Образец акта разграничения балансовой принадлежности сторон

Что это такое

Акт разграничения балансовой принадлежности (АРБП) является документом, на основе которого происходит регулирование взаимоотношений между компанией, которая обеспечивает подачу электроэнергии, компанией, являющейся ее поставщиком и потребителями этой услуги.

Основные понятия и термины:

АРБП составляется в процессе присоединения энергетических принимающих устройств (ЭПУ) к электрическим сетям.

Он включает в себя:

1. Название сетевой компании, которая выдала АРБП.
2. Абонент, его адрес, контактные данные.
3. Объект для снабжения энергией.
4. Класс напряжения и мощность согласно техническим условиям или другим нормативам.
5. Категория надежности.
6. Технические характеристики ЭПУ.
7. Указание границ балансовой принадлежности.
8. Обозначение эксплуатационной ответственности, из которой должно быть четко понятно разграничение обязанностей.
9. Таблицу с характеристиками и номера счетчиков.
10. Перечень обязанностей абонентов относительно организаций, поставляющих электроэнергию.

В качестве приложения составляется однолинейная схема всех установок. На ней указываются узлы присоединения к электрокомпании.

Фото: Схема

Красной линией обозначается граница балансовой принадлежности. Акт вместе с приложенной схемой должен быть утвержден энергосетевой компанией.

Функции документа

Разграничение эксплуатационной ответственности, а также четкое определение ее границ – один из главных и наиболее болезненных вопросов во время заключения контрактов с различными организациями, осуществляющими снабжение ресурсами. Практика показывает, что для ЖСК и ТСЖ подобный вопрос актуален.

Дополнительные меры возлагаются на управляющие организации, особенно если речь идет об авариях в сетях, которые не относятся к имуществу собственников в доме. Трудно представить себе дома без коммуникаций. Не важно, речь идет о частном доме или многоквартирном, либо об офисном помещении. Любое здание нуждается в воде, электроэнергии и отоплении.

Специальные организации призваны обеспечить строение всеми благами. К таким организациям относятся:

Советуем ознакомиться:

• УК – компания, осуществляющая управление;
• ТСЖ – товарищество всех собственников помещений.

Этот список может включать и иные коммерческие организации. Они отвечают за обязанности заключать договора на поставки услуг с ресурсоснабжающими компаниями от имени владельцев квартир и домов. Всем известно, что ресурсы не появляются из воздуха, они идут по трубам и кабелю. Когда все работает исправно, вопросов не возникает, но как только случается поломка, встает вопрос, кто должен ликвидировать ее и восстановить сети.

Именно акт разграничения эксплуатационной ответственности сторон позволяет по закону определить, кто ответственен за сохранность, эксплуатацию сетей.

Значение терминов, прописанных в документе:

• Балансовая принадлежность сетей позволяет понять, кто является собственником участка путей. По сути, она определяет, чей электропровод или кусок трубы;
• Граница балансовой принадлежности – это та линия, которая распределяет сети между владельцами. В многоэтажных домах есть граница между частной собственностью, общей, а также собственностью компании, осуществляющей поставку ресурсов;
• Эксплуатационная ответственность определяет обязательства по содержанию сетей в порядке, обеспечению их соответствия техническим нормам, обслуживанию и устранению поломок;
• Граница эксплуатационной ответственности – определяет линию, позволяющую разделить коммуникационные сети и ответственность;
• Акт разграничения эксплуатационной ответственности — соглашение, отражающее информацию о границах балансовой принадлежности и ответственности.

Разобравшись в понятиях, можно легко составить акт.

Порядок составления акта

Законодательство настоятельно советует составлять акт во время завершения работ по возведению строения. Подсоединение здания к сетям нуждается в согласии между владельцем и компанией, поставляющей услуги жилищного типа. И ответственность за определенные участки сетей разграничивается при помощи вышеупомянутого акта.

Управляющая компания выступает посредником между учреждением, поставляющим ресурсы, и собственниками жилья. Перед подписанием документа соблюдайте необходимые правила, иначе он не приобретет юридическую силу.

Закон не предусмотрел установленную форму документа, поэтому сотрудники компаний, поставляющих ресурсы, могут составлять его на свое усмотрение. Как правило, организация предлагает потребителю ресурса свой образец документа. Важно помнить, что независимо от формы акта, он должен быть четко структурированным и включать всю необходимую информацию.

Если потребителю предлагают акт на ознакомление, не стоит спешить с подписанием. Необходимо уточнить границы балансовой принадлежности, а также эксплуатационной ответственности. Заключение невыгодного договора приведет к тому, что потребители должны будут ремонтировать любые поломки сетей.

Обычно акт состоит из трех частей:

1. «Шапка». Эта часть содержит информацию об организации, предоставляющей услуги и ее реквизиты, сведения о контракте;
2. Главная часть. Здесь прописывается информация о потребителе и поставщике определенных услуг, важные технические параметры объектов, адреса и т.п. В этой части можно встретить графические схемы, наглядно демонстрирующие разделение сетей и распределение ответственности за их исправность;
3. Заключение. Данная часть отражает информацию о том, что эксплуатационная и балансовая ответственность были разграничены.

Документ непременно включает в себя дату составления, а также подписи сторон. Оформление акта допускается в рукописном и в электронном виде. Он должен быть составлен на листе А4. Акт всегда визируется печатью. Обычно подобные документы подписывают управляющие компании с поставщиками услуг. Собственник жилья должен обратиться в такую компанию и составить с ней договор.

Пример заполнения

Пример АРБП:

Фото: Примера акта разграничения балансовой принадлежности электросетей

При необходимости бланк можно дополнять другими сведениями. На отдельных документах, оформленных в виде приложения, можно сообщать сведения об субабонентах при их наличии и давать графическую схему подключения.

Видео: стоимость работ

Что потребуется

АРБП является необходимым для обеих сторон. Если ресурсная организация не позаботилась о его составлении, то следует направить в ее адрес необходимые документы с заявлением о необходимости получения акта.

В число таких документов входят:

1. Копия свидетельства о собственности.
2. Разрешение на строительства объекта.
3. Свидетельство о вводе в эксплуатацию.

Поскольку не имеется унифицированной формы составления акта, работники компании, занимающейся снабжением ресурсов, могут оформлять его или в произвольной форме, или по утвержденному в их организации образцу.

Вне зависимости от способа оформления необходимо соблюдать общие правила составления такого рода документов, соответствующие стандартам делопроизводства.

Акт можно разделить на три части:

Графическая схема может находиться в основном блоке или на отдельном приложении. Допускается оформлять этот документ на обычном листе от руки или набранный на компьютере. На нем не должно быть исправлений. В случае необходимости лучше написать новый документ. Внизу быть оттиск печати компании-поставщика. Акт подписывается обеими сторонами.

Необходимые документы

Документы, необходимые для составления акта:

1. Заявление на составление АРБП.
2. Копия ТУ на присоединение принимающих устройств к сетевой компании.
3. Копия ТУ на расчетный узел учета электроэнергии.
4. Подтверждение полномочий лица, подписывающий акт.
5. Документы о праве собственности на объект.
6. План расположения устройств, принимающих энергию.

Правильное оформление

На данный момент не существует установленного образца документа, что позволяет РСО оформлять его в свободном стиле, либо по утвержденному образцу компании, если таковой имеется.

Независимо от выбранного способа оформления, при составлении документа необходимо следовать общим правилам составления документов, таким как: требование к форме и содержанию — они должны отвечать стандартам делопроизводства.

Другими словами, акт условно делится на соответственные разделы:

1. «Шапка» — здесь указаны данные о документе:
   • полное название;
   • порядковый номер;
   • время составления.
2. Основной блок:
   • название организаций;
   • ФИО должностного представителя;
   • данные потребителя;
   • адрес, по которому расположено строение;
   • технические характеристики, к примеру, предел мощности потребителя энергии.

   Зачастую сюда же включается графический план подключения и расположения коммуникации с границами эксплуатационной ответственности и балансовой принадлежности (также он может быть оформлен отдельным документом).

3. Заключительная часть – подтверждение факта разграничения ответственности.

Допускается составление документа на любом белом листе без ограничения по формату, как правило, используется общепринятый А4. Набран ли документ на ПК или же записан от руки — не имеет определенного значения в определении его законности.

Главное, составить документ без ошибок и исправлений, если это все же произошло, лучше начать оформление заново. Более того, акт необходимо завизировать с помощью печатей, с тем условием, что политикой организации закреплено их применение.Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:

Основываясь на вышесказанном, можно понять, что к вопросу нужен ответственный подход со всех сторон. Если вовремя не озадачиться решением, то в течение времени могут возникнуть проблемы, т.к нет документального определения зон ответственности. Эти аспекты затрагивают не только поставщика и управляющую компанию, но и собственников жилья.

Бумаги, необходимые для составления

При оформлении акта используется следующий пакет документов:

• заявление на составление;
• копия ТУ на подключение принимающих устройств к компании-поставщику;
• копия ТУ на расчетный узел затрат энергии;
• обоснование полномочий лица, подписывающего акт;
• документы на право собственности;
• графическая схема расположения приборов, обрабатывающих энергию.

В том случае, когда снабжающая компания не составила акт, можно создать заявку и выслать следующие документы:

• ксерокопия свидетельства на право собственности;
• документ, разрешающий выполнение строительства;
• свидетельство о вводе в эксплуатацию.

Как правило, документ выдается на руки в установленные сроки.

При составлении заявления необходимо сделать 3 копии, предназначенные: потребителю услуг, контролирующей структуре и поставляющей компании.

Цели и задачи акта

Управляющая компания должна обозначить четкие обязанности, определяя, за какие коммуникации она является ответственной, а за какие отвечает ресурсоснабжающая компания. По сути, данный акт позволяет регулировать отношения между потребителем и поставщиком газа, электроэнергии, воды и других ресурсов.

Различные компании, на балансе которых находятся разные ресурсы, несут определенную ответственность. Именно разграничительный акт выделяет четкие границы, определяя, где заканчивается ответственность одного поставщика биоресурсов, и начинаются полномочия другого. Таким образом, при выявлении на линии аварий, поломок и неисправностей, можно точно определить компанию, которая должна устранить неполадку.

Выявление четких границ ответственности между организациями является достаточно важным вопросом. Как показывает практика, это является актуальным для ТСЖ, ЖСК и других аналогичных организаций. Важность этого вопроса объясняется финансовой стороной. Ведь ответственная организация обязана выполнять ремонт и обслуживание коммуникаций, находящихся на ее участке. Естественно, такие обязательства компания должна выполнять только в тех случаях, если поломка не относится к имуществу собственника жилища.

Когда необходимо получать акт балансовой принадлежности электросетей

По сути, данный документ можно назвать предписанием, которое определяет техническое состояние участка и организации, ответственные за него. Независимо, при каких обстоятельствах производится подключением к электрической сети, данный акт составляется в обязательном порядке. В нем определены четкие отрезки сети, оборудования и установки, которые будут относиться к участку, ответственность за который несет конкретная организация.

После оформления документу присваивается индивидуальный номер. Если возникает необходимость в переоформлении, понадобится составить новый документ. Сюда вносятся все необходимые данные со старого акта. Также нужно знать, документ не имеет определенного периода действия. Если в нем не прописан окончательный срок, акт можно считать бессрочным. Однако существуют определенные обстоятельства, при которых четко проставляется срок, определяющий время действия документа. Как правило, он привязывается к сроку, в течение которого поставщик обязуется выдавать определенную электрическую мощность.

Особенности составления акта, общие моменты

Если перед вами поставлена задача сформировать акт разграничения балансовой и эксплуатационной ответственности, а вы не представляете, как грамотно это сделать, рекомендуем внимательно почитать приведенные ниже советы. Ознакомьтесь и с образцом документа – на его основе вам наверняка удастся составить собственный бланк.

Сегодня нет единой унифицированной формы акта. Это говорит о том, что работники ресурсоснабжающих компаний имеют возможность писать его в произвольном виде или, если в организации есть утвержденный шаблон документа – по его типу.

Вне зависимости от того, какой способ оформления будет выбран, при написании акта надо учитывать несколько общих моментов, свойственных для всех подобного рода бумаг. К примеру, надо следить за тем, чтобы структура и содержание бланка отвечали некоторым стандартам делопроизводства.

Иными словами, акт следует условно поделить на три части:

1. так называемую «шапку», куда вносятся данные о самом документе;
2. основной блок — включает в себя данные о поставщике и потребителе услуг, адрес и некоторые индивидуальные технические характеристики объекта и пр. Достаточно часто в сюда же включается и графически оформленная схема расположения коммуникаций (однако она может быть приложена и в качестве отдельного документа);
3. заключение – это факт утверждения разграничения ответственности.

Акт допустимо составлять на обычном чистом листе любого удобного формата (общеприменимый А4), от руки или набирать на компьютере – в деле определения его законности эти значения роли не играют. Важно только то, чтобы акт был составлен без ошибок и помарок, а если таковые все же произошли, лучше не исправлять их, а оформить новый бланк.

Кроме того, документ должен быть завизирован при помощи печатей (при условии, что их применение закреплено в учетной политике компании).

Заявление составляется в трех идентичных экземплярах.

• Один направляется потребителю услуг,
• второй – в контролирующую надзорную структуру,
• третий – остается в ресурсоснабжающей организации.

Акт обязательно должен быть подписан представителями двух сторон: поставщиком ресурсов и получателем.

Что нужно для составления акта

Как становится ясным из предназначения документа, он является в равной степени необходимым для обеих сторон взаимоотношений.

Если акт разграничения не составлен самой ресурсоснабжающей организацией, то получить его не так уж и трудно. Для этого надо отправить туда копию свидетельства о праве собственности, разрешения на выполнение строительства, документы по вводу объекта в эксплуатацию и т.п. В установленный срок акт можно будет получить на руки.