Отпуск для работающих пенсионеров: длительность и особенности оформления

Дополнительный отпуск – нововведения для работающих пенсионеров

Многие пенсионеры, по желанию или вынужденно, продолжают трудиться. Но не все из них знают, что им положен не только основной отпуск, но и дополнительный (ДО).

Нормативная база

Перечень статей ТК РФ, обязывающих руководителей организаций предоставлять доп. дни сотрудникам пенсионного возраста:

• статья 64(гарантирует ДО, когда подписывается трудовой договор);
• статья 81(запрещает увольнения во время такого отдыха);
• статьи 116 – 119(знакомят, каким категориям он положен);
• статья 127(неиспользованный отдых при увольнении может компенсироваться);
• статья 128(поясняет об отпуске за свой счет);

В 2018 году вышла статья 185.1 ТК о ДО для диспансеризации. На нее имеют право и лица предпенсионного возраста.

Основания без сохранения заработной платы 14 дней

Все подробности прав на дополнительный отдых без оплаты в отношении пенсионеров, продолжающих работать, описаны в ст.128 ТК РФ.

К ним приравниваются бывшие военнослужащие и иные лица. Воспользоваться этим правом можно, написав в свободной формы заявление. Страховой стаж включает лишь 2 недели этого периода. Лучше указать вескую причину. Работодатель рассмотрит его и примет решение.

Руководитель может ссылаться на невозможность предоставить отпуск в данное время, с просьбой перенести его, но отказать не имеет права.

В каких случаях можно прервать без согласия пенсионера

Если нет письменного согласия на возвращение к рабочему процессу, когда 14 дней еще не истекли, должны быть ЧП форс-мажорного масштаба. Если обстоятельства диктуют выходить раньше времени на работу, а к примеру ещё не закончено амбулаторное лечение, оно может быть продолжено, независимо от всего.

Виды отпуска по ТК РФ для работающих граждан

19 глава российского ТК регулирует предоставление работодателями отпусков своим сотрудникам, в т.ч. пенсионерам:

• оплачиваемый очередной (насчитывает 28 дней, включая выходные, предоставляется после проработанных 6 месяцев);
• оплачиваемый ДО (число дней зависит от специфики труда);
• неоплачиваемый ДО (можно взять за свой счет 14 – 60 дней по веской причине).

Работающие пенсионеры (бабушки и дедушки) могут уйти в отпуск по уходу за ребенком вместо своих детей (родителей малыша).

Оплачиваемый отдых

Достижение пенсионного возраста не является основанием для прекращения трудовых отношений с работодателем. Такой сотрудник вправе продолжить работать. Конечно, если его здоровье позволяет занимать обозначенную должность. Работодатель не вправе требовать увольнения от подчиненного, который оформился на пенсию.

Помимо гарантии на сохранение рабочего места, работающий пенсионер вправе претендовать на ежегодный трудовой отпуск. Продолжительность отдыха стандартная — 28 календарных дней. Дополнительный отпуск работающим пенсионерам в 2020 на общих основаниях не полагается.

Если пожилой работник трудится на особых условиях, то у него возникает право на дополнительные оплачиваемые отпускные дни. Основания закреплены в Трудовом кодексе РФ , к ним относят:

1. Вредные и опасные условия труда — ст. 117 ТК РФ .
2. Особые условия работы — ст. 118 ТК РФ .
3. Ненормированный рабочий день — ст. 119 ТК РФ .
4. Труд в особых климатических условиях (районы Крайнего Севера и приравненные к ним) — ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1.

Если работа пенсионера не отвечает заявленным условиям труда, то дополнительные оплачиваемые дни отдыха не положены. Но в каждом правиле есть исключения. Поэтому вопрос, положен ли дополнительный оплачиваемый отпуск работающим пенсионерам, не теряет актуальности.

Работодатель вправе предусмотреть дополнительное время оплачиваемого отдыха по собственной инициативе. Такие периоды должны быть закреплены в локальных распоряжениях компании, коллективных и трудовых договорах. Дополнительные отпускные дни могут быть установлены в отношении любой категории подчиненных. Например, в отношении пожилых работников и сотрудников с малолетними детьми.

К тому же работники могут подготовить прошение на имя работодателя о предоставлении дней допотдыха. Правила предоставления и порядок оплаты зависит от финансовых возможностей компании. Все правоустанавливающие положения и нормы должны быть закреплены документально. Но наниматель вправе отказать в допотпуске.

Правила оформления

Особых правил в предоставлении отпускных не предусмотрено. На основании распоряжения бухгалтерия начисляет сотруднику отпускные. Приказ выступает в роли подтверждения отсутствия пенсионера на рабочем месте.

ВАЖНО!Предоставление отдыха должно производиться в соответствии с утвержденным на соответствующий календарный год графиком отпусков. Если отпуск предоставляется в разрез с утвержденным графиком, то необходимо внести в документ изменения.

Дополнительные оплачиваемые дни отдыха запрашивают, направляя руководителю заявление.

Обычно дни берут вместе с основным отпускным периодом. Но отдых можно и разделить, по желанию работника. Оплачивается период по единым правилам.

Дни дополнительного отдыха, превышающие минимальные законодательные нормы, допустимо заменить денежной компенсацией ( ст. 126 ТК РФ ). К тому же при увольнении допотпуска входят в расчет компенсации неиспользованных отпускных.

Неоплачиваемые отпуска

С оплачиваемыми периодами разобрались. Теперь обозначим порядок, как предоставляется отпуск без содержания работающему пенсионеру.

В первую очередь, работающему пенсионеру важно знать, что у него имеется право на дополнительный неоплачиваемый отпуск. Норма закреплена в ч. 2 ст. 128 ТК РФ . Чиновники обозначили гарантированный период в 14 календарных дней. Но по договоренности с работодателем неоплачиваемый отдых может быть продлен.

Основанием для предоставления дней без оплаты является заявление работника.

На основании заявления составляется приказ. С готовым приказом на отпуск без сохранения заработной платы работающим пенсионерам необходимо ознакомить самого работника. Затем распоряжение передают в бухгалтерию для расчетов. За дни пребывания в отпуске без оплаты сотруднику не будут производиться начисления.

Дополнительный неоплачиваемый

Дополнительный неоплачиваемый отпуск также широко практикуется трудовым законодательством. К нему прибегают граждане в ситуации, когда свой ежегодный отпуск они могут уже истратить, а в жизни возникают обстоятельства, которые требуют срочно взять ещё пару дней, чтобы отлучиться с работы.

В такой ситуации работающему пенсионеру предоставляется неоплачиваемый отпуск в количестве 14 календарных дней. Данная прибавка регламентируется статьей 128 Трудового кодекса. Гражданин имеет право на данный вид отгула за свой счёт.

Руководители организации предоставляют возможность уйти в отпуск только по письменному заявлению гражданина.

Сколько дней положено?

В соответствии с действующим законодательством, дополнительный отпуск для работающего пенсионера составит 14 доп. дней.

Именно в течение этого периода гражданину не будет начисляться средняя ежедневная заработная плата.

Если речь идет об отдельных категориях граждан, а именно Ветеранах войны или боевых действий, инвалидах и так далее, то помимо основного и дополнительного времени отдыха, они имеют право взять внеочередной на срок от 35 до 60 дней.

В зависимости от устава организации, положений трудового договора и внутреннего распорядка, который установлен локальными нормативно-правовыми актами, нормирование того, сколько дней отпуска у работника может быть изменено. Однако количество дней, предоставляемых как дополнительный отпуск, не может быть меньше заявленных 14 дней.

При наличии у пенсионера статуса Ветерана или Героя труда можно взять дополнительные 7 дней к уже упомянутым 14 дням, что приведет к увеличению до 21 дня суммарно.

Может ли работодатель отказать?

Работающий пенсионер может получить оплачиваемый отдых, основываясь на отработанном времени с момента, как он поступил на работу. Имеет значение дата, когда он стал подчиняться утвержденному графику.

Практически всегда работодатель идет навстречу сотруднику и дает ему возможность уйти в продолжительный отгул.

Однако, если работающий пенсионер попытается получить отпускные дни, не соблюдая установленный общий график, то в таком случае руководитель может ответить отказом. Об этом напоминает статья 123 Трудового кодекса.

Поэтому необходимо ориентироваться на уже запланированные графики других работников.

Еще одна ситуация, в которой работодатель уполномочен отказать работающему пенсионеру – это повторная попытка за месяц уйти в неоплачиваемый длительный отгул. Например, гражданин уже отлучался в начале сентября на 14 дней, а после решил уйти на отдых снова, но уже в 20-х числах этого же месяца.

В таком случае работающему пенсионеру будет предложено отказаться от этой идеи или писать объяснительную, по факту которой, возможно, ему пойдут навстречу.

В некоторых случаях нужно разобраться положен ли работнику отпуск без содержания. Работодатель может выявить, что пенсионер по незнанию или умышленно пытается увеличить количество своих отпускных дней.

Например, заявление на дополнительный неоплачиваемый отпуск составлено не на 14, а на 16 календарных дней. В такой ситуации работодатель должен либо предложить сократить время отдыха до установленного законодательством, либо вовсе отказать. Поэтому мы советуем писать заявление по уже готовому образцу.

Порядок предоставления

Для оформления отпуска необходимо четко следовать основным этапам данной процедуры.

1. Первым делом пенсионеру необходимо решить, когда бы он хотел получить отдых. Необходимые даты нужно сопоставить с количеством оставшихся в году дней отпуска, а также выяснить, отработал ли гражданин в организации 6 положенных месяцев.
2. Если с правовыми основами получения отгула всё в порядке, то гражданин должен составить заявление и подать его в отдел кадров. Хорошо, если даты получения отгула будут указаны заблаговременно. Например, хорошо если у отдела кадров будет дополнительная неделя на рассмотрение заявления.
3. Следующий этап – это ознакомление руководителя с заявлением. Если всё в порядке, и не сбивается график работы, то будет оформлен соответствующий приказ.

Приказ знакомит с фактом выхода в отпуск конкретного гражданина.

Некоторые организации не оформляют приказ, ограничиваются обычным распоряжением. Данный документ содержит в себе все тезисные характеристики предоставленного отпуска. А именно:

• даты;
• продолжительность;
• факт отсутствия оплаты и так далее.

Гражданин должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись в документах бухгалтерии и отдела кадров. В соответствующем документе ставится отметка о том, что гражданин предупреждён, что его отдых будет неоплачиваемым.

С этого момента ему остаётся дождаться даты начала отдыха.

Какие документы необходимы

Для получения дополнительного отпуска необходимо предоставить заявление. Это основной документ, который требуется для предоставления отдыха.

Однако, работодатель может попытаться выяснить причину, которая заставила работающего пенсионера покинуть свое место на определенный срок.

В таком случае гражданин должен подготовить документы-основания, которые подтвердят факт наличия причин для получения отпуска. Например, необходимость отъезда в другой город с целью помогать больному родственнику подтверждается справкой о болезни и приобретенными билетами.

Как написать заявление?

Заявление составляется на чистом белом листе формата А4. В организации может иметься свой образец заявления на отпуск, который необходимо скопировать и попытаться повторить.

Документ может быть составлен от руки или компьютерным шрифтом.

Факты и данные должны быть указаны точно, а в заявлении не должно быть орфографических ошибок.

Документ составляется именно работающим пенсионером.

Обязательные поля

1. В правой верхней части документа указывается должность лица, которому направлен документ. Это руководитель.
2. Наименование организации, которую он возглавляет.
3. Устанавливается, от кого получено заявление. Должность, фамилия и инициалы.
4. В середине строки указывается наименование документа.
5. Со ссылкой на статью 128 Трудового кодекса, гражданин просит предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы.
6. Устанавливается продолжительность в 14 дней.
7. Указывается, что данный отпуск должен быть предоставлен гражданину в качестве работающего пенсионера.
8. Устанавливается чёткий период начала и окончания отдыха.
9. В виде приложения к заявлению могут быть приобщены справки, иные документы, подтверждающие факт необходимости отлучения от работы. А также ксерокопия пенсионного удостоверения гражданина.
10. Указываются инициалы, подпись, дата.

Дополнительный оплачиваемый

Положены ли работающим пенсионерам дополнительные оплачиваемые дни отпуска? Согласно действующему законодательству, дополнительный оплачиваемый отдых за счёт организации для пенсионера не положен. Дополнительные оплачиваемые отпуска для пенсионеров предоставляются на общих основаниях.

Но иногда внутренняя политика конкретной организации нацелена на достижение лояльности всего трудового коллектива. В таком случае руководство предоставляет отдельным категориям сотрудников добавочные выходные дни. Возможность получения такого вида отпуска не будет противоречить действующему законодательству.

Также бытует мнение, что в законе добавили дополнительный отпуск на 7 оплачиваемых дней — однако, это неправда.

Правила расчета отпускного пособия

Сумма компенсационной выплаты за отпускное время рассчитывается по следующему алгоритму:

• Выбирается период для расчета среднедневного заработка пенсионера. Если он трудится на предприятии не один год, то к расчету берется заработок за полный прошлый год, если он отработал до отпуска не весь год, то к расчету берется все отработанное время;
• Рассчитывается общая сумма заработка за выбранный к расчету период.
• Определяется средний дневной заработок пенсионера. Для этого сумма общего заработка за расчетный период делится на число фактически отработанных в этот период дней.
• Устанавливается сумма отпускной выплаты. Рассчитанный среднедневной заработок умножается на число отпускных дней.

Выплата пособия должна производиться не позднее трех дней до начала отпуска.

При осуществлении пенсионером трудовой деятельности по временному договору сроком менее 2 месяцев, либо выполнении им сезонной работы, расчет продолжительности отпуска осуществляется, исходя из условия предоставления двух отпускных дней за каждый отработанный месяц. Такое положение введено ст. 291 и ст. 295 ТК РФ.

Порядок предоставления отпуска пенсионерам

Пенсионерам отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков. Дополнительный неоплачиваемый отпуск предоставляется по желанию пенсионера, при наличии заявления на имя руководителя.

Как правильно составить заявление

В заявлении должны быть указаны:

1. В верхней левой части листа указываются наименование фирмы и Ф. И. О. руководителя;
2. В тексте заявления содержится просьба предоставить отпуск, даты его начала и окончания, количество календарных дней;
3. Под текстом заявления указывается Ф. И. О. сотрудника, дата составления заявления и личная подпись.

Дни для прохождения диспансеризации

С 01.01.2019 введена дополнительная привилегия в отношении пожилых сотрудников и предпенсионеров. По статье 185.1 ТК РФ , работающий пенсионер вправе оформить дополнительные оплачиваемые дни для прохождения медицинского обследования в поликлинике.

Трудовым кодексом гарантированы два рабочих дня один раз в год. За эти два диспансеризационных дня сотруднику полагается оплата в размере среднего заработка. Чтобы их оформить, необходимо:

1. Согласовать время прохождения диспансеризации с медицинской организацией.
2. Написать заявление на имя работодателя.
3. Согласовать заявление с руководством.
4. Ознакомиться с приказом о предоставлении оплачиваемых дней.

Этот период не является отпускным, так как дни предоставляются не для отдыха, а для прохождения диспансеризации. Работодатель может проверить факт прохождения диспансеризации работником, но сам работник не обязан предоставлять доказательства ее прохождения, по крайней мере на данный момент.

Если нужно решить неожиданно возникшие семейные проблемы, лучше оформить отпуск работающим пенсионерам без содержания ( ст. 126 – 128 ТК РФ ).

Оформление отпуска

Чаще всего дополнительный отпуск предоставляется сразу после основного. Но он может быть разбит на несколько частей. Чтобы официально оформить выход в отпуск, потребуется выполнение формальных действий:

1. Подача заявления на имя руководителя организации;
2. Регистрация заявления и проставление резолюции руководителя;
3. Подготовка приказа отделом кадров и ознакомление с ним работника.

Важно! Работник перед уходом в отпуск должен быть ознакомлен с приказом, в котором сообщается на какой срок предоставлен отпуск и вид отпуска. Работник должен поставить свою подпись, в подтверждение ознакомления.

Нюансы предоставления

Законодательство установило как и какие отпуска положены для каждой категории пенсионеров.

Ветеранам ВОВ

Для ветеранов Великой Отечественной войны, которых сейчас сложно найти в качестве работников организаций, положены следующие виды:

1. Основной ежегодный отпуск.
2. Дополнительный отпуск без содержания для ветерана.
3. Дополнительный отпуск для рабочих пенсионеров в 35 календарных дней.

Основная особенность предоставления отпусков для данной категории граждан – это увеличенные сроки пребывания вне своей работы.

Инвалиду

Разберёмся какой дополнительный отпуск положен пенсионерам-инвалидам. Данная категория работников может рассчитывать на дополнительный отпуск, до 60 календарных дней в год. При этом, данный срок можно разбивать сразу на несколько частей и использовать их в отдельный промежуток времени.

Говорится о том, что в ближайшие годы будет введён специальный дополнительный отдых для инвалидов и ветеранов труда и этот срок будет увеличен.

Основной ежегодный отпуск

С точки зрения трудового законодательства, работающие пенсионеры – это обычные сотрудники, и на них распространяется право получения основного ежегодного отпуска.

Его предоставление регламентируется статьей 115 Трудового кодекса. Длительность составляет 28 календарных дней.

Отпуск для работающего пенсионера будет предоставлен за счет конкретного работодателя, которым подписан трудовой договор. Отпуск предоставляется в размере 28 календарных дней.

Весь этот период гражданин имеет право рассчитывать на начисление заработной платы, которая соответствует средней дневной.

Статья 286 Трудового кодекса также регламентирует ситуацию, когда работающему пенсионеру будет предоставлен отпуск от организации, где он осуществляет свою трудовую функцию по совместительству.

Предоставление и правила использования

Неоплачиваемый отпуск без содержания предоставляется пенсионерам на срок до 14 дней. Количество календарных дней может быть увеличен для категорий граждан:

1. Ветераны ВОВ (35 календарных дней);
2. Инвалиды (60 дней).

Необходимость предоставления неоплачиваемого отпуска желательно мотивировать. Это могут быть семейные обстоятельства, необходимость отдыха в связи с переработкой или тяжелым графиком, ухудшение здоровья и другие причины.

Условия предоставления льготы по отпуску в районах Крайнего севера: порядок предоставления

Экстремальный северный климат подразумевает наличие льготы по предоставлению добавочного срока для отдыха. Такие виды ДО описаны в статьях ТК РФ.

Имеет ли право пенсионер на дополнительный оплачиваемый

116 статья ТК гарантирует отпуска такого плана, а 321-я устанавливает их периоды.

При этом нормативные документы, принимаемые профсоюзами в учреждениях (коллективного договора, локальные акты и т.д.), дают возможность самим регулировать порядок предоставления ДО и его сроки.

Совместить основной и дополнительный отпуска можно, но не более, чем за 2 года. В общей сложности, нельзя взять больше 6 месяцев (с учетом неоплачиваемого отдыха). Если же эти полгода не использовались, их присоединяют к следующему году.

Пенсионеры-северяне, и даже те, кто ранее трудился в тех местах, имеют право на то, чтобы ПФ России оплатил им проезд на отдых 1 раз в 3 года.

За свой счет неоплачиваемый

Согласно ст.128 ТК жители Крайнего севера, как и остальные россияне, имеют право на неоплачиваемый отпуск. Его продолжительность согласовывается с работодателем. Каких-то дополнительных правил для данной категории граждан России законодательством не предусмотрено.

Административный

Жителям Крайнего севера может быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты (ст.128 ТК РФ). Длина отпуска зависит от категории граждан:

• пенсионеры по старости – до 14 дней;
• родители военных, в т.ч. погибших – до 14 дней;
• участники боевых действий в горячих точках и ВОВ – до 35 дней;
• заслуженные ветераны труда – до 35 дней;
• пожилые люди с ОВЗ – до 60 дней.

Если категории совпадают, то дни не суммируются, а начисление происходит по самому максимальному сроку.

Положены ли неоплачиваемые дополнительные дни к отпуску работающим пенсионерам по Трудовому кодексу?

Отдохнуть чуть больше, чем остальные работники, пенсионер все-таки может, даже не имея специального льготного статуса. Трудовой кодекс предоставляет дополнительный отпуск пенсионерам, но платить за него работодателю не придется — в соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ по письменному заявлению трудящегося пенсионного возраста ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработка.

Продолжительность отпуска без содержания по общему правилу, предусмотренному ст. 128 ТК РФ для работающих пенсионеров, составляет 14 календарных дней в году. Однако по согласованию с работодателем продолжительность отпуска «без содержания» может быть увеличена — законодатель не ограничивает право сторон на самостоятельное определение количества дней отдыха.

Основанием для оформления отпуска без сохранения заработка также является приказ работодателя, издаваемый на основании личного заявления, написанного работником, и завизированного его руководителем.

Если начальство не даёт положенного отпуска, имеет ли право пенсионер на отдых без содержания

На основной оплачиваемый отдых в конце года обычно составляется график. Если пожилому работнику нужно внести коррективы в него и взять отдых в другое время, наниматель может сделать для него исключение, но не обязан этого делать. Кроме того, не всегда есть такая возможность. А вот дополнительный отпуск для пенсионеров за свой счёт он будет вынужден дать, в противном случае начальник может быть привлечён к административной ответственности.

Дополнительный отпуск без оплаты, предоставляемый ветеранам труда

К сожалению ветеранов Великой Отечественной войны в 2020 году осталось немного, а работающих среди них – единицы. Поэтому условия предоставления им дополнительного отпуска интересны ограниченному кругу лиц.

В России существует такое понятие, как ветеран труда. Такое звание имеют многие граждане пенсионного возраста, в том числе и работающие. Поэтому важно, какова продолжительность предоставляемого им отпуска без оплаты, отличается ли он от двухнедельного неоплачиваемого отдыха, предоставляемого всем работающим пенсионерам.

Законодательно для граждан, имеющих звание ветеранов труда, увеличение срока дополнительного бесплатного отпуска не предусмотрено. Однако для некоторых регионов органами местной власти для этой категории работников установлен срок такого отпуска продолжительностью 35 дней по календарю. Например, такое положение введено для трудящихся пенсионеров – ветеранов труда, проживающих в Московской области.

Спорные моменты

С одной стороны, директор учреждения обязан следовать ТК и отпускать пенсионера на положенные 14 дней без содержания. При этом воспользоваться ими можно в тот же день, без предупреждения заранее.

С другой – на их предоставление влияет усмотрение руководства. А также необходимо время для принятия решения и проведения данной процедуры.

Воспользоваться дополнительный отпуском можно через пол года, после заключения договора.Но ДО для работающих пенсионеров может быть только 14-дневным неоплачиваемым. Исключение составляют отдельные категории льготников. В некоторых случаях, по веским причинам, работодатель может пойти на уступки и предоставить еще несколько дней для того, чтобы сотрудник смог уладить непредвиденные обстоятельства.

Заключение

Дополнительные дни к отпуску работающим пенсионерам часто нужны больше, чем их молодым коллегам. Это связано с тем, что пожилым людям требуется больше отдыхать. Однако, при таких обстоятельствах они вправе рассчитывать только на неоплачиваемый отдых. Правда отказать пенсионеру в его предоставлении, наниматель не может, чего не скажешь о других работниках того же предприятия. И это является несомненным преимуществом для гражданина, достигшего пенсионного возраста.