Как заказать и получить выписку из домовой книги в МФЦ: инструкция

Выписка из домой книги: краткое описание

Практически во всех процедурах, связанных с недвижимым имуществом, потребуется предоставить выписку из домовой книги. В ней указаны следующие данные:

• Ф.И.О. зарегистрированных физических лиц и дата их регистрации;
• даты рождения и прибытия в регион, где осуществилась регистрация;
• регион, откуда физическое лицо прибыло;
• цель и срок прибытия;
• гражданство;
• паспортные данные;
• отношение к военной службе;
• дата и место, откуда гражданин выбыл.

Основные случаи, когда она необходима:

1. Купля-продажа недвижимости. Продавая имущество, следует согласовывать сделку со всеми зарегистрированными жителями. Покупатель должен убедиться, что все прописанные лица, будут выписаны по окончании операции.
2. Раздел имущества супругов. Чтобы претендовать на долю объекта недвижимости, необходимы доказательства причастности к жилью.
3. Если необходимо встать на очередь получения жилья.
4. Для получения статуса малоимущих и прочих процедур в соц. защите.
5. Чтобы подтвердить адрес места проживания.
6. Замена паспорта.
7. Подача документов на алименты. Подлинник докажет проживание ребенка с матерью, отдельно от отца.

Вышеперечисленные ситуации – это не все случаи, когда требуют данную справку. Все процедуры, связанные с регистрацией либо недвижимостью, предполагают предоставление выписки.

Отмена выписки из домовой книги в 2018 году

После вступления в силу Приказа МВД России № 984 от 31.12.2017, который утвердил новые требования к регистрации граждан по месту жительства и пребывания, была прекращена выдача следующих бумажных бланков:

• справка о составе семьи;
• поквартирная карточка;
• карточка регистрации;
• домовая книга.

Согласно новому утвержденному регламенту регистрационным учетом граждан вместо органов ФМС теперь занимается УВМ МВД. В рамках межведомственного взаимодействия государственные органы перешли на электронный документооборот по средствам системы миграционного учета «МИР» (постановление Правительства №813 от 06.08.2015).

В настоящее время вести домовые книги не нужно, ведомства также отказались от выдачи выписок из них. Нотариусы, банки, органы государственной власти не вправе требовать их предоставления. Если таким учреждениям нужны данные о регистрации гражданина, они должны запрашивать сведения сами через систему «МИР».

Старые домовые книги владельцы могут хранить у себя или передать в архив органа регистрационного учета.

По желанию гражданина вместо выписки из домовой книги он может получить справку о регистрации по месту жительства (пребывания) и всех зарегистрированных ранее лиц в жилом помещении.

Где требуется

Данная выписка может требоваться при оформлении широкого круга запросов и сделок, оформляемых как в МФЦ, так и в других госорганах:

На правах рекламы

• при действиях с недвижимостью (купля, продажа, мена) или получения муниципального жилья;
• при назначении алиментов или для установления опеки;
• для оформления льгот, пособий и субсидий.

Если документ требуется вам для дальнейших действий и подаваемых заявлений в многофункциональном центре, то его оформят за один визит и в режиме “одного окна”.

Кто вправе запросить документ

Выписка из домовой книги содержит конфиденциальную информацию о субъектах, имеющих отношение к жилью. Поэтому получить справку по форме № 9 могут не все.

Обратиться в МФЦ за оформлением справки имеет право:

• собственник жилого помещения;
• гражданин, зарегистрированный на территории квартиры или дома;
• законный представитель владельца;
• законный представитель лица, прописанного в жилье.

К последним двум категориям субъектов могут относиться доверенные лица, другие законные представители.

Право на получение выписки граждане подтверждают в МФЦ специальными документами. Кроме физических лиц, за получением справки может обратиться и юридическое лицо, если оно является владельцем жилого помещения.

Распространены случаи, когда выписку из ДК запрашивают официальные представители власти: нотариус, суд, правоохранительные органы и так далее.

Отличие архивной (расширенной) выписки от обычной

В обычной выписке прописываются основные данные тех жильцов, что зарегистрированы по текущему адресу. Заказать ее могут следующие лица:

• собственник;
• прописанный житель;
• нотариально заверенное лицо.

Помимо обычной выписки, можно заказать еще архивную выписку. Оба документа получаются бесплатно.

В течение недели уже будет готова архивная выписка из домовой книги в МФЦ. Центр примет подлинники и копии, затем отправит их в соответствующие органы. Расширенная выписка из домовой книги в МФЦ требует больше времени на изготовление, в отличие от обычного типа документа. А содержит она в себе следующие данные:

1. Информация не только о тех лицах, которые зарегистрированы на данный момент, но и о тех, что проживали ранее.
2. Включаются данные и тех жителей, что временно не проживают по данному адресу, но имеет право собственности на объект.

В документе архивного типа указана более подробная информация о прописанных жителях, чем в обычной выписке.

Архивная и расширенная выписка – это один и тот же документ. Называют его по-разному, но выглядят они одинаково.

Для чего нужная справка такого типа? Покупая квартиру, клиент должен убедиться, что на жилье больше нет претендентов. Для этого необходимо ознакомиться с историей проживания жильцов в жилом помещении.

Где можно получить выписку из домовой книги

На текущий момент доступно несколько способов получения выписки из домовой книги, в том числе и через интернет. Порядок получения справки и прочие условия не предусматривают отличий в зависимости от ведомства, в котором будет оформляться данная справка. Во всех случаях услуга предоставляется бесплатно в срок от 1 до 7 дней. Как правило, обычная выписка выдается в день обращения, а вот оформление архивной выписки может занять больше времени.

Получить выписку из домовой книги можно следующими способами:

• В паспортном столе (ГУВМ МВД);
• Через многофункциональный центр (МФЦ);
• В местной администрации (актуально для небольших населенных пунктов);
• В бюро технической инвентаризации (БТИ);
• В управляющей компании многоэтажного дома;
• Через единый портал государственных услуг (недоступно после обновления портала);
• Через сайт mos.ru (для жителей Москвы).

Как видите, вариантов получения справки достаточно много. Вам остается лишь определиться, как получить выписку из домовой книги. Наверняка, многие предпочли бы оставить заявку онлайн, однако в настоящий момент такая возможность доступна не для всех. К тому же, в любом случае вам придется обратиться в исполнительный орган за справкой. Рассматривать все варианты по отдельности не имеет смысла, поэтому мы подробно разберем лишь самые распространенные, а именно, получение выписки из домовой книги в МФЦ, паспортном столе и через интернет. Если Вас заинтересовал какой-то другой способ, то последовательность действий будет такой же. Берете необходимые документы, отправляйтесь в соответствующую организацию, подаете заявление и дожидаетесь изготовления справки.

Получение выписки из домовой книги в паспортном столе

Начать следует с того, что сейчас происходит передача полномочий ФМС России к МВД России. То есть, теперь паспортный находится в компетенции ГУВМ МВД. Впрочем, для обычный граждан это изменение ничего не меняет, потому что стоимость, сроки и порядок оказания услуг остаются без изменений. Итак, нас интересует, как получить выписку из домовой книги в паспортном столе. В принципе, последовательность действий будет такой же, как и при обращении в МФЦ. Тоже самое касается и необходимых для получения справки документов.

Для получения выписки из домовой книги через паспортный стол потребуются следующие документы:

• Паспорт гражданина РФ;
• Правоустанавливающий документ на жилое помещение;
• Заявление на получение выписки из домовой книги;
• Домовая книга (в случае запроса выписки на частный дом).

Заполнить заявления можно заранее или непосредственно при посещении ведомства. Всем известно, как работает паспортный стол. Вряд ли сотрудники паспортного стола помогут вам с заполнением заявления, поэтому лучше сделать это заранее. Соответствующий бланк и образец можно скачать в интернете, например, с портала госуслуги. Если Вам не удается найти бланк заявления, напишите в комментариях и мы Вам поможем. Кстати, рекомендуем записаться в паспортный стол через Госуслуги, чтобы избежать очередей.

Возможно ли получить выписку из домовой книги через госуслуги

До недавнего времени любой человек мог получить выписку из домовой книги онлайн. Для этого достаточно было зарегистрироваться на портале госуслуги и подтвердить свою учетную запись. После чего можно было подать заявку на оформление данной справки и в назначенное время забрать ее в выбранном ведомстве. Этот вариант весьма удобен, однако на текущий момент подобной возможности на едином портале государственных услуг не предусмотрено. Сложно сказать, с чем это связано, но факт остается фактом. Если эта услуга вновь появится, мы обязательно внесем соответствующие изменения в данную статью и опубликуем отдельную пошаговую инструкцию.

Как заказать архивную выписку из домовой книги через МФЦ?

Форма выписки из домовой книги и ее содержание зависело от цели запроса и места, куда она требовалась. Ранее при обращении в МФЦ граждане могли получить:

1. Обычную выписку из домовой книги — справку, содержащую информацию о собственнике жилплощади, а также данные всех зарегистрированных в ней людей.
2. Расширенную (архивную) выписку — в ней содержались вся история регистрации. В документе указывалась дата приватизации жилья, а также факт зарегистрированных несовершеннолетних детей. Данный вид выписки часто использовался для проверки юридической чистоты сделки при заключении договора купли-продажи.

Архивная выписка из домовой книги позволяла уточнить, имеются ли еще претенденты на недвижимость, такие как:

• несовершеннолетние дети;
• граждане, признанные без вести пропавшими;
• лица, отбывающие наказание в местах лишения свободы;
• временно отсутствующие граждане (находящиеся на лечении или в длительной командировке).

Часто расширенные выписки требует банк при оформлении ипотеки. Эти сведения нужны, чтобы проверить все ли зарегистрированные в квартире лица указаны в договоре передачи.

В большинстве регионов архивные выписки не выдаются ни в паспортном столе, ни в МФЦ. Вместо них можно попросить выдать справку обо всех зарегистрированных в квартире жильцах или обратиться в архив города или БТИ.

Дистанционное оформление

Необходимость дистанционного оформления может возникнуть, если жилье, по которому нужно получить документ, находится в другом городе (регионе). Для получения выписки в этом случае следует обратиться в МФЦ, находящийся в месте проживания заявителя, представив стандартный пакет документов. Существуют и другие ситуации, но всегда существует возможность получить ответ на любой вопрос, связанный с оформлением выписки, на сайте МФЦ (опция «Помощь юриста»).

Алгоритм получения выписки в Центре предоставления услуг

Изначально нужно определиться, в какой офис Центра направиться. Обычно граждане выбирают ближайший МФЦ. Предварительно можно записаться на прием или получить консультацию по бесплатному номеру телефона. Традиционный вариант – явиться в офис лично и взять талон электронной очереди.

Пошаговый пример того, как оформляется расширенная выписка из домовой книги в МФЦ:

1. Обращение в центр. Желательно сделать это заранее, занять очередь. Для этого можно использовать или портал .
2. Визит в МФЦ в назначенное время.
3. Изучение образцов заявлений.
4. Заполнение документов, в которых нужно заполнить все графы, уточнить вид справки.
5. Подача заявки специалисту.
6. Прием заявления в работу в случае корректности вышеуказанных действий. При этом сотрудник Центра сообщит, когда можно забрать документ.
7. Выдача выписки в назначенное время.

На практике нередко граждане забывают взять какой-либо из документов, из-за чего приходиться обращаться повторно. Поэтому стоит отнестись к сбору бумаг ответственно.

Также возможна выписка из домовой книги онлайн – для этого в электронном режиме вносится необходимая информация.

Сроки оформления выписки зависят от вида документа. Простая справка выдается в тот же день, когда лицо обратилось в МФЦ. Расширенная версия будет готова спустя 3-7 дней после подачи заявления в Центр предоставления услуг.

Срок действия документа

Выписка из домовой книги имеет силу в течение месяца. Некоторые учреждения, например, общеобразовательные (детсады и школы), ограничивают срок действия 14-ю днями. Поэтому специалисты МФЦ рекомендуют обращаться за выпиской непосредственно перед предъявлением по месту требования.

Какие документы нужны для получения выписки:

• Заявление;
• паспорт;
• Выписка из ЕГРН, подтверждающая правообладание жилплощадью, либо ордер для квартиры муниципалитета;
• при необходимости доверенность с правом представлять интересы.

Заполнить заявление можно заранее и прийти в центр уже с готовым бланком на руках. Либо заполнить заявление в центре. Указывается выписка, которая требуется заявителю:

• расширенная;
• архивная;
• обычная.

Простая информирует, сколько человек имеют прописку на момент обращения в интересуемой жилой площади. Соответственно архивная обладает более подробными данными, из нее можно узнать, кто жил в квартире все время, до заселения настоящего собственника. Расширенная схожа с архивной, однако она дает сведения лишь за определенный промежуток времени, так же и по временной регистрации. Расширенная справка часто требуется при совершении сделок купли-продажи недвижимости, так как она удостоверяет отсутствие препятствий для вступления в право владения покупателя.

В обычной справке можно увидеть следующую информацию:

• Адрес жильца;
• инициалы и фамилия;
• дата рождения;
• сведения о дате регистрации в месте проживания;
• сведения о предыдущей прописке;
• постоянная или временная прописка;
• сведения о гражданстве;
• наличие несовершеннолетних или военнообязанных;
• данные паспорта.

При приемке документов специалисты проверят правильность заполнения заявления. Если замечаний не последует, специалист выдаст расписку о получении документов и назовет сроки готовности справки. Предусмотрена возможность отслеживания статуса готовности на официальном сайте центра. Обратиться к отслеживанию статуса возможно в любое время, сервис доступен круглосуточно. Для этого следует знать свой номер обращения. Если интернет недоступен, есть функция информирования о готовности по телефону. Телефоны горячей линии указаны на сайте центра. Позвонив, можно легко узнать готова ли выписка из домовой книги через МФЦ. Москва или любой другой город, звонки на телефоны горячей линии доступны повсеместно.

Во сколько обойдется услуга

При благоприятных условиях получить стандартную выписку из ДК реально уже в день обращения. По крайней мере, заявителю точно сообщат, когда документ будет готов.

Стоимость выписки из домовой книги в МФЦ не установлена, поэтому гражданину не нужно платить за оформление справки. Не требуется также покупать бланк заявления.

Когда могут отказать в оформлении документа

Основания для отказа в предоставлении выписки из ДК указываются в административных регламентах, принятых на местном уровне. К примеру:

1. Предоставление не полного пакета документов, или их копии не соответствуют установленным требованиям.
2. В предоставленных бумагах содержатся противоречивые сведения.
3. Отсутствие у лица прав на получение данных: не зарегистрирован в помещении, не собственник, нет доверенности.
4. Задолженность по коммунальным платежам, если квартира не приватизирована.

Отказ оформляется письменно, указываются его причины, ставится подпись уполномоченного сотрудника организации.

Достоинства и недостатки оформления выписки в МФЦ

Сотрудничество с МФЦ – это процедура позволяет гражданам и службам оптимизировать свое время, а также сэкономить финансовые средства. Среди преимуществ выбора, можно назвать:

• определение точной даты, когда можно забрать готовый документ, однако нередко Вы сможете получить выписку уже в тот же день;
• услуга производиться абсолютно безвозмездно.

Есть несколько минусов работы с МФЦ, среди которых:

• не каждый центр предоставляет вариант предварительной записи на прием в «единое окно», поэтому Вам необходимо будет стоять в очереди, однако очередь проходит по электронным талончикам, что помогает избежать конфликтных ситуаций, и максимально оптимизировать процесс при прочих равных возможностях;

Однако социологический опрос покалывает, что граждане отмечают с многофункциональными центрами стало намного комфортнее и оперативнее осуществлять мероприятия по получения документов.

Выписка из домовой книги ребенку

Есть некоторый нюанс, касается детей. Если несовершеннолетнее граждане прописаны в квартире самостоятельно (имеется в виду без родителей, бабушек или дедушек), а мама имеет другое место регистрации, то выдать выписку на руки ей должны без каких-либо сложностей, не требуя не доверенность, не другие документы.

Главное матери при себе иметь паспорт, и свидетельства о рождении каждого ребенка, поскольку она несет ответственность за них.