Подтверждение трудового стажа через архив – как сделать запрос, образец заявления и справки

Подтверждение трудового стажа через архив – как сделать запрос, образец заявления и справки

Подтверждение трудового стажа через архив – как сделать запрос, образец заявления и справки

Когда требуется подтверждение трудового стажа через архив

Данная процедура необходима при выходе трудоспособного гражданина на пенсию, или заслуженный отдых при утере трудовой книжки до 2002 года.

После пенсионной реформы в 2002 году в Российской Федерации учитывается как страховой стаж, так и трудовой.

Под страховым стажем определяют периоды внесения взносов в пенсионный фонд, а под трудовым, — любую оплачиваемую занятость согласно КЗОТ.

До 2002 года, когда в действие вступила пенсионная реформа, трудовой стаж являлся основным критерием для расчёта пенсионных выплат.

В результате модернизации существующей системы, после 2002-го года размер пенсии высчитывается за счёт страхового стажа и размеров выплат в пенсионный фонд.

При этом для тех лиц, которые работали до 2002 года, предусмотрена процедура конвертации в страховой через перевод отработанного времени занятости в денежный эквивалент страховых взносов. В некоторых случаях возможно досрочное оформление пенсии до достижения гражданина соответствующего порога по возрасту. К таким случаям относятся профессии, работа, в рамках которых сопряжена с особо тяжелыми условиями труда.

К данной категории относят людей следующих профессий:

  • Военнослужащие;
  • Рабочие, задействованные в производстве на цехах;
  • Рабочие, задействованные на производстве в любых условиях труда, где присутствует хотя бы минимальный риск осложнений со здоровьем;
  • Сотрудники любых федеральных ведомств.

В страховой стаж, помимо времени занятости на производстве, или службы в неком учреждении, входит следующее:

  • Служба в армии срочного порядка;
  • Уход за ребёнком младенческого возраста;
  • Уход за инвалидом первых и вторых групп;
  • Время учета в центре занятости населения;
  • Тюремный срок в случае реабилитации после освобождения;
  • Срок нахождения в отдаленных гарнизонах для жен военных в случае невозможности трудоустройства.

Способы подтверждения стажа

После 2002 года процедура подтверждения выработки по выслуге лет была максимально упрощена, где главным критерием подтверждения являются взносы в пенсионный фонд.

Когда необходимо делать расчёты пенсионных выплат, — учитывается лицевой счёт в ПФР каждого, отдельно взятого трудоспособного, зарегистрированного гражданина, где отражены все изменения.

До пенсионной реформы в 2002 году порядок подтверждения, восстановления выработки по выслуге лет сопряжен с определенными сложностями.

Существуют два способа подтверждения стажа.

  • Документальный;
  • На основании свидетельских показаний.

Документальный способ подтверждения сопряжен со сбором всех документов, которые могут прямо, или косвенно подтвердить факт наличия регистрации гражданина по месту работы, службы и так далее для конвертации в страховой.

При этом для подтверждения некоторых документальных данных часто необходимо делать запрос в архив.

Свидетельский способ подтверждения основывается на показании свидетелей, которые дают показания, подтверждающие, что такой-то гражданин действительно состоял в штате определенной организации и имеет необходимый стаж.

Какие проблемы могут возникнуть?

Формально регистрация в системе обязательного пенсионного страхование и получение СНИЛС означает, что работодатель начал ежемесячно перечислять средства в пенсионную «копилку».

Но для наёмного работника также важно, что в договорах ГПХ и в трудовой книжке были указаны все нюансы типа:

  • Точная дата принятия на должность.
  • Наименование профессии по штатному расписанию.
  • Дата увольнения и точная формулировка, по какой статье.
  • Точное наименование принимающей (увольняющей) организации.
  • Период повышения квалификации.

Бывает так, что по ошибке нерадивого специалиста по кадрам или работодателя записи в трудовой книжку не вносятся. Также никто не застрахован от того, что в документах прослеживаются ошибки, неточности, неполное заполнение.

Несоблюдение «Инструкции по заполнению трудовых книжек» ведёт к неправильному учёту трудового стажа. Ошибки недопустимы и их нужно исправлять!

Корректировка проводится с помощью сбора недостающих и уточняющих документов. На основании этих бумаг вносятся новые записи в трудовой книжке. При необходимости – заявитель доносит их в территориальный отдел ПФ РФ.

Но это происходит тогда, когда бывший работодатель ликвидировался или не существует по другим причинам.

На основании, каких документов архива можно восстановить неверную или неполную информацию?

Справка о местах работы до 2002 года и сведения о работе в ликвидированных организациях выдаётся архивным учреждением на основании данных, сохранившихся в хранилище.

Сюда входят следующие дела постоянного хранения и по личному составу:

  • Лицевые счета на отдельных работников.
  • Приказы по личному составу.
  • Характеристики с места работы.
  • Личные дела.
  • Ведомости по заработной плате.

Выписки из документов позволяют восстановить трудовую биографию. Но юридическую силу имеет документ, который составлен официально. При этом бланк архива – не единственное условие. Документ должен быть подписан руководителем и ссылаться на номера архивных дел и листов в них.

Основные правила составления архивной справки

Архивная справка должна содержать лишь ту информацию, которая имеет отношение к лицу, упомянутому в запросе. Если документ-основание содержит информацию и о других лицах (не упомянутых в запросе), то в справке ни в коем случае не должно быть никаких указаний на этих лиц.

В тексте справки должен быть соблюден хронологический принцип последовательности событий, именно в том порядке, в котором они излагаются в архивных документах. Никаких исправлений в тексте быть не должно.

Если структурные подразделения предприятия, само предприятие, а также те или иные должности когда-либо были переименованы, то в архивной справке не должны быть указаны их современные названия. Таким образом, при создании архивной справки о работе того или иного лица в определенной организации все наименования должны быть перенесены из подлинных архивных документов в точном соответствии с тем, как они там обозначены в тот период времени, который необходим для формирования справки.

Если в течение того времени, которое указано в запросе, происходили какие-либо переименования, то все они должны найти отражение в справке. Это может быть сделано в произвольном виде, пример вы можете увидеть в образце архивной справки.

При подготовке архивной справки могут быть обнаружены те или иные расхождения со сведениями, которые указаны в запросе. Это могут быть, например, разные варианты написания имен при условии совпадения фамилии и прочих данных. Также могут быть выявлены некоторые исправления, неразборчивый текст оригинала или какие-либо сокращения. В таких случаях в справке должны быть сделаны соответствующие примечания. К примеру, в нужной точке текста ставятся скобки, в которых указывают отметку такого типа: «Так в подлиннике документа» или же аналогичный вариант (пример вы также можете увидеть во втором образце архивной справки).

Если в запросе речь идет о заработной плате, то следует отдельно указать сумму, которая начислялась каждый месяц. Информация переносится из документов архива таким же образом, как она отражалась в оригиналах, масштаб цен также берется из запрашиваемого периода времени. Если начисления отсутствуют в те или иные месяцы, то это также следует отметить в справке.

Во время формирования справки нет необходимости рассчитывать общую сумму за год, а также среднемесячный или среднегодовой доход, производить поправки на инфляцию и тому подобные расчеты. Фактически от составителя справки требуется лишь осуществить перенос данных из подлинника в современный документ.

Если документов о заработной плате нет в наличии, то справку можно составить на основе штатного расписания. С помощью таких данных есть возможность определить должностной оклад за конкретный период. При помощи изучения приказов по основной деятельности, а также приказов по личному составу есть возможность определения наличия других выплат за временной отрезок, который интересует заявителя.

При необходимости подготовки справки о награждении конкретного лица, следует убедиться, что она будет содержать следующую информацию: наименование документа, который послужил основанием для награждения (постановление, приказ, решение и др.), наименования награды, ФИО награжденного лица.

Справка должна быть подписана руководителем или уполномоченным в соответствии с установленным приказом или должностной инструкцией порядком. Данный документ также должен быть заверен печатью организации.

Плюсы и минусы заказа архивной справки онлайн

При заказе справки из архива на портале Госуслуг все можно сделать из дома

Наверное, каждый знает, что интернет это такая штука, которая может не работать. Также может не работать сайт по техническим причинам. Это и есть минус заказа справки через Госуслуги.

Из плюсов можно выделить то, что не нужно будет посещать государственные учреждения, тратить свое время на простой в очередях. Заказать архивную справку вы можете дома, лёжа на диване.

Не нужно будет посещать государственные учреждения, тратя на это свое драгоценное время

Архивная справка — это документ, которых содержит в себе информацию об имеющихся в архивах документах, а также сведениях, относящихся к предмету конкретного запроса, с обязательным указанием при этом поисковых данных.

Как правильно оформить запрос в архив для получения уточняющих сведений, нужных для оформления пенсии

Чтобы получить интересующие нас сведения, необходимо будет обратиться в архив. Однако, для этого нужно по правилам искомое обращение оформить. Как вы знаете, официальная форма обращения в какое-либо учреждение – по сути своей заявление, то есть печатный документ. Довольно часто учреждения устанавливают конкретные формы заявлений, которые нужно использовать при обращениях в  них.

Конечно, не получится просто сходить в архив и получить справку, и тут же передать ее для получения пенсии на рассмотрение в Пенсионный Фонд, так как запрос на поиск сведений должен быть официальным

Однако, в данном случае при запросе сведений вам не придется заполнять какую-либо конкретную бумагу. Обращение в архив производится путем подачи заявления, написанного в свободном стиле с указанием обязательных пунктов. Как именно составить такой документ, рассмотрим в представленной ниже инструкции.

Инструкция: как составить заявление на уточнение сведений в архив ради последующего получения пенсии

Подача заявления, которое мы будем сейчас составлять, разрешается:

  • в виде печатного документа;
  • в виде рукописной бумаги.

Мы советуем вам выбрать первый вариант, так как он аккуратнее. Плюс, сохранив на компьютере заготовку, при необходимости внесения каких-либо исправлений в заявление и его повторной подаче, можно будет просто распечатать бумагу за несколько минут, а не тратит время и силы на повторное переписывание.

Шаг № 1 – составляем шапку

В первую очередь составляем шапку. Помните, форма заявления свободная, вы имеете право варьировать содержащиеся в ней сведения

Сперва, как водится, пишем шапку. Делать ее в традиционном формате вовсе не обязательно, но мы умышленно предлагаем вам оформить структуру именно так, дабы упорядочить сведения не только для себя, но и для получателей заявления.

Итак, в шапке пишется:

  • правильная должность руководящего лица архива и его фамилия, имя и отчество в дательном падеже (например, руководителю такого-то архива Иванову Ивану Ивановичу);
  • ваше полное имя;
  • почтовый адрес, по которому вы проживаете (при желании можно заменить его на электронную почту, сейчас все архивы компьютеризированы).

Как видите, шапка помогает не только четко адресовать письмо самому главному лицу в структуре, которое вы таким образом обязуете отследить ваше дело, но и сразу указать для специалистов архива ваши данные, нужные для поиска сведений и последующей связи с вами.

Шаг № 2 – содержание

Содержание основного текста заявления также составляется в свободной форме.

Основное содержание письма будет разниться в каждом случае, так как у каждого получателя документов имеются собственные проблемы и задачи. Однако, в любом случае излагать сведения лучше, следуя представленной ниже структуре.

  1. Под шапкой посередине листа пишется слово «Заявление», с большой буквы, как в примере, и без точки на конце.
  2. Далее следует текст, в котором вы в обязательном порядке должны:
  • выразить просьбу о предоставлении сведений;
  • указать, какие конкретно сведения вас интересуют;
  • конкретизировать данные, в которых, по вашему мнению, имеются ошибки.

Заявление нужно писать, что логично, на русском языке (официальный язык нашей страны), или же на языке, который считается основным для конкретного субъекта России. При условии, что вы это требование не соблюдете, никто не станет заниматься переводами бумаги, и все старания пойдут насмарку.

Пенсионер должен позаботиться о грамотном составлении заявления, так как четкость и деловой стиль помогут сотрудникам архива максимально быстро предоставить вам информацию

Помните: хоть вы и составляете текст заявления в свободной форме, совершенно запрещено осуществлять при написании следующее:

  • дополнять заявление излишними подробностями, косвенно относящимися к делу или вообще к нему не относящимися;
  • употреблять просторечные слова;
  • писать эмоциональные предложения (жалобы на ошибки отдела кадров и т.д.);
  • допускать грамматические, пунктуационные и прочие ошибки.

Конечно, текст с грамматическими ошибками также будет принят в обработку, однако, будет ли вам приятно, что сотрудники официального учреждения поймут, что вы безграмотны? Однако, грамотность, пожалуй, единственный пункт, который ненамеренно можно опустить. Остальные же пункты на сто процентов противоречат правилам деловой переписки (а это она и есть), и могут помешать сотрудникам извлечь из заявления все нужные им данные.

Шаг № 3 – завершаем написание заявления

Завершите написание заявления, подобным изображенному на картинке  образом проставив в конце документа дату, личную подпись гражданина, фамилию и инициалы.

После того, как основной текст будет вами написан, необходимо будет традиционно завершить сопоставление заявления:

  • указав фамилию, имя и отчество;
  • поставив рядом подпись, аналогичную той, что находится у вас в паспорте;
  • прописать актуальную на момент составления заявления дату.

Таким образом, мы и составили наше заявление, которое вы успешно можете отправить по имеющемуся у вас адресу архива.

Пошаговая инструкция заказа архивной справки через портал Госуслуги

Важно! Не каждый житель Российской Федерации может воспользоваться порталом Госуслуги.

Чтобы подать запрос на получение архивной справки вам необходимо быть зарегистрированным на сайте Госуслуги.

Шаг 1. Вам необходимо пройти регистрацию на сайте Госуслуги

Шаг 2. Когда вы уже на портале, вам нужно в строке поиска написать » архивная справка».

Шаг 3. После этого на странице, которая откроется, вам необходимо выбрать окно «Лицензии, справки, аккредитации»

Шаг 4. Далее, для вас откроется окно. Там необходимо выбрать окно «Архивные справки МВД»

Шаг 5. После чего вам следует заполнить заявления и прикрепить все необходимые документы.

Шаг 6. После заполнения заявления, вам нужно отметить согласие на условия пользовательского соглашения.


Заявление должно быть зарегистрировано в течение 3 рабочих дней

Регистрация запроса заявителя о предоставлении государственной услуги осуществляется уполномоченным должностным лицом учреждения в течение 3 дней с даты поступления запроса

Кто может обратиться в архив через Госуслуги?

Через портал Госуслуги могут обращаться физические и юридические лица. Возможна подача по доверенности. Относительно требуемой справки, сроки завершения процедуры будут разные. В Москве обычно двадцать рабочих дней.

Для подачи в архив требуется описать вопрос, а также приложить все известные сведения. Достаточно подать заявку и написать в поле все материалы, которые запрашивают. Паспортные данные не потребуются, так как при регистрации они уже внесены.

Обращения принимаются от тех, кто зарегистрирован на портале.

Сроки оказания услуги

Срок выполнения услуги составляет: 30 календарных дней

Справку Вы сможете получить спустя 30 календарных дней

Сроки, в течении которых, заявление должно быть зарегистрированным: 3 рабочих дня

Могут ли отказать в предоставлении услуги

Если данных нет в архиве, в выдачи справки могут отказать

Архивную справку через портал Госуслуги могут не выдать при малейшем нарушении. Нужно быть внимательным при заполнении анкеты, все данные вносить корректно. При формировки запроса пользователь должен обязательно внести:

  • ФИО
  • Адрес прописки и фактического проживания
  • Электронный адрес, для отправки документов.

Могут также отказать если:

  • предоставлен не полный пакет необходимых документов
  • если данных нет в архиве
  • в целях защиты информации о гражданах.

После успешной регистрации на портале Госуслуги для вас откроется весь каталог доступных услуг, которые можно получить. У вас будет свой Личный кабинет, где вы сможете, сидя дома на диване, пользоваться теми или иными услугами.

Вам больше не придется стоять в долгих очередях в государственных учреждениях, тратить свое время и нервы для получения или обновления документов или справок.

С появлением Госуслуг не придется стоять в долгих очередях в государственных учреждениях

На странице вашего Личного кабинета появится знак подтверждения, а на ваш номер мобильного телефона, а также на электронную почту, которую вы указали при регистрации, придет оповещание о успешном завершении верификации.

Получение справки из архива через портал Госуслуги

Архивная справка – необходимый документ. С помощью него, можно получить информацию в случаях необходимости: подтвердить родство; взять данные о трудовом стаже, заработной плате; изучить дело генеалогического характера; собрать сведения о культурном заведении, музее, его истории.

Услугу предоставляет Федеральная служба безопасности Российской Федерации. Прежде чем выполнить запрос, определитесь с тематикой документа: тематическая, социально-правовая сфера или поиск родственников. При необходимости, обратитесь в архив по местонахождению. Однако с помощью сайта государственных услуг операция выполняется намного удобнее и экономит время.

Инструкция: как заполнить анкету на сайте Росархива

Шаг № 1 – вносим сведения о себе

Данный шаг является традиционным. Так, в самом начале анкеты идет блок, в который нужно вписать информацию, касающуюся именно вас, то есть указать:

  • фамилию, имя и отчество (последний пункт только при наличии оного) в именительном падеже;
  • наименование организации, на тот случай, если вы являетесь представителем юридического лица.

Мы, конечно же, выбираем первый вариант, и вводим сведения.

В указанную на картинке графу вводятся либо фамилия, имя и отчество физического лица, либо же полное наименование лица юридического

Далее нужно будет указать вашу дату рождения, в формате день/месяц/год.

После вносится информация о дате вашего рождения, цифры нужно выбрать из выпадающего списка

После потребуется указать сведения, которые позволят в дальнейшем сотрудникам центра с вами связаться, а именно:

  • полный почтовый адрес, на который вам можно будет отправить документы;
  • номер телефона, на который можно будет звонить.

Теперь указываем полный почтовый адрес, по которому вы могли бы получить отправленную на ваше имя корреспонденцию, а также номер телефона, мобильного или стационарного, по которому можно установить с вами связь

Так, если вы проживаете в Российской Федерации, адрес, соответственно, указываете на русском. Если же теперь ваше место жительства находится в иноязычном государстве, то следует указывать адрес в латинской транскрипции.

В конце данного блока вам также понадобится указать:

  • свой электронный адрес (практически в 100% случаев ответы отправляются именно на е-мейл ввиду компьютеризации государственных ведомств, поэтому это поле является обязательным;
  • нужно ли отправить вам на электронную почту копию заполненной анкеты, или же нет (тут не важно, что вы выберете, но, как вы знаете, в нашей стране часто возникает бюрократическая путаница, поэтому, перестрахуйтесь и получите-таки по почте заполненный экземпляр).

В конце данного блока укажите свой электронный почтовый адрес и согласие или отказ на получение копии сведений, заносимых в эту анкету

Шаг № 2 – заполняем блок информации об организации, в которой вы работали

Далее нужно будет внести сведения об организации, в которой вы трудились ранее. Обратите внимание: данные вводятся только о той компании или о том учреждении, сведения в трудовой книжке от которых как раз таки и являются неверными, отсутствующими и т.д.

Итак, об искомой компании нужно вписать в анкету следующее.

  1. Вначале указываете полное наименование организации. Особенно обратите внимание на слово «полное», оно тут не просто так. Дело в том, что у компаний обычно имеются сокращенные и полные названия. Первые находятся в постоянном обиходе, вторые же чаще только на бумагах, но именно по второму можно найти нужную вам информацию.

    Вводя полное название вашей бывшей организации-работодателя, необходимо указать то ее наименование, которое проставляется всегда в официальных документах

  2. Далее следует вписать ведомственную подчиненность вашей организации.

    Указывать ведомственную подчиненность не обязательно, но можно ее вписать, дабы получить результат поиска сведений быстрее

  3. Последний пункт о конторе, в которой вы работали, требующий указания – место ее нахождения. Адрес также нужно написать без ошибок, так как это в конечном итоге повлияет на срок поиска нужных вам сведений и данные, содержащихся в обнаруженных документах.

    Местонахождение организации нужно указать в обязательном порядке, не допустив при этом ошибок в адресе

Шаг № 3 – внесение основной информации о запросе

Итак, теперь вам нужно будет вписать конкретные сведения по вашему запросу.

  1. Для начала укажите временной период (желательно не с такого-то по такой-то год, а с месяцами, чтобы найти точные сведения, загляните в трудовую книжку).

    Укажите точные сроки работы в организации, посмотрев их в трудовой книжке

  2. Далее укажите должность, на которой вы трудились в искомой организации. Если вы в рамках данного учреждения сменили несколько должностей, то укажите лишь ту, относительно которой имеются ошибки. Если ошибок несколько и с ними прописаны все должности для данной компании, укажите все эти должности.

    После введите сведения о должности, которую вы занимали в данной структуре

  3. Теперь, когда основная информация указана, нужно составить краткий текст заявления, прямо в анкете, для него есть свое окошко, называется «текст запроса». Там укажите просьбу о предоставлении сведений и иные нюансы, которые считаете нужными указать.

    Текст запроса также создавайте в свободной форме, соблюдая при этом правила деловой переписки

Ниже внесите сведения о прошлых обращениях, если таковые уже имели место быть, и заодно введите код с картинки, который подтвердит сайту Росархива, что вы не являетесь роботом.

Ниже внесите сведения о прошлых обращениях, если такие были, и код их картинки (латиницей)

Итак, вот и весь наш второй способ получения информации. Как вы понимаете, данный способ сокращает ваши временные затраты и ожидание на получение сведений в несколько раз.

Где получить архивную справку о трудовом стаже в в/ч 01957 с 1978 по 1983 гг.

2. Мы проживаем в районах я крайнего Севера. К нам пришла устраиваться на работу сотрудница, на должность уборщицы служебных помещений. Принесла справку из архивного отдела о том, что она работала в период с 01.07.2004 по по 31.07.2004. Записи в трудовой про этот стаж нет. Должны ли мы е выплачивать 80 процентов полярных надбавок имея только справку без записи в трудовой?

2.1. При отсутствии трудовой книжки, а также в случае если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

3. При обращении в пенсионный фонд по начислению пенсии мне была установлена пенсия по старости, в связи с тем что нет данных о заработной плате. Трудовой стаж учтен в кол-ве 34 года, но данных о начислении сп нет. Обратилась в архив за архивной справкой о начислении сп, т.к. это 1986-1993, но данные в архив предприятием не передавались. Что сейчас мне делать так как есть стаж а сп нет, соответственно и пенсия по старости копеечная.

3.1. Вам необходимо обращаться в суд. Суд может рассмотреть документы, косвенно подтверждающие фактический заработок работника на конкретном предприятии. К таким документам могут быть отнесены партийные, профсоюзные и комсомольские билеты, расчетные книжки, приказы и другие документы, из которых можно сделать вывод о заработке работника. Советую Вам обратиться очно к юристу в Вашем городе.

4. Возможно я неправильно сформулировала вопрос, попробую снова. У меня имеется архивная справка за весь период трудовой деятельности, включая справки о заработной плате (период с 1977 по 2009 г.) Какое еще подтверждение стажа требуется и каким образом оно должно поступить в ПФ.

4.1. Выплата пенсии по прежнему месту жительства для граждан СНГ прекращается, если пенсия того же вида предусмотрена законодательством РФ. Такие принципы пенсионного обеспечения граждан, прибывших в РФ из стран СНГ, предусмотрены в международных договорах, в частности в Соглашении о гарантиях прав граждан государств – участников Содружества Независимых Государств в области пенсионного обеспечения от 13.03.1992, которым регулируется пенсионное обеспечение граждан Армении, Белоруссии, Казахстана, Киргизии, России, Таджикистана, Туркмении, Узбекистана и Украины.
Обратитесь в ПФ и получите письменный отказ. Если не будут выдавать отказ нарочно отправьте письмо заказное с уведомлением через почту. Отказ обжалуйте через суд. Будут вопросы обращайтесь.

5. Получила архивную справку о сведениях трудового стажа. В ней указаны фамилия и инициалы, Андреева Т.Н., пенсионный отдел отказал в принятии этой справки., т.к. имя отчество не указаны полностью, также не указана дата и год рождения. Как быть? Какие документы это могут подтвердить? Спасибо.

5.1. из того что вы написали можно сказать так что обратитесь повторно архив с просьбой сделать расшифровку имени и отчества, если они откажут то напишите жалобу в произвольной форме изложите ситуацию как есть без прикрас в прокуратуру и пусть прокуратура проводит проверку о законности как в действиях архива так и в действиях пенсионного фонда по поводу отказа.

6. Есть записи в трудовой книжке, есть архивные справки о льготном стаже из Казахстана. Но пенсию не назначили, потому, что не пришло подтверждение с Департамента комитета труда и социальной защиты и миграции Карагандинской области где был заработан льготный стаж 17 лет. Правомерно ли мне отказано.

6.1. Если нет подтверждении стажа. То вас должны были направить в суд.
Если просто дали отказ. То вам нужно будет и стаж устанавливать через суд и сразу обжаловать незаконный отказ.
Более подробно можно сказать изучив ваши документы. Возможно предоставленных документов было не достаточно и следовало направить еще запросы и таким образом обойтись без суда.

7. На какую фамилию выдать архивную справку о стаже бывшему работнику при утере трудовой книжки, если после увольнения сменил фамилию? На новую или на старую?

7.1. Если вы работали по старой фамилии, то конечно делаете запрос на старую фамилию.

7.2. Вам следует выдать справку о стаже на ту фамилию, под которой работник значится в ваших архивных данных. То есть на старую фамилию.

7.3. На старую фамилию, конечно, справка выдается. А работник уже своим свидетельством, документами подтверждает, что он это он.

7.4. Укажите в справке обе фамилии, для этого выдайте справку на новую фамилию и укажите, до какого времени была старая фамилия.

7.5. На ту фамилию под которой он работал на предприятии. А уже изменение фамилии он сам должен доказывать документами.

8. Какой срок годности у архивной справки о заработанной плате и трудовом стаже? Если она бессрочна, то как это доказать в ФСС? Есть ли официальный документ об отсутствии срока годности?

8.1. Если она бессрочна, то как это доказать в ФСС? Есть ли официальный документ об отсутствии срока годности?
Данных сроков не установлено законом.

9. В трудовой книжке одна запись о работе в должности сушильщика стержней с 1991 по 1997 год, при подсчете специального стажа ПФ выкинуло более 2 лет рваными кусками без ссылки на документальные основания. Предприятие давно ликвидировано, в ПФ мы предоставили архивные справки о личной карточке и копиях лиц счетов. Как уточнить на основании чего ПФ был уменьшен стаж для обращения за льготной пенсией по п 2 ч 1 ст 30 400-ФЗ?

9.1. Архивных справок, личной карточки и лицевых счетов достаточно, обжалуйте отказ ПФ.

9.2. Обратитесь в Пенсионный фонд, уточните, затем обращайтесь в суд.

9.3. Направьте заявление в Пенсионный фонд, Вам обязаны в течение месяца дать ответ.

10. В трудовой книжке при увольнении юристом предприятия была проставлена печать предприятия старого образца В справке о зарплате выданной пежо печать новая Пенсионный фонд исключил данный период работы-5 лет из стажа У меня много коллег которые могут подтвердить мой стаж но работники собеса требуют архивного подтверждения.

10.1. В соответствии с п. 31 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 г. № 555 установление периодов работы по свидетельским показаниям производится решением органа, осуществляющего пенсионное обеспечение (Определение № 45-ВО-5).

11. Как назначается пенсия в 55 лет для женщины-если не хватает стажа по трудовой (не могу предоставить справки о работе т.к. нет архивных данных)

11.1. Если у вас не хватает стажа, вам начислят по минималке.

12. Утеряна трудовая книжка, все организации, где работала, уже закрылись, но в архивах дают выписку о имеющейся трудовой деятельности, которая действительна лишь месяц. Как восстанавливать весь стаж, если архивные справки действительны на такой маленький срок? Как уезжать в другое государство на ПМЖ с пустой трудовой книжкой?

12.1. У этих справок срока действия нет.

13. Войдет ли в стаж для начисления пенсии период работы в кооперативе Композит Краматорского завода Кондиционер с 1988 по 1990 гг. электросварщиком, о чем есть запись в трудовой книжке, надо ли архивную справку подтверждающую стаж?

13.1. Нет, справка не нужна.

Является ли архивная справка о зарплате и кем работал подтверждением трудового стажа.

14.1. Нет, если речь о льготном стаже, т.к. учитываться должно только время работы в течение всего рабочего дня, а из такой справки его не видно. Но одним из доказательств быть может (ст. 55 ГПК РФ)

Нужна архивная справка о трудовом стаже делаем запрос никак не высылают что делать?

15. Нужна архивная справка о трудовом стаже делаем запрос никак не высылают что делать?

15.1. Ехать только туда.

16. В документах (трудовая книжка и архивная справка), поданных в пенсионный фонд для оформления пенсии, обнаружились расхождения по трудовому стажу в колхозе. Чтобы доказать свой стаж пенсионному фонду, нужно обратиться в суд с иском. Подскажите пожалуйста, как доказать свой стаж: какое заявление нужно написать в суд (о чём), и кто будет ответчиком, если колхоза, где я раньше работала, уже не существует?

17. При оформлении пенсии по старости войдут ли в стаж работы года, если работодатели предприятий не сдали в архив документы. В трудовой книжке имеются незначительные замечания в записях, а подтвердить архивной справкой нет возможности. Из архива дали справку о том, что документов в архиве нет.

17.1. Вам следует обращаться с заявлением в суд и в судебном порядке устанавливать, где, кем и когда работали. Если будет нужна помощь в составлении и решения вашего вопроса обращайтесь, буду рад Вам помочь.

18. Для взятия на учет по безработице потребовали подтвердить стаж работы с 1993 г. Трудовая книжка была утеряна, а предприятия (ООО, и ЧП) уже закрыты. Где заказать архивную справку о стаже. В гос. Архиве отказали.

18.1. С налоговой запросите сведения о регистрации этих ООО и ЧП. Не могли в госархиве отказать письменный отказ получите и в прокуратуру.

19. Для подтверждения трудового стажа нужна архивная справка о работе в Торгово-бытовом предприятии 196/2 (место дислокации – Монгольская Народная Республика) за 1984 – 1987 годы. Где может находиться архив этого учреждения?

19.1. Обратитесь в Министерство обороны, если это был военторг.

19.2. Архив может находится в городе где ранее располагалось данное предприятие или в областном центре. Необходимо направить туда запрос о наличии сведений о вашей трудовой деятельности.

Источники

  • https://pfrp.ru/faq/podtverzhdenie-trudovogo-stazha-cherez-arhiv.html
  • https://101zakon.ru/pensii/kak-sdelat-zapros-v-arhiv-dlja-podtverzhdenija-trudovogo-stazha/
  • https://delo-pro.ru/obrazcy-dokumentov/arxivnaya-spravka-obrazec-sostavleniya.html
  • https://gosuslugi-official.help/poluchenie-informacii/arhivspravka.html
  • https://posobie-expert.com/arhiv-o-zarabotnoj-plate-dlya-nachisleniya-pensii-kak-oformit-kakie-spravki-nuzhny-kak-vosstanovit-dokumenty/
  • https://GosGo.ru/kak-sdelat-zapros-v-arhiv-cherez-gosuslugi-zakazat-i-poluchit-spravku/
  • https://GovGosuslugi.ru/liczenzii-i-spravki/kak-poluchit-arhivnuyu-spravku-cherez-gosuslugi
  • https://www.9111.ru/%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B9_%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B6/%D0%B0%D1%80%D1%85%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0_%D0%BE_%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%BC_%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B6%D0%B5/

Это интересно
Adblock
detector