Какие документы нужно оформить при рождении ребенка

Какие документы нужно оформить при рождении ребенка

Какие документы нужно оформить при рождении ребенка

Виды документов новорожденного

Я разделил все документы сына на два вида: основные, которые требуются постоянно или часто, и неосновные, которые нужны редко.

К основным я отнес:

  1. Свидетельство о рождении.
  2. Регистрацию по месту жительства по форме № 8.
  3. СНИЛС.
  4. Полис ОМС.

В список неосновных я поместил такие документы:

  1. Отметку о ребенке в паспортах родителей.
  2. Штамп о наличии гражданства РФ на свидетельстве о рождении.
  3. Бумажное свидетельство ИНН.
  4. Заграничный паспорт.

Вдобавок нам нужно было прикрепить ребенка к поликлинике, поставить в очередь в детский сад, получить выплаты при рождении и добавить сына к себе в профиль на госуслугах. Последнее необязательно, но я посчитал, что это удобно и лишним точно не будет. Если информация о ребенке есть на госуслугах, его можно, например, записать к врачу через интернет.

Какие документы оформляются на ребёнка после его рождения

В зависимости от ситуации это четыре или пять первых документов на малыша. Если родители ребёнка находятся в браке, понадобится получить четыре документа:

  • Свидетельство о рождении.
  • Свидетельство о регистрации ребёнка по месту жительства.
  • СНИЛС.
  • Медицинский полис ОМС.

Если брак между родителями не зарегистрирован, нужно будет получить ещё одну бумагу – свидетельство о регистрации отцовства.

Теперь стоит разобраться более подробно, в каком порядке эти документы нужно оформлять и куда за ними обращаться.

Шаг 0 – если будущие родители не состоят в браке

Отцом ребёнка по умолчанию признаётся муж мамы, поэтому если родители состоят в браке, их проблема установления отцовства никак не касается. А вот если будущие мама и папа живут как нормальная семья, но по каким-то причинам официально оформлять брак не желают, им нужно оформить отцовство для папы.

Имеет смысл обратиться в ЗАГС с заявлением об установлении отцовства заранее, пока ребёнок не родился.

Законом это разрешено, и родители избавятся от дополнительных хлопот в будущем. Впрочем, даже если во время беременности родители не подали совместное заявление об установлении отцовства, ничего страшного. Этот документ можно оформить и после рождения ребёнка.

Кстати, установление отцовства – единственный документ во всём перечне бумаг, которые нужно оформить, за который придётся уплатить госпошлину. В 2019-2020 году её сумма – 350 рублей.

Шаг 1 – получаем свидетельство о рождении

После появления ребёнка на свет свидетельство о рождении – это самый первый документ, который нужно получить. Без него вы элементарно не сможете ни оформить другие бумаги на малыша, ни получить пособие за его рождение. А это в 2019-2020 году сумма около 18 тысяч рублей.

Закон говорит о том, что свидетельство о рождении нужно получить в течение одного месяца после появления на свет малыша. С другой стороны, если этого не сделать, вам ничего не грозит – штрафы за просрочку не предусмотрены. Так что если обстоятельства не позволяют оформить документ вовремя – ничего страшного. Но помня о пособиях, а также возможных льготах и субсидиях, тянуть не стоит.

Подать заявление на получение этого документа можно в ЗАГС по месту жительства родителей. Или по месту жительства одного из них, если адреса прописки разные. Также можно обратиться в МФЦ или заполнить заявление на портале “Госуслуги”. Но эти дополнительные возможности могут существовать не во всех регионах России.

К заявлению нужно будет приложить такие документы:

  • паспорта родителей,
  • свидетельство о браке – если брак зарегистрирован,
  • медицинское свидетельство о рождении (его выдают в родильном доме) или заявление свидетеля, если роды прошли вне больничных стен.

При получении свидетельства о рождении могут возникать разные специфические ситуации. Например, отец ребёнка может умереть до его рождения, родители могут развестись или их брак признаётся недействительным. В тех случаях, когда с момента одного из таких событий до момента рождения малыша прошло меньше 300 дней, отцом признаётся бывший супруг мамы.

Если брак между родителями вообще не зарегистрирован, они могут подать совместное заявление об установлении отцовства. Напомним, за него нужно уплатить пошлину в 350 рублей.

Разумеется, к моменту получения свидетельства о рождении родители уже должны определиться с именем ребёнка.

По российским законам имя не должно включать цифры, какие-либо символы (исключение – дефис), нецензурные слова, ранги и титулы.

Что касается фамилии, то могут быть две ситуации. Если у родителей общая фамилия, её получит и ребёнок. А вот если фамилии родителей разные, то в заявлении можно указать одну из них или сформировать двойную фамилию из родительских.

Свидетельство о рождении оформляется сразу же, в день обращения. Это бесплатный документ. Дополнительно к нему родители получат справку о рождении. Срок её действия – шесть месяцев. Такая справка нужна, чтобы оформить положенные на малыша пособия.

Шаг 2 – прописываем ребёнка по месту жительства

Тому, как это сделать, мы посвящали отдельную подробную статью. Напомним, что ребёнок младше 14 лет по закону должен быть зарегистрирован там же, где его родители. А если у родителей прописка по разным адресам – по любому из двух этих адресов.

Для регистрации малыша по месту жительства нужны такие документы:

  • паспорта родителей,
  • свидетельство о рождении,
  • акт органов опеки о назначении опекуна – если оно имело место,
  • заявление.

Ребёнок, как и любой взрослый, регистрируется в миграционном подразделении МВД. Заявление можно подать там же либо в МФЦ или на “Госуслугах”.

До тех пор, пока ребёнку не исполнится 14 лет и он не получит свой первый паспорт, подтверждать его прописку будет отдельный документ. Это свидетельство о регистрации по месту жительства. В свидетельство о рождении малыша или паспорта его родителей никакие отметки о прописке ребёнка не ставятся.

Шаг 3 – получаем СНИЛС

С 2019 года СНИЛС в виде зелёной карточки упразднён. Старые СНИЛС действуют бессрочно, но новые в таком виде не выдаются. Теперь страховой номер гражданина в пенсионной системе выдаётся в виде простой распечатки, которая имеет тот же вес, что документ в прежнем виде. Со СНИЛС произошла примерно та же история, что с “зелёнками” на квартиру – сейчас это в первую очередь электронный документ. А физическим подтверждением его существования выступает распечатанная на обычном принтере информация.

Хотя новорожденному до его пенсии – десятки лет, страховой номер в системе ПФР оформлять нужно уже сейчас. Дело в том, что по номеру СНИЛС оформляются некоторые льготы, предоставляются электронные государственные услуги. В некоторых случаях СНИЛС позволяет сократить количество документов при получении тех или иных госуслуг.

Чтобы получить СНИЛС на ребёнка, нужно обратиться либо в местное отделение Пенсионного фонда России, либо в ближайший МФЦ.

Анкета на получение СНИЛС заполняется только в бумажной форме, такой электронной услуги пока нет. В анкету вносятся данные ребёнка, включая номер свидетельства о рождении. Поэтому о свидетельстве не нужно забывать, отправляясь за СНИЛС.

Шаг 4 – оформляем медицинский полис

Полис ОМС нужно оформить в течение месяца после того, как вы получили свидетельство о рождении. Дело в том, что в первые дни и недели жизни малыша медицинская помощь ему оказывается по медицинскому полису матери. Существующие правила предусматривают, что ребёнок получает медицинские услуги по полису мамы до момента, когда на него получено свидетельство о рождении, и ещё в течение 30 дней после этого.

За получением медицинского полиса для малыша нужно обращаться в любую страховую компанию, которая вам нравится. Главное, чтобы у неё была программа ОМС.

Некоторые страховщики позволяют заполнить заявление на получение полиса на своём сайте. После этого вам назначается время приёма, так что стоять в очереди для подачи заявления не приходится. Имеет смысл изучить, даёт ли выбранная вами страховая компания такую возможность.

Для оформления полиса ОМС для ребёнка нужно минимум документов:

  • свидетельство о рождении,
  • паспорт одного из родителей,
  • СНИЛС ребёнка – если уже есть.

Медицинский полис изготавливается в течение 30 дней. На это время в страховой компании могут выдать временный полис.

В каком порядке получать документы и услуги

Заранее для себя я составил такой план:

  1. Получить документы из роддома. Они нужны, чтобы оформить другие бумаги.
  2. Как можно быстрее оформить свидетельство о рождении сына в загсе: без него не получить другие документы.
  3. Уже со свидетельством о рождении оформить через МФЦ постоянную регистрацию сына и СНИЛС.
  4. Вписать во внутренний паспорт данные о ребенке.
  5. Оформить полис ОМС в страховой.

На все это я намеревался потратить неделю.

ИНН и отметку о гражданстве я решил сделать по случаю, когда буду находиться рядом с налоговой или отделом миграции МВД. Специально выделять на это время не входило в мои планы. Загранпаспорт для сына не оформлял: в этом пока нет необходимости.

После получения полиса ОМС и прописки я собирался прикрепить ребенка к поликлинике и поставить на очередь в детский сад. На это нужен был день и полный доступ к порталу госуслуг.

Документы для новорождённого: основные этапы оформления

При рождении ребёнка маме с папой необходимо выполнить ряд действий, чтобы оформить на него документы. На самом деле, данные процедуры не такие уж и сложные, как может показаться новоиспечённым родителям.

Примерная очерёдность действий включает несколько шагов:

  1. Родители забирают бумаги из родильного дома. Это части обменной карты, талоны родового сертификата и справка (выписка из роддома), которая подтверждает сам факт рождения ребёнка.
  2. Дальше нужно идти в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) или многофункциональный центр предоставления государственных или муниципальных услуг (МФЦ) для получения свидетельства о рождении ребёнка и бумаг для оформления денежных выплат.
  3. Затем необходимо зарегистрировать ребёнка по месту жительства, одновременно можно и нужно оформить российское гражданство маленькому человечку.
  4. Также родителям надо оформлять полис обязательного медицинского страхования, чтобы затем поставить ребёнка на учёт в поликлинику и получать нужную медицинскую помощь.
  5. Не нужно забывать и о получении единовременного денежного пособия от государства.
  6. Лучше всего сразу поставить ребёнка в очередь в детский садик, чтобы избежать различных проволочек в будущем.

Если новорождённый малыш не первый в семье, то родителям следует оформлять материнский (семейный) капитал, сертификат на который можно использовать на различные нужды, предусмотренные российским законодательством.

Обязательный документ Документы из роддома

Сбор документов начинается в роддоме. При выписке нам отдали такие бумаги:

  1. Медицинское свидетельство о рождении. Оно понадобится в загсе, чтобы оформить обычное свидетельство о рождении. Медицинское свидетельство выдает медицинская организация, где проходили роды. Если это произошло дома, его выдает поликлиника или больница, куда женщина обратилась после родов. Если родилась двойня или тройня, медицинские свидетельства выдаются на каждого ребенка.
  2. Родовый сертификат. Он нужен для оплаты государством медицинской помощи женщинам в период беременности и родов, а также для наблюдения ребенка в поликлинике в течение первого года жизни.
  3. Выписной эпикриз. В нем лечащий врач описывает, как проходили роды, какие анализы и УЗИ делали ребенку и какие рекомендации дали доктора. Также там указывают вес, рост и другие показатели ребенка. Копия выписного эпикриза понадобится педиатру и гинекологу.

Кроме документов, нам дали инструкцию, где было написано, что в ближайшие дни после выписки домой придет участковый педиатр. Специально его вызывать не нужно: роддом сам отправит запрос в поликлинику по месту будущего проживания ребенка. Адрес мать указывает в анкете при госпитализации в роддом. Педиатру нужно отдать родовый сертификат и выписной эпикриз.

Медицинское свидетельство о рождении выдают в роддоме. Его нужно отнести в загс, чтобы оформить обычное свидетельство о рождении

Медицинское свидетельство о рождении выдают в роддоме. Его нужно отнести в загс, чтобы оформить обычное свидетельство о рождении

Родовый сертификат женщине выдают в период беременности, когда она наблюдается в женской консультации

Родовый сертификат женщине выдают в период беременности, когда она наблюдается в женской консультации

Обязательный документ Свидетельство о рождении

Что это такое. Свидетельство о рождении — основной документ ребенка до 14 лет, то есть до момента, когда он сможет получить паспорт.

Свидетельство о рождении удостоверяет факт рождения ребенка в определенный день и в определенном месте. Также по нему можно идентифицировать родителей, чтобы по их гражданству судить о гражданстве ребенка.

Где потребуется. Свидетельство о рождении требуется везде: без него нельзя получить другие документы, госуслуги, пособия и выплаты, например единовременное пособие при рождении. Свидетельство необходимо, чтобы получить медицинскую помощь и оформить регистрацию.

Свидетельство о рождении выдается один раз. Если его потерять, в загсе выдадут дубликат по заявлению

Свидетельство о рождении выдается один раз. Если его потерять, в загсе выдадут дубликат по заявлению

Где оформить. Выдавать свидетельство о рождении могут загсы, МФЦ и некоторые родильные дома.

Удобнее и быстрее получить свидетельство в роддоме: его отдадут при выписке, никуда дополнительно идти не нужно. Но эта возможность есть не во всех регионах России.

В МФЦ свидетельство о рождении обычно оформляют до 5 дней. Зато можно прийти в предварительно выбранное время без очереди. Сначала сотрудники МФЦ примут заявление, затем понадобится несколько дней, чтобы переправить его в загс, и еще день — на выдачу свидетельства. В Москве в центре «Мои документы» свидетельство о рождении оформляют в день обращения. В загсе любого региона документ выдают в тот же день.

Я живу в Ярославле, поэтому решил обратиться в загс: в моем городе роддома не выдают свидетельств о рождении, а оформление через МФЦ занимает несколько дней.

Предварительно я позвонил в загс по месту прописки и уточнил список необходимых документов и часы приема. В моем случае можно было прийти в любое время с 9:00 до 17:00, кроме обеда с 12:00 до 13:00. Приходить за 5 и даже 10 минут до обеда или окончания рабочего дня не имеет смысла. Мне пообещали оформить свидетельство в течение часа.

В итоге, с учетом ожидания в небольшой очереди и заполнения заявления, свидетельство о рождении ребенка мне выдали через 30 минут.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Вместе со свидетельством о рождении мне выдали справку о рождении. Срок действия справки — 6 месяцев. Она нужна, чтобы оформить федеральное единовременное пособие при рождении ребенка.

Это пособие я оформил у себя на работе через 2 месяца после рождения сына. В феврале 2020 года отнес в бухгалтерию заявление на выплату, к нему приложил копии свидетельств о браке и рождении сына, справку о рождении, справку с места работы супруги о том, что она эту выплату не получала. В апреле мне выдали 17 479,73 Р вместе с зарплатой. Если ребенок родился после 1 февраля 2020 года, выплата будет больше: 18 000,12 Р.

Если оба родителя не работают или они студенты-очники, федеральную выплату можно получить через МФЦ, отдел соцзащиты или на сайте региональных госуслуг.

Справку о рождении родитель приносит на работу в бухгалтерию

Справку о рождении родитель приносит на работу в бухгалтериюСправку с места работы о том, что другой родитель не получал единовременное пособие, нужно отдать в оригинале

Справку с места работы о том, что другой родитель не получал единовременное пособие, нужно отдать в оригинале

Какие документы нужны. Чтобы оформить свидетельство о рождении, потребуются такие документы:

  1. Заявление о рождении от обоих родителей по форме № 1. Бланк выдадут в загсе, МФЦ или в роддоме, его можно заполнить на месте от руки. Еще заявление можно скачать и заполнить заранее.
  2. Медицинское свидетельство о рождении.
  3. Оригиналы паспортов родителей.
  4. Оригинал свидетельства о браке или другой документ, на основании которого в свидетельство о рождении можно внести данные об отце, например свидетельство об установлении отцовства.

Оригиналы паспортов и свидетельства о браке нужно предоставить один раз при обращении, чтобы сотрудник МФЦ или загса проверил персональные данные родителей. Медицинское свидетельство о рождении забирают.

Форма заявления о рождении едина для всей территории России
Форма заявления о рождении едина для всей территории России

Заявление о рождении. По закону заявление о рождении ребенка необходимо сделать в течение месяца после родов. Но за нарушение этого срока никаких санкций нет.

Самое важное в заявлении — правильно указать фамилию, имя и отчество ребенка. Имя запрещено составлять из цифр, буквенно-цифровых обозначений, числительных, символов и знаков, кроме дефиса. Также не должно быть бранных слов, указаний на ранги, должности, титулы. Например, нельзя назвать ребенка Князь Владимир, Екатерина 2020, Петр Четвертый. В противном случае в регистрации рождения откажут.

Фамилия ребенка записывается по фамилии родителей. Если они разные, можно дать фамилию одного из родителей или двойную по отцу и матери в любой последовательности. Двойная фамилия должна состоять максимум из двух слов, которые соединяются дефисом.

Если родители в браке, отчество ребенка записывается по имени отца, если только от него нельзя отказаться по национальному обычаю. В случае, когда они не женаты и нет свидетельства об установлении отцовства, отчество может дать мать.

По желанию родителей можно указать в свидетельстве о рождении национальность ребенка. Для этого нужно в соответствующей графе заявления поставить галочку и написать национальность.

Национальность — это не гражданство. Можно быть гражданином России, а по национальности — татарином или чувашом. Мы оба русские, поэтому указали, что наш ребенок русский.

Я писал заявление в загсе. Выяснилось, что супруга тоже должна была прийти, чтобы подтвердить фамилию, имя и отчество сына, которые я указал в заявлении, и поставить свою подпись. Мы жили недалеко, поэтому я дошел до дома, жена расписалась в заявлении, и я вернулся с ним в загс. Если бы мы заполнили заявление дома и супруга расписалась в нем заранее, проблем бы не возникло.

Как оформить свидетельство о рождении через госуслуги

Свидетельство о рождении ребенка можно также оформить на госуслугах. Для этого необходимо заполнить специальную форму на сайте и направить заявление о рождении через интернет.

Если подавать заявление через госуслуги, матери ребенка не нужно приходить в МФЦ или загс: она может поставить электронную подпись — этого достаточно, чтобы дать согласие на имя ребенка. Так мне сказали в загсе.

Чтобы отправить заявление через госуслуги, и у матери, и у отца должна быть подтвержденная учетная запись на портале. В противном случае сообщение госуслуг попросит вас либо подтвердить учетную запись в МФЦ, либо лично обратиться в загс, чтобы подать заявление о рождении.

Для статьи я разобрался, как заполнить и подать заявление на регистрацию рождения ребенка через госуслуги. Вот инструкция.

На сайте госуслуг в поле «Поиск» нужно ввести «Регистрация рождения». Появятся два варианта: «Регистрация рождения от двух родителей» и «Регистрация рождения ребенка матерью, не состоящей в браке с отцом ребенка». Родители в браке выбирают первый вариант.

Если мать не замужем, процесс оформления свидетельства о рождении отличается
Если мать не замужем, процесс оформления свидетельства о рождении отличается

Далее появится форма заявления о рождении, которая разделена на графы. Сперва необходимо ввести данные родителя, который начал заполнять заявление. В моем случае — данные отца: ФИО, дата рождения, пол, СНИЛС, электронная почта, телефон, паспортные данные, адрес прописки.

В графе 4 можно по желанию указать национальность отца, чтобы она отразилась в свидетельстве о рождении ребенка. В графу 5 нужно внести данные из свидетельства о браке.

Если профиль с личными данными на госуслугах уже заполнен, они автоматически появятся в заявлении. В заявлении я указал свою национальность
Если профиль с личными данными на госуслугах уже заполнен, они автоматически появятся в заявлении. В заявлении я указал свою национальность

Графа 6 — это сведения о ребенке: ФИО, дата рождения, пол и место рождения. Графа 7 — сведения из медицинского свидетельства о рождении: серия, номер, дата выдачи и организация, которая его выдала.

В графах 8, 9, 10 необходимо выбрать загс, в котором будете получать свидетельство о рождении, дату и время его посещения.

В конце необходимо указать СНИЛС, дату рождения и электронную почту другого родителя: на нее придет приглашение для заполнения заявления. Я указал данные супруги. В письме, которое пришло на почту жены, нужно было перейти по ссылке «Открыть заявление».

В сведениях о ребенке все данные пишите правильно: они будут указаны в свидетельстве о рождении
В сведениях о ребенке все данные пишите правильно: они будут указаны в свидетельстве о рожденииЕсли у вас не получится прийти в загс в выбранное время, запись можно отменить, но тогда снова придется подавать заявление
Если у вас не получится прийти в загс в выбранное время, запись можно отменить, но тогда снова придется подавать заявлениеПриглашение нужно выслать на электронную почту, к которой привязан профиль на госуслугах
Приглашение нужно выслать на электронную почту, к которой привязан профиль на госуслугахПриглашение приходит на электронную почту моментально
Приглашение приходит на электронную почту моментально

В заявлении уже будут сведения, которые указал первый родитель. Моей супруге нужно было вписать только свои персональные данные и по желанию национальность.

После заполнения всех граф нужно нажать на кнопку «Отправить мои данные». На электронную почту родителя, который начинал заполнять заявление, придет уведомление о подаче.

Персональные данные, которые нужно указать матери ребенка, те же, что необходимо было указать отцу. В списке национальностей есть и австралийка, и татарка. Супруга указала, что она русская
Персональные данные, которые нужно указать матери ребенка, те же, что необходимо было указать отцу. В списке национальностей есть и австралийка, и татарка. Супруга указала, что она русскаяПодайте заявление и придите в загс в указанное время с оригиналами документов
Подайте заявление и придите в загс в указанное время с оригиналами документов

Выписка из роддома и прочие самые первые документы

Покидая родильный дом, новоиспечённая родительница забирает с собой бумаги, с помощью которых происходит дальнейшее оформление ребёнка.

Перечень этих документов стандартен во всех роддомах России:

Части обменной карты, с которой беременная поступала в роддом. В этом документа акушеры фиксируют сам процесс родов и состояние роженицы:

  • лист № 2 – отмечаются нюансы родового процесса, состояние матери после рождения ребёнка. Эту часть карты нужно предоставить в женскую консультацию, врачи которой вели наблюдение за беременной. Передачу документа нужно осуществить в 10-дневный срок;
  • лист № 3 – отмечаются данные состояния новорождённого ребёнка. Документ передаётся в медицинское учреждение, к которому будет прикреплён малыш. Выданный лист подшивается к медкарте, которую заведут на новорождённого.

Выписка из роддома (справка), которая подтверждает факт рождения ребёнка: точное время, место и пол новорождённого. Также отражены данные роженицы и медицинского работника, который принимал роды. Выписка действительна в течение месяца. Она необходимо, чтобы получение свидетельства о детском рождении и единовременного пособия не затягивалось.

Талоны 3-1 и 3-2 родового сертификата. Эти документы женщина сдаёт в медицинское учреждение, к которому будет закреплён новорождённый. Именно родовой сертификат даёт право на наблюдение ребёнка в течение первых 6 месяцев.

Таким образом, вся информация о родовом процессе, о состоянии здоровья матери и малыша, о результатах первого скринингового обследования передаётся в медицинское учреждение по месту жительства.

После возвращения женщины из родильного дома её посещает доктор или медсестра. Эти специалисты будут следить за ребёнком, отвечать на родительские вопросы, давать советы по уходу за новорождённым.

Регистрация новорождённого по месту жительства

Прописать новорождённого – то же самое, что зарегистрировать его по месту жительства (постоянно) либо по месту пребывания (временно). Регистрацию можно оформить бесплатно всего за несколько дней, однако тянуть с этой процедурой не следует.

Прописанный ребёнок сможет получить материальную помощь, продукты на молочной кухне (если нужно), закрепиться за поликлиникой. Без регистрации невозможно будет встать в очередь в дошкольное учреждение.

Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации, дети должны быть прописаны там, где прописаны их родители.

Постоянную прописку новорождённого оформляют там же, где проживают родители. Причём в данном случае не требуется согласия собственника или съёмщика (если жильё не приватизировано). Данный вид регистрации действует постоянно, сроки окончания не установлены.

Постоянная регистрация новорождённого

Чтобы прописать появившегося на свет человечка по месту проживания родителей, необходимо выполнить ряд обязательных действий. Порядок получения регистрации одинаков во всех субъектах РФ.

Этап 1. Подготовка пакета документов

Сначала нужно разобраться, какие документы нужны для оформления прописки новорождённого по месту жительства:

  1. Заявление отца или матери (опекуна, усыновителя) о желании зарегистрировать ребёнка по месту проживания.
  2. Удостоверение личности отца или матери (усыновителя, опекуна).
  3. Документ, которые бы подтверждал факт опекунства (если заявление подаёт опекун).
  4. Свидетельство о рождении ребёнка.

Дополнительно сотрудники могут потребовать и другие документы на прописку, к примеру, согласие супруга на регистрацию ребёнка, справку из домовой книги второго супруга, которая бы подтверждала, что малыш не прописан по другому адресу.

Чтобы получить заветный документ как можно скорее, лучше заранее поинтересоваться у сотрудников УФМС, какие документы для регистрации новорождённого и их копии нужно предоставить.

Этап 2. Подача документов

Все собранные документы родители или законные представители ребёнка подают:

  • в отдел УФМС, который расположен по месту проживания родителей или одного из родителей;
  • в МФЦ;
  • на онлайн-портал Госуслуги.

У каждого варианта оформления регистрации имеются свои преимущества, поэтому родители смогут выбрать то, что им ближе или удобнее. Оформляется прописка бесплатно, хотя иногда организации предлагают за деньги дополнительные услуги (заполнение бумаг).

Этап 3. Обращение за готовой пропиской

Если все формальности соблюдены, то в течение 1 — 8 дней с момента подачи документов осуществляется регистрация новорождённого ребёнка. Сотрудники назначат день, когда родители смогут забрать свидетельство о регистрации по месту жительства.

Временная прописка новорождённого ребёнка

Чтобы получить временную регистрацию ребёнка, нет нужды брать согласие с собственников жилья, поскольку такой вид прописки никак не связан с правами собственности.

Временная регистрация ребёнка представляет собой прикрепление к месту непостоянного проживания. Срок действия документов – 3 года. Если по каким-либо причинам нет возможности сделать постоянную прописку, этот вариант также вполне удобен.

Временно прописывать ребёнка можно в таких государственных организациях, как паспортный стол или Управление ФМС. Можно выбрать ближайшее к вам отделение этих служб.

Какие документы для прописки новорождённого во временном режиме необходимо предоставить в УФМС? Понадобятся следующие бумаги:

  • свидетельство о рождении ребёнка;
  • заявление, которое подписано двумя родителями (если они в браке) или одним (если брак не оформлен);
  • свидетельство о временной регистрации одного из родителей;
  • удостоверение личности родителей.

Закон предоставляет абсолютно равный объём льгот и гарантий всем родителям и детям, вне зависимости от того, какая у них прописка – постоянная или временная. Нужно лишь вовремя поставить на регистрационный учёт новорождённого ребёнка.

Как и где получить документы для новорожденного?

Свидетельство о рождении новорожденного необходимо оформлять в органах ЗАГС:

  • по месту жительства отца и матери малыша;
  • по месту жительства одного из родителей;
  • по месту рождения младенца.

Согласно законодательству, свидетельство о рождении должно быть оформлено родителями в течение первого месяца жизни малыша. Однако существующий пробел в нормативных правовых актах, а именно отсутствие санкций за неисполнение данного обязательства, позволяет молодым мамам и папам обращаться за документом в любое удобное время, вплоть до достижения ребенком 14 лет.

Справка, удостоверяющая факт рождения, выдается в родильном доме или ином медицинском учреждении, в котором были приняты роды. Такими же полномочиями наделены врачи, осуществляющие частную практику родоразрешения.

Встречаются ситуации, когда младенцы появляются на свет вне учреждения здравоохранения и без участия врачебного персонала. Не стоит отчаиваться, свидетельство о рождении в таком случае также оформляется без дополнительных сложностей, если подано заявление от лица, принимавшего роды или присутствовавшего во время этого процесса. При обращении в ЗАГС для оформления свидетельства этот человек должен в обязательном порядке там находиться.

Сама процедура оформления свидетельства о рождении занимает около получаса. Родители (оба или один из них), прибыв в ЗАГС, составляют заявление по форме №1. Не имеет значения, составлен этот документ непосредственно в день подачи и написан от руки или распечатан предварительно дома и подписан. Также законодательно не запрещено подавать его в устной форме, но на практике такие случаи отсутствуют. В заявлении должны содержаться следующие сведения: пол новорожденного, дата и место рождения, личные данные мамы и папы, основания для внесения сведений об отце ребенка (например, свидетельство о заключении брака).

За первичное получение свидетельства о рождении госпошлина не взимается. Если документ утерян или поврежден, и родителям требуется получение дубликата по иным причинам, придется уплатить установленный законом сбор (350 руб.).

Какие проблемы могут возникнуть при получении документов для свидетельства о рождении новорожденного? Как их решать?

Одной из самых распространенных проблем при оформлении документации из года в год остается ошибочное внесение личной информации и несоответствие сведений в различных бумагах, из-за чего ЗАГС отказывает в выдаче свидетельства на ребенка. Например, написание фамилии, имени, года рождения не соответствует паспортным данным. Лучше, если ошибка замечена сразу, и ее можно исправить на месте. В остальных случаях родители могут столкнуться с определенными трудностями, и на исправление ошибки государственными и негосударственными органами уйдет некоторое время.

Также молодые мамы и папы нередко предоставляют неполный перечень документации, из-за чего получение свидетельства затягивается на неопределенный срок. Важно помнить не только об исчерпывающем пакете документов (паспорт, свидетельство о браке и справка из роддома), но и дополнительных бумагах, которые могут потребоваться в частных случаях. Можно заранее позвонить в отдел ЗАГС, в котором планируется регистрировать ребенка, и узнать, какая документация потребуется.

Нестандартные ситуации и обращение за свидетельством о рождении ребенка в таких случаях:

  • Роды в дороге (в автомобиле, на самолете, корабле). В таком случае стоит обратиться в ЗАГС по месту жительства родителей либо одного из них или в аналогичный орган, расположенный по пути следования транспортного средства, в котором родился малыш.
  • Роды за пределами государства проживания родителей. Родители могут посетить консульство или посольство России в стране, где родился ребенок. Порядок оформления свидетельства при таких обстоятельствах аналогичен получению документа на российской территории.
  • Роды были приняты в населенном пункте, где отсутствует ЗАГС. Существует 2 варианта решения проблемы: обратиться в ближайшее отделение ЗАГС или в орган, расположенный по месту проживания отца и матери.
  • Ребенок был брошен, а затем найден посторонними лицами на улице или в ином месте. Место нахождения малыша в данном случае будет считаться местом его рождения. Уполномоченные органы отправят новорожденного в дом малютки или иное учреждение, а оформлением документации займется ЗАГС, расположенный на этой территории.

Свидетельство о рождении является самым первым и главным документом в жизни маленького человека. Это настоящее удостоверение личности ребенка до момента получения им паспорта гражданина. Процедура оформления свидетельства не занимает много времени и не представляет трудностей, однако родители должны быть внимательными при сборе необходимой документации и заполнении заявления, чтобы не пришлось ничего переделывать в дальнейшем.

Источники

  • https://journal.tinkoff.ru/newborn-documents/
  • https://zen.yandex.ru/media/krutomama/kakie-dokumenty-nujno-oformit-pri-rojdenii-rebenka-v-20192020-godu-v-pervuiu-ochered-5db158925d6c4b00b0254132
  • https://kroha.info/pravo/kak-oformit-svidetelstvo-o-rozhdenii
  • https://RodaRadi.ru/ot-rozhdeniya-do-goda/kakie-dokumenty-nuzhny-dlja-svidetelstva-o-rozhdenii-novorozhdennogo-v-zagse/

Это интересно
Adblock
detector