Кадастровый паспорт на квартиру в 2020 году: как и где получить

Что такое кадастровый паспорт

Кадастровый паспорт подтверждает факт государственной регистрации квартиры. В ходе процедуры регистрации Росреестр присваивает недвижимости уникальный номер. Под этим номером объект вносят в ЕГРН. Также в реестр вносят всю информацию о квартире, ее характеристиках, владельцах. Кадастровый паспорт старого образца не подтверждал права собственности. Для этого нужно было получить свидетельство. В отличие от него выписка из ЕГРН содержит в себе информацию о зарегистрированных правах.

Состав документа

Кадастровый паспорт состоит из двух частей. В первой – информация о квартире:

• Кадастровый номер.
• Адрес.
• Площадь.
• Информация об МКД (этажность, год постройки и т.д.).
• Кадастровая стоимость.

Вторая часть – графическая. В ней схематически изображены жилые и нежилые помещения в квартире. На схеме обязательно указывают основные размеры объекта.

Какая информация содержится в паспорте?

Состоит документ из текстовой и графической части:

1. В текстовой части содержится информация: адрес, назначение помещения, площадь, этаж, кадастровый и инвентаризационный номера.
2. В графической – план помещения с указанием масштаба.

Спецификой кадастрового учета можно считать проставление буквы А в графе «Местоположение объекта недвижимости». В других документах буква чаще всего присваивается только нежилым помещениям, но в базе данных Кадастра буква указывается и в отношении квартир.

Паспорт на квартиру может быть и без графической части. Если сведений о плане помещения нет, то и паспорт будет состоять только из первой текстовой страницы. В операциях с недвижимостью применяются оба варианты документа в равной степени.

До 2013 года в паспортах на плане помещения практиковалось обозначение конкретной квартиры путем обведения ее красной ручкой. После кадастровые инженеры перестали практиковать это выделение на плане.

Все вышеуказанные варианты оформления кадастрового паспорта применимы в операциях купли-продажи квартир.

Кроме основных данных о квартире, указывается также информация:

• год возведения дома;
• материалы изготовления;
• процент износа здания;
• статус недвижимости: уточненный, временный, действующий, ликвидированный;
• дата взятия объекта на кадастровый учет;
• дата внесения соответствующих сведений об объекте в реестр;
• кадастровая стоимость;
• заключение экспертов о состоянии строения.

Эта информация в принципе не является обязательной, например, для составления завещания или продажи квартиры.

А вот при оформлении ипотечного или потребительского кредита, где квартира выступает залогом, такие сведения очень актуальны.

Кадастровая стоимость, которая указывается в паспорте на квартиру, используется для определения налоговой базы и дальнейшего исчисления сбора.

Налог на недвижимость, который заменил собой земельный и имущественный сбор, подразумевает использование кадастровой (ранее инвентаризационной), а значит, идентичной рыночной, стоимости при исчислении налога.

Это увеличило сумму сбора в несколько раз, но позволило взимать объективный и справедливый сбор в зависимости от ценности недвижимости и земли.

Паспорт на квартиру в 2015 году стал содержать наиболее полное описание объекта. Кроме того, теперь в документ включена история недвижимости: последние сделки, владельцы или перепланировки.

Что такое индивидуальный номер

В каждый кадастровый паспорт занесен индивидуальный номер на квартиру или дом. Это не обычный порядковый номер, а систематический набор цифр, который разделен на блоки. В каждом из них заключается определенная информация. При наличии этого номера можно с легкостью найти все данные об интересующем объекте, кроме тех, что засекречены и доступны только для собственника. К тому же, он может в любой момент, просмотреть все характеристики и убедиться, что все данные внесены правильно.

Также номер дает возможность узнать точный адрес, где находится недвижимость. А открыв публичную кадастровую карту можно даже увидеть ее. Индивидуальный номер обычно выдается навсегда. Изменяется он только при объединении одной квартиры с другой. Во всех остальных случаях он остается неизменным, пока многоквартирный дом не ликвидируют.

Если у квартиры нет этого номера, значит, этот вопрос необходимо решать в срочном порядке. Если даже владелец в этом не виноват, и это ошибка государственной базы все равно могут возникнуть проблемы с правом собственности.

Для чего нужен Кадастровый паспорт квартиры?

Зачем и в каких случаях нужно заказывать Кадастровый паспорт на квартиру (то есть Выписку из ЕГРН с данными кадастрового учета)?

Если мы НЕ планируем никаких сделок с нашей квартирой, то Кадастровый паспорт нам не нужен. Но если мы планируем продажу, приватизацию, мену, дарение, и т.п., то такой документ нам необходим. Точнее, регистраторам необходимы будут сведения из ГКН о нашей квартире. Поэтому, заказывать паспорт (выписку) в бумажном виде во многих случаях нам не обязательно, главное, чтобы сведения из ГКН были доступны регистрирующему органу.

Если квартира уже стоит на кадастровом учете (т.е. сведения присутствуют в ГКН, например, в случае, когда квартира участвовала в сделках после 2008 года), то заказывать изготовление Кадастрового паспорта для целей купли-продажи квартиры НЕ надо; в процессе регистрации сделки регистрационная служба сама запрашивает данные кадастрового учета по внутриведомственным запросам.

Все квартиры в современных новостройках автоматически попадают на кадастровый учет при оформлении прав собственности после сдачи дома. Квартиры в более старых домах (годов постройки до 2008 и ранее) могут еще не состоять в базе кадастра, хотя государством ведется постепенная работа по учету всех объектов недвижимости страны в единой базе ГКН.

Проверить, есть ли сведения о квартире в базе ГКН (ЕГРН) можно на том же портале Росреестра, в разделе «Справочная информация по объектам недвижимости» — см. здесь.

Если сведений там нет, то мы получим в ответ на наш запрос – уведомление об отсутствии в ЕГРН сведений о данном объекте. Тогда для операций с квартирой нужно будет заказать Технический план на квартиру (в т.ч. с проведением обмеров квартиры), после чего поставить квартиру на кадастровый учет в ГКН (ЕГРН).

Кроме того, если объект подвергся техническому переустройству (например – перепланировка квартиры), то необходимо получить новый Кадастровый паспорт с внесенными в него изменениями. Для этого также заказывается новый Техплан на квартиру, и на его основе вносятся изменения в кадастр, и в базу ЕГРН, соответственно.

Все это можно делать как самостоятельно, так и с помощью специализированных коммерческих служб.

Покупка и продажа квартиры, находящейся в ипотеке (в залоге у банка). Как это делается – см. в отдельной заметке.

Не следует путать Кадастровый паспорт, Технический паспорт и Технический план на квартиру. Они хоть и имеют схожие данные, но тем не менее, отличаются по своему составу и форме, и предназначены для разных целей (подробнее о них – по ссылке).

Отличие кадастрового паспорта от технического

Кадастровый и технический паспорта квартиры служат для разных целей, хотя суть их одинакова.

Особенности техпаспорта:

1. Служит для целей государственного учета объектов капитального строительства и жилищного фонда.
2. Не имеет срока давности. Хотя без проведения инвентаризации один раз в пять лет паспорт также утратит свою силу и будет считаться недействительным.
3. Площадь помещения в документе указывается до сотых метра квадратного, а не округляется.
4. Нужен для таких целей: приватизация, вступление в наследство, оформление кредита, субсидии, узаконивание самовольной постройки, расчет налога.

Кадастровый паспорт до 2008 года, по сути, и назывался техническим. На протяжении десятилетия техпаспорт был единственным подобным документом на квартиру, в котором было подробное описание и план.

Начавшие выдаваться в 2008 году кадастровые паспорта не отменили технические, хотя многие эксперты считают, что необходимость в последних отпала сама собой.

Однако и сегодня многие организации требуют от собственника предоставить оба документа, хотя они даже не дополняют, а, скорее, копируют информацию. Особенно этим «грешат» банковские и микрофинансовые организации.

Кадастровый паспорт имеет следующие особенности:

1. Имеет ограниченный срок действия – один год для квартир и пять лет для частных владений.
2. Позволяет провести госрегистрацию прав на недвижимость и в дальнейшем осуществлять различные сделки с ней.

Кто может получить?

Несмотря на множество мифов и заблуждений, кадастровый паспорт может получить любой гражданин РФ, который достиг совершеннолетия и подал соответствующее заявление в кадастровую палату, МФЦ или обратился в Центр кадастра и регистрации «Стар-Сервис». Многих эта процедура смущает, однако свобода доступа к информации позволила решить массу проблем. Во-первых, потенциальный покупатель может заранее увидеть, что содержит кадастровый паспорт на квартиру. Это снижает риски и позволяет проверить всю внесенную информацию. Во-вторых, только владелец объекта недвижимости может вносить какие-либо изменения в этот документ.

Процедура оформления:

1. Первым этапом для получения кадастрового паспорта на квартиру является письменное обращение в любой из вышеперечисленных регистраторов. Процедура и скорость оформления не зависит от того, куда было написано обращение, за исключением обращения в Центр кадастра и регистрации «Стар-Сервис», через который можно заказ кадастрового паспорта через интернет всего за несколько дней (вместо 14 дней предусмотренных Законом). Заявителю необходимо предоставить паспорт, оплатить госпошлину. Если вы хотите получить новый кадастровый паспорт после перепланировки или для внесения новых данных в документ, может потребоваться вызов замерщика (сотрудника БТИ). Если кадастровый паспорт был по каким либо причинам утерян, об этом необходимо также уведомить регистрирующие органы.
2. Требуемый пакет документов – индивидуален для каждого конкретного случая и оглашается сотрудниками Кадастровой Палаты или ФМЦ. В большинстве случаев, если третьи лица хотят получить паспорт на квартиру, которая их интересует, достаточно всего лишь паспорта гражданина РФ. Если же внесения информации происходят после перепланировки, может потребоваться разрешение СЭС, постановление суда, разрешение из БТИ. Также отличается процедура ввода в эксплуатацию квартир в новостроях и получение кадастрового паспорта на них. В этих случаях необходимо предоставлять правоустанавливающие документы, а также акты ввода в эксплуатацию, передаточный акт или договор купли-продажи с компанией-застройщиком.
3. В некоторых случаях, после перепланировки и необходимости внесения изменений в кадастровый план квартиры, необходимо предоставлять также технический паспорт (это разные документы и в них содержится различная информация).
4. Необходимо предоставить оригинал квитанции об оплате государственной пошлины на получение услуги Кадастровой палатой (200 рублей). Пошлина оплачивается в любой кассе банка, допускаются безналичные переводы, можно обратиться непосредственно в кассу, которая имеется в Кадастровой Палате.
5. Важным моментом является этап проверки всех документов. Первоначально, сотрудник Кадастровой палаты проверит, все ли документы были сданы согласно протоколу, а их правильность оформления проверяется в течение последующих 5 дней, которые по Закону выделяются для выдачи кадастрового паспорта. Забегая наперед, стоит уточнить, что достаточно часто установленная законом норма в 5 рабочих дней затягивается. Поэтому лучше обратиться к юристам, которые проверят правильность оформления документов перед подачей в Кадастровую палату.

После того, как вы сдали все документы сотруднику, обязательно необходимо получить расписку о том, что документы в полном объеме были переданы в госрегистратор. Внимательно проверьте перечень, поскольку это будет единственное ваше доказательство в случае утери документа. Для получения готового кадастрового паспорта необходимо взять расписку и паспорт гражданина РФ. Сотрудники обычно оговаривают предварительную дату оформления документа, но она может сдвигаться.

Также оформление кадастрового паспорта может происходить через доверителя. В таком случае процедура не отличается от установленного порядка для владельцев и третьих лиц, с тем лишь исключением, что требуется нотариально заверенная доверенность.

Какие сведения о квартире были в кадастровом паспорте

Росреестр выдавал кадастровые паспорта в электронном и бумажном виде. Количество сведений из ГКН в этих паспортах различались.

Бумажный вариант

В 90% случаев бумажный кадастровый паспорт квартиры состоял из 2 разделов (КП.1 и КП.2) с чертежом квартиры. В 10% случаев бывало и только один раздел КП.1 без чертежа КП.2. Это зависло от количество сведений о квартире в ГКН и от кадастровых инженеров, внесли ли они чертеж (план) недвижимости и другую информацию в кадастровый учет.

Образец

Раздел КП.1
Раздел КП.2

• КП.1 – общая информация: точный адрес квартиры, площадь, уникальный кадастровый номер, кадастровая стоимость, назначение, сведения об правообладателей (не всегда), особые отметки и т.п.
• КП.2 – чертежный план квартиры и, иногда, экспликация — схема расположение квартиры на этаже. В 90% случаев данный раздел присутствовал.

Электронный вариант

В 90% случаев электронный кадастровый паспорт квартиры имел только раздел КП.1. Часто раздел КП.2 с чертежными планом не было. Также вместе с паспортом предоставлялась электронная цифровая подпись регистратора Росреестра (ЭЦП). В бумажном варианте была синяя печать и ручная роспись регистратора, а в электронном этим служила данная ЭЦП, которая могла быть идентифицирована судом, банком либо другим органом, который запрашивала паспорт.

Образец

Где получить кадастровый паспорт

Существует три пути получения:

1. Личное обращение в кадастровую палату. Способ надежный и самый простой.
2. Обращение в МФЦ. Долгий путь, так как работа в этой структуре многообразна и поток людей большой.
3. Интернет.

В каждом городе находятся филиалы кадастровых палат, поэтому лучше прибегнуть к первому способу.

В них прием документов осуществляется сразу и оказывается помощь не только в получении кадастрового, но и технического паспорта.

В интернете существует портал Росреестра, с которого можно заказать все требуемые бумаги и оформить заявку не получение кадастрового паспорта. Недостаток один – получать документы все равно придется лично обратившись в управление кадастровой службы.

Кое-какие районы оснащены такой услугой, как вызов домой представителя кадастровой службы. В основном эта услуга предназначена для ветеранов ВОВ, инвалидов. Иные граждане так же могут ею воспользоваться, однако это будет уже не бесплатная процедура.

По закону обратиться в кадастровую палату может любой гражданин страны и получить сведения о любой интересующей его недвижимости. Однако постановка на учет производится только собственниками жилья.

Порядок получения нового паспорта

По истечении срока давности или в случае операций с квартирой сначала необходимо в Росреестре получить техплан. Техплан составляют инженеры после личного осмотра жилья. Срок его составления – 10 дней.

На основании последнего документа и оформляется кадастровый паспорт на квартиру.

Для этого собственник собирает пакет документов:

• новый техплан;
• правоустанавливающие документы;
• паспорт;
• заявление.

Документы сдаются в Кадастровую палату (МФЦ), территориально расположенную по местонахождению жилья. Еще через 10 дней владелец квартиры может получить новый кадастровый паспорт, в котором будут отражены все изменения.

Получение этого важного документа вполне под силу самому владельцу квартиры.

Но при отсутствии времени можно обратиться в компанию, которая не бесплатно и при наличии доверенности сможет получить паспорт за владельца.

При этом и срок может немного сократиться. Однако, в этом случае, кроме госпошлины, собственник будет оплачивать услуги фирм-посредников, а это на сегодняшний день порядка 1500–7000 рублей в зависимости от региона.

Оформление

Любой способ обращения в кадастровую службу будет состоять из ряда этапов, которые придется пройти прежде чем получить паспорт на квартиру. Итак, нужно:

Сделать в БТИ технический паспорт.

1. Провести вместе с инспектором БТИ все замеры и сверки.
2. Забрать готовый техпаспорт.
3. Собрать пакет документов.
4. Оплатить все необходимые пошлины.
5. Отдать документы на рассмотрение и проверку подлинности недвижимости.
6. Получить готовый кадастровый паспорт.

Документы

Перечень из необходимых документов выглядит так:

• заявление на получение кадастрового паспорта;
• чек, в котором указано, что госпошлина оплачена;
• паспорт или другой разрешенный документ подтверждающий личность;
• документ о праве собственности на жилое помещение;
• доверенность, если собственник не тот, кто подает документы.

Видов бумаг, указывающих на право собственности и распоряжения квартирой, несколько:

• свидетельство на право собственности;
• ордер либо договор составленный на основании социального найма;
• если квартира в новостройке, акт приема – сдачи;
• договор составленный с застройщиком;
• техпаспорт.

Во всех случаях подаются в основном оригиналы. Копии тоже подходят, но их не всегда принимают.

Бывает, что собственник не может сам обратиться в Росреестр. Поэтому ему потребуется посредник, на которого составляется доверенность, заверенная в нотариальной конторе. При подаче документов доверенным лицом, просят предоставить и его паспорт.

Сроки получения

Срок получения зависит от того, в каком формате вам нужен готовая выписка. Электронную версию можно получить за несколько минут. Это самый простой и быстрый способ.

Сроки получения через сайт Росреестра

При подаче заявления через сайт Росреестра вы можете заказать и бумажную версию. Для этого нужно выбрать способ получения. Вы можете прийти в МФЦ самостоятельно. Это удобно в том случае, если вы живете в том же городе, где находится квартира. Документ изготовят в течение 4-5 дней.

Сроки получения через почтовое отправление

Второй способ получить бумажный кадастровый паспорт – почтовое отправление. Это удобно, когда вам нужна выписка относительно объекта, расположенного в другом городе. Раньше можно было обратиться только в то отделение Росреестра, где зарегистрирована квартира. Сейчас это не требуется. Заявление можно подать онлайн. Готовый документ получить по почте. Единственный недостаток такого варианта – увеличенные сроки. Паспорт подготовят в течение 4-5 дней, но дата получения зависит от работы почты.

Срок действия Кадастрового паспорта на квартиру

Срок действия Кадастрового паспорта (Выписки из ЕГРН) на квартиру законом не установлен, т.е. он является бессрочным документом. Он перестает действовать, только если объекту присвоен новый кадастровый номер, или если объект снят с кадастрового учета.

Но тем не менее, некоторые организации требуют, чтобы Кадастровый паспорт на объект был не старше определенного срока. Например, при ипотечных сделках, банки, обычно, требуют свежую (полученную не более месяца назад) Выписку из ЕГРН с данными кадастрового учета и сведениями о правах на квартиру..

Чем грозит отсутствие кадастрового паспорта и номера

Для проверки наличия кадастрового паспорта и индивидуального номера достаточно зайти в специальный сервис в интернете. Если после введения адреса недвижимости сервисом не будет обнаружена такая квартира, то нужно сделать запрос в Росреестр. Чаще всего такие случаи являются просто ошибкой, которая легко устраняется за короткий промежуток времени.

Но иногда встречаются ситуации с полной или частичной утерей инвентарного дела многоквартирного дома. При такой проблеме получение кадастрового паспорта будет невозможно пока проблема не решится. Для этого необходимо обратиться в суд. Особенно неудобно это для тех, кто хочет оформить кадастровый паспорт в срочном порядке.

Каждый владелец, имеющий какое-либо имущество должен осознавать, зачем ему нужен кадастровый паспорт. Очень часто возникают ситуации, когда нужно в короткие сроки осуществить процесс купли-продажи имущества, а нужный документ отсутствует.

Кроме того, в кадастровом паспорте обязательно должны находиться только актуальные сведения. При не зафиксированной информации о новом владельце, не указанной проводимой перепланировке, устаревшей стоимости потребуется повторное оформление паспорта. Но для этого потребуется дополнительное время и денежные затраты.

Отказ в выдаче кадастрового паспорта

Получить кадастровый паспорт не так сложно, как кажется. Тем более если в полном объеме собраны все необходимые документы. Однако есть случаи когда государственные органы отказывают в выдаче документа. К примеру:

• отсутствуют какие – либо документы или содержат ошибки;
• сведения собственника и Росреестра не совпадают;
• не выявлены точные границы оформляемого участка;
• другие случаи.

Если сотрудники кадастровой палаты приняли решение отказать в выдаче паспорта, они отправят уведомление с решением в письменном виде. К тому же при найденных ошибках, они обязаны их указать и подсказать варианты исправления.

Не стоит переживать если получен отказ, после исправления всех ошибок документы можно подать снова.

Стоимость

Сам кадастровый паспорт не стоит денег, не зависимо где его заказывают. Однако расходы все таки будут. Первым делом собственник квартиры должен оплатить государственную пошлину, которая составит 2000 рублей. И это самая малая доля того, что придется потратить.

Не малых денег стоит оформление технического паспорта. Сумма варьируется в пределах 10 тысяч рублей. Сэкономить можно только в случае обращения не в государственные службы, а в лицензированные организации частного характера. Стоимость может снизиться до 5 тысяч рублей. К тому же, времени при обращении в частные фирмы уйдет намного меньше.