Как сделать загранпаспорт через МФЦ: оформление и получение пошагово

Виды загранпаспортов

В настоящее время (2021) существуют два типа заграничных паспортов:

• загранпаспорт нового образца (биометрический загранпаспорт) — выдается на 10 лет.
• загранпаспорт старого образца — выдается на 5 лет.

Различия между новым и старым загранпаспортом показаны в таблице:

На обложке паспорта нового образца присутствует особый логотип, символизирующий наличие чипа:

Обратите внимание:

Снятие и сверка отпечатков пальцев при оформлении 10-летнего паспорта может стать проблемой для пожилых людей, у которых уже нечетко выражены папиллярные линии.

Способы получения заграничного паспорта

Есть несколько вариантов, как получить загранпаспорт.

• Оформление загранпаспорта через МФЦ «Мои документы» — простой, понятный, всем доступный способ подачи документов на загранпаспорт. Здесь можно оформить загранпаспорт как старого (на 5 лет), так и нового (на 10 лет) образца.
• В отделении ГУВМ МВД РФ (ранее – отделение УФМС, или паспортный стол). Это может потребовать значительного количества времени на стояние в очередях.
• Подача заявления в электронном виде через сайт «Госуслуги». Этот способ достаточно простой и удобный, но требует навыков работы с компьютером и интернетом. Предварительно вам придется пройти процедуру регистрации на сайте, а затем посетить МФЦ для подтверждения своей личности. Только после этого можно будет подать заявление на оформление загранпаспорта на сайте госуслуг gosuslugi.ru.
• Через фирму-посредника. Этот способ может потребовать значительных финансовых затрат и оправдан в случае абсолютной нехватки времени на самостоятельное оформление паспорта.

Срок оформления загранпаспорта: если подача документов на загранпаспорт осуществляется по месту регистрации (прописки), то не более 1 месяца; если вы подаете документы по месту фактического пребывания, то не более 4 месяцев.

Ниже приведена простая пошаговая инструкция по получению загранпаспорта через МФЦ — как старого, так и нового образца.

Преимущества МФЦ

Услуга по оформлению загранпаспорта через МФЦ стала доступна гражданам с 2017 года.

Плюсами являются:

• Максимально комфортные условия сервиса реализуются по принципу «одного окна» – единого места приема, регистрации и выдачи заграничного удостоверения. Это дает возможность решить существующую проблему в два шага: воспользоваться помощью Центра и получить загранпаспорт;
• МФЦ, взаимодействуя с органами исполнительной власти, самостоятельно решает межведомственные запросы и уведомляет гражданина о готовности документа;
• Предоставляя услуги, Центры предотвращают бюрократию и коррупцию, т.к. обратившиеся граждане не контактируют с должностными лицами органов власти;
• Процесс подачи документов занимает менее 10 минут;

Воспользовавшись услугами МФЦ, можно сэкономить:

• Время – нет необходимости стоять в длинных очередях, как в отделениях МВД;
• Нервы – не нужно создавать личный кабинет и загружать отсканированную документацию, как в Едином портале «Госуслуги»;
• Деньги – нет нужды переплачивать фирмам-посредникам;

МФЦ дает возможность не выходя из здания:

• Получить любые нужные справки и документы;
• Сделать копии бумаг, требуемых к сдаче;
• Оплатить госпошлину;

Люди, имеющие ненормированный рабочий день, могут без проблем воспользоваться сервисом МФЦ. Центр имеет удобный график и режим работы:

• Без обеденного перерыва;
• По будням с 9:00 до 20:00;
• В субботу с 9:00 до 14:00;

Недостатки

Получить биометрическое удостоверение личности можно только в отделениях, оборудованных под выдачу таких документов (с дактилоскопической регистрацией и цифровым фото).

Процесс оформления загранпаспорта в МФЦ поэтапно

Предварительно записавшись на посещение ближайшего МФЦ, заранее также можно подготовить пакет нужных документов и уплатить госпошлину в Сбербанке. Это не доставит особых хлопот, зато ускорит дальнейшую процедуру оформления заграничного паспорта.

Запись на приём

Для того, чтобы избежать напрасно потерянного времени при подаче документов на получение или замену загранпаспорта в МФЦ, рекомендуем вам заранее записаться в электронную очередь, если такая возможность есть в ваших региональных центрах.

Как правило, записаться на приём можно через интернет на официальном сайте МФЦ в вашем регионе и по телефону. Адреса и телефоны для записи можно найти в любом информационном справочнике и на сайте МФЦ. Будьте готовы к тому, что система попросит вас авторизоваться с помощью учетных данных ЕСИА — данные для доступа к порталу госуслуг.

Не переживайте, если по какой-то причине вы не сможете записаться предварительно. Вы сможете получить талон в электронную очередь прямо в МФЦ в день подачи документов.

После оформления записи, вам остается только подготовить документы и подойти в выбранный филиал МФЦ в назначенное время. Постарайтесь не опаздывать!

Список документов

Иногда физлицам разрешают доносить справки, но лучше с самого начала исключить даже возможность такого развития событий и собрать бумаги в полной комплектации. Какие документы нужны для выдачи зависит от особенностей выезжающего гражданина, но общий минимум остается неизмененным.

Перечень необходимых справок и удостоверений:

• стандартный паспорт граждан РФ без посторонних пометок;
• заполненная анкета в двух экземплярах (бланк заявления можно скачать на сайте, при написании не допускаются помарки, зачеркивания и неофициальные сокращения);
• бумажная квитанция об оплате госпошлины или ее электронный аналог;
• копия трудовой книжки для официально оформленных работников или ее оригинал, когда человек не трудоустроен;
• старый заграничный паспорт (например, если требуется поменять загранпаспорт в связи со сменой ФИО);
• цветное фото (лучше на белом фоне и анфас без убора на голове) на матовой бумаге размером 3,5 на 4,5;
• свидетельство о браке или разводе;
• военный билет (характерно для совершеннолетних молодых людей в возрасте до 27 лет) или другую бумагу из комиссариата (обычно справку под номером 32).

Если человек находился в местах заключения свободы или просто был под следствием, то в МФЦ ему также следует предоставить:

• судебный приговор;
• справку об освобождении;
• документ о прекращении уголовного производства.

Правила заполнения заявления

Само заявление на загранпаспорт в МФЦ можно заполнить непосредственно в центре или также сделать это заблаговременно. Форма доступна и в интернете, и у администратора в МФЦ. Причем заполнять анкету разрешается как от руки, так и на компьютере. Главное – тщательно проверить правильность заполнения всех граф, иначе заявление нужно будет переделывать. Понадобятся два заполненных заявления.

Если заполняете форму в МФЦ, это можно сделать в процессе ожидания, пока подойдет очередь. Плюс в том, что в любой момент посетителя проконсультирует оператор центра и откорректирует вводимые данные.

После этого ожидаете, когда на электронном табло загорится номер, указанный на талоне, и подходите к конкретному окошку.

Сроки изготовления загранпаспорта и стоимость

Сколько времени делается загранпаспорт? Стандартный срок изготовления загранпаспорта — в течение 30 дней при подаче документов по месту регистрации, в течение 120 дней (4 месяца) при подаче документов по месту пребывания или фактического проживания.

Срочное изготовление загранпаспорта возможно только в отдельных случаях: для срочного лечения за границей или чтобы навестить проживающих там тяжелобольных родственников.

Стоимость оформления паспорта старого образца (на 5 лет) госпошлина 2000 рублей для взрослого, 1000 руб. для ребенка до 14 лет. Готовый паспорт можно получить в МФЦ. Вас известят о его готовности. При желании вы можете проверить готовность загранпаспорта по телефону.

Стоимость оформления паспорта нового образца (на 10 лет) государственная пошлина 3500 рублей, 1500 руб. для ребенка до 14 лет . Получить готовый паспорт вы сможете в том МФЦ или отделении ГУВМ МВД РФ (ранее – отделение УФМС, или паспортный стол), где вы подавали заявление. Вы получите уведомление о его готовности на телефон или электронную почту.

При оформлении заявления на получение загранпаспорта через федеральный портал госуслуг и онлайн-оплате с помощью банковской карты предоставляется скидка 30%.

Особенности оформления загранпаспортов нового и старого образца через МФЦ

Загранпаспорт нового образца содержит данные о своем владельце на электронном чипе, поэтому для его оформления требуется специальное оборудование. Самые крупные МФЦ России уже имеют необходимые технические возможности для снятия биометрических данных клиентов. В 2019 году планируется увеличить количество центров, выдающих паспорта нового образца. Что касается центров, расположенных в небольших городах, то лучше уточнить заранее, предоставляют ли они услугу по оформлению биометрических заграничных паспортов .

Оформить загранпаспорт старого образца через МФЦ можно без проблем. Регистрируется он быстрее, чем биометрический, но имеет в 2 раза меньший срок действия и не такую высокую степень защиты данных.

Для лучшего понимания, чем отличаются эти два вида документов, мы подготовили материал – “Сравнение загранпаспортов старого и нового образца“.

Для того чтобы ускорить процедуру получения загранпаспортов, МФЦ предоставляет клиентам возможность предварительной записи на прием. Сделать это можно одним из следующих способов:

• Записаться через сайт. Для подачи заявки в электронную очередь онлайн на сайте нужно:
  • открыть соответствующую страницу,
  • выбрать подходящий региональный портал,
  • выбрать из списка вопрос обращения,
  • указать удобную дату и время,
  • ввести свои данные.

  По приходу в центр в указанный день и время нужно будет лишь распечатать на терминале талон с номером, указывающим место в очереди.

  Позвонить по телефону (номер ближайшего регионального МФЦ можно уточнить на сайте). Оператору нужно будет сообщить те же данные, что и в предыдущем случае. Талон также распечатывается на терминале в самом центре.

• Воспользоваться терминалом в МФЦ. Пользуясь подсказками на экране, можно быстро записаться на подходящий день и удобное время и сразу распечатать талон с номером. Если при работе с терминалом возникает вопрос, с ним поможет разобраться оператор центра.

Обратите внимание, что фамилия и инициалы, указанные в талоне, должны совпадать с паспортными данными лица, обратившегося в центр.

В противном случае прием будет отменен. Поэтому если вы доверили предварительную запись другому человеку либо сами оказываете кому-то услугу, вводите ФИО того человека, который непосредственно придет в центр для получения загранпаспорта.

Запись на прием в МФЦ через интернет

Чтобы сэкономить время граждан, сделать более удобным посещение центра, действует электронная очередь. В нее можно записаться через:

1. Официальный веб-ресурс МФЦ (не во всех регионах!);
2. Телефонный звонок;
3. Специальный терминал в самом центре.

В первом случае необходимо (на примере Москвы):

1. Зайти на сайт центра — www.mos.ru/pgu/ru/md/. Нажать на кнопку «Записаться на прием».

2. Далее необходимо авторизоваться в системе.

3. Если у Вас есть аккаунт на портале Госуслуги, то можно авторизоваться с его помощью.

4. После авторизации система перенаправит Вас на страницу с выбором услуги. Здесь необходимо выбрать услугу «Оформление биометрического загранпаспорта гражданина Российской Федерации (биометрии)». Можно воспользоваться поиском.

5. Выбрать место получения загранпаспорта. Можно также воспользоваться поиском или посмотреть все доступные центры на карте.

6. Далее нужно нажать на ссылку «Записаться на прием».

7. Откроется расписание центра. Остается только выбрать дату посещения и свободное время, нажать на кнопку «Записаться на прием»

Уведомление с датой визита в МФЦ придет на указанный номер телефона. Прием заявителя осуществляется в строго указанное время, которое зарезервировано специально для него. В иные часы принимаются другие заявители, попасть на прием можно, но это потребует некоторое время.

Оформление в другом регионе

Иногда возникают ситуации, при которых необходима длительная командировка или переезд в другой город. Если во время поездки требуется получение нового загранпаспорта, сделать это можно в ближайшем МФЦ.

В другом регионе ничем не отличается от последовательности получения по месту прописки. Одним из нюансов является то, что лицу необходимо оформить регистрацию по месту пребывания сроком на 4 месяца. Данное действие необходимо, так как сроки оформления составляют 120 дней с момента подачи заявления по месту пребывания.

Как проверить готовность загранпаспорта через МФЦ?

Дату, когда нужно появиться в МФЦ, укажет либо оператор, либо придет дополнительное сообщение на телефон. О готовности документа можно узнать через официальный сайт ГУВМ. Для этого нужно зарегистрироваться на сайте, заполнить соответствующую форму и внести такие сведения:

• регион проживания заявителя;
• дата рождения;
• номер общегражданского паспорта;
• номер свидетельства о рождении (для несовершеннолетних).

После этого нажимается кнопка «отправить», на экране появляется информация о состоянии готовности загранпаспорта.

Что будет после оформления заявления на госуслугах?

После того, как заявка на оформление паспорта будет направлена, останется только осведомиться о принятии документации и дождаться уведомления о приглашении на процедуру дактилоскопии и снятия цифрового фото. Оповещение придет пользователю через личный кабинет. Впоследствии после выполнения процедуры останется только ждать изготовления загранпаспорта. Этот процесс длится в течение установленного срока. При необходимости, отслеживать готовность бланка можно через профиль на сайте госуслгуг, либо на ресурсе миграционной службы. Как правило, по готовности документа приходит соответствующее уведомление.

Важно! Для прохождения дактилоскопии, отведен срок в полгода с момента подачи запроса через государственный сайт услуг, при пропуске этого периода, предстоит направлять запрос повторно.

Особенности оформления загранпаспорта для ребенка

Чтобы оформить загранпаспорт для ребенка, понадобятся такие документы:

• свидетельство о рождении;
• паспорт гражданина России – для детей, достигших возраста 14 лет;
• паспорт одного из родителей.

Точно так же, как и для взрослых, на ребенка заполняется заявление, образец которого можно взять в МФЦ или найти на нашем сайте.

Оформление второго заграничного паспорта гражданина РФ

Законодательство Российской Федерации разрешает иметь сразу два заграничных паспорта. Это сделано для удобства россиян в связи с нестабильной политической обстановкой в мире:

• при получении визы заграничный паспорт остается в Консульстве. Если человеку надо в это время срочно выехать за рубеж, фактически он делается невыездным;
• ряд конфликтующих стран (например, Иран, Израиль) негативно относятся к людям, которые были на вражеской территории и могут даже отказать во въезде. Чтобы этого не произошло, таможенной службе каждой воюющей стороны можно показывать соответствующий паспорт.

Второй документ может быть только биометрическим. Разрешается оформить загранпаспорт нового образца через МФЦ, но иногда целесообразнее обратиться сразу в ГУ МВД. Для его получения помимо стандартного набора следует предоставить действующий заграничный паспорт.

В каких случаях документ могут сделать в срочном порядке

Сроки выдачи загранпаспорта были описаны ранее, однако существуют причины, по которым данный документ может быть изготовлен в срочном порядке.

Такая процедура имеет место быть, если Вам необходимо срочное лечение за границей или Вы имеете тяжело больных родственников там.

Получить готовый паспорт Вы сможете только в ФМС, однако, процедура подачи заявления и оформления наиболее комфортна и оперативна в МФЦ.

Восстановление загранпаспорта через МФЦ

При восстановлении утерянного или украденного удостоверения через центр госуслуг процедура и сроки оформления остаются неизменными.

Перед обращением в ближайший центр оказания услуги необходимо написать заявление в полицию о факте потери или краже загранпаспорта и получить справку. Данные документы обязательно прикладывается к основному пакету:

• российский паспорт;
• заявление и его копия;
• 3 фотографии;
• военный билет (при необходимости);
• старый заграничный паспорт;
• чек об оплате госпошлины.

Стоимость услуги остается прежней, штрафы не взимаются.

Как оформить загранпаспорт через МФЦ в СПБ?

Если лицо, желающее получить услугу, проживает в Санкт-Петербурге, тогда самый легкий и быстрый метод оформления загранпаспорта заключается в регистрации на сайте https://gu.spb.ru/mfc/ . Далее действия заключаются в следующем:

1. Перейти в раздел «Все услуги МФЦ». Можно выставить фильтр по регистрации заявителя или по физическому или юридическому лицу. Сортировка доступна по алфавиту.
2. Напротив графы «Выдача заграничного паспорта гражданину РФ» поставить отметку на пункте «Выдача через МФЦ».
3. Нажать «Запись в МФЦ».
4. В установленное время подойти в отделение с готовым пакетом документов. Заполнение заявление на месте запрещено.

В МФЦ Санкт-Петербурга можно получить только загранпаспорт на 5 лет. О готовности удостоверения можно узнать через сайт МВД.

Как оформить загранпаспорт через МФЦ в Москве?

Для жителей Москвы возможно обращение в МФЦ посредством сайта мэра города.

Схема получения загранпаспорта через МФЦ в Москве:

1. Перейти на сайт https://www.mos.ru/ в раздел «Услуги». Далее в графе «Личные документы» выбрать «Запись на прием в центр госуслуг» — «Получение услуги».
2. Выбрать удобный адрес обращения, свободную дату и время посещения.
3. Подойти в выбранный МФЦ с пакетом документов. Дактилоскопия (снятие отпечатков) и фотографирование проводится здесь же.
4. Оформить заявление и проставить требуемые подписи в документах.
5. Получить готовый паспорт в установленные сроки. Выдача производится в том же центре, где осуществлялась подача заявления, для получения необходимо так же оформить запись на прием через сайт.

Замена загранпаспорта через МФЦ

Если гражданину Российской Федерации требуется замена паспорта, то предусматривается соответствующий порядок действий для держателя документа. Как правило, вся процедура сводится к следующим последовательным этапам:

• подготовка необходимой документации (как и в случае с первоначальным оформлением загранника);
• оплата государственной пошлины (сбор взимается в полном размере в зависимости от типа оформляемого бланка);
• подача заявления в ближайший многофункциональный центр для оформления заграничного паспорта;
• сдача старого образца документа в процессе оформления, а кроме того прохождение процедуры дактилоскопии (при получении нового типа паспорта).

В конце останется только дождаться изготовления загранника, после чего его можно будет получить и отправиться в поездку за границу. Срок замены документа составляет 30 дней, как и в случае с оформлением изначального бланка.

Важно! Рассматривая, как продлить загранпаспорт гражданину через МФЦ, предстоит выделить необходимость сдать старый документ, при его отсутствии заявление не примут, либо предстоит обращаться в отделение МВД и писать заявление на утерю бланка.

Основания для возможного отказа в оформлении загранпаспорта

В каких случаях могут отказать в оформлении загранпаспорта? Возможных оснований для отказа в оформлении загранпаспорта мало:

• наличие временного ограничения права гражданина РФ на выезд из РФ, предусмотренного ст.15 Федерального закона от 15.08.2014 N 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»;
• несогласие одного из родителей или опекунов на выезд из РФ несовершеннолетнего ребенка.

Заявления, бланки, шаблоны и образцы документов для получения услуги