Как получить СНИЛС через: Госуслуги, ПФР, МФЦ, документы и сроки

СНИЛС: понятие и функции

Страховой индивидуальный номер выделяется для человека единожды в жизни. Реквизиты индивидуального лицевого счета сохраняются за ним, поэтому считаются уникальными.

В момент регистрационных действий ПФР формирует счет, которому присваивается персональный страховой номер. На нем накапливаются взносы, вносимые за сотрудника. Они составляют основу страховой и накопительной части пенсии. Также система предоставляет сведения о трудовом стаже.

Свидетельство обязательного пенсионного страхования потребуется для:

• осуществления регистрационных действий в момент работы с порталом Госуслуги;
• оформления льгот по некоторым госуслугам;
• устройства на работу по официальному трудовому договору;
• получения медицинской помощи;
• накопления будущей пенсии;
• оформления и использования универсальной электронной карты.

Документ требуется часто, без него могут отказать в приеме в социальных и медицинских учреждениях.

Номер СНИЛС закреплен за человеком до конца жизни. Даже при изменении личных данных реквизиты не меняются.

Зачем нужен СНИЛС

Номер лицевого счета — своего рода идентификатор личности. Он содержит всю важную информацию о человеке: ФИО, дату и место рождения, серию и номер паспорта, гражданство и ИНН. Такой номер нужен, чтобы отслеживать пенсионные накопления, управлять получением государственных услуг онлайн и оформлять некоторые документы и льготы.

Получать пенсию. Она формируется из страховых отчислений в ПФР, которые работодатель делает за вас. Если вы официально не работаете, страховые взносы за вас никто не платит и пенсия не копится. ИП платит страховые взносы сам за себя.

Пользоваться государственными и муниципальными услугами онлайн. Для этого понадобится зарегистрироваться на госуслугах и получить логин и пароль в ЕСИА — единой системе идентификации и аутентификации. Для подтверждения регистрации понадобятся паспорт и СНИЛС. С единой учетной записью у вас будет доступ к госуслугам, пенсионному фонду и региональным административным сайтам.

Получать социальные выплаты и помощь от государства. У правительства есть единая информационная система соцобеспечения, через которую помогают нуждающимся гражданам. И здесь обязательно нужен СНИЛС. Например, документ нужен, чтобы у школьников были льготные питание и проезд, детям до трех лет выдавали бесплатные лекарства по рецепту врача или родители получали материнский капитал за второго рожденного ребенка.

Оформлять документы. Например, страховой номер индивидуального лицевого счета нужен для оформления или замены полиса обязательного медицинского страхования вне зависимости от возраста ребенка или взрослого.

Кому нужно оформлять СНИЛС

Сделать СНИЛС необходимо каждому гражданину России. Обязательно он выдается следующим категориям лиц:

• трудоспособным взрослым людям;
• детям ;
• лицам, не имеющим постоянного трудоустройства;
• военнослужащим.

При утере или порче зеленой карточки можно получить ее повторно. Срока действия СНИЛС не имеет.

Какой срок действия у СНИЛС и когда нужно его менять

СНИЛС действует всю жизнь. Страховой номер присваивается человеку раз и навсегда. Если человек изменил ФИО, пол, дату или место рождения, ему нужно сообщить об изменениях через отделение ПФР или личный кабинет. Изменения внесут, но номер при этом не изменится.

Что нужно для получения СНИЛС?

СНИЛС оформляют по желанию заявителя. Гражданин обязан собрать бумаги и посетить ПФР. Однако процедура не всегда выполняется лично. Всё зависит от того, к какой категории относится заявитель.

На подготовку документа отводятся 3 недели. Способ получения свидетельства зависит от того, как было осуществлено обращение. Если лицо самостоятельно подало бумаги, оно должно будет забрать СНИЛС во время личного визита.

Какие документы необходимо иметь для получения свидетельства

Перед посещением ПФР важно знать, что нужно иметь с собой для получения СНИЛС. Долго собирать пакет бумаг не понадобится.

Анкета

Чтобы получить СНИЛС, заявителю следует заполнить анкету. Она представлена на стандартном, определенным законодательно бланке АДВ-1 ( образец ).

В ней нужно указать:

• Ф.И.О. гражданина, который хочет застраховаться;
• пол;
• число, месяц и год рождения;
• страну, населенный пункт, где родился человек;
• наличие гражданства РФ (если имеется гражданство другой страны, это указывается);
• адрес официального места регистрации;
• адрес, по которому проживает лицо (при совпадении его с местом прописки, графу заполнять не следует);
• контактные данные;
• сведения из документа, подтверждающего личность обращающегося.

В нижней части отражается дата заполнения. Заявитель должен поставить подпись.

Правила заполнения анкеты

Анкету можно заполнить дома, скачав ее с официального ресурса или непосредственно в Пенсионном фонде. В ней содержатся данные о заявителе и реквизиты удостоверения личности: ФИО, дату рождения, адрес прописки, адрес проживания по факту, дату.

Форма АДВ-1 заполняется печатными буквами.

Во многих региональных отделениях Пенсионного фонда не требуется самостоятельного заполнения анкеты. Эта обязанность возложена на сотрудника фонда, который заполняет ее со слов заявителя. Если анкету подает работодатель, то данные вносятся представителем отдела кадров.

Обязательно наличие подписи застрахованного лица. В ситуации, когда заявитель временно пребывает в другом городе более 30 дней, к примеру, в командировке, то дополнительно подаются документы, которые подтверждают причину отсутствия.

Категорически запрещается расписываться вместо застрахованного лица.

Исключение сделано для малолетних граждан РФ, не достигших возраста 14 лет. Право подписи предоставляется родителям (не важно, родные или приемные), или опекунам. Обязательно необходимо предоставить документы, которые подтверждают статус представителя ребенка.

Заявление

Главный документ, используемый для оформления СНИЛС, – заявление. Оно заполняется собственноручно гражданином, вступающим в программу госстрахования.

Документы может подать работодатель. Ответственным за обращение лицом является представитель кадрового отдела. Он занимается заполнением заявления.

В некоторых субъектах возможно самостоятельное оформление заявления работником ПФР. Он вводит данные в компьютер в момент посещения человеком учреждения.

После внесения сведений заявление обязательно подписывается гражданином. Если человек не может поставить подпись на бланке, то в момент подачи документов работодатель должен указать данный факт. Например, это может случиться, если сотрудник более месяца находится в командировке.

При подготовке страхового свидетельства ребенку также требуется подпись. Но если у несовершеннолетнего нет паспорта, расписываются в бланке за него родители.

Повторное получение при утере

При утрате зеленой карточки паниковать не стоит. Без паспорта и других подтверждающих личность бумаг он не представляет ценности. Важно уточнить, что нужно для оформления СНИЛС повторно.

Дубликат выдается на основании только одного документа – паспорта гражданина РФ. Запрос на выдачу можно осуществить самостоятельно в ПФР по месту прописки или через кадровую службу.

Оформление СНИЛС взрослому повторно не проводится. Документ выдается просто в виде дубликата. Номер неизменен и прикреплен к делу конкретного гражданина.

При смене фамилии

Женщины после замужества получают новую фамилию. Также человек может изъявить желание поменять личные данные. Поэтому требуется получение нового комплекта документов. В список на замену входит и СНИЛС. Выдать его могут двумя способами.

Гражданин может проявить инициативу и лично обратиться в госучреждение для выдачи карточки с обновленными данными. Процедура практически не отличается от первоначального получения СНИЛС. Но есть некоторые особенности.

Анкета, которую нужно заполнить заявителю, имеет форму АДВ-2 ( образец ). В ней отражаются как предыдущие личные сведения, так и новые данные. Помимо анкеты с собой нужно иметь:

• обновленный паспорт, в котором отражается фамилия после вступления в брак;
• основания, дающие право внести новые данные (постановление судебного органа при самостоятельном решении изменить фамилию; свидетельство о регистрации брака при вступлении в брачные отношения; свидетельство о расторжении брачного союза).

Комплект передается в управление по месту жительства ПФР. Процедура проводится в течение 14 дней.

Оформлением может заниматься работодатель. Перечень документов для получения СНИЛС будет идентичен. Но имеется один нюанс: так как обращение осуществляется работодателем, в наличии должны быть следующие бумаги:

• список документов по форме АДВ-6-1 ( образец ), в котором отражены переданные в ПФР бумаги;
• заявление по форме АДИ-5 ( образец ), где сотрудник выражает желание получить новый СНИЛС;
• бланк формы АДВ-6-2 ( образец ), если ранее были допущены ошибки в результате оформления.

Сама карточка будет иметь аналогичный номер. Но сведения о ее владельце обновятся.

Если не сделать это вовремя, то могут появиться трудности с трудоустройством, а также перечислением пенсионных накоплений.

Какие документы нужны для получения СНИЛС взрослому

Для совершеннолетних граждан предусмотрено несколько вариантов получения страхового свидетельства, при этом пакет необходимых документов будет одинаковым во всех случаях. Аналогичные условия действуют для лиц в возрасте от 14 до 18 лет. То есть, если у Вас уже есть паспорт гражданина РФ, то Вы без труда сможете получить СНИЛС. Если свидетельство обязательного пенсионного страхования можно получить для ребенка младше 14 лет, то этим вопросом должен заниматься один из родителей. Какие документы нужны для получения СНИЛС на ребенка мы рассмотрим немного позже, а пока выясним, что потребуется взрослому человеку.

Для получения СНИЛС взрослому нужны следующие документы:

• Паспорт гражданина РФ;
• Анкета застрахованного лица (форма АДВ — 1);
• Разрешение на временное пребывание в РФ (для лиц без гражданства).

В принципе, чтобы получить страховое свидетельство из документов потребуется только паспорт гражданина РФ. Также обязательна заполняется анкета застрахованного лица по форме АДВ — 1. Заполнение этого документа не предусматривает сложностей. Вы можете скачать готовый шаблон на нашем сайте, распечатать и заполнить его. Затем отправиться в ПФР или МФЦ с заполненной анкетой. Если для Вас такой вариант неудобен, тогда можно заполнить анкету непосредственно при обращении за страховым свидетельством. Сотрудник ведомства при необходимости поможет Вам её заполнить. В любом случае в этой статье мы приведем инструкцию по заполнению анкеты застрахованного лица и оставим ссылку для загрузки соответствующего образца.

СНИЛС для иностранцев

Граждане других государств или лица без гражданства СНИЛС оформляют обычно по месту работы сразу после заключения трудового договора. Однако в случае необходимости (например для того чтобы ускорить процесс выдачи) они могут обратиться в ПФР лично.

Документы, необходимые для получения СНИЛС гражданину другого государства:

• анкета, заполненная на русском языке согласно паспортным данным;
• документ, удостоверяющий личность (в случае, если документ заполнен не на русском языке и не содержит перевода, необходимо оформить нотариальный перевод на русский язык).

Документы для получения СНИЛС иностранным гражданином

По закону получить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования может любой человек, независимо от его гражданства. Главное в данном случае, чтобы иностранный гражданин был официально трудоустроен в Российской Федерации. В большинстве случаев работодатель сам делает СНИЛС для таких лиц, однако бывают и исключения. Если Вы имеете официальную работу и при этом являетесь гражданином другой страны, то для получения страхового свидетельства необходимо обратиться в пенсионный фонд по месту жительства. Какие документы нужны для получения СНИЛС иностранному гражданину смотрите ниже.

Перечень документов для получения СНИЛС лицом без российского гражданства:

• Паспорт иностранного гражданина:
• Загранпаспорт иностранного гражданина;
• Вид на жительство или разрешение на временное проживание в РФ;
• Трудовой договор или бессрочный контракт;
• Анкета застрахованного лица.

Со всеми этими документами необходимо отправиться в ПФР. Заполнить анкету застрахованного лица можно непосредственно при посещении ведомства. Чтобы не стоять в очереди можете произвести запись в пенсионный фонд через интернет.

Замена СНИЛС при смене фамилии

Замена СНИЛС производится при смене фамилии, имени, отчества, пола, даты и места рождения. В этом случае в течение двух недель Вам необходимо подать в территориальное отделение ПФР следующие документы:

• новый паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность);
• документ, подтверждающий смену анкетных данных (свидетельство о браке, разводе, усыновлении и т.д.);
• действующий СНИЛС с устаревшими данными (если такой имеется);
• заполненный бланк заявления.

Актуальность анкеты рекомендуем проверять на сайте ПФР.

Документы можно предоставить как лично, так и через работодателя.

Какие документы нужны для замены СНИЛС при смене фамилии

При создании страхового номера индивидуального лицевого счета в базу данных вносятся Ваши персональные данные, которые должно соответствовать данным, указанным в паспорте. То есть, если паспортные данные были изменены, необходимо заменить страховое свидетельство. Замена СНИЛС при смене фамилии является довольно распространенной процедурой, которая особенно актуальна для женщин, которые недавно были замуж. Как и при первичном получении страхового свидетельства его замена может быть произведена через работодателя, МФЦ или пенсионный фонд.

Для замены СНИЛС потребуются следующие документы:

• Паспорт гражданина РФ;
• Старый СНИЛС;
• Заявление об отмене страхового свидетельства.

При обращении в пенсионный фонд СНИЛС заменят сразу. Если подать заявление через многофункциональный центр, тогда придется ждать до пяти дней. Кстати, что касается заявления, то его можно заполнить заранее или при посещении ведомства. Скачать бланк заявления можно на нашем сайте.

Где получить СНИЛС

Раньше говорили об оформлении страхового свидетельства со СНИЛС. Теперь речь идет о регистрации в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда РФ и, соответственно, получении СНИЛС. Зарегистрироваться можно через работодателя, в пенсионном фонде или МФЦ.

На работе. Если устраиваетесь впервые, работодатель предложит заполнить специальную анкету и самостоятельно передаст ее в пенсионный фонд для регистрации в системе персонализированного учета. Вариант работает при условии, что вы устраиваетесь на работу официально или заключаете с работодателем договор гражданско-правового характера.

В пенсионном фонде. Зарегистрироваться в системе ОПС можно в любом отделении пенсионного фонда — по месту регистрации, жительства или пребывания.

В МФЦ. Можно идти в ближайший. Получить уведомление о регистрации можно там же или в отделении ПФР.

Выправление СНИЛСа

Получить СНИЛС можно несколькими способами, один из которых уже упоминался выше. Чтобы сделать такое свидетельство, нужно взять определенные документы, со списком которых можно ознакомиться ниже. СНИЛС оформляют как на ребенка, так и на взрослого. Совершеннолетний человек может получить его одним из следующих способов. Если у Вас нет СНИЛСа и Вы хотите устроиться на официальную работу, работодатель обязан пройти с Вами процедуру оформления. Он может сам это сделать, чтобы выплачивать в будущем страховые взносы.

Через ПФР

Для оформления СНИЛСа нужно посетить любое отделение Пенсионного фонда в Вашей территории. Если Вы находитесь не в постоянном месте жительства, то документ можно получить там – его выдают в любом филиале ПФРФ.

Через Госуслуги

Чтобы получить СНИЛС, Вы можете посетить портал Госуслуг и ознакомится там со всеми документами, которые нужны при оформлении документа, и способами получения. На сайте есть необходимая информация, можно войти в аккаунт, чтобы связаться с техподдержкой.

На портале можно обменять страховое свидетельство, получить дубликат документа.

Через МФЦ

Получить СНИЛС можно в любом отделе МФЦ. Лучше всего посетить ближайшее отделение – так удобнее. Ознакомиться с необходимыми документами можно на сайте ПФ, также список содержится в этой статье. Получить готовое свидетельство можно в МФЦ или же в ПФР.

Возможность получения электронного СНИЛСа

С 2019 года (1 апреля) был принят Федеральный закон № 48-ФЗ о введении электронного СНИЛСа для идентификации человека в системе обязательного пенсионного страхования. Теперь он будет представляться в виде электронного или бумажного документа вместо зеленой карточки. На сайте Госуслуг можно обменять старое свидетельство на новое. Но это делать необязательно – зеленая карта сохраняет свое действие.

Новый бумажный или электронный документ аналогичен зеленой карточке и будет применяться в тех же целях. На них указывается такая же информация (включая ФИО, дату, место рождения, адрес проживания и сам номер счета). Такой документ можно будет предъявлять в электронном виде, например, при обустройстве на работу через отправление по электронной почте.

Как через работодателя поменять документ со СНИЛС?

Вы можете обратиться к работодателю с заявлением об обмене страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования или уведомления, содержащего СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе) в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола, установления неточности или ошибочности в сведениях, указанных в документе. Работодатель в двухнедельный срок со дня получения от вас заявления обязан передать его в территориальный орган ПФР. Документ нового образца — уведомление в электронной или бумажной форме передадут вашему работодателю, чтобы он отдал его вам. Электронное уведомление также будет доступно в личном кабинете. Ваш СНИЛС при этом останется прежним.

Сроки и стоимость подготовки

СНИЛС является действительным до конца жизни человека. Номер остается неизменным, в то время как зеленую карточку можно поменять. При обращении напрямую в ПФР получить документ можно сразу же. Если обращаться через МФЦ, то длительность ожидания составит от 5 до 10 дней. Аналогичный срок предусматривается в случае обращения через работодателя. Но иногда ожидание затягивается до одного месяца.

Выдается на бесплатной основе. При требовании оплаты стоит обратиться в контролирующие органы.

Когда требуется выдача нового СНИЛС?

Повторное обращение для получения рассматриваемого документа осуществляется в следующих ситуациях:

• изменения паспортных данных, чаще всего при смене фамилии.

• потери оригинала документа.

Обе ситуации предусматривают выдачу нового СНИЛС. Для получения дубликата обращаются в те же органы, что и при в первый раз. Действующим законодательством не разрешается оформлять замену страхового свидетельства при помощи интернета. Дополнительно прикрепляют документы, которые вызвали необходимость выдачи нового СНИЛС.

Порядок процедуры остается неизменным, только вместо формы АДВ-1 используется АДВ-2.

Номер индивидуального лицевого счета лица остается прежним, меняется только пластиковая карта.

Заключение

Список документов, необходимых для оформления СНИЛС, минимален. Лицо обязано предоставить удостоверение личности и заполненное заявление. Если речь идет о ребенке, дополнительно потребуется паспорт законных представителей. Больше всего бумаг обязаны предоставить иностранцы. Они должны подтвердить факт официального трудоустройства на территории РФ и возможность находиться в государстве на законных основаниях.