Как поменять фамилию в паспорте – через МФЦ и Госуслуги

Архивная справка

Такой документ выдается исключительно в том ЗАГСе, который занимался регистрацией изменения персональных данных. В случае невозможности обратиться в конкретное отделение, можно отправить запрос с квитанцией по оплате госпошлины почтовым отправлением.

Получить результат заявитель не может по почте, поэтому ему следует указать в запросе ближайшее удобное подразделение, в которое исполнители смогут ее отправить, а заявитель получить.

Порядок получения справки через «Госуслуги»

Этот способ удобен тем гражданам, которые не проживают в том городе, в котором проходили регистрацию новых ФИО.

Для того чтобы заказать справку о смене фамилии через «Госуслуги», потребуется ввести в поисковое поле необходимый запрос и следовать подсказкам сайта. Однако следует помнить, что получать результат придется лично.

Шаг 1. Вписываем в поисковое поле запрос «Получить справку из ЗАГСа» и нажимаем кнопку поиска.

Шаг 2. В предложенном списке выбираем услугу «Выдача повторного свидетельства/справки о государственной регистрации перемены имени».

Рис 3. Выбор услуги для получения справки о смене фамилии

Шаг 3. В открывшемся окне можно ознакомиться с правилами предоставления услуги по выдаче справки и общими сведениями. Для продолжения оформления запроса необходимо нажать на кнопку «Получить услугу».

Рис 4. Переход к заполнению запроса на предоставление справки из ЗАГСа

Шаг 4. Начало оформления запроса начинается с выбора из предложенных списков запрашиваемого документа и органа ЗАГСа, в который адресовано обращение.

Рис 5. Выбор типа документа и органа, в который направляется запрос

Читайте также: Фз 54 онлайн кассы текст закона

Шаг 5. Далее заполняем все предложенные поля: ФИО и паспортные данные заявителя. Как правило, сведения автоматически заполняются, используя ранее сохраненную информацию.

Рис 6. Заполнение сведений о заявителе

Шаг 6. Заполняем сведения о месте жительства заявителя.

Рис 7. Заполнение сведений о месте жительства заявителя

Шаг 7. Заполняем информацию о перемене имени – необходимо указать актуальные сведения до и после регистрации.

Рис 8. Заполнение сведений о регистрации по перемене фамилии

Шаг 8. Вносим сведения о выдаче готового документа – указываем место, где желаем получить результат.

Рис 9. Выбор места получения результата

Шаг 9. Указываем контактную информацию: телефон и почтовый ящик для получения уведомления о рассмотрении заявления и готовности документа. Ставим галочку в поле способа, каким нам удобно получать сообщения.

Рис 10. Внесения контактных данных

По мере готовности документа заявитель получит оповещение и сможет забрать результат в ранее указанном отделении ЗАГСа.

Составление запроса

Запрос составляется в письменном виде. В нем должна быть четко и подробно описана следующая информация:

• причина подачи запроса (в данном случае – получение соответствующей справки);
• данные лица, от имени которого подается заявление;
• место рождения заявителя;
• день рождения;
• место текущего проживания лица, подающего запрос.

Внимание! В заявлении также нужно указать номер телефона, с помощью которого сотрудник ЗАГСа сможет связаться с заявителем или его представителем.

Запрос необходимо завизировать с помощью подписи заявителя. Также в нем должна содержаться дата, когда он был составлен (проставляется в нижней части документа). Важно чтобы запрос содержал корректные данные и был составлен без грамматических ошибок.

Кому выдается

Документ выдается лицу, на имя которого было оформлено заявление о его получении. В день выдачи гражданин обязан иметь при себе паспорт и квитанцию, которая засвидетельствует оплату госпошлины. С помощью паспорта сотрудники органа записи смогут подтвердить, что документацию забирает то же лицо, которое ее заказало.

В некоторых случаях, если гражданин не может забрать документ лично, он может воспользоваться услугами доверенного лица. Если за справкой пришел другой гражданин, он должен иметь при себе нотариально заверенную доверенность.

Если же бумага оформляется на имя несовершеннолетнего либо недееспособного, забрать ее может один из родителей, опекун, усыновитель или попечитель.

Где взять справку о смене фамилии?

И так, где же получить справку о смене фамилии после замужества, развода и прочих манипуляций?

Для этого нужно обращаться в отделение ЗАГСа, куда были поданы документы о смене фамилии.

Это может быть ЗАГС:

• с привязкой к месту регистрации жительства;
• с привязкой к месту рождения (если гражданин несовершеннолетний).

Бланк для заявления выдают в самом учреждении.

Порядок смены фамилии

Порядок смены фамилии простой и понятный и состоит из шести этапов.

1. После принятия взвешенного решения о смене персональных данных в документе, подтверждающем личность, неважно, по какой причине (по собственному желанию, после замужества или расторжении брака), субъект должен подготовить пакет персональных документов и отправиться в отделение ЗАГСа по месту прописки. Там будет необходимо написать заявление с описанием просьбы и причины для изменения фамилии, имени или отчества.
2. Дождаться положительного ответа, если все документы подлинные и действительные, а заявление составлено верно.
3. Уплатить госпошлину.
4. Получить свидетельство с разрешением на замену фамилии.
5. Подать российский паспорт для изменения данных вместе с копией выданного свидетельства.
6. И финальный этап – забрать новый документ.

Пройти данную процедуру может абсолютно любой гражданин РФ, которому исполнилось 14 лет, то есть с того момента, когда он стал полноценным владельцем персонального документа, удостоверяющего личность. В возрасте 14 лет для смены каких-либо данных потребуется разрешение от родителей или опекуна. По достижении 18-летнего возраста субъект может изменять фамилию, имя и отчество по собственному усмотрению.

Существуют определенные ограничения на фамилии, которые можно и нельзя брать. К последней категории относятся:

• фамилии и имена известных политиков;
• знаменитых актеров театра или кино, писателей или поэтов, певцов (медийных личностей);
• запрещено использовать вместо ФИО названия стран, городов, исторических сооружений или памятников;
• также нельзя взять в качестве своих персональных данных названия продуктов или товаров;
• имена и фамилии исторических личностей или королевских особей.

Примечание: каждый конкретный случай рассматривается в индивидуальном порядке, поэтому полностью исключить возможность смены фамилии по одному из указанных пунктов нельзя.

Документы

Документы, необходимые для того, чтобы получить разрешение на изменение данных в паспорте, включают в себя:

• оригинал и копию российского паспорта;
• свидетельство о рождении;
• если замена связана с замужеством, свидетельство о браке;
• свидетельство о расторжении брака (если смена фамилии происходит при разводе);
• чек, свидетельствующий об уплате госпошлины;
• свидетельство о рождении детей (если существует такая необходимость).

Как только вы получили разрешение на изменение персональных данных в виде официальной бумаги, необходимо обратиться в паспортный стол по месту жительства (временной регистрации). После получения разрешения гражданам РФ выделяется 30 дней на смену паспорта. По истечении отведенного времени, если вы не успеете произвести замену, на вас будет наложен штраф. Помимо этого, с момента получения свидетельства ваш прежний паспорт является недействительным.

Для получения нового паспорта требуется предоставить документы:

• старый паспорт;
• копию свидетельства с разрешением на смену фамилии, имени или отчества;
• фотографии на паспорт формата 3х4 в количестве 2 штук;
• заявление с просьбой выдать паспорт с новыми данными;
• чек об уплате госпошлины;
• для мужчины – военный билет;
• в случае надобности свидетельство о рождении детей;
• домовую книгу или справку о месте жительства.

После получения нового паспорта в обязательном порядке необходимо будет сменить документы, подтверждающие личность, в которых фигурирует ваша фамилия. Самые распространенные из них:

• идентификационный код;
• заграничный паспорт;
• водительское удостоверение (обычное и международное);
• документы, свидетельствующие о приобретении той или иной собственности;
• диплом об окончании высшего или среднего образования, аттестат и т.п.;
• страховой полис.

Во сколько обойдется услуга

Корректировка персональных данных, в частности — смена фамилии в МФЦ, требует обязательной уплаты госпошлины в пределах 1000-1600 рублей. Точная сумма издержек определяется такими обстоятельствами, как тип документа, регион прописки и временного проживания.

Следует учитывать тот факт, что редактирование фамилии или других персональных данных влечет за собой необходимость внесения правок и в другие документы: паспорт для выезда зарубеж, водительское удостоверение, ИНН, СНИЛС, полис медстрахования, правоустанавливающие документы на собственность.

Как реализуется процедурный алгоритм

Процедура замены фамилии через МФЦ осуществляется по той же схеме, что и порядок действий при подаче бумаг в органы ЗАГСа. Алгоритм взаимодействия с центром «Мои документы» можно представить поэтапно:

• Этап 1. Выбор ближайшего центра, где предоставляются админуслуги и запись на предварительную консультацию по подготовке бумаг.
• Этап 2. Консультирование по вопросам замены фамилии в МФЦ с уполномоченным инспектором центра.
• Этап 3. Сбор и подготовка пакета документов, запрашиваемого при реализации услуги.
• Этап 4. Написание заявления и подача бумаг в МФЦ по предварительной записи на визит, либо в порядке электронной очереди по талонам.
• Этап 5. Верификация всех представленных документов при смене фамилии. МФЦ выдает заявителю расписку о приеме бумаг его сотрудником.
• Этап 6. Ожидание рассмотрения запроса на редактирование персональной информации. О принятом решении заявитель оповещается SMS-сообщением, e-mail-письмом.
• Этап 7. Если производилась замена документов при смене фамилии в МФЦ, человек может забрать здесь обновленные бланки в указанные сроки.

Важно! Следует понимать, что органы ЗАГСа являются единственной службой, в чьей компетенции лежит вопрос изменения персональных сведений. В данной процедуре центры «Мои документы» выступают посредниками в предоставлении услуги.

Причины отказа

Причин отказа нет. Услуга оказывается на основании закона. Если в смене фамилии вам отказали, должно быть предоставлено письменное изложение причин отказа. С ним надо обратиться в ЗАГС, и если там будет отказано, хотя заявка не противоречит нормам закона, следует обращаться в суд с исковым требованием.

На время оформления паспорта гражданина РФ выдается справка и временное удостоверение. Если вами не написано заявление на его получение, может быть наложен штраф (5000 рублей)за проживание на территории России без каких-либо документов, предусмотренный статьей 19.15 кодекса об административных нарушениях.

Пошаговая инструкция замены

Порядок действий замены документов через МФЦ после смены фамилии следующий:

1. Записаться на прием или взять талончик в электронную очередь.
2. Заполнить заявление на получение определенных документов с измененными данными.
3. Сдать бумаги специалисту центра, получить расписку.
4. Обратиться за готовым результатом.

Подается пакет бумаг в одно из окон многофункционального центра. Работник выдаст вам справку о приеме и назначит день, когда можно забрать готовый результат. Только получив общегражданский паспорт, можно подавать заявку на замену других документов.

Смена фамилии ребенку через МФЦ

Если в роли заявителя выступает лицо, не достигшее совершеннолетия, должны быть соблюдены следующие правила:

1. Детям до 14 лет дают согласие органы опеки и попечительства.
2. Дети с 10 лет сами соглашаются на смену фамилии.
3. С 14 до 18 лет нужно официальное одобрение родителей, усыновителей или опекунов.
4. Несовершеннолетним требуется согласие отца (если он не лишен родительских прав или дееспособности).

В случае развода женщина может поменять личные данные не только свои, но и ребенка. Персональные данные меняются в свидетельстве о рождении гражданина Российской Федерации.

Оформление в Москве

Все услуги, оказываемые в многофункциональных центрах России, первоначально оказывались в Москве. Появление новых услуг осуществляется сначала здесь, они постоянно совершенствуются, чтобы их получение для граждан стало еще более удобным, доступным и комфортным. До 2018 года выдача паспортов производилась в УФМС, теперь эти подразделения упразднены, и такую услугу можно получить в отделениях министерства внутренних дел через МФЦ. В девяти центрах Москвы оказываются все заявленные в перечне услуги. Организации «Мои документы» есть во всех округах столицы – в Северном, Южном, Западном и Центральном. Оснащены центры всем необходимым, разнятся только суммы штрафов за просрочку смены удостоверения личности в Москве и других регионах России. Эта сумма в столице составляет от трех до пяти тысяч рублей.

Куда подавать документы?

Для получения услуги обратитесь в орган ЗАГС по месту жительства или по месту регистрации вашего рождения.

Порядок действий

Перед началом процедуры необходимо ознакомиться с порядком действий. Для наилучшего восприятия в этой статье отражается пошаговая инструкция:

Шаг 1. Выберите МФЦ, в котором предоставляется нужная услуга.

Шаг 2. Запишитесь на приём лично или через многофункциональный телефон и возьмите талон.

Шаг 3. Придите на приём с готовым пакетом документов и заявлением об оказании услуги (его можно написать уже в многофункциональном центре)

Шаг 4. Сотрудник проверяет все документы, если все необходимые имеются, заявление написано верно, то он принимает документы и выдаёт расписку об их принятии.

Шаг 5. Ждите решение рассмотрения заявления. Вы можете самостоятельно отследить готовность его рассмотрения по номеру в расписке онлайн или по телефону.

Шаг 6. При принятии положительного решения, необходимо прийти в многофункциональный центр и забрать готовые документы (при их замене).

Внимание! После смены фамилии незамедлительно сообщите в нужные организации и органы для избежания штрафов и наказаний!

Что ещё нужно знать

Очень часто после развода, женщины хотят поменять фамилию не только себе, но и ребёнку. Эта процедура может быть спокойно осуществлена, но с некоторыми нюансами.

Если в роли заявителя лицо несовершеннолетнее, то необходимо соблюдать определённые правила. Детям до 14 лет для смены фамилии необходимо согласие органов опеки и попечительства, а с 14 до 18 лет согласие родителей или законных представителей.

Сложность в такой процедуре может возникнуть в том, что потребуется согласие отца, при условии, наличия у него родительских прав, неограничен в них и не признан недееспособным гражданином.

Переоформление паспорта

Изменение личных данных подразумевает полную замену гражданского паспорта, а также заграничного, страхового полиса и т. д. Основной документ после окончания процедуры человек обязуется заменить в течение 30 суток.

Это сделать тоже можно в МФЦ. Собираются все полученные бумаги, справка, также оплачивается государственная пошлина. Переоформление занимает 10 дней. Но нельзя забывать, что паспорт — это не единственный документ, который придется после смены фамилии заменить. Обязательно потребуется поменять следующее:

• загранпаспорт — в случае с ним действия не отличаются, обращаться можно тоже в МФЦ;
• ИНН — с этой целью потребуется посетить налоговые органы по месту проживания;
• полис медицинского страхования — подается заявление в страховую компанию, которая его ранее выдавала;
• водительское удостоверение — человек должен пойти по месту прописки в МРЭО и выполнить все действия, которые там будут перечислены;
• СНИЛС — для его замены составляется заявление в ПФР.

В процессе переоформления этих и других бумаг, если они имеются, нужно учитывать свои особенности. Например, при замене СНИЛС следует учитывать, что номер документа меняться не должен. В этом можно убедиться при его получении. Если же цифры разные, то это указывает на ошибку, нужно повторно обратиться в ПФР.

Смена фамилии в других документах

• Переоформление загранпаспорта производится в том же порядке, что и его получение.
• Водительское удостоверение меняется в МРЭО по месту прописки.
• ИНН можно заменить в налоговой инспекции — по заявлению.
• Номер СНИЛС не меняется, но по вашему заявлению в ПФР — заменят саму карточку.
• Страховой медицинский полис — по заявлению у страховой компании.
• Обязательно обратитесь в банк чтобы сменить свои данные на вкладах, картах и прочих банковских продуктах.

Получение справки

Замена личных данных отображается не только в новом паспорте и других вспомогательных документах, человеку на руки также выдается специальная справка. Частично она повторяет сведения из актовых записей о внесении правок. Можно получить справку о смене фамилии в МФЦ по личному запросу. В основном это касается ситуаций, когда данные меняются не в связи с браком или его расторжением, а по собственному желанию при наличии оснований.

Кроме многофункционального центра, справка может быть предоставлена в ЗАГСе или через интернет посредством портала Госуслуги. За нее потребуется оплатить государственную пошлину в размере 200 рублей. Справка действительна в течение трех лет, если получатель не захочет раньше этого срока сменить фамилию вновь. Она выдается на основании поданного заявления.

Несмотря на то что, кроме МФЦ, есть и другие инстанции, где можно произвести замену личных данных и поменять в связи с этим документы, именно в нем есть возможность сделать это в сжатые сроки. Весь процесс в среднем занимает порядка 10 рабочих дней. Но обязательно требуется перед обращением уточнить, можно ли сменить фамилию в МФЦ по тому или иному адресу.

Можно ли сменить фамилию на любую?

В соответствии с п.1-2 со ст. 58 ФЗ 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 г., лицо, достигшее возраста 14 лет, вправе переменить свое имя, включающее в себя фамилию, имя и (или) отчество.

Перемена имени производится органом ЗАГС по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить фамилию, собственно имя и (или) отчество.

Государственная пошлина, взимаемая (в соответствии с НК от 31.06.1998 г. № 146-ФЗ) за госрегистрацию перемены имени, включая выдачу свидетельства по перемене имени, составляет 500 рублей+100 рублей за выдачу каждого повторного свидетельства с внесенными исправлениями.