Что нужно для оформления СНИЛС Краткая инструкция

СНИЛС: понятие и функции

Страховой индивидуальный номер выделяется для человека единожды в жизни. Реквизиты индивидуального лицевого счета сохраняются за ним, поэтому считаются уникальными.

В момент регистрационных действий ПФР формирует счет, которому присваивается персональный страховой номер. На нем накапливаются взносы, вносимые за сотрудника. Они составляют основу страховой и накопительной части пенсии. Также система предоставляет сведения о трудовом стаже.

Свидетельство обязательного пенсионного страхования потребуется для:

• осуществления регистрационных действий в момент работы с порталом Госуслуги;
• оформления льгот по некоторым госуслугам;
• устройства на работу по официальному трудовому договору;
• получения медицинской помощи;
• накопления будущей пенсии;
• оформления и использования универсальной электронной карты.

Документ требуется часто, без него могут отказать в приеме в социальных и медицинских учреждениях.

Номер СНИЛС закреплен за человеком до конца жизни. Даже при изменении личных данных реквизиты не меняются.

ПФР рекомендует

Пенсионный фонд России рекомендует получить СНИЛС всем взрослым гражданам, которые по разным причинам пока его не имеют. Это, как правило, военнослужащие и сотрудники силовых ведомств без стажа на «гражданке», которые будут получать или уже получают пенсию по линии своего ведомства, а также граждане, не имеющие страхового стажа. Например, домохозяйки.

Чтобы получить СНИЛС, необходимо обратиться в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.
Bоеннослужащие, которые служат в гарнизонах, отдаленных от мест расположения органов Пенсионного фонда Российской Федерации, также могут получить СНИЛС обратившись через свою войсковую часть по месту службы.

Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с ФЗ от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), постоянно или временно проживающие на территории России получают СНИЛС лично в территориальном органе ПФР по месту жительства (пребывания) либо через своего работодателя.

При получении документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, необходимо внимательно проверить анкетные данные, содержащиеся в нем. В случае обнаружения ошибок, сразу же сообщить об этом специалисту, выдавшему зарегистрированному лицу документ, подтверждающий регистрацию. Если документ, подтверждающий регистрацию, выдается в территориальном органе ПФР, исправления будут внесены так же в режиме он-лайн. Ситуация, когда у зарегистрированного лица находится документ, подтверждающий регистрацию, содержащий неверные анкетные данные может привести к проблемам при назначении пенсии, выплате СПН, МСК, выплате СПН НПФ, а также при представлении работодателем отчетности как в ПФР, так и в ФНС.

СНИЛС и нормативное регулирование

Действие СНИЛС регулируется федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» (№167-ФЗ от 15.12.2001).

Зачем нужен СНИЛС

Номер лицевого счета — своего рода идентификатор личности. Он содержит всю важную информацию о человеке: ФИО, дату и место рождения, серию и номер паспорта, гражданство и ИНН. Такой номер нужен, чтобы отслеживать пенсионные накопления, управлять получением государственных услуг онлайн и оформлять некоторые документы и льготы.

Получать пенсию. Она формируется из страховых отчислений в ПФР, которые работодатель делает за вас. Если вы официально не работаете, страховые взносы за вас никто не платит и пенсия не копится. ИП платит страховые взносы сам за себя.

Пользоваться государственными и муниципальными услугами онлайн. Для этого понадобится зарегистрироваться на госуслугах и получить логин и пароль в ЕСИА — единой системе идентификации и аутентификации. Для подтверждения регистрации понадобятся паспорт и СНИЛС. С единой учетной записью у вас будет доступ к госуслугам, пенсионному фонду и региональным административным сайтам.

Получать социальные выплаты и помощь от государства. У правительства есть единая информационная система соцобеспечения, через которую помогают нуждающимся гражданам. И здесь обязательно нужен СНИЛС. Например, документ нужен, чтобы у школьников были льготные питание и проезд, детям до трех лет выдавали бесплатные лекарства по рецепту врача или родители получали материнский капитал за второго рожденного ребенка.

Оформлять документы. Например, страховой номер индивидуального лицевого счета нужен для оформления или замены полиса обязательного медицинского страхования вне зависимости от возраста ребенка или взрослого.

Как выглядит СНИЛС

Лицевая сторона страхового свидетельства содержит:

• страховой номер индивидуального лицевого счета;
• фамилию, имя, отчество владельца;
• пол владельца;
• дата и место рождения;
• дата регистрации в пенсионной системе Российской Федерации (в некоторых случаях отличается от фактической даты получения свидетельства).

Присваивается страховой номер человеку один раз в жизни.

В дальнейшем что бы ни случалось с гражданином (меняется фамилия, уезжает из страны на несколько лет, а затем возвращается и так далее), код идентификации остается одним и тем же.

Регистрация в системе пенсионного страхования обязательна как для жителей РФ, так и для иностранцев, официально работающих в России.

Какая информация собирается на Индивидуальном Лицевом Счете

На каждое застрахованное лицо открывается лицевой счет с уникальным номером, который состоит из 11 цифр.

Номер присваивается по специальному алгоритму, исключающему подделку и дублирование.

На этом счете в процессе всей трудовой деятельности человека собирается информация по следующим разделам:

• Общая информация:

• Ф. И. О.;
• возраст;
• адрес;
• гражданство;
• периоды трудовой деятельности;
• размер заработной платы;
• перечисленные суммы страховых взносов;
• другая информация.

• Специальная информация:

• суммы накопительной пенсии;
• выбранная управляющая компания;
• другая информация.

• Профессиональная информация:

• суммы инвестиционного дохода;
• суммы выплат;
• другая информация.

Информация, сопоставленная со страховым номером индивидуального лицевого счета:

• содержит полные данные об отчислениях работодателей (в ФСС и ПФР) за весь период трудового стажа работника (имеется в виду страховой стаж, начиная с 2002 года);
• применяется для формирования государственных регистров граждан (в рамках обмена персональными данными гражданина между различными ведомствами);
• необходима для авторизации на портале госуслуг.

Любой гражданин может посмотреть информацию, которая хранится на его индивидуальном счете.

Для этого надо знать свой страховой номер, который указан на страховом свидетельстве.

Какой срок действия у СНИЛС и когда нужно его менять

СНИЛС действует всю жизнь. Страховой номер присваивается человеку раз и навсегда. Если человек изменил ФИО, пол, дату или место рождения, ему нужно сообщить об изменениях через отделение ПФР или личный кабинет. Изменения внесут, но номер при этом не изменится.

Кому выдается СНИЛС

СНИЛС выдается всем категориям граждан РФ, зарегистрированным в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда РФ, включая детей, неработающих граждан и военнослужащих, а также иностранным гражданам, которые официально работают на территории России.

Как получить СНИЛС

Получать документ нужно всем гражданам РФ и иностранцам, которые работают по трудовому договору и живут в России временно или постоянно.

Какие документы необходимо иметь для получения свидетельства

Перед посещением ПФР важно знать, что нужно иметь с собой для получения СНИЛС. Долго собирать пакет бумаг не понадобится.

Анкета

Чтобы получить СНИЛС, заявителю следует заполнить анкету. Она представлена на стандартном, определенным законодательно бланке АДВ-1 ( образец ). В ней нужно указать:

• Ф.И.О. гражданина, который хочет застраховаться;
• пол;
• число, месяц и год рождения;
• страну, населенный пункт, где родился человек;
• наличие гражданства РФ (если имеется гражданство другой страны, это указывается);
• адрес официального места регистрации;
• адрес, по которому проживает лицо (при совпадении его с местом прописки, графу заполнять не следует);
• контактные данные;
• сведения из документа, подтверждающего личность обращающегося.

В нижней части отражается дата заполнения. Заявитель должен поставить подпись.

Заявление

Главный документ, используемый для оформления СНИЛС, – заявление. Оно заполняется собственноручно гражданином, вступающим в программу госстрахования.

Документы может подать работодатель. Ответственным за обращение лицом является представитель кадрового отдела. Он занимается заполнением заявления.

В некоторых субъектах возможно самостоятельное оформление заявления работником ПФР. Он вводит данные в компьютер в момент посещения человеком учреждения.

После внесения сведений заявление обязательно подписывается гражданином. Если человек не может поставить подпись на бланке, то в момент подачи документов работодатель должен указать данный факт. Например, это может случиться, если сотрудник более месяца находится в командировке.

При подготовке страхового свидетельства ребенку также требуется подпись. Но если у несовершеннолетнего нет паспорта, расписываются в бланке за него родители.

Повторное получение при утере

При утрате зеленой карточки паниковать не стоит. Без паспорта и других подтверждающих личность бумаг он не представляет ценности. Важно уточнить, что нужно для оформления СНИЛС повторно.

Дубликат выдается на основании только одного документа – паспорта гражданина РФ. Запрос на выдачу можно осуществить самостоятельно в ПФР по месту прописки или через кадровую службу.

Оформление СНИЛС взрослому повторно не проводится. Документ выдается просто в виде дубликата. Номер неизменен и прикреплен к делу конкретного гражданина.

При смене фамилии

Женщины после замужества получают новую фамилию. Также человек может изъявить желание поменять личные данные. Поэтому требуется получение нового комплекта документов. В список на замену входит и СНИЛС. Выдать его могут двумя способами.

Гражданин может проявить инициативу и лично обратиться в госучреждение для выдачи карточки с обновленными данными. Процедура практически не отличается от первоначального получения СНИЛС. Но есть некоторые особенности.

Анкета, которую нужно заполнить заявителю, имеет форму АДВ-2 ( образец ). В ней отражаются как предыдущие личные сведения, так и новые данные. Помимо анкеты с собой нужно иметь:

• обновленный паспорт, в котором отражается фамилия после вступления в брак;
• основания, дающие право внести новые данные (постановление судебного органа при самостоятельном решении изменить фамилию; свидетельство о регистрации брака при вступлении в брачные отношения; свидетельство о расторжении брачного союза).

Комплект передается в управление по месту жительства ПФР. Процедура проводится в течение 14 дней.

Оформлением может заниматься работодатель. Перечень документов для получения СНИЛС будет идентичен. Но имеется один нюанс: так как обращение осуществляется работодателем, в наличии должны быть следующие бумаги:

• список документов по форме АДВ-6-1 ( образец ), в котором отражены переданные в ПФР бумаги;
• заявление по форме АДИ-5 ( образец ), где сотрудник выражает желание получить новый СНИЛС;
• бланк формы АДВ-6-2 ( образец ), если ранее были допущены ошибки в результате оформления.

Сама карточка будет иметь аналогичный номер. Но сведения о ее владельце обновятся.

Если не сделать это вовремя, то могут появиться трудности с трудоустройством, а также перечислением пенсионных накоплений.

Документы для восстановления СНИЛС

Если СНИЛС у вас уже есть, но по каким-либо причинам содержащий его физический носитель был утерян, документ можно восстановить. Ламинированную карточку уже не дадут, но бумажный документ с номером лицевого счета запросить можно.

Документы те же самые — заявление и паспорт.

Подать документы для получения СНИЛС можно (п. 6 приказа № 766н):

• лично посетив местное отделение ПФР;
• через МФЦ;
• через страхователя — работодателя.

Итак, ответ на вопрос, что нужно для получения СНИЛС, прост: потребуется заполнить анкету и подтвердить свою личность, предъявив паспорт. Если СНИЛС уже есть, но его нужно восстановить или заменить, заполнять анкету не надо, придется оформить заявление.

Что будет, если не оформлять СНИЛС

Если не оформлять СНИЛС, то возможны такие последствия:

• Возникнут проблемы при попытке официально трудоустроиться. Закон «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» обязывает и работодателя, и сотрудника регистрировать все изменения в страховом стаже работника в системе государственного пенсионного страхования. Нарушение этого требования приводит к штрафу работодателя, а кому такое понравится?
• Бухгалтерская отчетность юрлиц и ИП, связанная с кадровым делопроизводством, привязана к страховым номерам лицевых счетов сотрудников. Поэтому гражданин не сможет получить зарплату, если у него нет СНИЛС;
• При отсутствии страхового свидетельства не получится оформить пособия, а также зарегистрироваться на Портале госуслуг. Значит, не поставить ребенка на очередь в детсад, не записаться дистанционно к врачу. Документы придется собирать в бумажном виде и приносить в каждую инстанцию по отдельности и так далее;
• Если нет страхового номера индивидуального лицевого счета, будут большие проблемы с восстановлением страхового стажа и отчислений в ПФР в прошлые периоды. Придется бегать по архивам, искать отчетность предприятий и переоформлять пенсию в индивидуальном порядке в ручном режиме;
• Нередко СНИЛС является вторым документом, необходимым при оформлении кредитов в коммерческих банках. Любого специалиста кредитного отдела насторожит отсутствие у потенциального заемщика идентификационного номера, когда информацию о заемщике начнут проверять.

Где можно узнать свой СНИЛС

Узнать свой СНИЛС можно:

• В личном кабинете Пенсионного фонда РФ или на сайте Госуслуги. Для надо уже иметь там свою учетную запись, которая, не может существовать без СНИЛС;
• У себя на работе в отделе кадров или в бухгалтерии;
• В любом отделении Пенсионного фонда РФ.

Где можно оформить СНИЛС

Законодательно не только разъясняется понятие СНИЛС, но и варианты его получения. Официально документ можно оформить тремя способами.

• Самостоятельное обращение. Нужно посетить отделение по месту регистрации, фактического проживания. Здесь же необходимо будет и забирать готовый документ.
• Обращение в отдел кадров по месту трудоустройства. Работник составляет заявление о необходимости подготовки СНИЛС. Оно заверяется работодателем и передается в ПФР. Готовую зеленую карточку можно забрать в кадровой службе.
• Посещение МФЦ. Центр является посредником в передаче данных в ПФР. Выдача документа производится в месте подачи.

Выправление СНИЛСа

Получить СНИЛС можно несколькими способами, один из которых уже упоминался выше. Чтобы сделать такое свидетельство, нужно взять определенные документы, со списком которых можно ознакомиться ниже. СНИЛС оформляют как на ребенка, так и на взрослого. Совершеннолетний человек может получить его одним из следующих способов.

Если у Вас нет СНИЛСа и Вы хотите устроиться на официальную работу, работодатель обязан пройти с Вами процедуру оформления. Он может сам это сделать, чтобы выплачивать в будущем страховые взносы.

Через ПФР

Для оформления СНИЛСа нужно посетить любое отделение Пенсионного фонда в Вашей территории. Если Вы находитесь не в постоянном месте жительства, то документ можно получить там – его выдают в любом филиале ПФРФ.

Через Госуслуги

Чтобы получить СНИЛС, Вы можете посетить портал Госуслуг и ознакомится там со всеми документами, которые нужны при оформлении документа, и способами получения. На сайте есть необходимая информация, можно войти в аккаунт, чтобы связаться с техподдержкой.

На портале можно обменять страховое свидетельство, получить дубликат документа.

Через МФЦ

Получить СНИЛС можно в любом отделе МФЦ. Лучше всего посетить ближайшее отделение – так удобнее. Ознакомиться с необходимыми документами можно на сайте ПФ, также список содержится в этой статье. Получить готовое свидетельство можно в МФЦ или же в ПФР.

Сроки и стоимость подготовки

СНИЛС является действительным до конца жизни человека. Номер остается неизменным, в то время как зеленую карточку можно поменять.

При обращении напрямую в ПФР получить документ можно сразу же. Если обращаться через МФЦ, то длительность ожидания составит от 5 до 10 дней. Аналогичный срок предусматривается в случае обращения через работодателя. Но иногда ожидание затягивается до одного месяца.

Выдается на бесплатной основе. При требовании оплаты стоит обратиться в контролирующие органы.

Как получить СНИЛС на ребенка

Заниматься регистрацией ребенка в системе ОПС и получением СНИЛС может родитель или законный представитель: усыновитель, опекун или попечитель. Присутствие ребенка до 14 лет при этом необязательно.

Зачем ребенку СНИЛС

Для страховых отчислений. Если ребенок начинает работать, на него распространяется закон об обязательном пенсионном страховании, как и на взрослых.

По закону трудовой договор можно заключить с ребенком 16 лет и старше. С 14 лет тоже можно работать, но с письменного согласия родителей. До 14 лет договор может подписать родитель, но отчисления идут на лицевой счет ребенка.

Зарегистрироваться в системе ОПС и получить СНИЛС можно у работодателя, если такой договор заключается впервые.

Для выплаты пенсии при наступлении страхового случая. По закону система ОПС не страхует детей от наступления пенсионного возраста, потери кормильца и инвалидности. Но вы можете оформить СНИЛС на ребенка, чтобы он получил от государства пенсию, если наступит страховой случай.

Какие документы нужны для получения свидетельства ребенку

Чтобы родителям оформить СНИЛС на ребенка, нужно взять:

• свидетельство о рождении;
• паспорт родителя;
• заполненную анкету;
• документ, подтверждающий гражданство РФ, если оно не указано в свидетельстве о рождении;
• паспорт ребенка, если он старше 14 лет.

Законному представителю для заполнения анкеты еще понадобится документ, подтверждающий установление усыновления, опеки или попечительства.

Гражданин старше 14 лет может оформить документ самостоятельно: для получения свидетельства нужны паспорт и заполненная анкета. При личном обращении регистрируют и выдают уведомление сразу на месте.

Где получить СНИЛС на ребенка

Оформить документ можно в пенсионном фонде, МФЦ, детском саду, школе или в некоторых случаях в загсе. Если обратитесь в пенсионный фонд или МФЦ напрямую, то ребенка зарегистрируют в системе индивидуального учета и выдадут уведомление о регистрации в тот же день на приеме. Поскольку саму зеленую карточку СНИЛС отменили, получать ее не нужно. Карточку заменяет распечатка из личного кабинета в ПФР или электронный документ оттуда же.

Регистрация ребенка в системе ОПС и получение уведомления на ребенка через портал госуслуг невозможны.

Гражданин другой страны: что нужно знать?

Иностранному гражданину, который имеет официальное трудоустройство на территории нашей страны, также необходимо оформить страховое свидетельство. Как правило, эту процедуру осуществляет работодатель, но можно и самостоятельно оформить его через МФЦ или ПФР.

Дополнительно к анкете прикрепляют:

1. паспорт;
2. загранпаспорт;
3. разрешение на пребывание на территории нашей страны.

Обязательно нужно выполнить перевод документов с иностранного языка и заверить у нотариуса.

Когда требуется выдача нового СНИЛС?

Повторное обращение для получения рассматриваемого документа осуществляется в следующих ситуациях:

• изменения паспортных данных, чаще всего при смене фамилии.

• потери оригинала документа.

Обе ситуации предусматривают выдачу нового СНИЛС. Для получения дубликата обращаются в те же органы, что и при в первый раз. Действующим законодательством не разрешается оформлять замену страхового свидетельства при помощи интернета. Дополнительно прикрепляют документы, которые вызвали необходимость выдачи нового СНИЛС.

Порядок процедуры остается неизменным, только вместо формы АДВ-1 используется АДВ-2.

Номер индивидуального лицевого счета лица остается прежним, меняется только пластиковая карта.

Вы являетесь лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы

В том случае, когда вы самостоятельно уплачиваете пенсионные взносы, т. е. являетесь предпринимателем, нотариусом, адвокатом частной практики, вам необходимо обратиться с заявлением в орган ПФР по месту вашей регистрации в качестве страхователя.

У вас отсутствует паспорт. Что делать?

Бывают обстоятельства, когда нет возможности предоставить паспорт для оформления свидетельства СНИЛС, а получить его необходимо. Что нужно для получения СНИЛС в такой ситуации?

Вы можете предоставить в орган ПФР заменяющий документ:

• удостоверение личности офицера;
• справка об освобождении;
• паспорт моряка;
• военный билет;
• паспорт дипломата;
• свидетельство о признании беженцем или удостоверение беженца;
• вид на жительство;
• загранпаспорт;
• другие документы.

Заключение

Сегодня СНИЛС в обязательном порядке должен быть в наличии у каждого резидента РФ, начиная с момента рождения. Оформление документа зависит от статуса заявителя. Сама процедура довольно простая, продолжительностью не более месяца.

Крайне важно совпадение данных страхового свидетельства с паспортными данными. Малейшее расхождение не допускается. Также запрещается отдавать документ на хранение посторонним лицам. Данные СНИЛС конфиденциальны. Не допускается размещения информации для публичного доступа.