ежд

Согласно установленному регламенту, предоставление единого жилищного документа является бесплатной услугой и не требует оплаты государственной пошлины. Все сведения об объекте недвижимости, собственниках и прописанных гражданах находятся в электронной базе ведомств, поэтому не требуется много времени на изготовление справки. Сотрудники многофункционального центра должны выдать результат в день обращения.

Срок действия документа

В законодательстве Российской Федерации установлен ограниченный срок действия документа, он составляет всего 30  суток. Это связано с тем, что за месяц могут измениться характеристики или сведения об объекте недвижимости и собственнике. Поэтому не стоит заказывать ЕЖД преждевременно.

Законодательная основа

Стоит отметить, что ЕЖД не внедрен на федеральном уровне. Его форма, порядок составления и выдачи разработаны и регламентированы властями города Москвы. К основным законодательным актам, регулирующим правила применения данного документа, относятся:

  • Постановление Правительства Москвы № 575 от 2 августа 2005. Этот госдокумент полностью посвящен ЕЖД. После него подписывались и другие нормативные бумаги, в которых утвержден регламент подготовки и выдачи единой формы;
  • Постановление Правительства столицы № 111 от 27 марты 2012 вводит регламент оказания услуг в области ЖКХ, где в одном из приложении упомянут ЕЖД.

Интересно: Унифицированный бланк единого жилищного документа на сегодняшний день не утвержден. По факту применяется форма, введенная в 2005 году.

Источники

  • https://J.Etagi.com/ps/ezhd/
  • https://mfcforyou.ru/statyi/kak-poluchit-edinyj-zhilishhnyj-dokument-ezhd-v-mfts
  • https://PravoZhil.com/zhkh/uslugi/kvitancii/edinyj-zhilishhnyj-dokument-gde-poluchit.html
  • https://www.mos.ru/otvet-dom-i-dvor/kak-oformit-dokumenty-zhilischnogo-ucheta/
  • https://GosGo.ru/ezhd-mozhno-poluchit-v-lyubom-mfcz/
  • https://InfoGosuslugi.ru/portal-gosuslugi/nedvizhimost/kak-polucit-edinyj-zilisnyj-dokument-cerez-gosuslugi.html

Это интересно
Adblock
detector