Как получить электронную подпись (ЭЦП) в МФЦ: пошаговая инструкция

Как получить электронную подпись (ЭЦП) в МФЦ: пошаговая инструкция

Как получить электронную подпись (ЭЦП) в МФЦ: пошаговая инструкция

Введение

Электронная подпись (ЭП) – это зашифрованная личная виза, позволяющая отследить достоверность документа в электронном виде, защитить от подделки и установить отравителя. Между пользователями, обменивающими данными (информацией), должно быть соглашение об использовании ЭП.

Как получить ЭП в МФЦ: инструкция

Распространенный способ оформления электронно-цифровой подписи — это воспользоваться услугами многофункционального центра. Для получения ЭП следует придерживаться общей инструкции:

  1. Осуществить предварительную запись на прием в МФЦ через официальный сайт центра либо при посещении отделения путем выбора места в электронной очереди.
  2. Подготовить и собрать необходимый пакет документов.
  3. Заполнить бланк заявления на оказание услуги по оформлению и выдаче электронно-цифровой подписи.
  4. Оплатить квитанцию на оказание услуги.
  5. Подать заявление и пакет документов при наступлении очередности по установленному алгоритму центра.
  6. Посетить отделение для получения ЭП.

Процедура оформления электронной подписи зависит от вида установленной подписи, от категории лиц, получающей ее. Особенности и нюансы подачи заявления разъясняются клиентам в каждом отделении МФЦ.

Виды ЭЦП

В Федеральном законе №63-ФЗ «Об электронной подписи» упоминается о таких видах ЭП как:

  • простая;
  • усиленная.

Документ, подписанный простой или усиленной ЭП, признается юридически правомерным наравне с бумажным носителем на основании ФЗ №63 от 06.04.2011г. и в соответствии с международными стандартами.

Физические лица

Оформить в МФЦ электронную подпись для физических лиц возможно двумя способами:

  1. Самостоятельный визит в отделение центра — взять талон в живую очередь и ожидать приема в соответствующем окошке.
  2. Позвонить на номер горячей линии, согласовать день приема.

Для второго способа требуется следующий алгоритм действий:

  • посетить центр и получить талон в электронную очередь;
  • заполнить и зарегистрировать заявление у консультанта-специалиста многофункционального центра;
  • оплатить государственную пошлину оказания услуги по квитанции, сохранить чек об оплате;
  • ожидать вызова готовности ЭЦП, забрать ее в центре.

Если до посещения позвонить на горячую линию, то не будет необходимости посещать центр за талоном, его номер формируется автоматически, и сотрудник колл-центра назовет его или пришлет по СМС.

Документы для физических лиц

Для оформления электронно-цифровой подписи физическому лицу потребуются следующие документы:

  • паспорт физического лица;
  • заполненный бланк-заявление на оформление и выдачу ЭП по установленной форме;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • квитанция оплаты государственной пошлины.

Данный список документации действует для граждан Российской Федерации.

Юридические лица

При обращении в многофункциональный центр юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям для выполнения услуги формирования ЭЦП требуется выполнение следующих инструкций:

  • первоначальная процедура регистрирования в удостоверяющем центре;
  • оплата услуг отделения МФЦ через полученные реквизиты, а также счетов по указанным данным;
  • записаться на прием через портал Госуслуг либо по горячей линии (местному номеру) отделения МФЦ;
  • посетить в порядке установленной очереди центр и передать в окошко пакет документов, заполненный бланк-заявление и квитанцию об оплате государственной услуги;
  • получить в назначенный срок флеш-карту.

Удостоверяющим центром для юридического лица являются организации, специализирующиеся на оформлении юридического статуса либо регистрации и выдаче лицензии на электронно-цифровую подпись.

Документы для юридического лица

Всю документацию юридические лица предоставляют через своих представителей, то же касается и оформление ключей и флеш-карты для заверения бумаг. На получение ключа потребуется собрать следующий пакет документов:

  • от представителя юридического лица — заявление на получение ЭЦП;
  • письменное заявление с оригинальной подписью и печатью организации/фирмы об официальном открытии ЭЦП;
  • устав предприятия/организации, заверенный нотариально;
  • выписка из ОГРН или ЕГРЮЛ (обязательно с указанием срока действия не ранее месяца после выдачи, подходит выписка на полгода);
  • внутренний приказ о назначении руководства предприятия/организации.
  • квитанция об оплате счета за оказание госуслуги.

Дополнительно от заявителя потребуется документ, удостоверяющий личность (например, паспорт болельщика), СНИЛС, ИНН. Если право владения подписью будет принадлежать сотруднику фирмы или доверенному лицу, то необходима доверенность в соответствующей форме.

Для ИП

Индивидуальные предприниматели предоставляют следующий перечень документов:

  • заявление о получении электронно-цифровой подписи в установленной форме;
  • документ, удостоверяющий личность с копией, заверенной нотариусом;
  • выписка из ЕГРИП с заверенной копией, срок действия которой составляет не менее 30 суток;
  • приказ о назначении руководителя ИП;
  • квитанция об уплате госпошлины.

Разновидности ЭЦП

Электронные подписи имеют определённую классификацию. В зависимости от применения, назначения и защиты выделяют такие разновидности ЭЦП:

  • простая подпись имеет невысокий уровень защиты и используется для заполнения внутренних документов и подтверждения авторства поставленной росписи. Процедура быстро оформляется в МФЦ при предоставлении всех необходимых документов;
  • неквалифицированная подпись имеет более высокую защиту и уровень соответствия. Она позволяет подтвердить подлинность документа и обеспечить его внутренний и внешний оборот при заключении различных сделок и деловых соглашений;
  • квалифицированная роспись имеет более высокие юридические характеристики в сравнении с двумя выше представленными, так как данная услуга позволяет осуществлять большое количество операций (составление налоговых отчётов, участие в торгах, обращение в пенсионные фонды, официальные ресурсы в интернет пространстве).

Подпись с полной квалификацией обладает высокой степенью защиты и гарантирует сохранность данных от хакерского и шпионского воздействия в интернете.

Какие документы нужно предоставить

Список документов для разных категорий заявителей несколько отличается. Если представителю юридического лица придется предоставить учредительные документы, ИНН, карточку предприятия и доверенность, то физическому лицу достаточно принести следующие документы:

  1. Паспорт.
  2. Заявление, заполнить которое поможет специалист МФЦ.
  3. Страховой полис СНИЛС.
  4. Свидетельство ИНН.

Индивидуальные предприниматели дополнительно прикладывают свидетельство о государственной регистрации.

Любые данные относительно электронной подписи предоставляются только ее владельцу. В крайнем случае за получением информации может обратиться заявитель с нотариальной доверенностью.

Как сделать цифровой сертификат через МФЦ

Получение электронной подписи в отделении многофункционального центра состоит из нескольких этапов:

  1. Предварительная запись в МФЦ. Также можно взять талон с номером очереди непосредственно перед приемом. Заявитель имеет право обратиться в МФЦ не только по месту прописки, но и в другом регионе.
  2. Регистрация на портале удостоверяющего центра, ответственного за выдачу, и оплата услуги.
  3. Сдача необходимых документов в МФЦ.
  4. Получение сертификата.

Услуга оформления ЭЦП является платной и может стоить от 950 до 5 000 руб. Когда все будет готово, владелец получит флеш-карту, а также сертификат, лицензию и диск для установки программы на компьютер.

Где получить ЭП

Юридическое лицо вправе самостоятельно выбирать учреждения для оформления ЭП. Это может быть:

  • единый регистрационный центр («Мои документы») или
  • Удостоверяющий центр, получивший аккредитацию.

Знайте, что для работы с ЭП вам необходимо установить соответствующие программы. Гарантийный срок работы флэш карты рассчитан на 12 месяцев. После гарантийного периода лучше ее сменить, вы можете сделать это сами через личный кабинет.

Зачем использовать ЭП

Использование ЭП имеет множество преимуществ.

  • Сокращение сроков оформления документооборота. Юридические лица используют ЭП в документообороте для визирования документации, что значительно сокращает использование офисной техники, упрощает оформление внутренних документов, увеличивает КПД сотрудников.
  • Гарантия подлинности значимых документов.
  • Сдача электронных отчетов в соответствующие контролирующие органы. Для удобства клиентов контролирующие ведомства используют сертификат ЭП.
  • Упрощение получения государственных услуг, сокращение сроков для получения ответов при обращении в госструктуры. Например, оформление сделок с недвижимостью с занесением данных о сделке в Росреестр.
  • Гарантии правомерности сделки во время участия в электронных торгах. Участники сделки дают и принимают гарантии в режиме реального времени на торговых площадках, что минимизирует риски финансовых потерь.
  • ЭП признается судом как письменное доказательство при участии в судебных тяжбах.

Право на получение ЭЦП

Право на получение электронно-цифровой подписи через МФЦ имеют следующие категории лиц:

  • физические лица в возрастной категории от 18 лет имеющие законное гражданство РФ;
  • юридические лица в виде различных организаций и предприятий;
  • индивидуальные предприниматели, занимающиеся частным бизнесом.

В зависимости от лица оформляющего процедуру перечень необходимых документов имеет некоторые различия, которые необходимо учитывать перед подачей заявки.

Порядок получения подписи для юридических лиц регламентируется действующим законодательством (статья 112 ФЗ № 44 с изменениями от 11.01.2018 «О контрактной системе в сфере закупок, товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»).

Статья 11.2 НК РФ позволяет индивидуальным предпринимателям и частным лицам сдавать отчёты в налоговую службу через интернет при условии наличия собственной электронной подписи.

Как получить электронно-цифровую подпись через МФЦ в другом регионе?

19 января 2018 года подписано распоряжение № 43-р, которое подразумевает оказание определённого вида услуг не по месту прописки заявителя. Поэтому законный гражданин РФ обладает правом оформления электронно-цифровой подписи через МФЦ в другом регионе.

При подаче заявки сотрудники отделения отправляют запрос на предоставление соответствующей информации в указанный регион. Данная процедура позволяет получить услугу в короткие сроки и без дополнительных хлопот, что выгодно для заявителя.

Пакет бумаг для оформления соответствующего вида ЭЦП не имеет отличий в сравнении с подачей заявки в отделении по месту проживания.

Кто может получить сертификат

Сегодня получить ЭЦП может любой желающий – юридические лица или обычные граждане.

Сроки получения

При получении подписи через многофункциональные центры сроки изготовления простой ЭП составляют до 2-3 рабочих дня. Однако готовность напрямую зависит от функциональной сложности ключа. Например, изготовление ключа усиленной ЭЦП может занять до 3 недель.

Когда сертификат будет готов, заявитель получит смс-уведомление о возможности получить программное обеспечение.

После получения продукта пользователю необходимо инсталлировать выданное программное обеспечение на свой компьютер.

Госуслуги и подписи для них

Если есть необходимость использовать возможности сайта gosuslugi.ru или же работать с порталами налоговой службы, тогда вам необходима квалифицированная подпись. После ее получения появляется возможность сделать следующее:

  • Получить информацию касательно доходов, штрафах в налоговой или информацию по различных задолженностях.
  • Заменить или получить гражданский, заграничный паспорт, а также ИНН.
  • Проверить счет ПФ РФ.
  • Получить договор об удаленной работе.
  • Получить патент или лицензию.
  • Получить регистрацию или сняться с нее в городе, а также сделать аналогичные действия с авто.
  • Получить ИП или юрлицо.
  • Перейти на сайт НУЦ РФ и быстро пройти регистрацию.
  • Получить номер счета и провести оплату любым удобным для вам способом.
  • Перейдя в личный кабинет, казать свое место проживания, а также где хотел бы получить электронную подпись.
  • Принимать участие в электронных торгах.
  • Подать заявление в ВУЗ в другой город.

Для получения подписи следует отправиться в удостоверяющий центр, заранее подготовив перечень всех необходимых документов

Список всех необходимых документов для ее получения

Подавляющее большинство людей даже представления не имеют какой список документов нужно иметь на руках для дальнейшего получения электронной подписи. Сразу стоит определить, что обычные люди и те, которые руководят компаниями будут иметь совершенно разные требования что касается оформления документов. Физические лица пишут заявку, прикладывают к ней копию паспорта, которая заранее заверенная у нотариуса, а также квитанцию и остается только ждать. В то время, как юридических лиц ожидает более длинный список:

  • Оригинальная версия паспорта лица, которое подает заявку.
  • Заверенная копия приказа, который назначает руководителя на предприятии.
  • Заверенная копия устава предприятия.
  • Выписка об оплате.
  • В случае подачи заявки третьим лицом требуется доверенность, полученная на его имя.

В обоих случаях процесс получения ЭП не отнимет более 3 суток, начиная от момента подачи заявки.

Утрата ЭЦП и процедуры, связанные с восстановлением

У вас украли ноутбук или жесткий диск был поврежден и восстановлению не подлежит. Что делать в этом случае, как восстановить электронную подпись в установленном порядке? Если ключ потерян, то восстановить его нельзя. Придётся подать заявку на выдачу нового.

Суть та же, что и при первичном обращении. По срокам также нет никакой разницы. Вы просто повторяете ранее пройденную процедуру. Предупредите всех о таких изменениях. Используйте средства резервного хранения, такие, как переносные флэш-накопители, чтобы избежать лишних хлопот.

В случае необходимости можно воспользоваться помощью специалистов, которые помогут вам быстро и грамотно собрать все необходимые документы и оформить или восстановить электронную цифровую подпись в самые короткие сроки.

Инструкция по получению ЭП в многофункциональном центре

Начиная с 2017 центр государственных услуг «Мои документы» предлагает оформить электронную подпись в своих филиалах и юридическим, и физическим лицам.

Получение расписки и сроки ожидания

На месте также необходимо составить заявление по утвержденному образцу. Регистратор снимает с документов копии и возвращает оригиналы владельцу. Он также выдает расписку, где указаны примерные сроки получения подписи. Обычно она изготавливается за 3-5 рабочих дней. О готовности можно узнать, позвонив по указанному в расписке номеру. Однако электронная подпись через МФЦ может подготавливаться и дольше – все зависит от ее типа:

  1. Обычная (простая) до 10 дней.
  2. Неквалифицированная – до 14.
  3. Квалифицированная – до 21.

Виды ЭЦП и их отличия

Перейдём к более подробному рассмотрению пункта о том, какие бывают электронные подписи, и чем они различаются. Первый вариант – простая эл. подпись.

Ею можно пользоваться для работы на сайтах госслужб или применять для внутренних дел компании, связанных с подписанием приказов, постановлений, корреспонденции.

Электронная подпись для госуслуг

Единственная цель – подтверждение фактического авторства. Юридической силы на государственном уровне этот вариант не имеет.

Более совершенная версия, имеющая защиту, гарантирующую подлинность и авторство, называется неквалифицированная электронная подпись.

Её можно использовать для внутреннего и внешнего (по взаимной договорённости) документооборота. При изготовлении такого программного продукта используются криптографические системы нового поколения.

Наиболее эффективной и признаваемой юридически является квалифицированная подпись, сокращенно КЭП. С её помощью вы можете сдавать декларации в налоговую, работать с сайтом Пенсионного фонда, участвовать в торгах.

Уровень защиты в этом случае максимальный, т.к. криптографические системы, применяемые для ключей, проходят проверку экспертов ФСБ и сертифицируются органами безопасности.

Используя квалифицированную ЭП, вы ограничиваете доступ к конфиденциальным документам, получаете защиту от хищения важной информации, в т.ч. промышленного шпионажа.

В какой МФЦ обращаться

В любом МФЦ можно оформить электронную подпись, независимо от места регистрации гражданина. То есть, обращаться следует по месту пребывания или временного проживания. Пакет документов при этом не меняется, стоимость услуги – также. Можно также запросить отправку бумажного уведомления по адресу именно пребывания (услуга платная, по умолчанию уведомление присылают в СМС-сообщении и на электронную почту). Письмо будет отправлено через Почту России, его доставка займет 2 – 3 дня.

То же самое касается и удостоверяющих центров – обращаться за получением электронной подписи можно в любой из них. Главное – это предоставить полный пакет документов и оплатить заявку. Сама процедура оформления электронной подписи подразумевает только подтверждения персональных данных, а также генерацию уникального мета-кода, который и будет записан в цифровой сертификат. Прописка, место проживания в нем не указываются (в усиленной квалифицированной подписи можно включать юридический адрес компании).

Сроки, стоимость

Сроки изготовления сертификата подписи, в зависимости от его типа, составляют 10 дней для простой, 14 дней для неквалифицированной и 21 день для квалифицированной ЭЦП. Стоимость услуги складывается из возможностей сертификата, тарифа для этого типа юридического лица и дополнительных оказываемых услуг.

Самый простой вариант подписи без дополнительных услуг, физическому лицу, обойдётся в пределах 3 тыс. рублей, в случае же оформления квалифицированной ЭЦП общая стоимость может дойти до 10 тыс. и более. Срок действия сертификата составляет 12 месяцев, после чего подпись перепроверяется в удостоверяющем центре.

Физические лица

ЭЦП для физлицДля физлиц существует два способа получения электронной подписи. Первый вариант – личный визит в МФЦ и приём в порядке очереди, во втором случае посредством звонка на горячую линию уточняется день и время приёма. Алгоритм действий таков:

  • визит в отделение МФЦ и получение талона электронной очереди;
  • составление и регистрация заявления у специалиста МФЦ;
  • оплата госпошлины и предъявление квитанции об оплате;
  • ожидание в течение определённого времени готовности ЭЦП.

При обращении по телефону горячей линии, разница в том, что нет необходимости в получении талона электронной очереди.

Источники

  • https://mfchelp.ru/instruktsii/poluchit-etsp-v-mfc.html
  • https://mfcros.ru/elektronnaya-podpis
  • https://mfc-centr.ru/mfc-jelektronnaja-podpis/
  • https://mfc-consultant.ru/dokumenty/elektronno-tsifrovaya-podpis-cherez-mfc/
  • https://MFCdoc.ru/lichnye-dokumenty/kak-poluchit-elektronnuyu-podpis-v-mfc
  • https://mfcgorod.ru/uslugi/poluchaem-elektronnuyu-podpis/
  • https://omfc.ru/poluchenie-elektronnoj-podpisi-cherez-mfc/
  • https://mfc-list.info/kak-poluchit-jelektronnuju-podpis-v-mfc.html
  • https://mfc-gosuslugi.com/uslugi/kak-poluchit-elektronnuyu-podpis-etsp-v-mfts
  • https://Pro-ECP.ru/etsp/instruktsii/mfts-elektronnaya-podpis.html

Это интересно
Adblock
detector