Доверенность на сдачу квартиры в аренду: образец документа и особенности подписания договора с собственником

Что это такое?

Нередко можно услышать мнение, что производить опосредованно юридические операции с квадратными метрами опасно: протеже может каким-то образом заявить на них свои права. Бояться тут совершенно нечего, достаточно внимательно изучить положения гражданского законодательства, посвященные представительству (ст. 182 ГК).

Никаких прав у поверенного на сдаваемую квартиру не появится. Отношения «наймодатель — съемщик» возникают исключительно у хозяина территории с клиентом (ст. 185 ГК). Соответственно, именно собственник и получает прибыль, а также все права и обязанности по соглашению.

Те, кто действует, пусть и в интересах владельца квартиры, но от своего имени, представителями не считаются.

Когда требуется

В зависимости от обстоятельств, владелец квартиры, решивший сдать ее в аренду, не всегда может лично явиться для оформления документов, передачи ключей и получения денег.

В таком случае приходится оформлять доверенность на родственников или друзей, которые будут представлять права и интересы арендодателя.

Доверенность на сдачу жилого помещения в аренду оформляется в том случае, если собственник не может явиться для подписания договора или получения оплаты за проживание от арендаторов.

Документ может быть оформлен как на родственника, так и на лицо, не связанное родством – на друзей, вторую половинку.

Собственник имеет возможность заключить сделку заочно – для этого нужно лишь составить доверенность и заверить ее у нотариуса.

В Гражданском кодексе, статье 182 отмечается, что сделка, заключенная одним лицом в пользу другого имеет юридическую силу. Однако, лицо, указанное в доверенности, не может действовать от себя, оно лишь исполняет указания собственника квартиры и составителя доверенности.

Когда сделка совершена, представитель не получает никаких прав на недвижимость. Только собственник имущества имеет право на получение дохода со сдачи в аренду.

Оформление доверенности необходимо в случае, если:

• собственник находится за границей или в другом городе на момент заключения сделки;
• владелец квартиры не может явиться по причине лечения в стационаре;
• собственником квартиры является пожилой человек, ведущий лежащий образ жизни.

Причин, по которым гражданин не может лично заключить договор аренды может быть несколько – он может не явиться и по собственному желанию, если обнаружились другие, важные дела.

Однако, несмотря на то, что лицо, указанное в доверенности, не получает никаких прав на имущество, оформлять данный документ рекомендуется лишь на близких людей.

Можно ли сдавать по доверенности?

Законодательство РФ допускает сдачу в аренду объектов жилой недвижимости по доверенности на условиях ранее оговоренных с владельцем жилья. При этом доверенность должна соответствовать стандартам оформления, принятым на территории РФ.

Какие бывают?

Вид доверенности, согласно статье 185 Гражданского Кодекса, определяет ее содержание.

Разновидности

• • Генеральная. Предполагает передачу прав представителю на любые сделки по сдаче недвижимости внаем. В этом случае не требуется никаких уточнений и оговорок, а текст документа будет стандартным.
  • Одноразовая. Предусматривает передачу прав на сбор и подготовку документации перед сделкой. В теле доверенности в этом случае в обязательном порядке должны быть перечислены документы, которые вправе получить представитель, а также организации их выдающие. Полномочия доверенного лица прекращаются, как только доверителю передается сформированный пакет документов.

Внимание! Непосредственный процесс заключения сделки (подписания договора аренды, вселение жильцов и получение арендной платы) владелец квартиры будет совершать лично.

• • Одноразовая доверенность на совершение сделки. Предполагает передачу прав как по предварительному сбору документов, так и по совершению сделки. В тексте прописывается передача прав на совершение сделки с конкретным человеком, на указанных владельцем квартиры условиях. Дополнительным пунктом является указание, кто в будущем должен будет взимать арендную плату с жильцов и контролировать состояние объекта недвижимости.

• • Специальная. Предполагает выдачу разрешения собственником жилья доверенному лицу на заключение договоров аренды с определенным или неопределенным кругом лиц, который обозначен в тексте доверенности (только женщины, только пары, только семьи без детей и др.).

Дополнительно по желанию владельца квартиры описываются условия сдачи – размер арендной платы, сроки оплаты, и др. Доверенное лицо также обязано регистрировать заключаемые договора в ФНС. Специальная доверенность может быть выдана как бессрочно, так и на оговоренный срок, по истечении которого полномочия доверенного лица прекращаются.

Для справки: если последующий контроль за сделкой остается за доверенным лицом – срок действия доверенности продлевается до окончания действия договора аренды.

Важные нюансы

1. 1. Если владелец объекта недвижимости не имеет возможности лично регистрировать нанимателей в квартире (временно или постоянно) эти права также описываются в тексте доверенности и передаются доверенному.
   2. Если в тексте документа прописаны условия, основываясь на которых доверенное лицо может заключать договора аренды — в структуру договора обязательно включается пункт о существенных условиях (статья 432 Гражданского Кодекса). При их отсутствии заключенный договор признается недействительным и не имеет юридической силы.Существенными условиями являются: адрес объекта недвижимости, размер арендной платы, точное расположения той части жилья, которая подлежит сдаче (если квартира сдается не целиком) и др. Сроки и размер платы за жилье не является существенным условием, однако включать этот пункт в структуру документа необходимо.
   3. При оформлении специальной или одноразовой доверенности уместным является указание порядка проведения арендаторами ремонта указанного объекта недвижимости.
   4. Дополнительно могут быть определены полномочия доверенного лица в вопросах взаимодействия с риелторами, агентствами недвижимости и распространению объявлений.

Внимание! Если доверитель оставляет возможность доверенному лицу передоверять свои полномочия – это должно быть зафиксировано документально.

1. Если владелец жилья доверяет представителю самостоятельно устанавливать условия аренды – это также должно быть указано в тексте доверенности.
2. Если доверитель передает права по контролю за исполнением заключенного договора – в доверенности определяются также его права на этот период (роспись в получении арендной платы и др.).

Что должен содержать документ

Оформление доверительного документа регламентируется Гражданским кодексом (статья 185). Документ составляется в единственном экземпляре на государственном языке той страны, где предполагается ее предъявление.

Чтобы доверительный документ имел юридическую значимость, в нем должна присутствовать следующая информация:

1. Дата заверения доверительного документа нотариусом. Доверенность, не имеющая даты оформления, признается недействительной (статья 186 пункт 1 Кодекса).
2. Сведения о лице, выступающем в качестве доверителя. На основании этих сведений устанавливается правоспособность юридического лица либо дееспособность гражданина.
3. Идентификационные данные о доверенном лице. Они должны подтверждать статус полномочного представителя и то, государство располагает о нем необходимой информацией.
4. Точные адресные данные сдаваемого жилья, его характеристики, а также информация о правах собственности и имеющихся обременениях.
5. Информация о полномочиях доверенного лица. Она должна четко обозначать суть действий, доверяемых проводить представителю. Двусмысленно и излишне трактуемые полномочия нередко приводят к негативным последствиям.
6. Подпись собственника недвижимости, оформляющего доверенность.
7. В отдельном абзаце в конце документа прописывается период действия договора и права на передоверие жилплощади.

Обратите внимание! Если в доверительном документе не обозначен срок действия, он имеет законную силу на протяжении 12 месяцев от даты заверения.

Документ, в котором отсутствует дата заверения, считается не актуальным.

Заверенный документ, использование которого предполагается за пределами России и где не указан срок действия, обладает юридической силой до его отмены владельцем имущества.

Неправильное указание реквизитов влечет за собой признание документа ничтожным либо выданным с нарушениями. Сделка, оформленная на основании такого документа, может быть оспорена в суде.

Образец доверенности

Документ должен быть составлен в соответствии с законодательными нормами. Оформить доверенность на сдачу квартиры в аренду может как сам собственник недвижимого имущества, так и при помощи нотариуса.

Бланк правоустанавливающего документа должен содержать следующие пункты:

• вверху пишется наименование бумаги;
• далее следует указание города и даты составления — информация вводится прописью;
• сведения о владельце квартиры, сдаваемой в аренду — ФИО, местожительство, паспортные реквизиты;
• вышеуказанная информация указывается и по отношению к лицу, которому передаются полномочия;
• детальное описание квартиры для аренды — адрес, количество квадратных метров и т. д.;
• перечень прав и обязанностей уполномоченного гражданина в отношении жилой недвижимости;
• период действия доверенности;
• указать, есть ли у поверенного право передоверить в будущем квартиру;
• подпись собственника-доверителя и нотариуса.

Печать и подпись нотариуса удостоверяет, что бумага получила юридическую силу с момента подписания и, что доверитель дееспособен и подтвердил личность соответствующим способом. Также в содержании документа должна содержаться информация о стоимости, вносимой квартиросъемщиком, за аренду квартиры. В обязанностях поверенного может быть сбор денежных средств с арендаторов и их передача собственнику.

Правила оформления

Для доверенности нужно предоставить юристу следующие бумаги:

• общегражданские паспорта владельца жилища и его будущего представителя;
• правоподтверждающие документы на квартиру.

Доверенность оформляется на установленном конкретной нотариальной фирмой бланке, но может быть напечатана от руки или на компьютере на стандартном листе А4. Текст содержит:

• дату и место написания;
• полные данные собственника и потенциального представителя — паспортная информация: когда, кем выдан паспорт, адрес регистрации;
• на что уполномочивается этот человек. К этому пункту следует подойти с особенным вниманием. Если владелец что-то забудет упомянуть, это может иметь серьезные последствия, вплоть до того, что выгодная сделка вообще сорвется. Поверенный вправе делать только то, что прописано в тексте доверенности (ст. 187 ГК);
• адрес квартиры;
• где, в каких инстанциях поверенный вправе отстаивать ваши интересы;
• на какой срок выдается;
• есть ли право передоверия;
• подпись с расшифровкой.

Важно: хозяин вправе изменить решение и отозвать доверенность до срока, завизировав отзыв у нотариуса.

Юрист проверяет правильность заполнения формуляра и если все верно, визирует его.

Требования к оформлению доверенности на сдачу квартиры

К оформлению доверенности на сдачу квартиры в аренду, как и к любому другому правоустанавливающему документу, применяются некоторые требования. Если у недвижимого имущества имеется несколько собственников, то все граждане, владеющие правом собственности, должны выразить письменное согласие на составление доверительного акта. В договоре аренды квартиры обязательно должен присутствовать пункт о проведении процедуры по доверительному документу. Также бумага обязательно должна быть заверена нотариусом.

Существует несколько разновидностей доверенности.

Для сдачи квартиры в аренду применяются в основном 3 типа:

• генеральная;
• нотариальная;
• и одноразовая.

Первый применяется, чтобы передать все существующие права и обязанности арендодателя другому гражданину. С этим видом доверенности связанны наиболее значительные риски.

Второй тип прописывает не только обязанность по подготовке документации, но и другие действия. Он может быть без указания определенного срока или иметь четкие границы действия.

Третий предполагает лимитированное количество привилегий. Доверительный акт может быть составлен только для осуществления сбора документов для договора аренды и, после проведения всех манипуляций, полномочия специального человека заканчиваются. Уполномоченное лицо обладает только тем рядом прав и обязанностей, которые прописаны в доверенности.

Оформить доверительный акт по сдаче квартиры в аренду можно на близких родственников, друга, юридическое лицо или на совсем постороннего человека.

Срок действия обязательно прописывается в содержании документа. Если указали только время начала действия, но не зафиксировали момент его окончания, то по умолчанию доверенность действует 1 год. Самый долгий период, на который можно оформить доверительный акт по сдаче квартиры в аренду — 3 года.

Нюансы по удостоверению

Отдельного вопроса заслуживает необходимость посещения нотариуса. Формально здесь все зависит от того, на какое время вы собираетесь пускать жильцов. Если до года, не обязательно проводить сделку через Росреестр. В этом случае доверенность также не нуждается в заверении.

Но на практике не все так просто. Отсутствие визы нотариуса на доверенности настораживает, о сколь бы маленьких сроках речь ни шла. К тому же хозяин на переговорах лично не присутствует — что для многих клиентов уже повод для недоверия. Не пожалейте времени и денег на услуги юриста, чтобы мимо вас не прошла выгодная сделка. Заверенный документ сможет выступить и в качестве доказательства в суде.

Сдать жилище сейчас легко, даже не присутствуя непосредственно на сделке. Важно только заранее обдумать, что вы сможете доверить вашему представителю и в какие инстанции он будет допущен для представления ваших интересов.

Заверение доверенности

В теории доверительный документ можно составить в обычной письменной форме или обратиться за технической услугой помощника нотариуса. В реальности же, документ, не имеющий нотариального заверения, становится основанием для отказа в оформлении договора найма и его дальнейшей регистрации в соответствующей инстанции.

Для составления нотариальной формы собственник квартиры должен лично обратиться в нотариальную контору, предъявив для оформления следующие бумаги:

• ксерокопии документов на недвижимость,
• полные названия госструктур и коммерческих организаций, для представительства в которых оформляется доверительный документ,
• текст документа, если собственник предпочитает составить его самостоятельно.

Кроме этого, обычный гражданин, оформляющий доверенность, должен предоставить паспорт (оригинал) либо иное удостоверение личности.

При возникновении у нотариуса сомнений в дееспособности граждан, указанных в доверительном документе, он вправе отказать в заверении документа.

Если доверенность оформляется юридическим лицом, то, помимо указанных выше бумаг, необходимо предъявить следующие документы (в оригинале):

• регистрационное свидетельство,
• свидетельство ИНН, подтверждающее постановку на учет в фискальной службе,
• учредительный договор от собственника,
• уставные документы организации,
• приказ о назначении руководителя,
• удостоверение личности лица, представляющего компанию,
• печать организации.

Выписку ЕГРП запрашивать и предоставлять нотариусу не нужно. Он самостоятельно запросит ее в регистрационной инстанции. Но нужно учесть, что оформление доверенности может занять до трех дней (рабочих).

Стоимость доверенности на сдачу квартиры в аренду

При оформлении доверенности в нотариальной конторе, необходимо оплатить госпошлину в размере 200 рублей – на одного доверителя. Общая сумма будет подсчитана после установления общего числа лиц, на которых оформляется доверенность.

Так, если в качестве доверенных лиц указаны два человека — стоимость оформления документа составит 400 рублей, при участии трех человек – 600 рублей.

Оплата осуществляется на месте, при составлении документа, или любым другим удобным для гражданина способом:

• на электронном портале Госуслуги;
• в отделении любого государственного банка;
• через мобильное приложение «Сбербанк онлайн», которое может быть установлено как на телефоне, так и на компьютере;
• через некоторые платежные терминалы.

Дальнейшая работа с нотариусом и заверение документа осуществляется только после того, как будет предоставлена квитанция с печатью кассира, принявшего оплату.

Можно ли оформить без нотариуса

Оформление доверенности без нотариуса возможно, однако в таком случае документ не будет считаться действительным в суде, в случае, если возникнет необходимость в разбирательстве дела.

Также можно обойтись без участия нотариуса, если его роль выполнит другой человек: главный врач больницы, в которой лечится собственник квартиры, сдаваемой в аренду, начальник тюрьмы или корабля ВМФ, командир воинской части.

Подпись и печать может поставить и любой высокопоставленный гражданин – директор крупного предприятия.

Обращение к нотариусу потребуется в конечном итоге для того, чтобы прекратить действие документа, поэтому не рекомендуется избегать обращения в нотариальную контору.

Лицо, объявленное доверителем, может присвоить себе деньги, полученные по договору аренды, и будет сложнее получить их назад, если окажется, что доверенность не имеет юридической силы.

Также доверитель не сможет представлять гражданина в государственных организациях, если в документе не стоит печать и подпись нотариуса или лица, его заменяющего.

Основная задача нотариуса – проверить личность гражданина и убедиться в его полной дееспособности.

Если собственник квартиры решил оформить доверенность и частично передать свои права другому лицу, следует внимательно подойти к составлению документа, чтобы не допустить ошибок.

Доверенность рекомендуется заверить нотариально, тогда документ будет иметь юридическую силу.

Когда аннулируется доверенное лицу право?

Доверенность прекращает действие если:

• истек срок действия;
• доверитель прекратил действие документа;
• отказался от своих полномочий представитель владельца жилья;
• прекратило свое существование организация, от имени которой выдавался документ;
• доверитель умер либо его официально признали недееспособным.

Сроки

Срок действия оформленной доверенности, в независимости от ее вида, должен прописываться в тексте документа. Если по каким-либо причинам он не был указан – доверенность считается заключенной на срок 1 год с момента оформления.

Стороны могут также прописать больший срок ее действия в теле документа, однако, он не может превышать 3 лет с даты подписания.

Составление доверенности – несложная процедура, однако, чтобы избежать ошибок и неточностей, которые могут привести к признанию документа недействительным – уместно обратиться за помощью к практикующему нотариусу, который поможет оформить документ и заверит его.