Как восстановить СНИЛС при утере через ПФР, МФЦ или Госуслуги

Нужно ли восстанавливать СНИЛС?

С 01.04.2019 СНИЛС в его привычном виде (зеленая ламинированная карточка) не выдают. Это вовсе не значит, что учет граждан в системе пенсионного страхования больше не ведется, просто теперь получать физический носитель, содержащий информацию о номере счета, не обязательно.

Если вы потеряли старый зеленый СНИЛС, то можете получить уведомление, подтверждающее факт регистрации в системе пенсионного страхования. Оно может быть выдано как в бумажном, так и в электронном виде.

Где занимаются восстановлением СНИЛСА?

В случае утерянного СНИЛС гражданин должен обратиться в Пенсионный фонд с требованием выдать дубликат пенсионного удостоверения.

Если вы писали заявление в правоохранительные органы о хищении/утере большого количества документов, то ожидать пока сотрудники органов найдут/не найдут документы и закроют дело не стоит.

Восстановлением утерянного СНИЛС надо начинать заниматься в тот момент, когда он был утерян.

Процедура восстановления при утере

Для получения дубликата СНИЛС необходимо следовать пунктам:

• Выбрать удобный для оформления день;
• Собрать нужный пакет документов;
• Записаться на приём через официальный сайт «Мои документы», по телефону горячей линии или в отделении, посредством регистрации в электронной очереди;
• Заполнить бланк по форме;
• Получить от работников офиса подтверждение о принятии заявки в обработку;
• Дождаться СМС уведомления о поступлении готового СНИЛС в отделение или явиться в офис, в назначенную дату.
• Забрать в МФЦ дубликат страхового свидетельства.

Пакет документов состоит из паспорта гражданина РФ и заполненного бланка АДВ3. Анкета заполняется по форме в последовательности:

• Информация, указанная в предыдущем СНИЛС;
• Сведения о клиенте, которые изменились с момента выпуска первого страхового свидетельства и актуальны на данный момент;
• Реквизиты удостоверения личности;
• Дата подписания документа;
• Подпись заявителя.

Паспорт, в свою очередь, должен быть Российского гражданина, достигшего 18 лет. Для несовершеннолетних нужно прилагать свидетельство о рождении.

Как восстановить при утере через интернет

Получить электронный вариант уведомления с личным номером гражданина в системе пенсионного страхования можно не выходя из дома, воспользовавшись специальным сервисом Пенсионного фонда. Электронная справка, подписанная цифровой подписью, имеет силу бумажного документа, поэтому ее можно использовать везде, где может потребоваться СНИЛС.

Однако электронный формат не всегда удобен, поэтому законодатель предоставляет возможность получить обычный бумажный документ (его форма утверждена постановлением Правления ПФ РФ «Об утверждении…» от 13.06.2019 № 335п).

Через ПФ РФ

Обратиться в Пенсионный фонд по месту проживания для восстановления СНИЛС можно двумя способами: лично или через своего работодателя.

1. При личном обращении в ПФ РФ при себе необходимо иметь паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность заявителя. В том случае, если вы приняли решение обратиться за помощью к работодателю, нужно написать заявление на рабочем месте с просьбой восстановить ваш утерянный документ.
2. Работодатель также попросит оставить ксерокопию паспорта и составит акт о приемке документов.
3. Затем все документы он передаст в Пенсионный Фонд и после его получения, передаст гражданину.
4. Лицо, получившее дубликат, должно будет расписаться в бумаге о том, что документ получило.
5. Впоследствии эта бумага также будет передана в Пенсионный фонд, как подтверждение того, что со своей стороны работодатель выполнил все обязательства.

Через работодателя

Если вы хотите получить документ на работе, заполните заявление о его выдаче, приложите копию паспорта и передайте документы в отдел кадров (или бухгалтерию — в зависимости от того, на какое подразделение возложена обязанность по работе с документами сотрудников). Работодатель самостоятельно отправит документы в Пенсионный фонд, а потом отдаст вам готовую справку с номером счета.

При утере через МФЦ

Получить дубликат СНИЛС можно через многофункциональный центр. Процедура при этом будет аналогична той, что проводится в Пенсионном Фонде.

1. Заявителю при себе нужно будет иметь паспорт, а сотрудники МФЦ попросят заполнить заявление на восстановление утерянного документа.
2. Затем необходимо будет оставить ксерокопию своего паспорта.
3. Через некоторое время вас уведомят о том, что можно забрать изготовленный СНИЛС. Забирать документ нужно в том же МФЦ, в котором вы писали заявление.

Если вам не сообщили о восстановлении документа, то через 2-3 недели можно обратиться за своим СНИЛС, так как по закону срок изготовления дубликата не должен занимать более трех недель.

Преимущества обращения в МФЦ

Основными преимуществами получения документа через многофункциональные центры являются:

• удобное расположение отделений;
• отсутствие длительного ожидания в очереди;
• возможность предварительной записи по телефону или через интернет;
• наличие возможности отслеживать статус готовности документа;
• заполнение заявления сотрудником центра.

На сайте отделения «Мои документы» можно получить всю информацию об оказываемой услуге, ознакомиться с перечнем необходимых документов, сроках и стоимости оказания услуг.

Можно ли восстановить свидетельство СНИЛС через Госуслуги?

Сайт Госуслуг позволяет оформить и проверить разнообразные документы, поэтому многие обращаются на портал при утере карточки СНИЛС. Получить зеленое свидетельство или его дубликат через интернет невозможно, так как это конфиденциальный документ. Кроме того, не стоит обращаться на мошеннические сайты, которые предлагают оставить свои персональные данные.

На портале Госуслуг опция по подаче заявки на СНИЛС отсутствует. Пользователь может получить информацию о способах оформления и восстановления свидетельства. Для этого используют строку быстрого поиска, в которую надо ввести «Получение дубликата страхового свидетельства».

Документы для восстановления свидетельства

В МФЦ нужно представить:

1) Заявление-анкету по форме АДВ-3 (скачать бланк)

Бланк заполняется вручную, печатными буквами, ручкой черного или синего цвета. Допускается оформление анкеты с помощью компьютера.

Заполнение формы АДВ-3

В строки формы последовательно заносится следующая информация:

1. Сведения, которые были указаны в утерянном СНИЛС:

• ФИО и пол гражданина;
• дата и место рождения.

2. Сведения, которые поменялись с момента оформления первичного страхового свидетельства, если такое изменение имело место (указываются только данные, действительные в настоящее время, остальные строки нужно оставить пустыми):

• ФИО и пол гражданина;
• дата и место рождения;
• гражданство;
• адрес по прописке;
• фактический адрес (если он отличается от места прописки или регистрация отсутствует);
• телефоны.

3. Реквизиты документа, удостоверяющего личность.

4. Дата заполнения.

5. Личная подпись.

Блок, предназначенный для работодателя, не заполняется.

2) Документ, удостоверяющий личность гражданина.

При личном обращении совершеннолетнего лица или ребенка возрастом от 14 до 18 лет: паспорт гражданина РФ.

При подаче заявления законным представителем ребенка:

• общероссийский паспорт законного представителя;
• свидетельство о рождении или паспорт ребенка (для несовершеннолетнего старше 14 лет).

Образец заявления о выдаче дубликата СНИЛС

Заявление о выдаче нового пенсионного удостоверения имеет следующую структуру:

• В начале прописываются фразы «Форма АДВ-3», а также «Код по ОКУД»;

После проставляется название документа, а именно – «Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства»;

Имейте в виду! Вся информация должна прописывается печатными, а не прописными буквами.

• Далее вписывается ФИО гражданина, половая принадлежность, дата рождения, место рождения (город, район, область, край или республика, страна);
• Если в новом пенсионном удостоверении должны быть указаны новые персональные данные гражданина, то нужно прописать конкретные изменения.

Так, если в новом СНИЛС будет изменена фамилия (например, по причине вступления в брак), то в заявлении нужно это прописать.

• В заявлении нужно также указать тип гражданства, адрес постоянного места жительства, почтовый индекс, фактический адрес жительства (заполнять эту строку не надо, если место фактического жительства и постоянной прописки совпадают);
• Контактный телефон гражданина;
• Названия документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, кем выдан);
• Дата заполнения заявления, а также личная подпись гражданина, который утерял старый СНИЛС и хочет получить новый;

Как правильно написать заявление при утере

Заявление на восстановление СНИЛС довольно простое и не требует от застрахованного лица особых знаний оформления документации. И при обращении в многофункциональный центр, и при желании восстановить утерянный документ через Пенсионный Фонд, и в том случае, когда гражданин обращается к своему работодателю, нужно будет заполнить стандартную форму. При обращении к работодателю, это форма заявления АДВ-3, в которой заявитель указывает, что хочет получить дубликат СНИЛС. Работодатель может заполнить форму самостоятельно, но гражданин, утративший документ, должен оставить на заявлении свою подпись.

Если находишься в другом городе

Случается, что пропажа паспорта происходит в другом городе, либо вы проживаете не в том городе, где имеется официальная прописка. В таких ситуациях необходимо действовать абсолютно также, как и при обращении в ПФ в родном городе. Нужно обратиться в ближайший пенсионный фонд. При себе надо иметь паспорт, по которому пройдет восстановление утерянного СНИЛС. Обращаться в отделение пенсионного фонда другого города имеет смысл только в том случае, если на новом месте вы планируете провести более двух недель, так как документ придется получать в том же ПФ, где вы заполнили заявление.

Как восстановить СНИЛС без паспорта?

В том случае, если утеря СНИЛС произошла одновременно с потерей паспорта, можно предоставить загранпаспорт или любой другой документ, удостоверяющий вашу личность. Такими документами могут быть военный билет или водительские права.

Если же ничего из этого также на руках нет, то можно пойти другим путем и обратиться в отдел Федеральной миграционной службы РФ для восстановления своего паспорта. Ждать восстановление этого документа не нужно, достаточно попросить временное удостоверение личности и уже с ним отправиться за восстановлением СНИЛС. Временный паспорт обладает всеми теми же функциями, что и оригинал.

СНИЛС для ребенка

Дети любого возраста тоже должны иметь СНИЛС. Его требуют предоставить при прохождении медицинских осмотров в поликлиниках и лечении в больницах, при поступлении в школы и детские сады, при оформлении социальных выплат.

Для получения СНИЛС детям до 14 лет родители или опекуны обращаются в пенсионный фонд.

На ребёнка до 14 лет необходимо предоставить:

• свидетельство о рождении ребёнка;
• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность родителя или опекуна;
• заполненную анкету.

Если ребёнок достиг 14-летнего возраста, анкету он заполняет самостоятельно, а в качестве документа, удостоверяющего личность, предоставляет свой паспорт.

Младше 14 лет

Если вы заказали вашему сыну или дочери СНИЛС до того, как им исполнилось 14, а он был потерян, его всегда можно восстановить. Для этого родителям или другим законным представителям ребенка (достаточно одного человека) надо прийти в отделение ПФР со своим паспортом и свидетельством о рождении малыша. Присутствие самого ребенка для этой процедуры не обязательно.

14 лет и старше

Ребенок-подросток, уже имеющий паспорт и карточку СНИЛС, в этом отношении имеет все права взрослого и должен действовать полностью по «взрослой» процедуре:

• визит в Пенсионный Фонд со своим паспортом;
• заполнение бланка об утере;
• через положенное время – получение дубликата.

К СВЕДЕНИЮ! Закон не настаивает на обязательном присутствия родителей при посещении подростком отделения ПФР и совершении действий, направленных на восстановление СНИЛС.

СНИЛС для иностранцев

Граждане других государств или лица без гражданства СНИЛС оформляют обычно по месту работы сразу после заключения трудового договора. Однако в случае необходимости (например для того чтобы ускорить процесс выдачи) они могут обратиться в ПФР лично.

Документы, необходимые для получения СНИЛС гражданину другого государства:

• анкета, заполненная на русском языке согласно паспортным данным;
• документ, удостоверяющий личность (в случае, если документ заполнен не на русском языке и не содержит перевода, необходимо оформить нотариальный перевод на русский язык).

Восстановление СНИЛС для безработных

Безработные граждане для восстановления СНИЛС могут воспользоваться любым из перечисленных способов (за исключением обращения к работодателю — по причине его отсутствия). Для получения документа также потребуется написать заявление и предъявить паспорт.

Нужно ли за что-то платить?

По Закону, при восстановлении утерянного СНИЛС уплачивать государственную пошлину или вносить другие денежные взносы для его восстановления не нужно.

Сколько дней восстанавливается СНИЛС и как сделать это максимально быстро

Важно знать, что вся процедура восстановления утерянного документа должна быть проведена в срок не превышающий 30 дней. Обычно изготовление дубликата СНИЛС занимает от двух до трех недель. Пенсионный фонд должен уведомить вас о готовности документа и о возможности получить его. В том случае, если заявление на получение нового СНИЛС передавал работодатель, процесс может несколько затянуться. У работодателя есть неделя для отправки документов в Пенсионный фонд, а также неделя для передачи СНИЛС лично в руки работнику.

Для того, чтобы получить документ на руки как можно быстрее, можно записаться по телефону или через интернет в Пенсионный Фонд или МФЦ. Это поможет решить проблему потери времени в очередях. Также, практика показывает, что через многофункциональный центр восстановить СНИЛС быстрее, чем через ПФ.

Заключение

Таким образом, услуги по выдаче или восстановлению свидетельства СНИЛС предоставляют в отделениях Пенсионного Фонда, МФЦ, организациях-работодателях. Заменой документа могут заниматься учебные заведения и военные части. После утверждения формы электронной выписки или удостоверения выдача зеленых карточек прекратится.