Как оформить декретный отпуск для бабушки

Что говорит законодательство

В ТК РФ нет термина «декрет». Это разговорное понятие, которое используют молодые мамы, имея в виду отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Но так как оно часто применяется, мы будем время от времени использовать его, говоря о том, как оформить декретный отпуск на бабушку.

Согласно ст. 256 ТК РФ , оформить так называемый декретный отпуск бабушка вместо мамы вполне может. Также, кроме бабушек со стороны матери или отца, осуществлять уход за малышом до трех лет имеют право и другие родственники. Например:

• отец;
• опекун;
• иные члены семьи.

Любой родственник, официально занимающийся воспитанием детей, вправе рассчитывать на положенные законом декретные выплаты.

Может ли бабушка оформить отпуск по уходу за внуком до 1,5 лет

Может, поскольку закон в этом смысле особенных ограничений не вводит. Фактически ухаживать за ребёнком в первые полтора или даже три года его жизни может любой человек. Понятно, что ключевое решение по этому поводу остаётся за родителями или опекунами малыша. Если по каким-то причинам удобно, чтобы в таком декретном отпуске находилась бабушка – препятствий к этому нет.

Главное требование закона к человеку, который находится в отпуске по уходу за ребёнком – чтобы он фактически осуществлял этот уход.

Всё остальное не имеет значения. Не важна степень родства и даже то, проживает ли человек, который ухаживает за ребёнком, совместно или отдельно.

Конечно, если такой отпуск уже оформлен на маму, это станет препятствием к тому, чтобы оформить декрет на бабушку. Маме ребёнка сначала нужно выйти из отпуска по уходу, а затем переоформить уход на другого родственника. Закон это допускает.

Не стоит забывать и ещё об одном важнейшем нюансе. Отпуск по уходу за внуком можно оформить на бабушку только в том случае, если она официально работает. Если бабушка – неработающая пенсионерка, сделать это в большинстве случаев не получится. Исключением станут только очень специфические ситуации, когда родителей лишили родительских прав, они находятся в тюрьме или пропали без вести.

Какие гарантии даёт бабушке нахождение в декретном отпуске

Во-первых, за бабушкой сохраняется её место работы. По закону она может находиться в декрете по уходу за внуком до момента, пока ему не исполнится три года. После этого её обязаны принять на то же место.

Во-вторых, в первые полтора года жизни ребёнка бабушке будет выплачиваться ежемесячное пособие. Обычно оно равно 40% среднего заработка за два последних года. Правда, определённый минимум, ниже которого пособие не опустится, законом также установлен.

А вот чего отпуск по уходу за внуком не обеспечит – так это дополнительного страхового стажа, если бабушка ещё не вышла на пенсию. Закон позволяет включать период нахождения в декретном отпуске в страховой стаж только родителям. Если за ребёнком ухаживает кто-то, кроме мамы или папы, ему это время в страховой стаж не зачтётся.

Кому выгоднее

Именно в таких случаях применяется ст. 256 Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой, отпуск по уходу за ребенком может быть использован не только матерью, но и отцом, бабушкой, дедушкой, а также другими родственниками, которые будут ухаживать за малышом. Таким образом, в зависимости от обстоятельств, в декретный отпуск может уйти любой член семьи, и работодатель не имеет права ему отказать. Это правило распространяется не только на кровных родственников, но и на усыновителей ребенка.

Кроме того, согласно абз. 2 ст. 256 Трудового кодекса РФ, отпуск по уходу за ребенком может быть поделен между родственниками. Например, первые 5-6 месяцев отпуска со дня рождения малыша может взять мама, а оставшийся период отгуляет бабушка.

Отправить в отпуск по уходу за ребенком кого-либо из родственников бывает достаточно выгодно. Современные работодатели нередко уходят от налогов, выплачивая большую часть заработной платы «в конверте», а ведь такие суммы никак не учитываются при расчете пособия. Следовательно, члену семьи, у которого больше именно официальная зарплата, пособие на ребенка будет выплачиваться в большем размере. «На руки» мать ребенка может получать хоть 200 000 руб., но если ее официальная зарплата равна 10 000, а «белая» заработная плата бабушки составляет 20 000 руб., то в декрет выгоднее будет отправить именно последнюю.

Избежать увольнения

Кроме того, декретный отпуск может помочь пенсионеру избежать принудительного увольнения (что, к сожалению, не является редкостью). Или, наоборот, до пенсии еще несколько лет, а дорабатывать положенные годы не хочется. В таком случае можно оформить декретный отпуск и продолжить числиться на работе до наступления пенсионного возраста.

Нередко пожилому человеку состояние здоровья уже не позволяет работать, а прожить на одну пенсию в нашей стране сможет далеко не каждый. Отпуск по уходу за ребенком позволит еще некоторое время получать пособие и отсрочить официальный выход на пенсию. Согласно абз. 4 ст. 256 Трудового кодекса РФ, на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы.

Декрет бабушке: особенности получения.

Женщине, находящейся в декрете, назначают следующие виды пособий:

• до 1,5 лет – 40% от среднего заработка;
• до 3 лет – 50 руб. ежемесячно.

Денежные средства выплачиваются из средств ФСС. Пособие не облагается НДФЛ. Пока ребенок не достигнет 18 месяцев, матери выплачивается 40% от трудового дохода, который она получала в течение последних 2 лет.

Если женщина не работала или находилась в другом декрете, то она самостоятельно может выбрать период, который будет взят для расчета пособия.

Женщины, которые официально не трудоустроены, могут обратиться за выплатой в отделение соцзащиты. Его размер установлен законодательными актами и проходит ежегодную индексацию.

В 2019 году оно составляет более 3200 руб. на первого ребенка и около 6700 руб. на второго и последующих.

Если оформлен декрет бабушке вместо мамы, то ей также полагаются все выплаты, кроме тех, которые назначаются соцзащитой. Пособия от работодателя оформляются только одному члену семьи, поэтому необходимо будет доказать, что другие родственники его не получают.

Таким образом, работающая бабушка сможет получать декретные выплаты в размере 40% от заработка.

Пособие от соцзащиты для неработающих матерей ей не положено.

Бабушки, не являющиеся полными опекунами, не могут оформить «путинские» выплаты из материнского капитала, так как на них имеют право только законные представители.

Условия оформления декрета на бабушку

Чтобы оформить декрет на бабушку, потребуется соблюдать нижеперечисленные условия.

• Трудоустроенные мать и отец ребенка оформляют с места работы справки, доказывающие тот факт, что родители не используют право выхода в декрет.
• Матери потребуется оформить документ о выходе на работу, если она прерывает свой декрет.
• Необходимо, чтобы бабушка была трудоустроена на официальной основе.

Бабушка может получать пенсию по старости или быть безработной. В случае если она не работает, то право выхода в декрет ей предоставляется при следующих обстоятельствах:

• родители малыша умерли или пропали без вести, что подтверждено соответствующим судебным постановлением;
• мать и отец были лишены родительских прав – к примеру, они страдают от тяжелой формы алкогольной или наркотической зависимости;
• родители малыша не имеют возможности воспитывать и обеспечивать ребенка вследствие наличия серьезных проблем со здоровьем;
• родители несовершеннолетнего не желают заниматься воспитанием ребенка.

Итак, в вышеперечисленных случаях бабушка может выйти в декрет, даже если она на пенсии по старости или не трудоустроена.

Если мама ребенка безработная, то бабушка не сможет выйти в декрет. Однако есть и исключение, когда женщина родила сразу нескольких младенцев. В этой ситуации бабушка вправе оформить декрет на второго и последующих детей.

Как оформить документы

Для оформления декрета бабушке потребуется предоставить своему работодателю такой пакет документации:

• заявление об оформлении декрета с указанием даты начала и окончания отпуска по уходу за младенцем;
• свидетельство о появлении малыша на свет;
• документ, устанавливающий наличие родственных отношений между бабушкой и ребенком;
• справка об отсутствии перечисления финансовых выплат по уходу за младенцем родителям малыша (документ оформляется с места трудоустройства взрослых);
• оформленный в медицинском учреждении документ о том, что родители младенца имеют серьезное заболевание;
• справка о том, что мать возобновляет свою трудовую деятельность или обучается на очной форме.

В заявлении указываются такие сведения:

• просьба предоставить заявителю отпуск по уходу за ребенком (его ФИО, дата появления на свет), дата начала и окончания декрета;
• список прилагаемой документации;
• дата составления заявления, подпись заявителя.

Предоставленные справки и бумаги заверяются печатью руководителя, после чего он ставит на документах свою подпись. Должностное лицо не вправе отказывать бабушке в оформлении декрета. После того как начальство проверит полученные документы, оно подписывает приказ о том, что подчиненная выходит в декрет.

Период декрета прописывается в трудовой книжке вместе со стажем по профессии и совокупным трудовым стажем, кроме случаев, когда пенсия выплачивается по старости досрочно. Работодатель не сможет лишить бабушку рабочего места во время ее нахождения в декрете (за исключением ликвидации предприятия или прекращения деятельности ИП).

Отечественное законодательство допускает деление декрета на 2 части – до достижения ребенком 1,5 и 3 лет. Также можно полностью или частично поделить декрет между разными членами семьи.

Если сначала в декрет ушла мать ребенка, но впоследствии жизненные обстоятельства изменились, вследствие чего ей потребовалось выйти на работу, то женщине потребуется совершить следующие действия:

• Проинформировать работодателя о своем намерении выйти на работу в ближайшее время;
• Посетить бухгалтерию и оформить справку о том, что декрет сотрудницы прерывается, а выплаты на ребенка больше не производятся.

Далее уже бабушка обращается к своему работодателю с заявлением о выходе в декрет.

Как оформляются декретные на бабушку

Если она работает по трудовому договору, то может выйти в декрет по уходу за младенцем до тех пор, пока малышу не исполнится 3 года. На бабушку можно оформить пособие по уходу за младенцем до полуторалетнего возраста, которое будет выплачиваться каждый месяц из вносов на соцстрахование пропорционально ее усредненной зарплате. Женщина будет получать 40% от своего среднего заработка в течение 18 месяцев.

В 2020 году максимальное пособие по уходу за младенцем равняется 27 984 тысячам ежемесячно. Минимальная сумма декретных – 4 852 рублей на одного младенца, 6 751.54 – на второго.

Помимо этого, за бабушкой сохраняется пенсионное пособие.

Что касается матери ребенка, то она получает возможность строить карьеру и материально обеспечивать свою семью, поэтому в некоторых ситуациях нахождение бабушки в декрете выгодно для всех.

Как производится расчет пособия по уходу за ребенком: по зарплате мамы или бабушки?

Пособие рассчитывается из зарплаты того, кто использует данный отпуск. Если отпуск берет бабушка, то и пособие по уходу будет рассчитано из заработной платы бабушки за предшествующие 2 года. Зарплата матери в данном случае не учитывается. Даже если за ребенком ухаживает несколько лиц (одновременно мама и бабушка), пособие выплачивается только одному из них.

Размер выплачиваемого до полутора лет пособия будет равен 40% среднемесячного дохода бабушки (без учета внешнего совместительства при занятости у нескольких работодателей).

Уход за ребенком и детское пособие до полутора лет могут быть оформлены только на одного и того же человека. Нельзя оформить отпуск на бабушку, а пособие на одного из родителей или еще какого-либо родственника.

По закону бабушка так же, как и мать, может совмещать работу и уход за маленьким ребенком при условии неполного рабочего времени или работы на дому. В этом случае гарантированное государством пособие продолжает выплачиваться, но согласно ст. 93 ТК заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени либо объему выполненных задач.

Отпуск по уходу за ребенком бабушке, если мать студентка

По трудовому законодательству оформить отпуск на ребенка до 3 лет может любой член семьи, фактически осуществляющий уход за ним. При этом в законе не оговаривается факт трудоустройства матери как условие предоставления отпуска и пособия родственникам. Единственное ограничение — ежемесячная выплата не может быть оформлена одновременно на нескольких лиц.

Соответственно, законом не запрещено предоставлять бабушке отпуск по уходу за внуком, в том числе если мать ребенка:

• учится;
• работает;
• не учится и официально не трудоустроена.

Для оформления потребуются справки с места работы (службы), учебы (если мама студентка) или из соцзащиты (для безработных) о том, что отпуск и (или) соответствующее пособие не оформлялись родителями (или единственным родителем).

На практике возникают ситуации, когда работодатель отказывается предоставлять отпуск бабушке или другим лицам. В таких случаях спор решается в судебном порядке.

При решении спора об отказе в предоставлении отпуска бабушке, дедушке, отцу или другому члену семьи суд устанавливает, осуществляет ли данное лицо (заявитель) фактический уход за ребенком.

Как правильно оформить отпуск

Выход в декрет осуществляется в заявительном порядке. Для этого работнику необходимо собрать необходимые документы, которые подтверждают соответствующее право, подать заявление и следовать строго регламентированной процедуре.

Список документов

В первую очередь, необходимо подготовить необходимые документы. К ним относятся:

1. Заявление о предоставлении отпуска. Оно составляется в письменном виде. Какой-либо строго унифицированной формы для него нет. Однако следует помнить об общих требованиях к составлению подобного рода документов, включающих в себя отсутствие помарок, исправлений, фактических ошибок и так далее.
2. Свидетельство о рождении ребенка. Для предоставления необходима его копия. Впрочем, для обозрения ответственному сотруднику может потребоваться и оригинал документа.
3. Подтверждение, что родители не получают пособие. Каждый родитель должен предоставить справку о том, что правом на декрет он не воспользовался и соответствующее пособие не получает. Если родители не трудоустроены или осуществляют неофициальную трудовую деятельность, то такая справка выдается органами социальной защиты.

Если неработающая бабушка, имеющая право на пособие, планирует его получение, то ей необходимо собрать схожий пакет документов, однако вместо подтверждения факта неполучения родителями пособия ей необходимо предоставить доказательства наличия у нее права на получение денег. К примеру, справку из места лишения свободы, подтверждающую, что родитель отбывает наказание, и т. п.

Работодатель не имеет права требовать от работающей бабушки документов, подтверждающих родство с ребенком или факты совместного с ним проживания.

Куда обращаться за оформлением

Работающая родственница подает пакет документов, перечень которых приведен выше, по месту своей работы. Оформлением отпуска занимаются работники кадровой службы или бухгалтерии.

Работодатель не может отказать в его предоставлении. Спорные моменты, возникшие в связи с этим, разрешаются путем обращения в судебные органы или инспекцию по труду.

Положенные декретные выплаты осуществляются по линии ФСС без предоставления в этот орган каких-либо дополнительных документов. Неработающие родственники за пособием обращаются в органы соцзащиты.

Когда нужно подавать документы

Каких-либо существенных регламентов, связанных со сроками подачи документов на декрет, нет. Однако рекомендуется заранее уведомить работодателя об этом.

Как оформить декрет на бабушку, если она является неработающей пенсионеркой

Безработным пособие или социальная компенсация не полагается. Правда, есть ситуации, при которых неработающая бабушка получит выплаты:

• когда родители ее внука пропали без вести;
• лишены родительских прав;
• находятся в тюремном заключении и т. д.

В этом случае в органы соцзащиты понадобится предоставить документы, подтверждающие этот факт. После этого на имя бабушки откроют счет, на который будут поступать выплаты от государства.

Размер пособия по уходу за ребенком

Многих работающих родственников интересует вопрос относительно того, какую сумму составит пособие по уходу. Однозначного ответа на этот вопрос нет, поскольку его размер зависит от заработной платы.

Так, по линии ФСС она будет получать сумму, размер которой составляет 40% от среднемесячного заработка гражданки. Он же рассчитывается за 2 последних года трудовой деятельности.

Если бабушка является работающим пенсионером и, кроме заработной платы, получает еще и пенсию, то факт выхода ее в декрет никак не повлияет на размер заработной платы.

Если родственница трудится в двух местах, то есть имеет основное рабочее место и работает по совместительству, то заявление она подает по обоим. Однако оформление пособия будет происходить все же по основному месту.

Вышеупомянутый порядок расчета пособия касается только оформления отпуска до полутора лет. Однако после того, как ребенку исполнится 1 год и 6 месяцев, выплаты по линии ФСС прекратятся.

Ранее лицам, осуществлявшим уход за детьми до момента, когда им исполнится 3 года, выплачивали пособие, составляющее 50 рублей. Очевидно, что данная сумма в современных реалиях является совершенно незначительной. В этой связи властями было принято решение об отмене данных выплат.

Вместо 50 рублей граждане могут рассчитывать на пособие, размер которого составляет 1 прожиточный минимум в регионе, ежемесячно. Однако следует учитывать, что получают его наименее финансово благополучные и материально обеспеченные семьи, где доход на каждого члена составляет менее 2 прожиточных минимумов, которые установлены в том субъекте РФ, где они проживают.

Действующее законодательство допускает, что уход за маленьким ребенком может осуществлять не только мать, но другие лица, в том числе бабушки. Однако получать пособие они смогут только при условии официального трудоустройства. Нетрудоустроенные бабушки могут рассчитывать исключительно на социальную минимальную выплату, но только в тех случаях, которые прямо обозначены в законе.

Переоформление декрета на другого родственника

Иногда случаются ситуации, когда изначально в декрет уходит мама малыша. Но затем по тем или иным причинам ей потребуется выйти на работу. Как поступить?

Отпуск по уходу за малышом разрешается переоформлять на разных членов семьи несколько раз. Для этого мама обязана сообщить нанимателю о том, что она готова выйти на работу, и взять в бухгалтерии организации справку, подтверждающую, что декрет прерван и выплаты на ребенка прекращены.

После этого работающая бабушка может обратиться к своему начальнику для переоформления декрета. Сделать это необходимо в письменной форме с помощью заявления на отпуск, составленного на имя руководителя.

Отпуск по уходу за ребенком при усыновлении

В соответствии со ст. 257 ТК усыновителям предоставляется отпуск:

• по уходу за усыновленным ребенком — с момента усыновления и до 70 дней со дня его рождения (при усыновлении 2 и более детей одновременно — до 110 дней);
• по уходу за ребенком до трех лет — при желании.

Усыновители так же, как и биологические родители, имеют право оформить отпуск и ежемесячное пособие до 1.5 лет как на себя, так и на своих родственников (бабушку, дедушку и т. д.).

Постановлением Правительства РФ № 719 от 11.10.2001 установлен Порядок предоставления данных отпусков, который предусматривает сохранение тайны усыновления. Если усыновители не желают, чтобы о факте взятия ребенка в семью было известно окружающим (в том числе на работе), они могут при содействии органов опеки оформить листок нетрудоспособности (такой же, как получают родившие женщины), а затем на его основании оформить отпуск по беременности и родам и декретное пособие.

Подводим итоги

Сегодня выйти в декрет могут не только матери, но и другие близкие родственники – например, бабушки. Официально трудоустроенная бабушка вправе выйти в декретный отпуск, если родители младенца не пользовались данной возможностью.

Когда пожилая женщина уже пенсионерка или не трудоустроена, то выйти в декрет она сможет только в исключительных ситуациях – например, родители не имеют возможности обеспечивать ребенка и заботиться о нем, лишены родительских прав. Если мама не работает вследствие серьезных проблем со здоровьем, то это тоже является достаточным основанием для оформления декрета на бабушку.

Помимо этого, время, проведенное бабушкой в декрете, будет зачтено в трудовой стаж. В результате ей не придется беспокоиться об установлении пенсии в будущем.