Нормы САНПИН по площади на человека для работы в офисе

Нормы САНПИН по площади на человека для работы в офисе

Нормы САНПИН по площади на человека для работы в офисе

Законодательная база

  • Вопрос метража на человека в офисных помещениях регулируется санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами (СанПиН), которые были разработаны в соответствии с ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» от 30.03.1999г. №52 и Положением о государственном санитарно-эпидемиологическом нормировании, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.07.2000 года №554.
  • Что же касается гигиенических требований к персональным электронно-вычислительным машинам (компьютерам), то они прописаны в документе СанПин 2.2.2/2.4.1340-03.
  • Также нормативные требования к метражу в офисах есть и в своде правил СП 118.13330.2012 «Общественные здания и сооружения».

Общие требования

Требования к организации трудовой зоны регулируются:

  • СанПиНом;
  • СНиПом и т. д..

Эти нормы преследуют одну цель — они призваны обеспечить безопасные и комфортные условия труда на рабочих местах трудящихся, предупредить возникновение у них профессиональных заболеваний и несчастных случаев.

Комплекс мероприятий, направленных на достижение этой цели, принято называть охраной труда.

Площадь рабочего места по закону

Требования к офисным помещениям опираются на два основных закона: СанПиН 2.2.2.1340-03 и СНиП 2.09.04-87.

По умолчанию необходимый минимум площади рабочего места на одного сотрудника — 4 квадратных метра. В зависимости от специфики работы, должности и обязанностей эти нормы могут изменяться.

Для тех, кто трудится за компьютером

Рабочее место, оснащенное персональным компьютером с современным жидкокристаллическим (или плазменным) монитором, должно располагаться на площади не менее 4,5 м² при отсутствии других приборов, потребляющих электричество и являющихся источником дополнительного электромагнитного излучения.

Второй монитор, принтер, факс, сканер, ксерокс требуют дополнительной площади. Однако если сотрудник проводит за компьютером не более половины рабочего дня (менее 4 часов), то площадь его рабочего места может составлять те же самые 4,5 м².

Офисное помещение без компьютеров

В случае, когда офисное помещение не предполагает работы за компьютером, данная норма снижается до 4 кв.метров. Это необходимый минимум вне зависимости от любых других условий.

Для сотрудников с инвалидностью

Сотрудникам из маломобильных групп населения (инвалиды и люди с ограниченными возможностями) работодатель обязан предоставить рабочее место площадью не менее 5,65 м² на человека, а инвалидам-колясочникам – не менее 7,65 м².

Нормативы для нерабочих участков

Чтобы понимать, достаточно ли пространства для работников в офисном помещении, приведем количество минимально необходимой площади в расчете на одного человека:

  • В комнате отдыха должно быть по 0,9 м² на отдыхающего.
  • Площадь комнаты приема пищи определяют из расчета 1 м² на каждого посетителя и не менее 1,65 м² на человека, пользующегося креслом-коляской, но не менее 12 м².
  • В случае работы с повышенным уровнем стресса и эмоционального напряжения, каждое рабочее место должно быть отгорожено специальными перегородками, а также расстояние между сотрудниками должно быть не менее 2 метров.
  • Расстояние проходов между столами по нормативам СанПин предусматривает от 50 до 100 см в зависимости от количества сотрудников на данном предприятии.

Нормы офисной площади на 1 сотрудника

В соответствии с ч. 1 ст. 211 ТК РФ государственными нормативными требованиями охраны труда, содержащимися в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации и законах и иных нормативных правовых актах субъектов Российской Федерации, устанавливаются правила, процедуры, критерии и нормативы, направленные на сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности.

В соответствии с пунктом 3.4 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «2.2.2. Гигиена труда, технологические процессы, сырье, материалы, оборудование, рабочий инструмент. 2.4. Гигиена детей и подростков.

Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы.

Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы», утвержденные Главным государственным санитарным врачом РФ 30.05.2003

Как посчитать площадь?

Для того чтобы правильно определить нужный метраж офиса, стоит учесть сразу несколько параметров:

  1. Количество работников и техники (ее габариты);
  2. Посчитать проходы между столами: один должен быть более 2 метров;
  3. Учесть количество мебели;
  4. Приплюсовать ко всему кухонную, охранную и другие зоны общественного пользования, а также ресепшн.
  5. Выяснить полагающуюся площадь на калькуляторе расчета метража офиса;

Требования к минимальному уровню комфорта в офисе

Минимальным требованиям к рабочим местам офисного персонала является соответствие их ряду основных норм:

  • На каждого сотрудника отводится минимум 4 кв.м площади без учета используемой техники, дополнительной мебели, проходов между рабочими местами.
  • Рабочие места сотрудников, чья работа связана с повышенной концентрацией и высокими нагрузками на нервную систему, отделяются перегородками высотой 1,5-2 м.
  • Соблюдение температурного режима при стандартном 8-часовом рабочем дне в диапазоне от 20 до 28°С в зависимости от сезона и интенсивности труда.
  • Обеспечение комфортного уровня освещенности рабочего места, включающей как естественное освещение (обязательное требование при работе с компьютерной техникой), так и искусственное.

Общие требования к организации рабочего места

При организации рабочего места главной целью для работодателя является обеспечение качественного и эффективного выполнения сотрудником работ при полноценном использовании закрепленного за ним оборудования с соблюдением установленных сроков. В связи с этим к рабочему месту предъявляются требования организационного, технического, эргономического, санитарного, гигиенического и экономического характера.

Одними из важнейших требований при организации рабочего места являются обеспечение безопасных, комфортных условий для работы, пресечение возникновения профессиональных заболеваний и несчастных случаев. Следует отметить, что работодателю необходимо организовать рабочие места, учитывая не только конкретный вид деятельности, квалификацию, но и индивидуальные физические и психологические особенности каждого работника.

Общие требования к организации рабочих мест регулируются Трудовым кодексом, санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами (СанПиН), а также другими правовыми документами.

В настоящее время действуют СанПиН 2.2.4.335916 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах», утвержденные Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 21.06.2016 № 81(предназначены для граждан, состоящих в трудовых отношениях, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц).

Этим документом установлены санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам неионизирующей природы на рабочих местах и источникам этих физических факторов, а также требования к организации контроля, методам измерения физических факторов на рабочих местах и мерам профилактики вредного воздействия физических факторов на здоровье работающих.

В Письме от 10.02.2017 № 0924381716 Роспотребнадзор указал, что с 1 января 2017 года ранее действовавшие СанПиН 2.2.4.54896 “2.2.4. Физические факторы производственной среды. Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений«(утверждены Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 01.10.1996 № 21) применяются в части, не противоречащей СанПиН 2.2.4.335916.

В отношении офисных работников действуют также следующие санитарные нормы и правила:

  1. СанПиН 2.2.0.55596 «Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин» (утверждены Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 28.10.1996 № 32);
  2. СНиП 2.09.0487 “Административные и бытовые здания”(утверждены Постановлением Госстроя СССР от 30.12.1987 № 313);
  3. СанПиН 2.2.4.129403 “2.2.4. Физические факторы производственной среды. Гигиенические требования к аэроионному составу воздуха производственных и общественных помещений«(утверждены Главным государственным санитарным врачом РФ 18.04.2003).

При работе с ПЭВМ дополнительно нужно руководствоваться следующими документами[1].

Наименование документа Краткое описание круга лиц и (или) перечня объектов, в отношении которых устанавливаются обязательные требования
СанПиН 2.2.2/2.4.134003 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.06.2003 № 118) Устанавливают санитарно-эпидемиологические требования к персональным электронно-вычислительным машинам (ПЭВМ) и условиям труда
СанПиН 2.2.2/2.4.219807 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Изменение № 1 к СанПиН 2.2.2/2.4.134003» (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 25.04.2007 № 22) Вносят изменения в СанПиН 2.2.2/2.4.134003 в части эксплуатации ПЭВМ в помещениях без естественного освещения
СанПиН 2.2.2/2.4.262010 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Изменения № 2 к СанПиН 2.2.2/2.4.134003» (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 30.04.2010 № 48) Вносят изменения в СанПиН 2.2.2/2.4.134003 в части проведения инструментального контроля и оценки уровней электромагнитных полей (ЭМП) от ПЭВМ
СанПиН 2.2.2/2.4.273210 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Изменения № 3 к СанПиН 2.2.2/2.4.134003» (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.09.2010 № 116) Вносят изменения в СанПиН 2.2.2/2.4.134003 в части допуска использования многоламповых светильников с электромагнитными пускорегулирующими аппаратами
СанПиН 2.2.2.133203 «Гигиенические требования к организации работы на копировально-множительной технике» (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 30.05.2003 № 107) Устанавливают требования к проектируемым, строящимся, реконструируемым и существующим производствам, цехам, участкам, отдельным помещениям с постоянными и непостоянными рабочими местами, в том числе с единичным составом копировально-множительного оборудования.

Предназначены для организаций, имеющих вышеперечисленные производства, а также для проектных, строительных и других организаций, занимающихся вопросами проектирования, строительства, реконструкции и эксплуатации учреждений, где используется копировально-множительная техника

При возникновении ситуаций, не урегулированных СанПиН (неисправен туалет, протекает крыша и т.д.), сотрудник имеет право отказаться от работы. При этом работодатель обязан предложить ему иную занятость до устранения проблемы. В противном случае согласно ст. 157 ТК РФработодатель обязан объявить простой с выплатой неустойки в размере как минимум 2/3 средней заработной платы работника.

Обеспечение условий для приема пищи. Порядок приема пищи на рабочем месте регламентируется ст. 108 ТК РФ, СНиП 2.09.0487:

  • при количестве работающих менее 10 человек необходимо место площадью не меньше 6 кв. м, оснащенное обеденным столом;
  • при числе работников до 29 человек необходимая площадь составляет вдвое больше;
  • если на предприятии работает до 200 сотрудников, обязательно наличие столовой-раздаточной;
  • если количество работающих превышает 200 человек, столовая должна обеспечиваться сырьем либо полуфабрикатами.

Ответственность работодателя. В случае нарушения работодателем установленных норм работник вправе обратиться в проф­союз (ст. 370 ТК РФ), комиссию по трудовым спорам (ст. 385 ТК РФ), ГИТ в субъекте РФ (ст. 356 —357, 360 ТК РФ), суд (ст. 391 ТК РФ) или прокуратуру в субъекте РФ (ст. 10, 21 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202I «О прокуратуре Российской Федерации»).

Административная ответственность работодателя за нарушение законодательно предусмотренных норм и требований охраны труда заключается в виде наложения штрафа в размере от 2000 до 200000руб. (в зависимости от вида нарушения) или приостановления деятельности для юридического лица на срок до 90 суток (ч. 1, 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Организация режима труда и отдыха при работе с ПЭВМ.

Для сохранения здоровья и обеспечения оптимальной работоспособности пользователей ПЭВМ на протяжении рабочей смены должны устанавливаться регламентированные перерывы.

Действующие нормативные акты предусматривают определенный режим работы на компьютере с перерывами, периодичность и продолжительность которых зависит от вида выполняемой работы, ее категории, а также от продолжительности смены. При восьмичасовой рабочей неделе перерывы составляют 15 минут через два часа после начала работы и через два часа после перерыва на обед для сотрудников, чья деятельность связана со считыванием информации с экрана.

Для предупреждения преждевременной утомляемости у работающих с ПЭВМ, зрительного дискомфорта и других неблагоприятных субъективных ощущений, несмотря на соблюдение санитарно-гигиенических, эргономических требований, режимов труда и отдыха, следует применять индивидуальный подход в ограничении времени работы с ПЭВМ, коррекцию длительности перерывов для отдыха или проводить смену деятельности на другую, не связанную с использованием ПЭВМ.

В случае, когда характер работы требует постоянного взаимодействия с ПЭВМ (набор текстов, ввод данных и т. п.) и связан с напряжением внимания и сосредоточенностью, при исключении возможности периодического переключения на другие виды трудовой деятельности, не связанные с ПЭВМ, рекомендуется организация перерывов на 10 – 15 минут через каждые 45 – 60 минут работы.

Во время регламентированных перерывов с целью снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития позотонического утомления целесообразно выполнять комплексы упражнений. Кроме того, работающим с высоким уровнем напряженности во время регламентированных перерывов и в конце рабочего дня показана психологическая разгрузка в специально оборудованных помещениях (комната психологической разгрузки).

Женщины со времени установления беременности должны переводиться на работу, не связанную с использованием ПЭВМ, или для них должно ограничиваться время работы на компьютере (не более трех часов за рабочую смену) при условии соблюдения гигиенических требований, установленных СанПиН 2.2.2/2.4-1340-03.

Должны ли офисные работники проходить медосмотры? Согласно СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 и п. 3.2.2.4 Перечня вредных и опасных факторов[2] излучение от компьютера, если работник проводит за ним более 50 % рабочего времени, является вредным фактором условий труда. Таким образом, поскольку на офисных рабочих местах присутствуют факторы, по уровню своего воздействия отнесенные к вредным, офисные работники, проводящие за компьютером более половины рабочего времени, должны проходить обязательные медосмотры.

При этом обязательность прохождения медосмотров работниками, которые подвергаются воздействию вредного фактора (в виде излучения от компьютера более 50 % рабочего времени), не ставится в зависимость от результатов специальной оценки условий труда. Даже если условия труда по результатам спецоценки признаны допустимыми, таких работников все равно нужно направлять на обязательные медосмотры, поскольку они подвергаются воздействию вредного фактора.

Офисным работникам необходимо проходить как обязательный медосмотр при устройстве на работу, так и периодические медосмотры (Письмо Минтруда РФ от 21.03.2014 № 15-2/ООГ-242).

В соответствии с Порядком проведения медосмотров[3] периодические осмотры проводятся не реже чем в сроки, указанные в Перечне вредных и опасных факторов и Перечне вредных работ[4]. Для офисных работников периодические медицинские осмотры проводятся не реже одного раза в два года (п. 3.2.2.4 Перечня вредных и опасных факторов). При этом работники в возрасте до 21 года проходят периодические медосмотры ежегодно.

Работодатель может избежать проведения обязательных медосмотров офисных работников, чьи рабочие места оборудованы компьютерами, если докажет, что сотрудники используют компьютеры менее половины рабочего дня. Для этого нужно закрепить правила и режим работы сотрудника за компьютером в приказе или должностной инструкции. Из них же должно следовать, чем работник занимается в остальное рабочее время (например, работа с бумагами, клиентами, корреспонденцией и т. д.).

[1] Подробный перечень СанПиН, СН и ГН приведен в разд. VII Перечня актов, содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по контролю при осуществлении федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора в организациях отдельных отраслей промышленности с особо опасными условиями труда (в том числе при подготовке и выполнении космических полетов, проведении водолазных и кессонных работ) и на отдельных территориях РФ, в том числе на объектах и территориях закрытых административно-территориальных образований, по перечню, утверждаемому Правительством РФ, утв. ФМБА РФ 30.08.2018.

[2] Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н.

[3] Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ № 302н.

[4] Перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ № 302н.

Нормативы рабочего места в офисе: каким должны быть идеальные условия

Чтобы сотрудники компании чувствовали себя комфортно, необходимо учесть несколько параметров выбранного помещения. Вот что говорится об этом в нормах СанПин о рабочем месте в офисе:

  1. ПлощадьПлощадь одного рабочего места в офисе для сотрудника, работающего на компьютере с плазменным или жидкокристаллическим монитором, должна составлять не менее 4,5 кв. м.

    Если монитор устаревший (на базе электронно-лучевой трубки), то нормы площади рабочего места в офисе – минимум 6 кв. м. на человека. Для ЭЛТ- экранов опускается 4,5 кв. м/чел., но только в том случае, если рабочий день длится меньше 4 часов, а в процессе работы не используется дополнительных устройств (сканер, ксерокс, принтер и т. д.)

    Ширина бокового прохода между столами сотрудников (точнее, между боковыми сторонами их компьютеров) – не менее 1,2 м. Минимальное расстояние между тыльными сторонами мониторов коллег должно составлять 2 м и более.

    Ксерокс и другая оргтехника должна стоять на рассстоянии 0,6 м от ближайшей стены или стола, а перед ним следует оставлять не менее квадратного метра свободного пространства.

  2. ТемператураСанПин относит офис-менеджеров и других работников умственного труда к категории Ia. Температура на рабочем месте в офисе для них должна быть не менее 20 и не более 28 градусов выше нуля при обычном восьмичасовом рабочем дне.

    В летний период наиболее оптимальной температурой считается 23-25 градусов Цельсия. Если столбик термометра поднимается до 29 градусов, рабочий день не может превышать 6 часов; до 32,5 градусов – 1 час.

    Зимой нормальный температурный режим в офисе устанавливается в пределах 22-24 градусов. Понижение температуры до 19 градусов влечёт сокращение рабочего дня на 1 час. А если она опускается до 13 градусов, офисные работники имеют право уходить с работы через час после начала.

  3. Освещённость рабочего места в офисеВ помещениях, где менеджеры работают с персональными компьютерами, должно быть обеспечено как искусственное, так и естественное освещение. Использование ЭВМ в помещениях без естественного освещения нуждается в разрешающем санитарно-эпидемиологическом заключении.

    Окна в офисах должны большей частью выходить на северо-восток и север. Для искусственного освещения следует использовать светодиодные лампы. Располагать все источники освещения на рабочем месте в офисе нужно параллельно окнам – так естественный и искусственный свет будут падать в одном направлении.

Таковы санитарные нормы для офисных помещений, соблюдение которых позволит сотрудникам сохранить своё здоровье и продуктивно трудиться.

Нормативы и расчет количества квадратных метров площади на одно рабочее место

Не существует универсальных нормативов для всех работников. В зависимости от конкретных условий, в которых находится тот или иной человек, требования к его рабочему месту в офисе, а также нормы метража будут различаться.

Ниже будут рассмотрены основные ситуации:

  1. Для тех, чья работа предусматривает наличие современной модели компьютера, должно отводиться не менее 4,5 кв.м.Если к устройству требуется дополнительная техника (сканер, принтер, факс, второй монитор), то площадь необходимо увеличить.
  2. Для тех, кто работает со старыми компьютерами, предусмотрен метраж в 6 кв.м. Но здесь есть одна оговорка: если сотрудник проводит за этим компьютером не более 4 часов, то площадь рабочего места можно сократить до 4,5 кв.м. Кроме того, как и в случае выше, дополнительная техника потребует дополнительного места.
  3. Для сотрудников, которым не требуется использование компьютера, должно выделяться по стандартным нормативам до 4 кв.м. При этом рабочий стол работника должен иметь пространство для ног не менее 60 см, шириной от 50 см, а глубиной на уровне колен – 45 см и больше. На уровне вытянутых ног же расстояние должно быть не менее 65 см.
  4. Для работника с инвалидностью положено выделить от 5,65 кв.м. под рабочее место.Если сотрудник с инвалидностью использует коляску, то данное значение повышается до 7,65 кв.м.
  5. Для сотрудников конструкторского бюро, работодатель должен предоставить рабочее место площадью более 6 кв.м.
  6. Также метраж изменяется в зависимости от рода деятельности сотрудника. Так, работникам, обязанностью которых является индивидуальный прием посетителей (например, юристам или администраторам) выделяется от 9 кв.м. до 12 кв.м. А вот бухгалтерам и инженерам положено 6,5 кв.м. Начальникам же отделов – 9 кв.м.

Помимо размеров самого рабочего места, существует перечень требований к расстояниям между мебелью и другими предметами в помещении, а также требования к их расположению:

  • Должно быть не меньше 2 метров между столами двух сотрудников.
  • Между мониторами – не менее 1,2 метров.
  • Стоять мониторы должны под определенным углом к оконным проемам.
  • Окна офиса должны выходить на север или северо-восток.

Следование вышеописанным стандартам позволит не только повысить работоспособность офисных сотрудников, но и принесет финансовую выгоду работодателю.

Нормативы метража для нерабочих участков в офисном помещении

В нормативных актах прописаны также требования к другим помещениям в офисе.

Ниже представлено количество минимальной площади в расчете на одного человека:

  • В комнате, предназначенной для отдыха, должно быть не менее 0,9 кв.м. на человека.
  • Площадь столовой или обеденной зоны – от 1,65 кв.м. на сотрудника.
  • Расстояние проходов между столами должно быть от 0,5 до 1 м.
  • Наличие высоких нагрузок на нервную систему, эмоциональное напряжение или высокий уровень стресса при работе предусматривает обязательное наличие перегородок между рабочими местами, расстояние между которыми должно быть не меньше 2 метров.

Что делать и куда обращаться сотрудникам: пошаговая инструкция

Если сотрудник заметит, что в офисе допустимые значения шума превышены и это мешает его эффективной работе, а также его коллегам, он вправе подать жалобу в Роспотребнадзор.

Отправить жалобу можно несколькими способами:

  • В письменном виде через почтового оператора.
  • Во время личного визита/приёма.
  • На официальном сайте, предварительно авторизовавшись там через сайт Госуслуг.

В своем обращении вам нужно будет указать следующие данные:

  • Ваши персональные данные (Ф.И.О. и т.д.).
  • Контактные данные (телефон, электронную почту).
  • Подробное описание причины вашего обращения (в свободной форме).
  • Реквизиты организации, на которую вы подаете жалобу (ИНН, полное наименование, юридический адрес).
  • Описание своих требований к данной организации.
  • Дата и подпись.

При необходимости нужно приложить к своему заявлению/жалобе документы, которые прямо или косвенно могут подтвердить факт нарушения.

Ответ от Роспотребнадзора должен прийти в течение 30 дней с момента доставки жалобы в учреждение. Если предложенные способы решения проблемы вас не устраивают или не могут привести к желаемому результату, вам следует обратиться в суд.

Акт, составленный специалистами Роспотребнадзора, станет неоспоримым доказательством вашей правоты.

Однако помните, что для подачи заявления в суд и привлечения нарушителя к ответственности необходимы очень весомые доказательства, в качестве которых могут выступать:

  • Копии письменных жалоб.
  • Видео или аудиозаписи, подтверждающие наличие вредоносного шума.

В соответствие с решением, суд может назначить работодателю, нарушавшему требования к допустимому уровню шума в офисе, административное или дисциплинарное наказание, как это было указано ранее.

Теперь, зная все нюансы, касающиеся норм метража и допустимого значения шума в офисных помещениях, вы можете быть спокойны за своё здоровье и работоспособность, ведь санитарно-эпидемиологические нормы были созданы именно для этого.

Когда площадь может быть меньше?

Уменьшить площадь можно только в одном случае – когда рабочий день сотрудника длится менее четырех часов. Также допускается обустроить hot desk: это такие рабочие столы, которые не числятся за конкретным подчиненным.

Что будет, если предприниматель не соблюдает нормы

Если руководитель пытается экономить за счет сотрудников при аренде или приобретении в собственность офиса, то его ждет:

  • Негативный настрой работников;
  • Конфликты;
  • Низкая мотивация подчиненных;
  • Спад работоспособности команды;
  • Штрафы и взыскания при аттестации.

Как предотвратить нарушения?

Для того, чтобы предотвратить повышенные значения шума в офисе, работодателю следует обратить внимание на две вещи:

  1. Техника, которая приобретается для офиса. На 2019 год существует множество различных технологий, позволяющих уменьшить уровень вырабатываемого оборудованием шума. Качественная техника позволит снизить нагрузку на работников и избежать ответственности за превышение допустимых показателей.
  2. Строительные материалы, используемые для помещения. Работодателю следует выбирать те материалы, которые снижают внешние шумы, также ему стоит обратить внимание на различные виды звукоизоляции, чтобы создать максимально комфортные условия для работы своих сотрудников.

Кроме этого, можно использовать индивидуальные средства защиты от шума. Например, головные шлемы, наушники или вкладыши в ухо.

Федеральная инспекция по охране труда

Если права работника нарушены и рабочее место оборудовано неправильно и не соответствует нормам СанПин, он имеет право обратиться в Федеральную инспекцию труда в соответствии со статьей 352 ТК РФ.

Необходимо написать обращение, заявление или жалобу, приложив подтверждающие документы, фото и видео материалы при наличии таковых. Если нарушение будет подтверждено, ведомство составит предписание об устранении нарушений или направит информацию в органы исполнительной власти для принятия мер по их устранению.

Местный профсоюз

Практически каждая крупная организация имеет собственные профсоюзы, в которые сотрудник может обратиться с жалобой на работодателя в случае нарушений. Единственным условием является членство в данной организации.

Рассмотреть жалобу и дать ответ профсоюз обязан в течение недели. Если же зафиксированные в документе нарушения не были устранены, жалоба передается в вышестоящие исполнительные органы власти для дальнейших разбирательств.

Суд

Крайняя мера, прибегать к которой рекомендуется в случае серьезных нарушений и игнорирования ваших жалоб со стороны работодателя.

Трудовые споры могут быть рассмотрены судом в соответствии со ст. 391 ТК РФ по желанию одной из сторон. Данная форма предполагает не только запрос на устранение нарушений на рабочем месте, но и взыскание морального или материального ущерба в случае наличия такового.

Роспотребнадзор

В случае невозможности обращения в вышеуказанные организации, сотрудник имеет право обратиться в Роспотребнадзор с запросом провести проверку на соблюдение работодателем санитарно-эпидемиологических норм.

Еще одним важным требованием к офисному помещению является его пожарная безопасность. Полезно знать свои права и порядок действий в случае их нарушения, однако не стоит горячиться: можно попытаться решить вопрос мирно и не идти на конфликт. Поговорите с руководством, возможно, начальство прислушается к вашим претензиям и пойдет навстречу.

Руководителю проще устранить нарушение, нежели получить административный штраф, помните об этом. Лишь в случае игнорирования ваших просьб и откровенного пренебрежения, жалуйтесь в вышестоящие органы.

Источники

  • https://101urist.com/nedvizhimost/nezhilaya/kommercheskaya/vidy/ofisy/trebovaniya/normy-metrazha-na-cheloveka.html
  • https://clubtk.ru/trebovaniya-k-rabochemu-mestu-chem-nuzhno-rukovodstvovatsya
  • https://myrealproperty.ru/nedvizhimost/commercial/raznovidnosti/ofisy/trebovaniya-k-pomeshheniyam/normy-metrazha-na-cheloveka.html
  • https://drakkar11.com/sanpin-norma-ploschadi-na-odno-rabochee-mesto/
  • https://officemaps.ru/raschet-metrazha-ofisa
  • https://monolit-mebel.ru/normative-rabochego-mesta
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/482881/
  • https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a134855/979628.html
  • http://shukhova14.ru/normy-rabochego-mesta-v-ofise/

Это интересно
Adblock
detector