Как восстановить документы на квартиру: инструкция для собственника

Типы документов

По своему содержанию и назначению документы на квартиру можно разделить на три группы: правоустанавливающие, подтверждающие право собственности и технические.

Правоустанавливающие документы на квартиру

Все документы по недвижимым объектам можно разделить на несколько групп: технические, правоустанавливающие и подтверждающие право собственности.

К правоустанавливающим относят:

• Договора на различные виды сделок с недвижимостью (купля-продажа, обмен, дарение);
• Договор, подтверждающий передачу муниципального имущества в собственность (приватизация);
• Свидетельство о наследстве;
• Решение суда (когда жилье перешло в собственность по судебному решению);
• Договор участия в долевом строительстве.

Такие документы являются для собственника наиболее значимыми, так как подтверждают владение квартирой.

К правоподтверждающим документам относят:

• Выписку из ЕГРН – этот документ сегодня является самым главным документом, подтверждающим право владения недвижимостью;
• Свидетельство о госрегистрации, выданное Росреестром.

Техническая документация включает в себя:

• Технический паспорт;
• Кадастровый паспорт;
• Технический план.

Все эти документы позволяют определить площадь недвижимости, включая жилую и общую площадь, число комнат, износ коммуникаций и иные показатели, так как содержат описание недвижимого объекта и его характеристики.

Правоудостоверяющие (правоподтверждающие)

Удостоверить государственную регистрацию собственности можно выпиской из ЕГРН — содержит всю необходимую информацию о зарегистрированном в Росреестре объекте.

Технические документы на жилье

В технической документации содержится информация о характеристиках квартиры. С помощью бумаг или их копий можно идентифицировать объект недвижимости.

В список технической документации входят:

• техпаспорт квартиры;
• кадастровый паспорт;
• технический план жилья.

В технической документации содержатся сведения о цене дома или иной недвижимости, его площади, размерах, а также иных важных параметров.

Потеря и кража документов

В первую очередь следует помнить, что в случае потери или кражи документы можно восстановить. Главное с этим не затягивать, а сразу после обнаружения пропажи документов заняться их восстановлением. Ведь отсутствие документов может привести к негативным последствиям, например:

• Отсутствие документов не позволяет владеть недвижимостью полноценно, а также распоряжаться ею;
• В квартире невозможно будет сделать перепланировку;
• Нельзя прописать в своей квартире нового жильца;
• Невозможно участвовать в сделках с недвижимостью, например, продать, обменять, подарить и т. д.

Поторопиться с восстановлением документов нужно еще и потому, что они могут оказаться у мошенников. В том случае, если у третьих лиц окажутся оригиналы документов, они смогут совершить любые сделки с объектом недвижимости.

Важно! Если документы не просто потерялись, а их украли, то заявить нужно в полицию. Также можно обратиться в судебные органы и подать заявление о том, чтобы запретить любые сделки с этим объектом недвижимости с использованием пропавших документов.

Уже после этого нужно обратиться в Росреестр или МФЦ для восстановления документов. При этом, составляя заявку на дубликат также следует указать причину получение, а также отметить, что сделки с недвижимостью по утерянным документам возможны только при личном вашем участии. Это дополнительно позволит обезопаситься от мошеннических сделок на то время, пока будут готовиться новые документы.

Куда обращаться чтобы произвести восстановление документов на квартиру?

Восстанавливать документацию на квартиру нужно только по месту ее расположения. Если вы находитесь на момент утери документов в другом городе, восстановить их там не получится. Поэтому для восстановления чаще всего придется обращаться именно в те учреждения, где когда-то происходило первоначальное получение этой документации.

Например, такие документы, как свидетельство, договор или акт приема-передачи имущества, восстанавливаются в организации, где происходила регистрация, в архивах которой должна храниться подобная информация.

Что делать, если утеряны все документы?

Если утеряны все документы, то восстановление нужно начинать с документов, которые устанавливают право собственности приватизированной квартиры. Восстанавливать их нужно по той же представленной схеме.

После восстановления правоустанавливающих документов, необходимо заняться документами, подтверждающими право собственности – это свидетельство о государственной регистрации. После чего уже восстанавливать второстепенную документацию.

Внесудебный порядок восстановления права собственности

Если наследники известны заранее, восстановление своих прав на квартиру завещателя пропустивший соискатель имеет право попробовать разрешить и во внесудебном порядке. Для этого нужно заручиться соглашением со всеми сторонами спора, и добиться их согласия, что они не возражают по поводу восстановления сроков. После обращения в нотариальную контору, оформляется письменный документ, который будет являться основанием вступления в собственность.

В том случае если же этот пункт не может быть исполнен, определяют долевую стоимость, денежный эквивалент которой выплачивают истцу.

Важно! Но вопрос, как восстановить собственность на квартиру, нередко решается в суде.

Восстановление права собственности в судебном органе

Причины для обращения в судебные органы:

• восстановление пропущенного момента вступления в наследство;
• восстановление права на сохранившийся объект недвижимости;
• другие варианты восстановления прав.

Чтобы восстановить право собственности на недвижимость нужно обратиться в судебный орган с заявлением об установлении факта, который имеет юридическое значение в порядке гл. 28 ГПК РФ. Данное заявление надо подать в местный суд по месту расположения объекта недвижимости. Согласно части 1 статьи 264 и статьи 265 ГПК РФ судебный орган устанавливает факты, от которых зависит изменение, появление, также прекращение имущественных и личных прав граждан, предприятий, лишь при невозможности получения заявителем нужных документов в ином порядке, удостоверяющих данные факты, либо при невозможности восстановления утраченной документации.

В соответствии части 3 статьи 263 ГПК РФ, если при подаче иска либо рассмотрении дела в порядке особого производства выявляют наличие спора о подведомственному суду праве, судебный орган выносит решение об оставлении заявления без рассмотрения. В нем он разъясняет заявителю и прочим заинтересованным лицам их право решить вопрос в порядке искового производства.

Важно! Возможность установления факта пользования и владения недвижимостью в порядке, который предусмотрен в вышеизложенных нормах, установлена в п. 6 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ.

Таким образом, судебный орган вправе установить факты пользования и владения недвижимостью на праве собственности в случае, если отсутствуют споры о праве, и если этот факт не может быть установлен в другом порядке.

Порядок восстановления документов на квартиру

Чтобы знать в какую организацию нужно идти для возобновления документов, надо выяснить, какие именно испорчены, или каких не хватает.

При этом необходимо учитывать, что подобные документы делят на три классификации:

1. К первым относятся договора купли-продажи, мены, дарения, установления наследования. Их называют устанавливающими право.
2. Ко второму типу относятся подтверждающие право собственности документы: свидетельство, которое выдал регистрационный орган при оформлении прав на собственность.
3. Третий вид – это техническая документация, включающая в себя кадастровый и технический паспорта, справки и акты из БТИ.В первую очередь нужно начать с возобновления документов, устанавливающих право, затем правоподтверждающих, и в последнюю очередь – различных технических.

Если потеряно свидетельство о праве собственности на жилье

На сегодняшний день свидетельство о собственности на квартиру восстановить довольно просто. Документ лишь копирует информацию, которая содержится в ЕГРП. Чтобы восстановить документ, нужно обратиться в территориальное подразделение Росреестра. Именно там осуществляется предоставление свидетельства. В офисе организации потребуется написать заявление. Свидетельство о собственности предоставляется только владельцу помещения.

Потому гражданин должен предоставить удостоверение личности. Дополнительно предстоит заплатить госпошлину. Ее размер зависит от статуса заявителя. Граждане должны заплатить 350 руб, а организации – 1000 руб. Квитанцию, подтверждающую факт внесения денежных средств, необходимо включить в общий пакет документов. Услуга будет предоставлена в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления.

Обратиться с просьбой о восстановлении свидетельство можно:

• непосредственно в территориальное подразделение Росреестра;
• в МФЦ;
• через портал Госуслуги.

Использование сервиса Госуслуги позволяет обратиться в уполномоченный орган удаленно. Однако для этого потребуется получить сертификат цифровой подписи. Заявление можно направить и по почте. Отправка осуществляется при помощи заказного письма с описью вложения. Все документы должны быть заверены нотариусом.

Как восстановить договор купли-продажи на квартиру?

Все сделки с недвижимостью, совершенные после 1998 года, должны оформляться договором с количеством копий, предусматривающих один экземпляр для хранения в Росреестре. Следовательно, один из оригиналов с личными подписями участников сделки находится в этом государственном органе.

За восстановлением договора купли-продажи потребуется обратиться в подразделение Росреестра или в МФЦ с документами:

• предъявить удостоверение личности (собственника квартиры);
• заплатить госпошлину.

Срок изготовления составляет 5 рабочих дней.

Для договора, заключенного до 1998 года, ситуация будет сложнее. Найти его экземпляр можно у второго участника сделки либо в БТИ. В первом случае, если удастся разыскать документ, следует не просто снять с него копию, но еще и подойти с оригиналом к нотариусу и удостоверить подлинность копии.

Если договор был оформлен нотариально, то один его экземпляр должен храниться у нотариуса, где совершилась сделка. По вашей просьбе будет выдан дубликат.

Восстановление технической документации

Технические документы на квартиру выдаются БТИ, они могут выдать собственнику необходимые бумаги по соответствующему заявлению. При этом собственнику потребуется предъявить удостоверение личности и оплатить пошлину.

Срок действия технического паспорта ограничен пятью годами. Если он прошел, то потребуется оформлять новый. Для этого придется приглашать кадастрового инженера, который проведет замеры помещения и отметит все характеристики квартиры. На составление нового документа потребуется десять рабочих дней.

Все утраченную техническую документацию можно запросить через МФЦ. Это самый удобный способ восстановления нужных бумаг. Времени на изготовление потребуется 10 рабочих дней.

Как восстановить договор социального найма?

В случае проживания в муниципальном или государственном жилье с нанимателем заключается договор социального найма. Сторонами отношений являются территориальная администрация (или государственное учреждение) и гражданин.

Для получения копии договора соцнайма потребуется обратиться в соответствующую структуру, где хранится один из его экземпляров. Срок выдачи документа — 30 дней.

Как восстановить другие акты?

В некоторых ситуациях может потребоваться производство процесса восстановления и других актов на жилье. В том числе:

• кадастровые акты – тогда обращение происходит в подразделение кадастрового органа;
• планы на квартиру – гражданину следует посетить муниципальный орган.

Сложности возникают, когда требуется восстановить соглашение о купле и продаже. Для этого нужно обратиться:

• отделение Росреестра;
• в нотариальную контору (это правило используется, если сделка оформлялась до 2008 года).

Если нужно получить регистрационное удостоверение, то обращение происходит в БТИ. Помимо указанных методов допускается направление заявления через МФЦ.

Если установлена долевая собственность

Когда в отношении жилого помещения распространяется долевая собственность, то процесс оформления имеет некоторые особенности. В связи с тем, что у квартиры в такой ситуации несколько хозяев, то заявление потребуется написать каждому их них. Обращение должно происходит в территориальное подразделение регистрирующего органа.

При этом важно, чтобы все собственники совершили такое обращение в одно время. Не допустимо, чтобы занимался решением данного вопроса кто-то один. Исключением выступает ситуация, когда сформирована доверенность. Этот акт необходимо заверить у нотариуса.

Требование о присутствии каждого хозяина связано с тем, что нужно подтвердить наличие у них прав на долю. В остальных чертах процесс выглядит стандартным образом.

Потерянные документы на квартиру: меры предосторожности

Если гражданин потерял договор купли-продажи или иные бумаги, существует вероятность того, что с жильем могут быть выполнены противоправные действия. В ряде ситуаций гражданин может лишиться помещения.

Чтобы обезопасить себя, гражданин должен действовать оперативно. Изначально необходимо обратиться в территориальное подразделение Росреестра и сообщить о том, что документы были утеряны. Для этого потребуется написать заявление.

Также предстоит оставить еще одну заявку, содержащую информацию о том, что производить государственную регистрацию недвижимости без личного присутствия собственника строго запрещается. На основании полученных документов представители уполномоченных органов проставляют специальную отметку, запрещающую выполнять регистрационные действия на основании доверенности. После этого лицо может заняться восстановлением необходимой документации.

Нюансы использования дубликата

Если гражданину выдан дубликат, это говорит о том, что ранее он утратил оригинал правоустанавливающего акта, подтверждающего права на квартиру. Однако, такая бумага в полной мере повторяет те сведения, что содержались в начальном документе. Есть различия во внешнем выражении:

• в верхней части проставляется отметка, говорящая о том, что бумага выдана взамен утраченной;
• в нижней части фиксируется причина, по которой пришлось оформлять дубликат;
• дата выдачи используется новая;
• дата оформления и номер прежнего свидетельства вписываются в дубликат.

Дублирующая бумага и выписка, сделанная из ЕГРН оформляются на протяжении месячного срока. Отсчет необходимо начинать с даты, когда произошла подача акта в уполномоченный орган. В течение указанного периода сотрудники Росреестра делают нужные пометки в реестрах.

Особенности дубликата

Дублирующая бумага о праве владения полностью повторяет содержание утраченного оригинала. Есть некоторые отличия во внешнем виде:

• вверху официальной бумаги ставится отметка «Взамен утраченного»;
• внизу указывается причина выдачи дубля;
• ставится новая дата выдачи;
• вписываются данные — дата выдачи и номер — предыдущего свидетельства.

Свидетельство-дубль и выписка из ЕГРП выдаются в течение 30 рабочих дней с момента направления заявки в орган Росреестра. За это время в Едином государственном реестре прав ставится соответствующая пометка.

Сколько стоит восстановить документы на квартиру?

Стоимость возобновления документов будет зависеть от того какие именно их нужно восстанавливать. Для дубликата любого документа нужно будет оплачивать государственные пошлины, стоимость которых колеблется от 100 до 400 рублей.

Замена технического паспорта в течение 10 дней обойдется от 755 до 1827 рублей, в зависимости от площади квартиры, при ускоренном варианте за 3 дня, эти суммы будут колебаться от 1500 до 3645 рублей.

Замена паспорта кадастра будет стоить оплаченной госпошлины на сумму 200 рублей. Возможно, может быть необходима специализированная помощь. Тогда это будут дополнительные расходы.

Вопросы-ответы.

• Вопрос 1: Что делать, если вы потеряли документы на собственность, которая приобреталась по договору о вступлении в ЖСК?

Ответ: в управлении кооператива нужно дополнительно взять дубликат документа, подтверждающий паевой взнос.

• Вопрос 2: Как быть при отсутствии приватизации или ее оформления до 1998 года?

Ответ: нужно обратиться в отдел по жилищным делам по месту нахождения квартиры. Документ будет изготовлен в течение 15 рабочих дней;

• Вопрос 3: Что делать в случае, если собственность на квартиру возникла после вступления в силу брачного договора?

Ответ: так же как и при завещании, дарственной и мене, необходимо обратиться в Нотариальную контору;

• Вопрос 4: Как восстановить документы, если имело место долевое участие?

Ответ: нужно обратиться в Росреестр с целью получения копии договора или непосредственно к застройщику;

• Вопрос 5: Как действовать при восстановлении потерянных документов на квартиру, собственник которой умер?

Ответ: в этом случае лучшим вариантом будет обратиться к помощи нотариуса или юриста. В услуги, которых будет входить отправка запроса во все органы, имеющие отношение к документации на жилье. Самостоятельно обратиться в Росреестр можно будет только при наличии справки, подтверждающей наследственность с умершим. Выдает такую справку нотариус;

• Вопрос 6: Как избежать проблем с утерей или порчей документов?

Ответ: чтобы в будущем избежать возникновения подобной ситуации с документами, можно сделать их копии, заверить нотариально и хранить в банковской ячейке.

Действия по восстановлению любых документов на квартиру – процесс довольно долгий и трудоемкий, но при последовательных действиях вполне осуществимый и несложный.

Чем опасно отсутствие документов на новостройку?

Утрата такой документации грозит множеством неприятных последствий. Особенно если учесть то, что ключи выдают владельцу обычно до процедуры оформления необходимой документации.

И, если в случае каких-либо обстоятельств их не оформить, то без свидетельства права собственности, человек не сможет зарегистрироваться по месту жительства и оформить регистрацию своих родственников, детей, супруга.

Это грозит лишением многих социальных благ и проблемами при устройстве на работу, получении различных выплат, пенсии, при отправлении ребенка в детский сад или школу, посещении поликлиники.

Также без необходимых документов нельзя провести перепланировку, а иногда и даже начинать ремонт. Поэтому нужно немедленно начать восстановление или получение документов. При этом, возможно, придется обратиться за помощью к специалистам или даже в судебные органы.