Декларация при продаже квартиры – когда, кому и как следует её оформять

Общий подход

Можно привести массу примеров заполнения 3-НДФЛ при покупке квартиры. Однако объединяет их то, что в каждом случае декларация должна состоять из одних и тех же частей. А именно:

1. Титульный лист.
2. Раздел 1.
3. Раздел 2.
4. Лист А.
5. Лист Д1.

Если же говорить о пошаговом заполнении 3-НДФЛ при покупке квартиры, то необходимо придерживаться такого порядка:

Один из основных нюансов, как заполнить 3-НДФЛ при покупке квартиры, всплывает при оформлении Листа А, если заявитель получал доходы сразу от нескольких источников. Например, по главному месту службы и по совместительству от разных нанимателей. Соответственно, у каждого из них свой ИНН и код ОКТМО. В этом случае для каждого такого реквизита надо оформлять отдельную часть Листа А.

Проще говоря, количество заполненных частей Листа А должно соответствовать числу ИНН и кодов ОКТМО у источников доходов физического лица согласно справкам 2-НДФЛ.

Также отметим, что оформление 3-НДФЛ при покупке квартиры обязывает общую сумму положенного (заявленного) вычета распределить пропорционально по разным ОКТМО.

Согласно требованиям ФНС, правильное заполнение 3-НДФЛ при покупке квартиры и в иных ситуациях подразумевает проставление прочерков во всех незаполненных строках и ячейках. Кроме того, все суммы подоходного налога приводят без копеек, а остальные рублёвые показатели – с ними. Причем суммы до 50 копеек отбрасывают, а от 50 – считают за 1 рубль.

Способы

Каждый человек волен выбирать, как заполнить 3-НДФЛ при покупке квартиры:

• на бумажном бланке от руки или путем набора на компьютере;
• в режиме онлайн в личном кабинете физлица на официальном сайте ФНС www.nalog.ru;
• с помощью программы ФНС «Декларация 2016».

Независимо от способа, который вы выберите, образец заполнения 3-НДФЛ при покупке квартиры в 2017 году должен быть выполнен по форме этой декларации, утвержденной приказом налоговой службы России от 24 декабря 2014 года № ММВ-7-11/671.

На наш взгляд, с помощью бесплатной программы от ФНС оформить вычет НДФЛ по купленной квартире несколько проще, поскольку это приложение многие параметры и реквизиты декларации выставляет самостоятельно, а также отбирает необходимые листы. О том, как заполняется 3-НДФЛ при покупке квартиры и в других ситуациях с помощью данной программы, мы подробно говорили здесь.

Размер вычета

Как правило, заполнение 3-НДФЛ при покупке квартиры идет по стандартной схеме. При этом личность продавца и цена сделки не имеют значения для налоговых целей.

На основании подп. 3 п. 1 ст. 220 НК РФ имущественный вычет в форме 3-НДФЛ с покупки квартиры можно заявить в сумме фактически понесенных затрат, но не свыше 2 млн рублей. Поэтому в договоре продажную цену квартиры обычно прописывают не ниже данной суммы. А затраты, понесенные на такую покупку – это в большинстве случаев зарплата человека за минувший год.

Помощь в заполнении декларации

Когда подают 3 НДФЛ

Существует несколько причин для подачи декларации. Основная цель – перечисление налога с дополнительной прибыли или возврат излишне удержанного. Квалифицированная помощь в заполнении декларации 3 НДФЛ обеспечивает отсутствие ошибок и минимальную потерю времени на получение вычета. НК предусматривает несколько ситуаций, когда существует возможность получения компенсации:

1. Строительство, приобретение дома или квартиры с правом регистрации проживания – имущественный вычет.
2. Покупка автомобиля.
3. Дорогостоящие операции или медицинские препараты.
4. Добровольное страхование.
5. Свое обучение или ребенка (до 24 лет, очно).

В свою очередь, дополнительная налогооблагаемая прибыль обязывает предоставлять платежные подтверждения для назначения отчислений. При осуществлении в один отчетный интервал продажи и реализации материальных ценностей результат удержания и возмещения вычисляется математическим путем. Уплата засчитывается взаимозачетом.

Социальные вычеты

При заполнении декларации 3 НДФЛ для социального вычета используется Приложение 5. Здесь указаны типы расходов: образование, медицинские услуги, стандартный вычет. Сюда входит также благотворительность, добровольное страхование, пенсионные накопления. Полный список публикуется и постоянно обновляется на государственных порталах открытого доступа.

На налоговый вычет есть право у обучающегося на платной основе, либо у родителя за своего ребенка на очном отделении. Вместе с основными бумагами требуется договор об образовании, его копия и квитанции оплаты.

Для возврата из бюджета за лечение учитываются следующие категории:

• Дорогостоящее лечение.
• Медикаменты.
• Стандартная терапия.

Для зачета медикаментов используется установленный регламентом рецепт и квитанции об оплате. Обратите внимание, что не все лекарственные средства попадают в категорию для компенсации. Официальный перечень утвержден Правительством в постановлении №201 от 19.03.2001 года. Максимальная компенсация составляет 15600 р.

Налоговый вычет также полагается на детей. По классической схеме данную услугу обеспечивает работодатель через бухгалтерский отдел помесячно, но также есть возможность воспользоваться единовременным возмещением. В Приложении 6 поля заполняют, согласно виду попечительства и льготе. На всех несовершеннолетних членов семьи положен вычет. На первых двух рассчитывают по 1400 рублей, а на третьего и последующих по 3000. Компенсации прекращаются с момента достижения 350000 руб. нарастающим итогом заработанных средств родителем.

Имущественный вычет

Чтобы воспользоваться налоговым вычетом за обеспечение жилищных условий, потребуется приложить все чеки и выписки со счетов, подтверждающие личные финансовые затраты. К базовому комплекту необходимо добавить Приложение 7 со следующими характеристиками:

1. Адрес, кадастровый номер, долевое владение.
2. Когда зарегистрирована собственность.
3. Сумму вычетов за предыдущие периоды и срок первоначального зачета.
4. Размер базы налогообложения для определения общего размера вычета.
5. Остаток вычета.

При покупке квартиры в кредит, нормами законодательства предусмотрено использование вычета на уплату процентов после истечения кредитования. Для этого отдельно подсчитывается переплата по банковской выписке и вносится в отдельные поля. Сумма возврата за частный дом включает стоимость земельного участка. Однако претендовать на начисление процента стоимости от отдельной земли невозможно.

Пример заполнения декларации при покупке квартиры без ипотеки

В 2018 году Серебров И.С. купил новостройку стоимостью 2,6 млн.руб.

З/п Сереброва за год – 1 380 000 руб. (НДФЛ – 179 400 руб.).

Общая сумма вычета составит 260 000 руб., к возврату за 2018 год – 179 400 руб., остаток – 80 600 руб. перейдет на следующий год.

Титульный лист

Раздел 1

Раздел 2

Приложение 1

Приложение 7

Общие требования и правила

При заполнении 3-НДФЛ необходимо придерживаться следующих общих правил:

• документ может быть заполнен от руки либо набран на компьютере и распечатан;
• цвет чернил должен быть черным либо синим;
• текст распечатывается на одной стороне листа А4;
• в документе нельзя делать исправления и помарки;
• при скреплении отдельных листов декларации необходимо следить за тем, чтобы текст был виден в полном объеме;
• при внесении данных налогоплательщик должен использовать показатели из справок о доходах и уплаченных налогов, а также иных расчетных и платежных бумаг;
• каждый показатель должен вноситься только в одно поле (исключением являются даты, дроби, а также цифры, указанные в денежных единицах);
• все суммы выражаются в российских рублях (исключением являются только доходы, полученные за пределами РФ);
• копейки с номиналом выше 50 округляются, если же они меньше данной цифры, то отбрасываются;
• декларация, заполненная при помощи компьютера, должна иметь сквозную нумерацию.

Вместе с заполненной формой 3-НДФЛ налогоплательщик может направить в ФНС также пакет необходимых документов. При этом если декларацию подписывает его представитель, то в общий список бумаг должна быть включена соответствующая доверенность.

Декларация 3-НДФЛ: для чего нужна

Согласно п. 4 ст. 228 НК РФ, физические лица при реализации имущества и получения денежной прибыли обязаны отчитываться в ФНС о размере полученного дохода и оплатить соответствующий налог. Для граждан и резидентов, проживающих на территории России, не менее 183 дней подряд в течение одного года, размер налоговой ставки равен 13% , для нерезидентов 30%.

Для предоставления отчетности о проведенной сделке и полученном доходе налоговое законодательство, в частности ст. 229 НК РФ, устанавливает обязанность оформлять декларацию о доходах 3-НДФЛ. Подается документ в налоговый орган по месту регистрации, сделать это необходимо не позднее 30 апреля, следующего года после продажи недвижимости.

Т.е., если налогоплательщик продал квартиру в 2019 г. и получил соответствующий доход, то декларация должна быть подана не позднее 30 апреля 2020 года.

Какие листы заполняются?

Типовая форма налоговой декларации 3 НДФЛ утверждена Приказом ФНС РФ от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569@. В этом же документе изложены основные требования и правила по ее заполнению.

Следует иметь в виду, что при получении дохода от продажи недвижимости заполнять надо не все разделы формы, а только некоторые из них. В частности, речь идет о следующих листах:

• первая страница (титульный лист);
• раздел № 1 и № 2;
• приложение № 1 и № 6;
• расчет к приложению № 1.

Всегда ли нужно подавать этот документ после сделки?

В соответствии со ст. 217.1 Налогового кодекса РФ (НК РФ) продавец квартиры должен заполнить и отнести в отделение ФНС декларацию в случае, если он владел проданным имуществом менее установленного законом минимального срока, а именно:

1. Менее 3 лет – такой период действует в отношении недвижимости следующих категорий:
   • купленной до 01.01.2016 года;
   • полученной по наследству или в подарок от близкого родственника;
   • приобретенной в результате приватизации;
   • перешедшего к владельцу по соглашению о пожизненном содержании другого лица.
2. Менее 5 лет – данный срок действует в отношении всех других случаев, которые не вошли в список, обозначенный выше.

Таким образом, если потенциальный налогоплательщик владел проданной квартирой более минимального периода (или же в соответствии с ним), установленного НК РФ, то он освобождается от уплаты НДФЛ и имеет право не подавать декларацию.

Образец заполнения 3-НДФЛ 2020 при продаже квартиры

Рассмотрим составление отчета на примере.

Петров С. И. в 2019 году продал квартиру за 1 500 000,00 рублей. В 2018 году он купил ее за 1 200 000,00 рублей. У него есть документы, подтверждающие траты денежных средств на покупку квартиры. Следовательно, он может заявить на получение имущественного вычета по понесенным расходам.

Заполняем Титульный лист:

• налоговый период;
• отчетный год;
• номер корректировки;
• ФИО налогоплательщика полностью;
• дата и место его рождения;
• паспортные данные или сведения о другом документе, удостоверяющем личности.

Указываем номер контактного телефона, а также кто именно подает отчет.

Заполнение Раздела 1:

• в верхней части — ИНН налогоплательщика;
• номер страницы;
• ФИО налогоплательщика (фамилия и инициалы);
• строка 010 — код 1, если нужно оплатить/доплатить налог; код 3, если налог перечислять не надо;
• строка 020 — КБК для оплаты подоходного налога;
• строка 030 — ОКТМО;
• строка 040 — сумма НДФЛ, подлежащая оплате/доплате в бюджет.

В Разделе 2 в верхней части указывают ИНН налогоплательщика, фамилию и инициалы. Далее заполняют такие строки:

• 001 — налоговая ставка, по которой облагаются доходы;
• 002 — код «3»;
• 010 — сумма полученного дохода (из Приложения 1 стр. 070);
• 040 — размер имущественного вычета (при использовании вычета 1 000 000,00 рублей);
• 050 — сумма имущественного вычета (из Приложения 6 стр. 020);
• 060 — налоговая база;
• 070 — сумма налога, которую нужно оплатить/доплатить в бюджет;
• 150 — значение из строки 070.

В Приложении 1 в верхней части заполняют поле ИНН, указывают фамилию и инициалы налогоплательщика. Далее заполняют строки:

• 010 — налоговая ставка;
• 020 — код вида дохода (учитываем изменения);
• 030 — 050 — не заполняют, если покупателем является физическое лицо;
• 060 — ФИО покупателя полностью;
• 070 — сумма полученного дохода (из строки 050 Расчета к Приложению 1);
• 080 — не заполняют.

В Расчете к Приложению 1 также указывают ИНН, фамилию и инициалы налогоплательщика. Далее заполняют следующие строки:

• 010 — кадастровый номер объекта;
• 020 — кадастровая стоимость объекта;
• 030 — стоимость квартиры, указанная в договоре купли-продажи;
• 040 — кадастровая стоимость (из строки 020), умноженная на понижающий коэффициент;
• 050 — сумма дохода, подлежащая налогообложению.

В Приложении 6 прописывают фамилию и инициалы налогоплательщика, его ИНН. Заполняют такие строки:

• 010 — размер имущественного вычета;
• 010 — сумма расходов, которые связаны с покупкой квартиры;
• 160 — налоговый имущественный вычет (выбирают показатель, указанный в строке 010 или 020).

Как заполнить 3-НДФЛ за три года при покупке квартиры

3-НДФЛ за квартиру за несколько лет заполняется так же, как было рассмотрено выше. Главное отличие — приложение 7, или лист Д1 — в формах за 2017 и 2016 года.

Как будет выглядеть этот лист за 3 года:

2016 год:

2017 год:

2018 год:

Заполнение 3-НДФЛ на вторую квартиру, если за первую вы не исчерпали весь лимит, происходит так же — указывается использованная часть, а остаток применяется в текущем году.

Как правильно заполнить?

Для лучшего понимая можно разобрать конкретный пример заполнения 3-НДФЛ. В качестве исходных данных будут выступать следующие:

Гражданка Емельянова А.Л. 21 февраля 2018 года продала свою квартиру в г. Москва за 4 000 000 рублей, кадастровая стоимость которой равна 2 900 000 рублей. Владела она этой недвижимостью всего 2 года (была куплена в середине 2016 года). В связи с этим она должна заплатить НДФЛ с полученного дохода. В качестве имущественного вычета выбрала уменьшение налогооблагаемой базы на 1 000 000 рублей.

Итак, заполнение декларации будет производиться в следующем порядке:

1. Первым делом надо подготовить титульный лист – тут необходимо внести основные сведения о налогоплательщике (ФИО, дату рождения, паспортные данные и т.д.).
2. Затем заполняется Раздел №1 – в нем указывается общая сумма налога, которую должен уплатить в бюджет продавец квартиры.
3. В разделе № 2 должен отражаться подробный расчет налогооблагаемой базы с указанием полной суммы полученнного дохода, размера имущественного вычета, а также ставки по НДФЛ (13%).
4. Приложение № 1 – тут отражаются доходы, которые были получены физическим лицом в результате продажи недвижимости на территории РФ.
5. Расчет к приложению №1 – более детально отражает схему определения дохода, полученного гражданином от продажи своей квартиры.
6. Последним шагом является внесение сведений в Приложение №6 – данный раздел главным образом предназначен для отражения вида и суммы имущественного вычета, который был использован продавцом недвижимости при расчете налогооблагаемой базы.

Куда и как сдать документ?

В 2019 году для налогоплательщиков доступно несколько способов подачи заполненной декларации в адрес территориального отделения ФНС РФ. Итак, к основным вариантам относятся следующие:

1. Личное посещение налоговой инспекции (не самый удобный способ, так как требует много времени).
2. Направление пакета документов заказным письмом с уведомлением о вручении.
3. Отправка заполненного декларации через свой личный кабинет на сайте ФНС РФ.
4. Использование для этих целей портала «Госуслуги» (не всем доступен такой способ, так как в этом случае потребуется электронная подпись).

Следует помнить, что декларацию необходимо успеть сдать до 30 апреля года, идущего за периодом, в котором квартира была реализована. В противном случае налогоплательщику придется выплатить штраф.

В завершение следует отметить, что многим гражданам заполнение декларации 3-НДФЛ кажется чем-то очень сложны и запутанным, однако это ошибочное мнение. Подготовить этот документ под силу каждому, главное тщательно разобраться в правилах заполнения.

Срок сдачи 3-НДФЛ

Декларация подается в налоговый орган до 30 апреля года, следующего за годом продажи недвижимости (или другого имущества).

Если квартира или дом, например, проданы в 2014 году, то заполнить декларацию 3-НДФЛ нужно будет в 2015 году до 30 апреля.

Заполнение декларации 3-НДФЛ имеет определенный порядок, который мы рассмотрим ниже.

Несколько правил оформления 3-НДФЛ при продаже квартиры:

• заполнять можно вручную синей или черной пастой заглавными печатными буквами или на компьютере;
• помарки, ошибки и исправления не допустимы;
• стоимостные показатели отражаются в рублях и копейках, суммы налога в полных рублях;
• в одной клетке указывается только один символ, заполняется поле слева направо;
• пустые клетки заполняются прочерками.

Заполнение НДФЛ-3 стр.1:

Номер корректировки: при первичной подаче ставим «0–», при внесении исправлений в первый раз – «1–», при последующих измененииях декларации ставится «2–», «3–», и т.д.

Налоговый период: указывается двузначный код периода «34», соответствующий календарному году, и цифрами указывается сам календарный код, за который заполняется отчет.

Налоговый орган: ставится код налоговой, в которую подаете 3-НДФЛ (по месту вашего проживания в РФ).

Налогоплательщик: ставится код налогоплательщика, для физического лица, отчитывающегося за свои доходы, ставится «760».

ОКАТО: код ОКАТО по месту жительства физического лица.

ФИО: следующие три поля предназначены для указания фамилии, имени, отчества в соответствии с паспортом.

Телефон: номер телефона для связи с налогоплательщиком.

Далее указывается количество заполненных страниц декларации и количество страниц приложенных документов.

Далее заполняется раздел слева про достоверность сведений: если подаете 3-НДФЛ сами, то ставите цифру «1» и пишите свои ФИО, ставите подпись и дату заполнения; если подаете через другое физическое лица, то ставите цифру «2» и указываете ФИО представителя, а также документ, подтверждающий полномочия представителя.

Заполнение НДФЛ-3 стр.2:

На этом листе заполняются сведений о физическом лице – налогоплательщике:

• фамилия, инициалы;
• дата и место рождения (наименование населенного пункта согласно свидетельству о рождении);
• сведения о гражданстве;
• код страны «643» для РФ;
• паспортные данные (код паспорта «21»);
• место жительства в РФ согласно подтверждающим документам (паспорт или документ, подтверждающий регистрацию), обратите внимания для жителей Москвы и Санкт-Петербурга строки «город» и «район» заполнять не нужно;
• для лиц без гражданства и иностранных граждан указывается место жительства за пределами РФ внизу страницы.

Итоги

Декларация 3-НДФЛ при покупке квартиры заполняется по алгоритмам, регламентированным приказом ФНС на основании подтверждающих документов (акта приема-передачи квартиры, свидетельства о госрегистрации права на недвижимость, платежных квитанций и др.).

Остаток имущественного вычета может переноситься на последующие периоды. Для этого необходимо вновь собрать пакет документов, оформить декларацию и подать заявление в налоговый орган.